Opravenie chyby #HODNOTA! (chyba)

Ak nemáte skúsenosti s Excelom, možno ste vzorec pre odčítanie napísali nesprávne. Môžete postupovať dvomi spôsobmi:

Odčítajte odkaz na bunku od iného odkazu na bunku

Zadajte dve hodnoty v dvoch samostatných bunkách. V tretej bunke odčítajte jeden odkaz na bunku od druhého odkazu na bunku. V tomto príklade bunka D2 obsahuje plánovanú sumu a bunka E2 obsahuje skutočnú sumu. Bunka F2 obsahuje vzorec =D2-E2.

Alebo použite funkciou SUM s kladnými a zápornými číslami

Do jednej bunky zadajte kladnú hodnotu, do druhej bunky zadajte zápornú hodnotu. V tretej bunke použite funkciu SUM, čím spočítate tieto dve bunky. V tomto príklade bunka D6 obsahuje plánovanú sumu a bunka E6 obsahuje skutočnú sumu vyjadrenú záporným číslom. Bunka F6 obsahuje vzorec =SUM(D6,E6).

Ak používate Windows, môže sa chyba #HODNOTA! zobraziť aj vtedy, keď používate najzákladnejší vzorec pre odčítanie. Problém môžete vyriešiť týmto spôsobom:

1. Najskôr urobte rýchly test. V novom zošite zadajte v bunke A1 hodnotu 2. V bunke B1 zadajte hodnotu 4. Potom v bunke C1 zadajte tento vzorec =B1-A1. Ak sa zobrazí chyba #HODNOTA!, prejdite na ďalší krok. Ak sa chyba nezobrazí, skúste iné riešenia na tejto stránke.

2. Vo Windowse otvorte ovládací panel Oblasť.

   • Windows 10: Kliknite na tlačidlo Štart, napíšte slovo Oblasť a potom kliknite na ovládací panel Oblasť.

   • Windows 8: Na domovskej obrazovke napíšte slovo Oblasť, kliknite na položku Nastavenia a potom kliknite na položku Oblasť.

   • Windows 7: Kliknite na tlačidlo Štart, napíšte slovo Oblasť a potom kliknite na položku Oblasť a jazyk.

3. Na karte Formáty kliknite na položku Ďalšie nastavenia.

4. Vyhľadajte položku Oddeľovač zoznamu. Ak je v časti Oddeľovač zoznamu nastavené znamienko mínus, zmeňte ho na niečo iné. Bežným oddeľovačom zoznamu je napríklad čiarka. Bežne sa používa aj bodkočiarka. Vo vašej konkrétnej oblasti však môže byť vhodnejší iný oddeľovač zoznamu.

5. Kliknite na tlačidlo OK.

6. Otvorte zošit. Ak bunka obsahuje chybu #HODNOTA!, dvakrát na ňu kliknite a upravte ju.

7. Ak bunka obsahuje čiarky ma miestach, kde by sa malo použiť znamienko mínus pre odčítanie, zmeňte čiarky na znamienka mínus.

8. Stlačte kláves ENTER.

9. Zopakujte tento postup v ďalších bunkách, v ktorých sa zobrazuje chyba.

Zväčšite šírku stĺpca s dátumom. Ak je dátum zarovnaný vpravo, zadaná hodnota je dátum. Ak je však dátum zarovnaný vľavo, zadaná hodnota v skutočnosti nie je dátum. Je to text. Excel nerozpozná text ako dátum. Tento článok obsahuje niekoľko riešení, ktoré vám môžu pomôcť s týmto problémom.

Skontrolujte úvodné medzery

1. Kliknite dvakrát na dátum, ktorý sa používa vo vzorci na odčítanie.

2. Umiestnite kurzor na začiatok a skontrolujte, či môžete vybrať jednu alebo viac medzier. Vybratá medzera na začiatku bunky vyzerá takto:

   Ak problém v bunke spôsobuje tento prípad, prejdite na ďalší krok. Ak sa v bunke nenachádzajú žiadne medzery, prejdite na ďalšiu časť s informáciami o kontrole nastavenia dátumu počítača.

3. Kliknutím na hlavičku stĺpca vyberte stĺpec s dátumom.

4. Kliknite na položky Údaje > Text na stĺpce.

5. Dvakrát kliknite na tlačidlo Ďalej.

6. V kroku 3 z 3 v sprievodcovi kliknite v časti Formát údajov v stĺpcoch na položku Dátum.

7. Zvoľte formát dátumu a potom kliknite na položku Dokončiť.

8. Zopakujte tento postup aj v ostatných stĺpcoch a presvedčte sa, že sa pred dátumami nenachádzajú úvodné medzery.

Skontrolujte nastavenia dátumu počítača

Excel používa spôsob vyjadrovania dátumu, ktorý používa počítač. Ak dátum v bunke nie je zadaný s použitím rovnakého systému vyjadrovania dátumu, Excel tento dátum nerozpozná ako platný dátum.

