Zaznamenanie schôdze v aplikácii Microsoft Teams

Každú schôdzu alebo hovor cez Teams možno zaznamenať na budúce zobrazenie. Záznam zachytáva aktivitu zdieľania zvuku, videa a obrazovky a môžete ju bezpečne zdieľať v rámci celej organizácie.

Platnosť záznamu uplynie a po nastavenom čase sa automaticky odstráni. Čas, ktorý je k dispozícii, nastavuje správca, ale môžete zmeniť dátum uplynutia platnosti akéhokoľvek záznamu. Ďalšie informácie nájdete v téme Správa uplynutia platnosti záznamu schôdze.

Poznámky:

Záznamy schôdze nezachytia tabule, komentáre, zdieľané poznámky ani obsah zdieľaný aplikáciami v zobrazení fázy a nebudú zahŕňať ani videá ani animácie vložené do PowerPoint Live prezentácií.
Pri prezeraní záznamu schôdze sa naraz zobrazia maximálne štyri streamy videa pre ľudí.

Obsah tohto článku

Spustiť nahrávanie
Zastaviť nahrávanie
Vyhľadanie záznamov
Kto môže spustiť alebo zastaviť nahrávanie?
Spravovanie uplynutia platnosti záznamu schôdze
Ochrana osobných údajov
Riešenie problémov so záznamami
Stiahnutie záznamu a ďalšie informácie

Dôležité:

Od augusta 2021 sa záznamy schôdzí cez Teams už neukladajú do Microsoft Stream. Všetky záznamy sa teraz ukladajú do OneDrivu a SharePointu.
Ak vaša organizácia stále používa Stream, majte na pamäti:

Po zastavení záznamu sa záznam spracuje (čo môže chvíľu trvať) a uloží sa do služby Microsoft Stream a potom je pripravený na prehrávanie.
Osoba, ktorá spustila nahrávanie, dostane e-mail od Microsoft Streamu, keď bude záznam k dispozícii. Zobrazí sa aj v chate schôdze alebo v konverzácii v kanáli, ak sa stretávate v kanáli.
Ak správca nastavil politiku spoločnosti na ukladanie do Microsoft Streamu, musíte ju pred spustením nahrávania prijať.

Spustiť nahrávanie

Keď spustíte nahrávanie schôdze, zapnete aj živé prepisy (ak správca IT povoľuje prepisy).

Začnite schôdzu alebo sa pripojte k schôdzi.
Prejdite na ovládacie prvky schôdze a vyberte položku Ďalšie akcie > Spustiť nahrávanie.

Každému na schôdzi sa zobrazí oznámenie, že nahrávanie a prepis sa začali.
Poznámky:
- Naraz nie je možné uskutočňovať viacero záznamov tej istej schôdze. Ak jeden človek spustí nahrávanie schôdze, tento záznam sa uloží do cloudu a bude k dispozícii pre všetkých účastníkov.
- Účastníci schôdze majú možnosť zobraziť prepis počas schôdze. Podrobnosti nájdete v téme Zobrazenie živého prepisu.

Zastaviť nahrávanie

Prejdite na ovládacie prvky schôdze a vyberte položku Ďalšie akcie .
Vyberte jednu z týchto možností:
- Zastavenie nahrávania: Zastaví nahrávanie a živý prepis.
- Stop transcription: Stops just the live transcription. Nahrávanie bude pokračovať, kým nevyberiete možnosť Zastaviť nahrávanie.

Vyhľadanie záznamov

Záznamy sú k dispozícii na rôznych miestach v závislosti od typu schôdze.

Záznam sa spracuje a uloží do SharePointu, ak išlo o schôdzu kanála alebo OneDrive, ak išlo o iný typ schôdze.
Záznam schôdze sa zobrazí v chate schôdze alebo konverzácii v kanáli (ak sa schôdza nachádza v kanáli).

Poznámka: Nateraz si hostia a externí účastníci môžu záznam zobraziť iba v prípade, že sa s nimi záznam výslovne zdieľa.

Kto môže spustiť alebo zastaviť nahrávanie?

Každý, kto spĺňa nasledujúce kritériá, môže spustiť alebo zastaviť nahrávanie, a to aj v prípade, že organizátor schôdze nie je prítomný, pokiaľ organizátor schôdze má zapnuté nastavenie politiky nahrávania v cloude.

