Úprava zobrazenia SharePointu pomocou filtrovania

Filtre umožňujú znížiť množstvo vrátených údajov vďaka výberu položiek na základe operácií (napríklad väčšie ako alebo menšie ako) a zhodných údajov. Keď vytvoríte filtrované zobrazenie, prvý indexovaný stĺpec vo výraze filtra by mal v čo najvyššej možnej miere zmenšiť množinu údajov. Filtrovanie podľa poľa stavu alebo dátumu dokáže napríklad často výrazne zmenšiť množinu údajov. Ak máte 15 000 položiek, budete chcieť, aby prvý index vrátil menej ako 5 000 položiek. Aj keď množina údajov neobsahuje viac ako 5 000 položiek, stále je to dobrá prax.

SharePoint vyberie prvý indexovaný stĺpec v dotaze a potom použije zvyšné stĺpce na výber údajov. Ostatné stĺpce zadané vo filtri zobrazenia môžu, ale nemusia byť indexované. Zobrazenie nepoužíva tieto indexy, a to ani v prípade, že výsledok filtrovaného zobrazenia vráti menej ako prahová veľkosť zobrazenia zoznamu.

Napríklad máte dotaz: veľkosť = veľké AND farba = červená. V zozname sa indexuje len farba, veľkosť nie. Kým sa v zozname nachádza menej ako 5 000 červených položiek, dotaz je úspešný vo veľkom zozname. Ak však máte dotaz veľkosť = veľké OR farba = červená a databáza dokáže nájsť všetky červené položky, aj napriek tomu musí byť s cieľom vyhľadania veľkých položiek preskenovaný celý zoznam. Ak sa vráti 5 000 položiek, dotaz je obmedzený.

Ak vo výraze filtra použijete dva alebo viacero stĺpcov, určujúci index alebo indexy by mali používať operátor AND. Môže to byť napríklad v prípade, ak chcete vrátiť hodnotu Psy z veľkého zoznamu zvierat. Máte neindexovaný stĺpec s názvom Druh, v ktorom sa nachádza hodnota Psy. Ak vykonáte dotazovanie pre Druh = Pes, dotaz bude obmedzený. Ak však máte indexovaný stĺpec s názvom Trieda, dotaz sa zmení na Trieda = Cicavce AND Druh = Pes. Pomocou dotazu Trieda = Cicavce AND (Druh = PES OR Druh = Mačky) môžete vyhľadávať mačky aj psy. Druhý dotaz vyberie všetky Cicavce a potom sa vyfiltrujú Psy a Mačky.

Ak stĺpce, ktoré budete používať na filtrovanie, nemajú indexy, možno budete chcieť začať vytvorením indexov. Ďalšie informácie nájdete v časti Pridanie indexu do stĺpca SharePointu.

Stĺpce môžete použiť na filtrovanie údajov v zozname, čím sa vytvorí zobrazenie. Potom môžete upraviť zobrazenie a odstrániť filtre. Skryté stĺpce možno použiť aj na zoradenie zoznamu, aj keď sa nezobrazujú.

Vytvorenie zobrazenia

Otvorte zoznam alebo knižnicu, kde chcete vytvoriť zobrazenie.

1. Kliknite na záhlavie stĺpca, podľa ktorého chcete filtrovať, a z možností ponuky vyberte položku Filter.

   

2. Na table filtrov, ktorá sa otvorí na pravej strane stránky, vyberte hodnoty stĺpcov, podľa ktorých chcete filtrovať zoznam. Po dokončení vyberte tlačidlo Použiť .
   
   
   
   Teraz by ste si mali všimnúť, že vedľa hlavičky stĺpca je ikona filtra, čo znamená, že zoznam sa filtruje podľa hodnôt v danom stĺpci.
   
   
   
   Ak sa chcete dozvedieť viac o table filtrov a spôsobe filtrovania podľa hodnôt uložených v niekoľkých rôznych stĺpcoch, prečítajte si tému Čo je tabla filtrov zoznamu a knižnice?

