Odosielanie týždenných pripomenutí tímu
Zistite, ako naplánovať opakované správy v chate alebo kanáli, aby ste mohli odosielať pripomenutia svojmu tímu, nastaviť denné stand-upy a ešte oveľa viac.
Vyskúšajte si to! Použite šablónu ako východisko
Otvorte pracovné postupy z ľubovoľného vstupného bodu.
Otvorte stránku so šablónami.
Vyberte šablónu Automatizácia týždenných pripomenutí a aktualizácií v kanáli.
Krok 1: Nastavenie plánu správy
-
Vyberte frekvenciu odosielania správy. Šablóna je predvolene nastavená na odosielanie správ každý týždeň.
Tip: Ak chcete zmeniť frekvenciu frekvencie odosielania správ, zadajte číslo 2 na odoslanie správy každý druhý týždeň, zadajte číslo 3, ktoré ju odošle každé 3 týždne a tak ďalej.
-
Vyberte počiatočný dátum , kedy sa správy začnú odosielať.
-
Upravte deň a čas odoslania správy.
Krok 2: Nastavenie miesta odoslania správy
-
Vyberte tím a kanál , do ktorého sa má správa odoslať.
-
Pridajte prispôsobenú správu , ktorá sa odošle.
Krok 3: Dokončenie pracovného postupu
-
Po dokončení vyberte položku Uložiť a vytvorte pracovný postup.
Tip: Po vytvorení pracovného postupu sa dostanete na stránku s podrobnosťami pracovného postupu. Tu môžete zmeniť meno, pridať spoluvlastníkov a ďalšie.