Má jednu z nasledujúcich licencií:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium alebo Business Essentials.
Má nahrávanie povolené správcom IT.
Nie je hosť z inej organizácie.

Typ používateľa	Môže spustiť nahrávanie?	Môže zastaviť nahrávanie?
Organizátor schôdze	Áno	Áno
Osoba z tej istej organizácie	Áno	Áno
Osoba z inej organizácie alebo spoločnosti	Nie	Nie
Hosť	Nie	Nie
Anonymný účastník	Nie	Nie

Poznámky:

Nahrávanie pokračuje aj v prípade, že osoba, ktorá nahrávanie spustila, schôdzu opustila.
Nahrávanie sa automaticky zastaví, keď posledný účastník opustí schôdzu. Ak niekto zabudne odísť, nahrávanie sa automaticky skončí po štyroch hodinách.
Ak má niektorý z účastníkov politiku zaznamenávania súladu, schôdza sa zaznamená podľa politiky aj v prípade, že daný účastník pochádza z inej organizácie.

S Teams Premium môžu organizátori schôdze jednoducho spravovať, kto môže nahrávať pri plánovaní schôdzí cez Teams. Existujú dve možnosti, ktoré môžu schôdzu zaznamenať: organizátori a spoluorganizátori alebo organizátori a prezentujúci.

Podrobnosti o výbere prezentujúcich a zmene roly osoby pred a počas schôdze nájdete v téme Roly na schôdzi cez Teams.

Poznámka: Teams Premium je licencia na doplnok, ktorá poskytuje ďalšie funkcie na zvýšenie prispôsobenia, inteligentnosti a zabezpečenia schôdzí cez Teams. Ak chcete získať prístup k tejto licencii, obráťte sa na správcu IT.

Prejdite do Kalendára na ľavej strane aplikácie a vyberte možnosť Nová schôdza v pravom hornom rohu.
Pozvite ľudí na schôdzu.
V pozvánke na schôdzu vyberte položku Možnosti schôdze.
Podľa potreby nastavte účastníkov schôdze ako prezentujúcich a spoluorganizátorov.
Vedľa položky Kto môže nahrávať vyberte možnosť z rozbaľovacej ponuky.

6. Vyberte položku Uložiť a potom odošlite pozvánku na schôdzu.

Spravovanie uplynutia platnosti záznamu schôdze

Nastavenia správcu určujú, či (a kedy) uplynie platnosť záznamu. Ak má záznam dátum uplynutia platnosti, zobrazí sa hlásenie s informáciou, že keď sa záznam po skončení schôdze objaví v chate schôdze.

Obrázok znázorňujúci správu "platnosť záznamu čoskoro uplynie".

Ak chcete zobraziť alebo zmeniť dátum uplynutia platnosti, otvorte tablu s podrobnosťami.

Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako sa tam dostať:

Kliknutím na záznam ho otvoríte v prehliadači. Po otvorení stránky prehliadača vyberte v pravom hornom rohu a otvorte tablu s podrobnosťami.
Prípadne prejdite na položku Moje súbory vo OneDrive alebo na lokalite SharePoint a zobrazte si zoznam. Ukážte myšou na príslušný záznam, vyberte položku Zobraziť akcie (tri zvislé bodky napravo od názvu súboru) a potom vyberte položku Podrobnosti.

Po otvorení tably s podrobnosťami vyhľadajte dátum uplynutia platnosti. Tu sa zobrazí dátum, ktorý je aktuálne nastavený.

Tabla s podrobnosťami zobrazujúca dátum uplynutia platnosti záznamu

Otvorte rozbaľovací zoznam a zobrazte možnosti zmeny dátumu. Rozšírenie dostupnosti záznamu o určitý počet dní alebo výber konkrétneho dátumu v kalendári. Ak nechcete, aby sa dátum uplynutia platnosti odstránil, môžete tiež vybrať možnosť Bez uplynutia platnosti .

Rozbaľovacia ponuka na zaznamenanie dátumu uplynutia platnosti

Poznámky:

Správa s informáciou, že platnosť záznamu uplynie, sa v zázname v chate zachová aj vtedy, ak odstránite dátum uplynutia platnosti. Nemusíte sa však obávať– ak ste vybrali možnosť Bez uplynutia platnosti, jeho platnosť neuplynie.
Vlastník záznamu dostane e-mail po uplynutí jeho platnosti. V tomto bode budú mať až 90 dní na jeho obnovenie z Koša. Po obnovení už nahrávanie automaticky neuplynie.
Sledovanie záznamu neovplyvní dátum uplynutia platnosti.
Ďalšie informácie pre správcov nájdete tu.