3. Zopakujte kroky 1 a 2 pre všetky ostatné stĺpce, ktoré chcete filtrovať.

4. Pozrite sa na ponuku Zobrazenia v pravom hornom rohu zoznamu alebo knižnice. Mali by ste si všimnúť názov aktuálneho zobrazenia s hviezdičkou (*), ktorá označuje, že zobrazenie nie je uložené. Ak chcete vytvoriť nové zobrazenie, vyberte názov aktuálneho zobrazenia a potom z možností ponuky vyberte položku Uložiť zobrazenie ako.
   
   

5. Do zobrazeného poľa Uložiť ako zadajte nový názov zobrazenia. (Ak chcete, aby zobrazenie mohli zobraziť všetci, ponechajte toto zobrazenie vybraté ako verejné. V opačnom prípade zrušte začiarknutie políčka, aby bolo zobrazenie viditeľné len vám.) Kliknutím na tlačidlo Uložiť vytvorte nové zobrazenie.
   
   
   
   Teraz by sa malo zobraziť filtrované zobrazenie zoznamu alebo knižnice s priradeným názvom.

   Poznámka: Zoznam alebo knižnicu je možné filtrovať bez toho, aby ste ho uložili ako zobrazenie. 

Odstránenie filtra

Aktuálne filtre sa zobrazia pod názvom zoznamu. Ak chcete odstrániť filter, jednoducho vyberte filter pod názvom zoznamu. Ak chcete odstrániť všetky filtre naraz, vyberte položku Vymazať filtre na pravej strane.  

Úprava zobrazenia

Otvorte zoznam alebo knižnicu, kde chcete vytvoriť zobrazenie.

1. Vykonajte v zobrazení ďalšiu zmenu, napríklad zoradenie, zoskupenie alebo pridanie ďalších filtrov.

2. Postupujte podľa pokynov uvedených v krokoch 3 a 4 vyššie, ale tentoraz nemeňte názov zobrazenia. Kliknite na tlačidlo Uložiť. Týmto sa aktualizuje existujúce zobrazenie.

Úprava zobrazenia v klasickom editore zobrazenia

1. Posuňte sa nadol do časti Filtre a vyberte položku Zobraziť položky iba vtedy, keď je hodnota true( pravda).

2. Pridajte príkazy na definovanie stĺpcov, podľa ktorých chcete filtrovať.

   

   Ak máte príkazy Or , najprv ich zadajte. Potom pridajte všetky potrebné príkazy a príkazy.

3. Ak potrebujete pridať ďalšiu položku do definície filtra, vyberte položku Zobraziť viac stĺpcov v pravom dolnom rohu. V definícii filtra môžete mať až 10 príkazov.

   

4. Po dokončení vyberte tlačidlo OK v hornej alebo dolnej časti stránky a zobrazenie uložte.

   Stránka Upraviť zobrazenie sa zavrie a nahradí sa definovaným zobrazením.

Ak chcete v zobrazení rýchlo filtrovať veľký počet položiek, prvý stĺpec vo filtri musí byť indexovaný. Ďalšie stĺpce zadané vo filtri zobrazenia môžu, ale nemusia byť indexované, pretože zobrazenie tieto indexy nepoužíva. Prvý stĺpec filtra by mal vrátiť menej položiek ako je prahová veľkosť zobrazenia zoznamu.

Ak prvý stĺpec filtra vráti viac položiek, ako je prahová veľkosť zobrazenia zoznamu, môžete použiť filter s dvoma alebo viacerými stĺpcami. Keď definujete filtrované zobrazenie, ktoré používa dva alebo viac stĺpcov, použitie operátora AND obmedzí celkový počet vrátených položiek. Aj v tomto prípade však budete musieť ako prvý stĺpec vo filtri zadať ten stĺpec, ktorý s najväčšou pravdepodobnosťou vráti menší objem údajov. Použitie filtra OR takmer vždy zvyšuje počet vrátených položiek a za týchto okolností tento krok nie je efektívny.

Ďalšie informácie o zobrazeniach nájdete v téme Vytvorenie, zmena alebo odstránenie zobrazenia zoznamu alebo knižnice.

K dispozícii sú dve kľúčové slová, ktoré môžete použiť na filtrovanie podľa aktuálneho dátumu [Dnes] alebo aktuálneho používateľa [Ja]. Ide o dynamické hodnoty, ktoré sa menia podľa používateľa, respektíve dátumu.

