Dôležité: Táto funkcia je k dispozícii ako súčasť Teams Premium. Organizátori schôdze musia mať licenciu na Teams Premium na používanie textových oznámení SMS v šablóne virtuálnej plánovanej schôdze. Ak chcete získať prístup k licencii Teams Premium, obráťte sa na svojho správcu IT.
Ak na plánovanie schôdzí s externými hosťami, ako sú napríklad vaši zákazníci a klienti, použijete šablónu virtuálnej plánovanej schôdze v aplikácii Microsoft Teams, môžete im odoslať SMS oznámenia o plánovanej činnosti.
Dostanú potvrdenie plánovanej činnosti, aktualizáciu a textové správy s pripomenutím, ktoré obsahujú dátum a čas plánovanej činnosti, a prepojenie na pripojenie k schôdzi cez Teams.
Poznámka: Táto funkcia je momentálne k dispozícii v Kanade, Holandsku, na Novom Zélande, v Nórsku, v Spojenom kráľovstve a v Spojených štátoch. SMS správy môžete odoslať ľuďom s platným kódom krajiny Kanada (+1), Holandsko (+31 kód krajiny), Nový Zéland (+64 kód krajiny), Nórsko (+47 kód krajiny), Spojené kráľovstvo (+44 kód krajiny) alebo telefónne číslo USA (+1 kód krajiny). Textové oznámenia sa odosielajú v jazyku organizátora schôdze.V prípade Holandska môže pole Telefónne číslo vo formulári vyžadovať 11-miestne číslo na úspešné odosielanie SMS oznámení. Ak sa vyskytnú problémy, pridajte nuly (0) na začiatok telefónneho čísla a dosiahnete 11-miestnu hodnotu.
Zapnutie textových oznámení SMS pre plánovanú činnosť
Vo formulári plánovania virtuálnej plánovanej činnosti vyberte položku Odoslať textové oznámenia. Predvolene je vybratá táto možnosť a zapnuté textové oznámenia SMS.
Ak chcete získať ďalšie informácie o funkcii a zobraziť podmienky a prehlásenie o ochrane osobných údajov, vyberte položku Ďalšie informácie o textových povoleniach.Pri používaní tejto funkcie musíte:
-
Získajte súhlas od príjemcov, že chcú prijímať informácie o pripomenutí plánovanej činnosti prostredníctvom SMS textových správ.
-
Informujte príjemcov, že frekvencia správ sa líši a sadzba za správy a údaje sa môže v prípade potreby vzťahovať na prijímanie pripomenutí plánovaných činností cez SMS.
-
Informujte príjemcov, že môžu odpovedať sms správou STOP a zrušiť odber všetkých budúcich správ od spoločnosti Microsoft Virtuálne schôdze.
-
Informujte príjemcov, že môžu odpovedať pomocou kľúčového slova HELP a požiadať o ďalšiu pomoc alebo kontaktovať support.microsoft.com.
Externé hosťovské prostredie
Po naplánovaní plánovanej činnosti budú externí hostia prijímať sms správy o plánovanej činnosti vo svojom mobilnom zariadení vrátane potvrdenia, pripomenutia, aktualizácie a správ o zrušení. Textová správa pripomenutia sa automaticky odošle 15 minút pred termínom plánovanej činnosti.
Ak aktualizujete plánovanú činnosť vo formulári plánovania virtuálnej plánovanej činnosti, príjemcovia dostanú textové oznámenie o aktualizácii.
Ak chcete zastaviť prijímanie textových správ, externí hostia môžu odpovedať STOP. Ak chcú pokračovať v prijímaní správ, môžu odpovedať start.
Vypnutie textových oznámení SMS pre plánovanú činnosť
Ak nechcete odosielať SMS oznámenia, vyberte možnosť Neodosielať textové oznámenia.
Pre správcov IT
Ak ste správcom, ďalšie informácie o riadení prístupu k tejto funkcii vo vašej organizácii nájdete v téme Správa šablóny virtuálnej plánovanej činnosti v aplikácii Microsoft Teams.