Povedzme, že počítač zobrazuje dátumy napríklad vo formáte mm/dd/rrrr. Ak by ste v bunke zadali dátum v tomto formáte, Excel by tento údaj rozpoznal ako dátum, ktorý by ste mohli použiť vo vzorci pre odčítanie. Ak by ste však zadali dátum vo formáte dd/mm/rr, Excel by tento údaj nerozpoznal ako dátum. Namiesto toho ho bude považovať za text.

Existujú dve riešenia tohto problému: Môžete zmeniť spôsob, akým počítač vyjadruje dátum, podľa spôsobu vyjadrenia dátumu, ktorý chcete použiť v Exceli. Alebo môžete v Exceli vytvoriť nový stĺpec a pomocou funkcie DATE vytvoriť skutočný dátum podľa dátumu, ktorý je uložený ako text. Postupujte nasledujúcim spôsobom za predpokladu, že počítač na vyjadrenie dátumu používa formát mm/dd/rrrr a text dátumu v bunke A1 je 31/12/2017:

1. Vytvorte vzorec v tomto tvare: =DATE(RIGHT(A1,4),MID(A1,4,2),LEFT(A1,2))

2. Výsledný údaj by mal byť 12/31/2017.

3. Ak chcete, aby sa dátum zobrazoval vo formáte dd/mm/rr, stlačte kombináciu klávesov CTRL + 1 (alebo + 1 v Macu).

4. Vyberte iné miestne nastavenia, v ktorých sa používa formát dd/mm/rr, napríklad angličtina (Spojené kráľovstvo). Po dokončení nastavenia formátu by sa mal dátum zobrazovať vo formáte 31/12/2017 a mal by to byť platný dátum, nie dátum v textovej podobe.

Chyba #HODNOTA! sa často vyskytuje, pretože vzorec odkazuje na iné bunky, ktoré obsahujú medzery alebo dokonca skryté medzery, čo situáciu ešte viac komplikuje. Pre tieto medzery sa môže zdať, že bunka je prázdna, aj keď v skutočnosti prázdna nie je.

1. Výber buniek, na ktoré vzorec odkazuje

Vyhľadajte bunky, na ktoré vzorec odkazuje, a vyberte ich. V mnohých prípadoch je odstránenie medzier v celom stĺpci dobré riešenie, pretože naraz môžete nahradiť viac ako jednu medzeru. V tomto príklade kliknutím na stĺpec E vyberiete celý stĺpec.

2. Hľadanie a nahradenie

Na karte Domov kliknite na položky Nájsť a vybrať > Nahradiť.

3. Nahradenie medzier za „nič“

V poli Hľadať zadajte jednu medzeru. Potom v poli Nahradiť čím odstráňte všetko, čo by sa v ňom mohlo nachádzať.

4. Použitie možností Nahradiť alebo Nahradiť všetko

Ak ste si istí, že by ste mali odstrániť všetky medzery v stĺpci, kliknite na položku Nahradiť všetko. Ak si želáte postupovať po jednotlivých medzerách a chcete každú medzeru nahradiť za „nič“, môžete kliknúť najprv na položku Hľadať ďalej a potom, keď ste si istí, že medzera nie je potrebná, kliknite na položku Nahradiť. Keď skončíte, chyba #HODNOTA! by mala byť opravená. Ak nie, pokračujte ďalším krokom.

5. Zapnutie filtra

V bunkách sa občas môžu nachádzať skryté znaky iné ako medzera, pre ktoré sa môže zdať, že bunka je prázdna, hoci v skutočnosti prázdna nie je. Takúto situáciu môžu v bunke spôsobiť aj apostrofy. Ak chcete odstrániť tieto znaky v stĺpci, prejdite na položky Domov > Zoradiť a filtrovať > Filtrovať a zapnite filter.

6. Nastavenie filtra

Kliknite na šípku filtra a potom zrušte začiarknutie položky Vybrať všetko. Potom začiarknite políčko Prázdne.

7. Výber ľubovoľných nepomenovaných začiarkavacích políčok

Vyberte ľubovoľné začiarkavacie políčka, vedľa ktorých sa nenachádza žiadna položka, ako je toto.

8. Výber a odstránenie prázdnych buniek

Keď Excel vracia prázdne bunky, vyberte ich. Potom stlačte kláves Delete. Týmto spôsobom vymažete všetky skryté znaky v bunkách.

9. Zrušenie filtra

Kliknite na šípku filtra a potom kliknite na položku Odstrániť filter z... tak, aby sa zobrazovali všetky bunky.

10. Výsledok

Ak príčinou chyby #HODNOTA! boli medzery, teraz by sa už mal namiesto chyby zobrazovať výsledok vzorca, ako je znázornené na našom príklade. Ak nie, zopakujte tento postup v iných bunkách, na ktoré vzorec odkazuje. Alebo skúste iné riešenia na tejto stránke.

