Mnohým používateľom pomáha používanie externej klávesnice s klávesovými skratkami v ponuke Súbor v aplikáciách Microsoft 365 v Windows pracovať efektívnejšie. Pre zrakovo postihnutých používateľov a používateľov so zníženou pohyblivosťou môže byť používanie klávesových skratiek jednoduchšie než používanie dotykovej obrazovky a klávesové skratky môžu byť dôležitou alternatívou k používaniu myši.
Ponuka Súbor obsahuje možnosti spravovania Microsoft 365 súborov, kont a nastavení aplikácie, ku ktorým môžete získať prístup priamo z normálneho zobrazenia alebo zobrazenia na úpravy pomocou odkazov uvedených nižšie.
V ponuke Súbor môžete vykonávať úlohy, ktoré sa zaoberajú tým, čo sa deje v zákulisí, a preto sa ponuka Súbor nazýva aj Zobrazenie Backstage.
Poznámky:
-
Klávesové skratky v tejto téme sa vzťahujú na americké rozloženie klávesnice. Klávesy iného rozloženia teda nemusia zodpovedať tým na americkej klávesnici.
-
Znamienko plus (+) v skratke znamená, že je potrebné stlačiť viacero klávesov naraz.
-
Znak čiarky (,) v skratke znamená, že je potrebné stlačiť viacero klávesov v poradí.
-
Ak chcete rýchlo nájsť odkaz v tomto článku, môžete použiť vyhľadávanie. Stlačte kombináciu klávesov Ctrl + F a potom zadajte hľadané slová.
Obsah tohto článku
Používanie klávesových skratiek ponuky Súbor
Každej strane a možnosti v ponuke Súbor bola priradená klávesová skratka. Klávesové skratky môžete použiť na výber možností, prechod na detaily ďalších nastavení a otvorenie dialógových okien v ponuke Súbor namiesto toho, aby ste zakaždým poskytovali úplnú klávesovú skratku.
Klávesové skratky sa zobrazia ako písmená, čísla alebo kombinácia oboch položiek v malom štvorcovom poli nad stranami ponuky Súbor a možnosťami.
Tip: Ak sa klávesové skratky nezobrazujú, stlačte kláves Alt. Ak je klávesová skratka neaktívna, táto možnosť nie je k dispozícii.
-
Stlačte kombináciu klávesov Alt + F a otvorí sa ponuka Súbor. Klávesové skratky sa zobrazujú nad možnosťami stránky ponuky Súbor .
-
Na klávesnici stlačením klávesu, ktorý sa zhoduje s písmenom v klávesovej skratke strany, vyberte a otvorte stranu. Ak chcete napríklad otvoriť novú stránku v Word, stlačte kláves N.
Otvorí sa stránka a nad možnosťami vybratej strany sa zobrazí nová množina klávesových skratiek.
-
Ak chcete vybrať možnosť na strane, stlačte kláves klávesnice zodpovedajúci písmenu klávesovej skratky.
Napríklad na novej stránke v Word stlačením klávesu S prejdite do vyhľadávacieho poľa pre šablóny online.
Ak prechádzate ponukou Súbor pomocou čítačky obrazovky a dostanete sa na niektorú z možností s klávesovou skratkou, ozve sa názov možnosti, za ktorým nasleduje úplná skratka. Keď sa napríklad dostanete na tlačidlo Tlačiť , Moderátor oznámi: "Print button, Alt, F, P, P" (Tlačidlo Tlačiť, Alt, F, P, P).
V tabuľkách nižšie prvý riadok s údajmi pod riadkom hlavičky zvyčajne obsahuje úplnú skratku na stranu. Nasledujúce riadky obsahujú klávesové skratky použité na danej strane.