Použitie kľúčového slova [Ja] môže byť užitočné, ak si chcete vo veľkej knižnici pozrieť len svoje dokumenty. Kľúčové slovo [Ja] funguje v stĺpcoch založených na ľuďoch, napríklad Vytvoril/-a alebo Upravil/-a. Ak chcete napríklad zobraziť všetky dokumenty, ktoré ste vytvorili, nastavte filter, v ktorom sa bude hodnota stĺpca Vytvoril/-a rovnať [Ja]. Ak ste editor a chcete zobraziť posledné súbory, na ktorých ste pracovali, nastavte filter v stĺpci Upravil/-a na hodnotu [Ja]. Ak chcete zobraziť obe možnosti, vytvorte dva filtre prepojené operátorom OR.

Kľúčové slovo [Dnes] funguje v stĺpcoch založených na dátumoch. Pomocou matematických operácií môžete získať rozsahy, ktoré sa menia s dnešným dátumom. Ak chcete napríklad zobraziť všetky dokumenty, ktoré boli upravené za posledných 30 dní, môžete v stĺpci Dátum vytvoriť filter na hodnoty väčšie alebo rovné hodnote [Dnes] - 30. Ak chcete aktuálny deň vynechať, nastavte v stĺpci Dátum druhý filter, ktorý je menší ako [Dnes], a prepojte ich operátorom And.

Môžete filtrovať zoznam SharePointu, ktorý obsahuje stĺpec metaúdajov. 

Pridanie stĺpca metaúdajov do zoznamu

Prejdite do zoznamu a vyberte položku +Pridať stĺpec.

Vyberte položku Viac... vyberte prepínač Spravované metaúdaje a potom vyberte tlačidlo OK.

Prípadne môžete po vytvorení stĺpca spravovaných metaúdajov a pridaní položiek do zoznamu použiť značky metaúdajov kliknutím na ikonu značky na table upraviť položku zoznamu.

Použitie značiek metaúdajov na table stromového zobrazenia .

Filtrovanie značiek spravovaných metaúdajov

1. Výberom ikony filtra získate prístup k table filtrov.

   

   Poznámka: Možnosť Stromové zobrazenie môžete vybrať z rozbaľovacieho zoznamu v hornej časti tably, ktorý poskytuje hierarchické zobrazenie výrazov priradených k vybratému stĺpcu.

2. Vyberte značky metaúdajov, ktoré chcete filtrovať.

   

3. Prípadne, ak máte v stĺpci Spravované metaúdaje zadefinovaných aspoň 5 hodnôt, výberom prepojenia Zobraziť všetko zobrazte tablu filtrov.

   

4. Skontrolujte značky metaúdajov, ktoré chcete filtrovať, a vyberte položku Použiť.

Nižšie uvádzame niekoľko typických zobrazení, ktoré dobre fungujú s indexovanými stĺpcami:

Filtrovanie podľa:	Indexovanie položky:	Napríklad:
Naposledy zmenené položky	Stĺpec Upravené	Ak chcete zobraziť iba položky, ktoré sa zmenili v priebehu minulého týždňa, použite filter Upravené je väčšie než[Dnes]-7.
Nové položky	Stĺpec Vytvorené	Ak chcete vytvoriť zobrazenie iba tých položiek, ktoré boli pridané v priebehu minulého týždňa, použite filter Vytvorené je väčšie než [Dnes]-7.
Vlastné položky	Stĺpec Vytvoril/a	Ak chcete vytvoriť zobrazenie iba vami pridaných položiek, použite filter Vytvoril/a sa rovná [Ja].
Položky s termínom dokončenia dnes	Stĺpec Termín dokončenia (vytvorený vami v zozname alebo knižnici)	Ak chcete vytvoriť zobrazenie iba položiek s termínom dokončenia dnes, použite filter Termín dokončenia sa rovná  [Dnes].
Aktualizácie diskusného panela	Stĺpec Naposledy aktualizované	Ak chcete vytvoriť zobrazenie iba diskusií, ktoré boli aktualizované v priebehu posledného mesiaca, použite filter Posledná aktualizácia je väčšie než [Dnes]-30.
Archivácia súborov v knižnici dokumentov	Dátum úpravy	Ak chcete vytvoriť zobrazenie dokumentov, ktoré sa nezmenili od roku 2016 (ktoré potom chcete archivovať), použite filter Dátum úpravy je menší než 31. decembra 2016.
Vyhľadanie podmnožiny finančných údajov	Oblasť, Rok (ako dva jednoduché indexy)	Ak chcete vytvoriť zobrazenie finančných údajov za severovýchodnú oblasť v roku 2015, použite filter Oblasť sa rovná "SV" AND Rok sa rovná 2015, pretože je pravdepodobné, že stĺpec Oblasť bude obsahovať menej hodnôt než stĺpec Rok.
Metaúdaje	Stĺpec spravovaných metaúdajov	Ak chcete vytvoriť zobrazenie spravovaných metaúdajov, použite filter založený na značkách metaúdajov, ktoré definujete na tablefiltrov zoznamu a knižnice. Informácie nájdete v téme Čo je tabla filtrov zoznamu a knižnice?

Podporované typy stĺpcov Jeden riadok textu Výber (jedna hodnota) Číslo Mena Dátum a čas Osoba alebo skupina (jedna hodnota) Spravované metaúdaje Áno/Nie Vyhľadávanie

Nepodporované typy stĺpcov Viacero riadkov textu Výber (s viacerými hodnotami) Vypočítavané Hypertextové prepojenie alebo obrázok Vlastné stĺpce Osoba alebo skupina (s viacerými hodnotami) Externé údaje

Filtre umožňujú znížiť množstvo vrátených údajov vďaka výberu položiek na základe operácií (napríklad väčšie ako alebo menšie ako) a zhodných údajov. Keď vytvoríte filtrované zobrazenie, prvý indexovaný stĺpec vo výraze filtra by mal v čo najvyššej možnej miere zmenšiť množinu údajov. Filtrovanie podľa poľa stavu alebo dátumu dokáže napríklad často výrazne zmenšiť množinu údajov. Ak máte 15 000 položiek, budete chcieť, aby prvý index vrátil menej ako 5 000 položiek. Je užitočné osvojiť si tento zvyk aj vtedy, ak vaša množina údajov nemá viac ako 5 000 položiek.

SharePoint vyberie prvý indexovaný stĺpec v dotaze a potom použije zvyšné stĺpce na výber údajov. Ostatné stĺpce zadané vo filtri zobrazenia môžu, ale nemusia byť indexované. Zobrazenie nepoužíva tieto indexy, a to ani v prípade, že výsledok filtrovaného zobrazenia vráti menej ako prahová veľkosť zobrazenia zoznamu.

Napríklad máte dotaz: veľkosť = veľké AND farba = červená. V zozname sa indexuje len farba, veľkosť nie. Kým sa v zozname nachádza menej ako 5 000 červených položiek, dotaz je úspešný vo veľkom zozname. Ak však máte dotaz veľkosť = veľké OR farba = červená a databáza dokáže nájsť všetky červené položky, aj napriek tomu musí byť s cieľom vyhľadania veľkých položiek preskenovaný celý zoznam. Ak sa vráti 5 000 položiek, dotaz je obmedzený.

Ak vo výraze filtra použijete dva alebo viacero stĺpcov, určujúci index alebo indexy by mali používať operátor AND. Môže to byť napríklad v prípade, ak chcete vrátiť hodnotu Psy z veľkého zoznamu zvierat. Máte neindexovaný stĺpec s názvom Druh, v ktorom sa nachádza hodnota Psy. Ak vykonáte dotazovanie pre Druh = Pes, dotaz bude obmedzený. Ak však máte indexovaný stĺpec s názvom Trieda, dotaz sa zmení na Trieda = Cicavce AND Druh = Pes. Pomocou dotazu Trieda = Cicavce AND (Druh = PES OR Druh = Mačky) môžete vyhľadávať mačky aj psy. Druhý dotaz vyberie všetky Cicavce a potom sa vyfiltrujú Psy a Mačky.

