Začnite účinnosť schôdze od momentu, keď je schôdza naplánovaná podľa niekoľkých základných tipov. Potom zvážte, čo je potrebné urobiť pred, počas a po schôdzi.
Pred naplánovanie schôdze
-
Najskôr sa uistite, že schôdza je tou najlepšou metódou.
-
Skontrolujte časové pásma všetkých používateľov, zvážte medzinárodné sviatky a zdieľajte bremeno schôdzí, ktoré sa vo vašej oblasti vyskytujú mimo bežného pracovného času.
-
Vyhnite sa dvojitej alebo trojitej rezervácii bez toho, aby ste sa najskôr pýtali.
-
Zahrňte program schôdze a všetky informácie, ktoré by sa mali prečítať vopred v pozvánke na schôdzu.
-
Zabezpečte , aby ste zahrnuli prepojenie na schôdze cez Microsoft Teams pre tých, ktorí sa musia prihlásiť telefonicky.
-
Zaznamenajte schôdzu a poskytnite ľuďom spôsob, ako dohnať obsah, ak sa nemôžu zúčastniť.
-
Konfiguráciou pozvánky kalendára v Outlooku môžete účastníkom poskytnúť čas na prechod medzi schôdzami a ukončiť schôdzu o päť minút skôr.