Najčastejšie používané klávesové skratky
Táto tabuľka obsahuje najčastejšie používané klávesové skratky na prístup k možnosti v ponuke Súbor vMicrosoft 365.
|
Požadovaná akcia |
Klávesy |
|---|---|
|
Otvorenie ponuky Súbor . |
Alt + F |
|
V ponuke Súbor použite nasledujúce klávesové skratky: |
|
|
Otvorte domovskú stránku a získajte prístup k naposledy použitým, pripnutým alebo zdieľaným súborom, vytvorte nový prázdny súbor alebo použite šablónu a vyhľadajte súbor na jednej strane. |
H |
|
Otvorte novú stránku a vytvorte nový prázdny súbor alebo vyhľadajte šablónu. |
N |
|
Uložte súbor s predvolenými hodnotami. Táto možnosť je k dispozícii, keď nie je vybratá možnosť Automatického ukladania . |
S |
|
Otvorte dialógové okno Uložiť ako a uložte súbor pod iným názvom alebo do iného umiestnenia. |
A, 1 alebo A, O |
|
Otvorte stranu Tlače , nastavte možnosti tlače a vytlačte súbor. |
P |
|
Ukončite ponuku Súbor a vráťte sa do normálneho zobrazenia, zobrazenia úprav alebo priečinka doručenej pošty. |
Esc |
Vytvorenie nového súboruMicrosoft 365
Táto tabuľka obsahuje odkazy na vytvorenie nového Microsoft 365 súboru pomocou možností na stránke Nové v ponuke Súbor .
Tip: Ak chcete rýchlo vytvoriť nový prázdny súbor alebo e-mail, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + N.
|
Požadovaná akcia |
Klávesy |
|---|---|
|
Otvorte novú stránku. |
Alt + F, N |
|
Na stránke Nové použite nasledujúce skratky: |
|
|
Vytvorte nový súbor pomocou šablóny v zozname šablón aplikácií. |
Z, za ktorým nasleduje číslo od 1 do 9 alebo písmeno od A po P a potom C. Napríklad stlačte klávesY Z, 1, C. |
|
Vyhľadajte online šablóny. |
S, zadajte hľadané slová a potom stlačte kláves Enter. |
|
Vykonajte preddefinované vyhľadávanie typov šablón. |
U, za ktorým nasleduje číslo od 1 do 7. Napríklad stlačte klávesY U, 1. |
Zoznam, otvorenie a vyhľadávanie súborov
Táto tabuľka obsahuje odkazy na zoznam, otváranie a vyhľadávanieMicrosoft 365 súborov pomocou možností na stránke Otvoriť v ponuke Súbor . Klávesové skratky môžete použiť aj na otvorenie priečinkov v rôznych ukladacích umiestneniach, napríklad v pc alebo OneDrive.
Tip: Ak chcete rýchlo otvoriť súbor a zobraziť zoznam naposledy použitých súborov, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + O.
|
Požadovaná akcia |
Klávesy |
|---|---|
|
Otvorte stránku Otvoriť . |
Alt + F, O |
|
Na stránke Otvoriť použite nasledujúce klávesové skratky: |
|
|
Vyhľadajte súbor v naposledy použitých súboroch. |
R, E a zadajte hľadané slová |
|
Zobrazí zoznam naposledy použitých súborov. |
R, Y, 2 |
|
Zobrazí zoznam naposledy použitých priečinkov. |
R, Y, 3 |
|
Zobrazí zoznam súborov, ktoré s vami niekto zdieľal alebo ktoré zdieľate s ostatnými. |
Y, 1 |
|
Zobrazenie zoznamu súborov a priečinkov vo vašej spoločnosti OneDrive. |
S, 1 |
|
Zobrazenie zoznamu lokalít na SharePoint, ktoré používate a sledujete. |
S, 2 |
|
Zobrazenie zoznamu súborov a priečinkov v osobnom OneDrive. |
K |
|
Zobrazí možnosti navigácie a zoznam súborov a priečinkov v lokálnom zariadení. |
C |
|
Otvorte štandardné dialógové oknoWindowsOtvoriť a vyhľadajte súbory a priečinky. |
O |
|
Otvorenie naposledy použitého dokumentu, ktorý bol zatvorený bez uloženia. |
U, vyhľadajte súbor a potom stlačte kláves Enter. |
Uloženie a premenovanie Microsoft 365 súborov
Táto tabuľka obsahuje odkazy na ukladanie a premenovanie Microsoft 365 súborov pomocou možností v ponuke Súbor , Uložiť stránku alebo Stránku Uložiť ako , ku ktorým máte prístup z normálneho zobrazenia alebo zobrazenia na úpravy.