Ak stĺpce, ktoré budete používať na filtrovanie, nemajú indexy, mali by ste začať vytvorením indexov. Ďalšie informácie nájdete v téme Pridanie indexu do stĺpca SharePointu.

Po indexovaní môžete stĺpec pridať, keď vytvárate alebo upravujete zobrazenie, a potom ho môžete použiť na filtrovanie zobrazenia. Skôr než vytvoríte zobrazenie, môžete pridaním ďalších stĺpcov do zoznamu zvýšiť flexibilitu zoraďovania, zoskupovania a filtrovania. Na zoraďovanie a filtrovanie môžete vybrať aj stĺpce, ktoré sú súčasťou množiny údajov, ale nezobrazujú sa.

Vytvorenie zobrazenia

Otvorte zoznam alebo knižnicu, kde chcete vytvoriť zobrazenie.

1. Kliknite na kartu Zoznam alebo Knižnica a potom na položku Vytvoriť zobrazenie.
   
   

2. Na stránke Typ zobrazenia kliknite na zobrazenie, ktoré chcete použiť. Ak si nie ste istí, vyberte možnosť Štandardné zobrazenie.

   

3. Zadajte Názov zobrazenia.

   

4. Upravte webovú adresu zobrazenia alebo prijmite predvolenú. Neskôr sa môžete vrátiť a tento údaj zmeniť.

5. V sekcii Filter kliknite na položku Zobraziť položky, len ak sú splnené nasledujúce podmienky a potom vyberte spôsob filtrovania položiek na základe indexovaných stĺpcov.

   Napríklad na vytvorenie zobrazenia obsahujúceho iba položky, ktoré sa zmenili dnes, vyberte stĺpec Upravené (Indexované) a podmienku rovná sa a následne zadajte reťazec [Dnes].

   

   Poznámka: Ak sa nezobrazia žiadne stĺpce, ktoré majú za názvom označenie (Indexované), znamená to, že pre daný zoznam alebo knižnicu nie sú k dispozícii žiadne indexované stĺpce. Najskôr budete musieť vytvoriť jednoduchý alebo zložený index.

6. Ak chcete obmedziť počet položiek zobrazených na každej stránke, posuňte sa nadol do časti Obmedzenie počtu položiek a nastavte hodnotu Počet zobrazovaných položiek. Po vytvorení zobrazenia je predvolený počet zobrazovaných položiek 30.

   

7. K dispozícii máte dve možnosti počas nastavovania limitu položiek na stránke:

   • Zobraziť položky v dávkach určenej veľkosti, pomocou ktorej vytvárate zobrazenie údajov na jednotlivých stránkach, čo je užitočné vtedy, keď prehľadávate položky neinteraktívnym spôsobom.

     Ak existuje viac položiek, než je určených v nastaveniach limitu, zobrazenie sa bude stránkovať.

     

   • Obmedzenie celkového počtu vrátených položiek na zadanú hodnotu vytvorí pevný limit, ktorý môže alebo nemusí vrátiť celé výsledky operácie filtrovania. Môže to byť užitočné pri testovaní zobrazenia, vytváraní prototypu alebo len pri načítavaní najvyšších hodnôt v zobrazení.

8. Ak chcete zobraziť všetky informácie z položiek v zozname vo formáte zvislej tably, v časti Štýl môžete vybrať položku Tabla ukážky. Tabla ukážky je jedným zo štýlov zobrazenia, ktoré si môžete pri upravovaní alebo vytváraní zobrazenia vybrať v časti Štýl.

   

   Podržaním ukazovateľa nad názvom položky v oblasti posúvania na ľavej strane stránky sa môžete rýchlo presúvať údajmi a zobraziť všetky hodnoty stĺpca aktuálnej položky, ktorú sú vertikálne zobrazené na pravej strane stránky. Zobrazí sa menej úvodných údajov, čo pomáha pri rýchlejšom zobrazení údajov. Tento štýl je užitočný aj vtedy, keď je zoznam veľký alebo obsahuje mnoho stĺpcov a na zobrazenie údajov by vyžadoval vodorovné posúvanie.