Ochrana osobných údajov

Pri spustení nahrávania schôdze sa v aplikácii Teams zobrazí oznámenie všetkým účastníkom s počítačovou, webovou a mobilnou aplikáciu Teams, ako aj používateľom, ktorí sa pripoja cez telefón.

Na niektorých miestach je potrebné, aby ste pred ich nahrávaním získali súhlas všetkých používateľov. Skôr než začnete, uistite sa, že poznáte pravidlá. Ďalšie informácie nájdete vo Vyhlásení spoločnosti Microsoft o ochrane osobných údajov.

Vlastníkom je osoba, ktorá spustí záznam. Záznam môže odstrániť iba vlastník.

Typ záznamu	Povolenie na zobrazenie	Povolenie na stiahnutie
Schôdza kanála	Tím	Používateľ s povolením na zobrazenie
Súkromná schôdza	Pozvaní a navštevovaní používatelia (členovia chatu)	Používateľ s povolením na zobrazenie
Skupinové volanie	Členovia chatu	Používateľ s povolením na zobrazenie
One-to-one call	Členovia chatu	Používateľ s povolením na zobrazenie
Volanie prostredníctvom verejnej telefónnej siete (PSTN) one-to-one	Používateľ aplikácie Teams	Používateľ aplikácie Teams

Riešenie problémov so záznamami

Ak sa vyskytnú problémy s nahrávaním schôdze, na ich vyriešenie budete pravdepodobne potrebovať pomoc správcu IT. Majte na pamäti tieto skutočnosti:

Organizátor schôdze aj zapisovač musia mať jednu z nasledujúcich licencií:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium alebo Business Essentials.
Správca IT musí poskytnúť licenciu na nahrávanie organizátorovi schôdze aj osobe, ktorá nahráva.
Hostia ani federovaní používatelia nemôžu nahrávať schôdze ani hovory.

Chcete zistiť viac?

Prehrávanie, zdieľanie a stiahnutie záznamu schôdze

Odstránenie záznamu schôdze

Úprava prepisu nahrávky

Poznámka: Používatelia mobilných zariadení by mali aktualizovať na najnovšiu verziu aplikácie Teams pre iOS a Android, aby sa v aplikácii Teams zaznamenali nahrávanie schôdzí a prehrávanie videa.

Dôležité:

Od augusta 2021 sa záznamy zo schôdze cez Teams už neuložia do Microsoft Stream. V budúcnosti sa všetky záznamy schôdze uložia do OneDrivu a SharePointu. Vaša organizácia už možno vykonala túto zmenu.
Ak vaša organizácia stále používa Stream, majte na pamäti nasledovné:

Po zastavení záznamu sa záznam spracuje (čo môže chvíľu trvať) a uloží sa do služby Microsoft Stream a potom je pripravený na prehrávanie.
Osoba, ktorá spustila nahrávanie, dostane e-mail od Microsoft Streamu, keď bude záznam k dispozícii. Zobrazí sa aj v chate schôdze alebo v konverzácii v kanáli, ak sa stretávate v kanáli.
Ak správca nastavil politiku spoločnosti na ukladanie do Microsoft Streamu, musíte ju pred spustením nahrávania prijať.

V mobilnej aplikácii Teams môžete spustiť, zastaviť a zobraziť záznamy schôdze.

Ak chcete spustiť nahrávanie, prejdite do ovládacích prvkov schôdze a vyberte položky Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti > Spustiť nahrávanie.

Všetkým účastníkom schôdze sa zobrazí oznámenie, že sa začalo nahrávanie.

Ak chcete zastaviť nahrávanie, prejdite do ovládacích prvkov schôdze a vyberte položky Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti > Zastaviť nahrávanie.

Záznam sa spracuje (čo môže chvíľu trvať) a uloží sa do Microsoft Stream a potom bude pripravený na prehrávanie.

Osoba, ktorá spustila nahrávanie, dostane e-mail od Microsoft Streamu, keď bude záznam k dispozícii. Záznam sa zobrazí aj v chate schôdze alebo v kanáli, ak sa schôdza nachádza v kanáli.