Zaznamenanie schôdze v aplikácii Microsoft Teams

Obsah tohto článku

Spustiť nahrávanie

Na schôdzi cez Teams môže naraz nahrávať jedna osoba. Keď začnete zaznamenávať schôdzu, všetkým sa automaticky zobrazí oznámenie. Môžete tiež zapnúť živé prepisy a zobraziť ich počas schôdze.

Spustenie nahrávania schôdze:

1. Začnite schôdzu alebo sa pripojte k schôdzi.

2. V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Ďalšie akcie > Zaznamenať a prepísať > Spustiť nahrávanie . 

3. Vyberte možnosť Potvrdiť.

Ak chcete nahrať iba zvuk:

1. V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Ďalšie akcie .

2. Vyberte položku Zaznamenať a prepísať > Spustiť nahrávanie > Ďalšie možnosti.

3. V rozbaľovacej ponuke Vyberte, čo sa má zaznamenať , vyberte iba zvuk.

4. Vyberte položku Potvrdiť.

Záznamy schôdze sa nezachytia:

Zastaviť nahrávanie

1. V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Ďalšie akcie > Zaznamenať a prepísať .

2. Vyberte jednu z týchto možností:

   • Zastavte nahrávanie a zastavte nahrávanie a živý prepis.

   • Zastavte prepis a zastavte iba živý prepis. Záznam bude pokračovať, kým nevyberiete možnosť Zastaviť nahrávanie.

Vyhľadanie záznamov

Záznamy sú k dispozícii na rôznych miestach v závislosti od typu schôdze.

• Záznam sa spracuje a uloží do OneDrive for Business organizátora schôdze.

• Záznam schôdze sa zobrazí v chate schôdze alebo konverzácii v kanáli (ak sa schôdza nachádza v kanáli).

Kto môže spustiť alebo zastaviť nahrávanie?

Každý, kto spĺňa nasledujúce kritériá, môže spustiť alebo zastaviť nahrávanie, ak organizátor schôdze má zapnuté nastavenie politiky nahrávania v cloude:

• Má jednu z nasledujúcich licencií:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium alebo Business Essentials.

• Má nahrávanie povolené správcom IT.

• Nie je hosť z inej organizácie.

Organizátor nemusí byť prítomný.

Výber osôb, ktoré môžu nahrávať a prepisovať

S Teams Premium  alebo licenciou na kopilot môžu organizátori schôdze jednoducho spravovať, kto môže nahrávať pri plánovaní schôdzí cez Teams. Existujú tri možnosti, ktoré môžu nahrávať a prepisovať schôdzu:

• Organizátori a spoluorganizátori

• Organizátori, spoluorganizátori a prezentujúci

• Nikto

Podrobnosti o výbere prezentujúcich a zmene roly osoby pred a počas schôdze nájdete v téme Roly na schôdzi cez Teams. 

Výber osôb, ktoré môžu nahrávať a prepisovať:

Spravovanie uplynutia platnosti záznamu schôdze

Uplynutie platnosti záznamu určujú nastavenia správcu. Zmena uplynutia platnosti záznamu schôdze:

1. Vyhľadajte záznam v chate schôdze a potom otvorte záznam na stránke prehrávača videa v prehliadači.

   1. V prípade rekapitulácie ukážte na položku Nastaviť na uplynutie platnosti pod miniatúrou záznamu. V kontextovom popise kliknutím na prepojenie Zobraziť alebo zmeniť otvorte záznam na stránke prehrávača.

   2. Ak chcete otvoriť záznam na stránke prehrávača, kliknite na prepojenie "tu".

2. Na stránke prehrávača videa vyberte odpočítavanie po uplynutí platnosti pod videom. Uplynutie platnosti zmeníte výberom časového rámca v rozbaľovacej ponuke. Ak nechcete, aby sa platnosť odstránila, môžete tiež vybrať možnosť Odstrániť uplynutie platnosti .
   

Ochrana osobných údajov

Všetci účastníci schôdze dostanú oznámenie v počítačovej, webovej alebo mobilnej aplikácii Teams hneď po spustení nahrávania schôdze. 

V závislosti od vašej oblasti možno budete potrebovať povolenie všetkých používateľov, aby ste ich mohli zaznamenať. Ďalšie informácie nájdete vo Vyhlásení spoločnosti Microsoft o ochrane osobných údajov.

Záznam automaticky vlastní organizátor schôdze. Záznam môžu predvolene stiahnuť alebo odstrániť iba organizátori schôdze a spoluorganizátori.

Riešenie problémov so záznamami

Ak sa vyskytnú problémy s nahrávaním schôdze, na ich vyriešenie budete pravdepodobne potrebovať pomoc správcu IT. Majte na pamäti tieto skutočnosti:

• Organizátor schôdze aj zapisovač musia mať jednu z nasledujúcich licencií:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium alebo Business Essentials.

• Správca IT musí poskytnúť licenciu na nahrávanie organizátorovi schôdze aj osobe, ktorá nahráva.

• Hostia nemôžu zaznamenávať schôdze. Federovaní používatelia môžu nahrávať hovory, ale nie schôdze.

Spustenie záznamu schôdze

Ak chcete spustiť nahrávanie, vyberte položku Ďalšie možnosti > Spustiť nahrávanie v ovládacích prvkoch schôdze.

Všetkým účastníkom schôdze sa zobrazí oznámenie, že sa začalo nahrávanie.

Zastavenie nahrávania schôdze

Ak chcete nahrávanie zastaviť, vyberte položku Ďalšie možnosti > Zastaviť nahrávanie v ovládacích prvkoch schôdze.

Záznam sa spracuje a uloží do Microsoft OneDrivu alebo SharePointu. Potom bude pripravený na hranie.

Zobrazenie záznamu schôdze

Záznam schôdze sa zobrazí v chate schôdze alebo v kanáli, ak sa schôdza nachádza v kanáli.

Záznam schôdze môžete nájsť aj otvorením podrobností o minulej schôdzi v kalendári aplikácie Teams.