   

9. Kliknite na tlačidlo OK.

K dispozícii sú aj ďalšie akcie, ktoré môžete vykonávať so zobrazením, tieto však stačia na zobrazenie údajov, ktoré presahujú prahovú veľkosť zobrazenia zoznamu, ak ste zablokovaní. Zoradiť údaje alebo ich zoskupiť, nastaviť súčty, rozbaliť priečinky a optimalizovať zobrazenie môžete aj pri zobrazení z mobilného zariadenia.

Úprava zobrazenia

Otvorte zoznam alebo knižnicu, kde chcete vytvoriť zobrazenie.

1. Kliknite na kartu Zoznam alebo Knižnica , vyberte zobrazenie v časti Aktuálne zobrazenie a potom kliknite na položku Upraviť zobrazenie.
   
   

2. Posuňte sa nadol na sekciu Zobrazenia a potom kliknite na zobrazenie.

3. Následne môžete zmeniť nastavenia, ako je to uvedené v krokoch 5 až 9 v postupe Vytvorenie zobrazenia uvedenom vyššie.

4. Kliknite na tlačidlo OK.

Ak chcete v zobrazení rýchlo filtrovať veľký počet položiek, prvý stĺpec vo filtri musí byť indexovaný. Ďalšie stĺpce zadané vo filtri zobrazenia môžu, ale nemusia byť indexované, pretože zobrazenie tieto indexy nepoužíva. Prvý stĺpec filtra by mal vrátiť menej položiek ako je prahová veľkosť zobrazenia zoznamu.

Ak prvý stĺpec filtra vráti viac položiek, ako je prahová veľkosť zobrazenia zoznamu, môžete použiť filter s dvoma alebo viacerými stĺpcami. Keď definujete filtrované zobrazenie, ktoré používa dva alebo viac stĺpcov, použitie operátora AND obmedzí celkový počet vrátených položiek. Aj v tomto prípade však budete musieť ako prvý stĺpec vo filtri zadať ten stĺpec, ktorý s najväčšou pravdepodobnosťou vráti menší objem údajov. Použitie filtra OR takmer vždy zvyšuje počet vrátených položiek a za týchto okolností tento krok nie je efektívny.

Ďalšie informácie o zobrazeniach nájdete v téme Vytvorenie, zmena alebo odstránenie zobrazenia zoznamu alebo knižnice.

K dispozícii sú dve kľúčové slová, ktoré môžete použiť na filtrovanie podľa aktuálneho dátumu [Dnes] alebo aktuálneho používateľa [Ja]. Ide o dynamické hodnoty, ktoré sa menia podľa používateľa, respektíve dátumu.

Použitie kľúčového slova [Ja] môže byť užitočné, ak si chcete vo veľkej knižnici pozrieť len svoje dokumenty. Kľúčové slovo [Ja] funguje v stĺpcoch založených na ľuďoch, napríklad Vytvoril/-a alebo Upravil/-a. Ak chcete napríklad zobraziť všetky dokumenty, ktoré ste vytvorili, nastavte filter, v ktorom sa bude hodnota stĺpca Vytvoril/-a rovnať [Ja]. Ak ste editor a chcete zobraziť posledné súbory, na ktorých ste pracovali, nastavte filter v stĺpci Upravil/-a na hodnotu [Ja]. Ak chcete zobraziť obe možnosti, vytvorte dva filtre prepojené operátorom OR.

Kľúčové slovo [Dnes] funguje v stĺpcoch založených na dátumoch. Pomocou matematických operácií môžete získať rozsahy, ktoré sa menia s dnešným dátumom. Ak chcete napríklad zobraziť všetky dokumenty, ktoré boli upravené za posledných 30 dní, môžete v stĺpci Dátum vytvoriť filter na hodnoty väčšie alebo rovné hodnote [Dnes] - 30. Ak chcete aktuálny deň vynechať, nastavte v stĺpci Dátum druhý filter, ktorý je menší ako [Dnes], a prepojte ich operátorom And.

Môžete filtrovať zoznam SharePointu, ktorý obsahuje stĺpec metaúdajov. 