Tip: Ak chcete rýchlo uložiť súbor, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + S.
|
Požadovaná akcia |
Klávesy |
|---|---|
|
Uložte súbor s predvolenými hodnotami. Táto možnosť je k dispozícii, keď nie je vybratá možnosť Automatického ukladania . |
S |
|
Otvorte stránku Uložiť alebo Uložiť ako . |
A |
|
Na stránke Uložiť alebo Uložiť ako použite nasledujúce klávesové skratky: |
|
|
Pridajte cloudové umiestnenie, kam sa má súbor uložiť. |
A, A |
|
Premenujte súbor. |
A, Y, 3 |
|
Uložte kópiu súboru do časti Dokumenty v počítači. |
A, C, Y, 8 na premiestnenie umiestnenia do priečinka Dokumenty. Potom uložte stlačením kombinácie klávesov Alt + A, Y, 5. |
|
Otvorte dialógové okno Uložiť ako a uložte súbor pod iným názvom alebo do iného umiestnenia. |
A, 1 alebo A, O |
Tlač Microsoft 365 súborov
Táto tabuľka obsahuje odkazy na tlač Microsoft 365 súborov pomocou možností na stránke Tlačiť v ponuke Súbor , ku ktorým máte prístup z normálneho zobrazenia alebo zobrazenia na úpravy.
Tip: Ak chcete rýchlo vytlačiť súbor s predvolenými nastaveniami, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + P, P.
|
Požadovaná akcia |
Klávesy |
|---|---|
|
Otvorte stránku Tlačeť . |
Alt + F, P |
|
Na stránke Tlače použite nasledujúce klávesové skratky: |
|
|
Otvorte ponuku tlačiarne a vyberte tlačiareň. |
I |
|
Otvorte ponuku na výber rozsahu tlače. |
A |
|
Nastavte rozsah tlače podľa čísel strán alebo snímok. |
S |
|
Nastavte orientáciu strany pre tlač. |
O |
|
Nastavte veľkosť papiera. |
N |
Vytvorenie súboru PDF alebo XPS alebo zmena typu súboru
Táto tabuľka obsahuje odkazy na zmenu typu súboru a vytvorenie PDF alebo XPS súboru Microsoft 365 súboru pomocou možností na stránke Exportovať v ponuke Súbor .
|
Požadovaná akcia |
Klávesy |
|---|---|
|
Otvorte stránku Export. |
Alt + F, E |
|
Na stránke Export použite nasledujúce klávesové skratky: |
|
|
Vytvorte pdf alebo XPS súbor Microsoft 365 súboru. |
A |
|
Zmeňte typ súboru Microsoft 365 súboru. |
C, vyberte typ súboru a potom uložte súbor. |
|
V PowerPoint otvorte dialógové okno Odoslať do MicrosoftWord a vytvorte podklady prezentácie vo formáte Word. |
H, A |
Ochrana, kontrola a spravovanie súborov Microsoft 365
Táto tabuľka obsahuje odkazy na ochranu a spravovanie súborov Microsoft 365 pomocou možností na stránke Informácie v ponuke Súbor .
|
Požadovaná akcia |
Klávesy |
|---|---|
|
Otvorte stránku s informáciami . |
Alt + F, I |
|
Na stránke Informácie použite nasledujúce klávesové skratky: |
|
|
Skopírujte cestu k súboru. |
C |
|
Otvorte umiestnenie súboru. |
P |
|
Otvorte ponuku Zabezpečiť dokument a definujte typ zmien, ktoré môžu ostatní vykonať. |
P |
|
Pred publikovaním skontrolujte v súbore skryté vlastnosti a osobné informácie. |
Ja, ja |
Transformácia dokumentu Word na webovú stránku
Táto tabuľka obsahuje odkazy na transformáciu dokumentu Word na webovú stránku MicrosoftSway pomocou možností v ponuke Súbor .
