Vytvorenie pracovného postupu
Vytvorenie nového pracovného postupu zo šablóny
-
Otvorenie aplikácie Pracovné postupy
-
Vyberte šablónu z kolotoča domovskej stránky alebo výberom položky Všetky šablóny zobrazte celý katalóg a potom vyberte šablónu tam.
Tip: Šablóny môžete nájsť aj pomocou panela hľadania v hornej časti stránky Domov alebo Šablóny. Stačí zadať niekoľko kľúčových slov popisujúcich požadovaný pracovný postup a vybrať si z navrhovaných možností.
-
Postupujte podľa pokynov a vyplňte požadované polia.
-
Po dokončení vyberte položku Uložiť a vytvorte a aktivujte pracovný postup.
Umožnite umelej inteligencii zostaviť ju za vás – stačí nám povedať, čo chcete automatizovať.
Poznámka: Táto funkcia je momentálne k dispozícii zákazníkom vo verejnej ukážke aplikácie Teams a v programe SharePoint vybraní používatelia.
Zadajte, čo chcete automatizovať, a pracovné postupy vygenerujú návrh v priebehu niekoľkých sekúnd. Môžete ju upraviť, vykonať zmeny a publikovať, keď budete pripravení. Nie sú potrebné žiadne technické zručnosti – len váš nápad.
-
Otvorte aplikáciu Pracovné postupy.
-
V hornej časti stránky Domov alebo Šablóny vyberte panel hľadania.
-
Zadajte krátky popis pracovného postupu, ktorý chcete vytvoriť. Napríklad "Odoslanie týždenného pripomenutia o 9:00 môjmu tímu na aktualizáciu ich stavu".
-
Vyberte navrhovaný pracovný postup v časti Návrh v rozbaľovacej ponuke vyhľadávacieho poľa.
-
Na stránke editora skontrolujte vopred vyplnené podrobnosti. Vyplňte všetky ďalšie povinné polia a prispôsobte pracovný postup vašim potrebám.
-
Po dokončení vyberte položku Uložiť a vytvorte a aktivujte pracovný postup.
Vytvorenie nového pracovného postupu s pohonom umelej inteligencie zo šablóny
-
Otvorte aplikáciu Pracovné postupy.
-
Vyberte šablónu Kopilot z kolotoča domovskej stránky alebo vyberte položku Všetky šablóny, čím zobrazíte celý katalóg, a potom z neho vyberte šablónu.
Tip: Tieto šablóny budú mať na karte šablóny ikonu Kopilot, ktorá označuje, že používajú umelú inteligenciu. Na stránke Všetky šablóny môžete tiež filtrovať tak, aby sa zobrazovali iba všetky pracovné postupy s pohonom umelej inteligencie.
-
Postupujte podľa pokynov a vyplňte požadované polia.
-
Po dokončení vyberte položku Uložiť a vytvorte pracovný postup s umelou inteligenciou.
Otvorenie aplikácie Pracovné postupy
-
Otvorenie aplikácie Pracovné postupy
-
V pravom hornom rohu stránky Domov alebo Šablóny vyberte možnosť Zostaviť úplne od začiatku.
-
Vyberte, čo spustí váš pracovný postup (spúšťač) a potom vyberte, čo bude pracovný postup robiť (akcia)
Tip: Spúšťač alebo akciu môžete kedykoľvek aktualizovať. Stačí vybrať šípku rozbaľovacieho zoznamu (˅) vo vete a vybrať inú možnosť.
-
Postupujte podľa pokynov a vyplňte požadované polia.
-
Po dokončení vyberte položku Uložiť a vytvorte a aktivujte pracovný postup.