Pridanie stĺpca metaúdajov do zoznamu

Prejdite do zoznamu a vyberte položku +Pridať stĺpec.

Vyberte položku Viac... vyberte prepínač Spravované metaúdaje a potom vyberte tlačidlo OK.

Prípadne môžete po vytvorení stĺpca spravovaných metaúdajov a pridaní položiek do zoznamu použiť značky metaúdajov kliknutím na ikonu značky na table upraviť položku zoznamu.

Použitie značiek metaúdajov na table stromového zobrazenia .

Filtrovanie značiek spravovaných metaúdajov

1. Výberom ikony filtra získate prístup k table filtrov.

   

   Poznámka: Možnosť Stromové zobrazenie môžete vybrať z rozbaľovacieho zoznamu v hornej časti tably, ktorý poskytuje hierarchické zobrazenie výrazov priradených k vybratému stĺpcu.

2. Vyberte značky metaúdajov, ktoré chcete filtrovať.

   

3. Prípadne, ak máte v stĺpci Spravované metaúdaje zadefinovaných aspoň 5 hodnôt, výberom prepojenia Zobraziť všetko zobrazte tablu filtrov.

   

4. Skontrolujte značky metaúdajov, ktoré chcete filtrovať, a vyberte položku Použiť.

Nižšie uvádzame niekoľko typických zobrazení, ktoré dobre fungujú s indexovanými stĺpcami:

Filtrovanie podľa:	Indexovanie položky:	Napríklad:
Naposledy zmenené položky	Stĺpec Upravené	Ak chcete zobraziť iba položky, ktoré sa zmenili v priebehu minulého týždňa, použite filter Upravené je väčšie než[Dnes]-7.
Nové položky	Stĺpec Vytvorené	Ak chcete vytvoriť zobrazenie iba tých položiek, ktoré boli pridané v priebehu minulého týždňa, použite filter Vytvorené je väčšie než [Dnes]-7.
Vlastné položky	Stĺpec Vytvoril/a	Ak chcete vytvoriť zobrazenie iba vami pridaných položiek, použite filter Vytvoril/a sa rovná [Ja].
Položky s termínom dokončenia dnes	Stĺpec Termín dokončenia (vytvorený vami v zozname alebo knižnici)	Ak chcete vytvoriť zobrazenie iba položiek s termínom dokončenia dnes, použite filter Termín dokončenia sa rovná  [Dnes].
Aktualizácie diskusného panela	Stĺpec Naposledy aktualizované	Ak chcete vytvoriť zobrazenie iba diskusií, ktoré boli aktualizované v priebehu posledného mesiaca, použite filter Posledná aktualizácia je väčšie než [Dnes]-30.
Archivácia súborov v knižnici dokumentov	Dátum úpravy	Ak chcete vytvoriť zobrazenie dokumentov, ktoré sa nezmenili od roku 2016 (ktoré potom chcete archivovať), použite filter Dátum úpravy je menší než 31. decembra 2016.
Vyhľadanie podmnožiny finančných údajov	Oblasť, Rok (ako dva jednoduché indexy)	Ak chcete vytvoriť zobrazenie finančných údajov za severovýchodnú oblasť v roku 2015, použite filter Oblasť sa rovná "SV" AND Rok sa rovná 2015, pretože je pravdepodobné, že stĺpec Oblasť bude obsahovať menej hodnôt než stĺpec Rok.
Metaúdaje	Stĺpec spravovaných metaúdajov	Ak chcete vytvoriť zobrazenie spravovaných metaúdajov, použite filter založený na značkách metaúdajov, ktoré definujete na tablefiltrov zoznamu a knižnice. Informácie nájdete v téme Čo je tabla filtrov zoznamu a knižnice?

Podporované typy stĺpcov Jeden riadok textu Výber (jedna hodnota) Číslo Mena Dátum a čas Osoba alebo skupina (jedna hodnota) Spravované metaúdaje Áno/Nie Vyhľadávanie

Nepodporované typy stĺpcov Viacero riadkov textu Výber (s viacerými hodnotami) Vypočítavané Hypertextové prepojenie alebo obrázok Vlastné stĺpce Osoba alebo skupina (s viacerými hodnotami) Externé údaje