Poznámka: Všimnite si, že v tomto príklade sa v bunke E4 nachádza zelený trojuholník a číslo je zarovnané doľava. To znamená, že číslo je uložené ako text, čo môže neskôr spôsobiť ďalšie problémy. Ak sa vyskytne tento problém, odporúčame vám konverziu čísiel uložených ako text na čísla.

Text alebo špeciálne znaky v bunke môžu vyvolať chybu #HODNOTA!. Občas sa problematické bunky hľadajú ťažko. Riešenie: Použite funkciu ISTEXT na kontrolu buniek. Upozorňujeme, že funkcia ISTEXT nedokáže vyriešiť chybu. Dokáže len vyhľadať bunky, ktoré ju môžu spôsobovať.

Príklad s chybou #HODNOTA!

Toto je príklad vzorca, ktorý obsahuje chybu #HODNOTA!. Pravdepodobne ju spôsobuje bunka E2. Nachádza sa v nej špeciálny znak, ktorý sa zobrazuje ako malý rámček za číslicami 00. Môžete použiť aj funkciu ISTEXT v samostatnom stĺpci na kontrolu textu, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

Rovnaký príklad s funkciou ISTEXT

V tomto prípade bola do stĺpca F pridaná funkcia ISTEXT. Okrem bunky s hodnotou TRUE sú všetky ostatné bunky v poriadku. Bunka E2 teda obsahuje text. Ak chcete vyriešiť tento problém, môžete odstrániť obsah bunky a znovu zadať hodnotu 1865,00. Alebo môžete použiť funkciu CLEAN, pomocou ktorej odstránite znaky, prípadne použite funkciu REPLACE, pomocou ktorej nahradíte špeciálne znaky inými hodnotami.

Keď použijete funkciu CLEAN alebo REPLACE, bude potrebné, aby ste skopírovali výsledok a použili položky Domov > Prilepiť > Prilepiť špeciálne > Hodnoty. Okrem toho možno budete musieť konvertovať čísla uložené ako text na čísla.

Vzorce obsahujúce matematické operátory, ako napríklad + a *, nemusia vedieť urobiť výpočty v bunkách, ktoré obsahujú text alebo medzeru. V takom prípade skúste použiť funkciu. Funkcie si často nevšímajú textové hodnoty, pričom všetko vypočítavajú ako číslo a eliminujú tak chybu #HODNOTA!. Napríklad namiesto vzorca =A2+B2+C2 zadajte funkciu =SUM(A2:C2). Alebo namiesto vzorca =A2*B2 zadajte funkciu =PRODUCT(A2,B2).

Niekedy budete musieť chybu #HODNOTA! nahradiť niečím iným, napríklad vlastným textom, nulou alebo prázdnou bunkou. V tomto prípade môžete do vzorca pridať funkciu IFERROR. Funkcia IFERROR skontroluje, či existuje chyba, a ak áno, nahradí ju inou hodnotou podľa vášho výberu. Ak chyba neexistuje, vypočíta sa pôvodný vzorec. Funkcia IFERROR funguje iba v Exceli 2007 a novšom. V starších verziách môžete použiť funkciu IF(ISERROR()).

Bunka s chybou #HODNOTA!

Toto je príklad vzorca, ktorý obsahuje chybu #HODNOTA! z dôvodu výskytu skrytej medzery v bunke E2.

Chyba, ktorú skryla funkcia IFERROR

A v tomto prípade je do rovnakého vzorca pridaná funkcia IFERROR. Vzorec sa dá čítať nasledujúcim spôsobom: „Vypočítať vzorec, ale nahradiť výsledok dvomi pomlčkami, ak sa vyskytne akákoľvek chyba.“ Poznámka: namiesto dvoch pomlčiek môžete použiť znaky "", aby sa nezobrazilo nič. Prípadne ich môžete nahradiť vlastným textom, ako napríklad: „Súhrnná chyba“.

Vidíte ale, že funkcia IFERROR chybu nevyrieši, iba ju skryje. Preto sa uistite, že je chybu lepšie skryť ako opraviť.

Môže sa vyskytnúť situácia, že vaše údajové pripojenie nebude k dispozícii. Na vyriešenie tohto problému obnovte pripojenie údajov, alebo zvážte ich import (ak sa dá vykonať). Ak nemáte prístup k pripojeniu, požiadajte autora zošita, aby pre vás vytvoril nový súbor. V novom súbore sa za ideálnych podmienok budú nachádzať len hodnoty a žiadne pripojenia. Tento proces sa dá vykonať skopírovaním všetkých buniek a prilepením len hodnôt. Ak chcú autori prilepiť len hodnoty, môžu kliknúť na položky Domov > Prilepiť > Prilepiť špeciálne > Hodnoty. Týmto sa eliminujú všetky vzorce a pripojenia, a preto sa tiež odstránia aj všetky chyby #HODNOTA!.

Ak si nie ste si istí, ako pokračovať ďalej, skúste nájsť podobné otázky vo fóre komunity používateľov Excelu alebo uverejnite vlastnú otázku.

Uverejnite otázku vo fóre komunity používateľov Excelu