|
Požadovaná akcia |
Klávesy |
|---|---|
|
Otvorenie dialógového okna Transformovať na webovú stránku . |
Alt + F, M |
Prístup k informáciám o Microsoft 365 konte
Táto tabuľka obsahuje odkazy na prístup k informáciám o Microsoft 365 konte. Môžete napríklad zmeniť fotografiu konta a vyhľadať dostupné Microsoft 365 aktualizácie pomocou možností na stránke Konto v ponuke Súbor . V Outlook sa stránka nazýva Microsoft 365 konto.
|
Požadovaná akcia |
Klávesy |
|---|---|
|
Otvorte stránku Zákazník alebo Microsoft 365 konto. |
Alt + F, D |
|
Na stránke Zákazník alebo Microsoft 365 konto použite nasledujúce klávesové skratky: |
|
|
Zmeňte fotografiu konta. |
C |
|
Odhláste sa zo svojho konta. |
E |
|
Prepnutie používateľského konta. |
S |
|
Vyhľadajte a použite dostupné aktualizácie Microsoft 365. |
R, U |
Prístup k informáciám o e-mailovom konte Outlook
Táto tabuľka obsahuje odkazy na prístup k informáciám o Outlook e-mailovom konte. Môžete napríklad spravovať nastavenia konta a nastaviť automatickú odpoveď (mimo pracoviska) pomocou možností na stránke Informácie o konte v ponuke Súbor .
|
Požadovaná akcia |
Klávesy |
|---|---|
|
Otvorte stránku Informácie o konte . |
Alt + F, I |
|
Na stránke Informácie o konte použite nasledujúce skratky: |
|
|
Prístup k ponuke nastavení e-mailového konta. |
S |
|
Otvorenie dialógového okna Automatické odpovede na pridanie správy Mimo pracoviska. |
O |
|
Otvorenie dialógového okna na pridanie nového konta do Outlook. |
D |
|
Vyprázdnite priečinok Odstránené položky . |
T, Y |
|
Otvorenie dialógového okna Pravidlá a upozornenia na usporiadanie prichádzajúcich e-mailov a prijímanie aktualizácií po zmene alebo odstránení položiek. |
R |
Prístup k nastaveniam a možnosti Microsoft 365 aplikácii
Táto tabuľka obsahuje odkazy na otvorenie dialógového okna Možnosti a prístup k nastaveniam a možnostim aplikácie Microsoft 365. V závislosti od aplikácie môžete napríklad spravovať nastavenia kontroly pravopisu alebo prispôsobiť vzhľad aplikácie.
|
Požadovaná akcia |
Klávesy |
|---|---|
|
Otvorenie dialógového okna Možnosti . |
Alt + S, M |
|
V dialógovom okne Možnosti použite nasledujúce klávesové skratky: |
|
|
V Outlook zapnite alebo vypnite možnosť Prehrať zvuk prijatých správ. |
M, potom kláves Tab a P. Stlačením medzerníka zapnite alebo vypnite možnosť. |
|
Prístup k možnosti Korektúra na úpravu nastavení pravopisu a gramatiky. |
P |
|
Zmena motívu Microsoft 365. |
G, potom kláves Tab a T |
Odoslanie pripomienok k aplikáciám Microsoft 365
Táto tabuľka obsahuje odkazy na odoslanie pripomienok k aplikáciám Microsoft 365 pomocou možností na stránke Pripomienky v ponuke Súbor .
|
Požadovaná akcia |
Klávesy |
|---|---|
|
Otvorte stránku Pripomienky . |
Alt + F, K |
|
Na stránke Pripomienky použite nasledujúce skratky: |
|
|
Otvorte formulár na odoslanie pozitívnych pripomienok. |
N |
|
Otvorte formulár na odoslanie negatívnych pripomienok. |
D |
|
Otvorte webovú stránku a navrhnite novú funkciu alebo zlepšenie. |
S |
Pozrite tiež
Sprístupnenie obsahu pre všetkých používateľov
Použitie klávesových skratiek pri vytváraní powerpointovej prezentácie
Použitie klávesových skratiek pri prezentovaní powerpointovej prezentácie
Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím
Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.
Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.
