Pozvete ľudí do dôležitých diskusií, prezentácií a ďalších možností tak, že ich pozvete na schôdze v aplikácii Microsoft Teams. Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako pozvať ľudí na schôdzu v závislosti od toho, či ste schôdzu zorganizovali.

Typ schôdze, na ktorú niekoho pozvete, ako ho pozvete a vzťah danej osoby s vašou organizáciou, môže mať vplyv na ich prístup k určitým funkciám schôdze, ako je napríklad chat na schôdzi. Ďalšie informácie nájdete v chate schôdze v Accesse v aplikácii Microsoft Teams.

Pridanie ľudí do schôdze

Pridajte ľudí priamo do schôdze pred a po jej naplánovaní. Keď do schôdze pridáte niekoho, automaticky dostane pozvánku a schôdza sa zobrazí v kalendári aplikácie Teams.

Pridanie osoby priamo do udalosti:

  1. V aplikácii Teams vyberte Calendar Ikona karty Kalendár aplikácie Teams .

  2. Naplánujte udalosť alebo vyberte existujúcu a vyberte položku Ďalšie možnosti Všeobecné tlačidlo s tromi bodkami> Upraviť Ikona Upraviť.

  3. Do poľa Pozvať požadovaných účastníkov Fluent 2 ľudia ikona malázadajte, koho chcete pridať.

    • Vyberte možnosti odpovede ikona nastavení People Teams > Pridanie voliteľných účastníkov na pridanie voliteľných účastníkov.

  4. Vyberte položku Odoslať Ikona Odoslať.

Požiadajte niekoho o pripojenie

Pridajte niekoho do schôdze, v ktorej sa nachádzate, aby ste ho zahrnuli do diskusií, alebo mu pripomeňte, aby sa pripojil. Táto osoba dostane oznámenie o tom, že sa jej žiada o pripojenie a že sa môže pripojiť priamo z oznámenia. Budú mať tiež prístup k chatu na schôdzi bez ohľadu na to, či sa k schôdzi pripoja alebo nie. Ďalšie informácie nájdete v chate schôdze v Accesse v aplikácii Microsoft Teams.

Ak chcete požiadať niekoho o pripojenie k schôdzi, v ktorej sa nachádzate:

  1. V ovládacích prvkoch schôdze vyberte People Tlačidlo Ľudia alebo Zobraziť účastníkov .

    • Ak chcete požiadať niekoho, kto bol pozvaný, aby sa pripojil k schôdzi, ukážte na jeho meno a vyberte položku Žiadosť o pripojenie.

    • Ak chcete pridať osobu, ktorá predtým nebola pozvaná, zadajte jej meno alebo telefónne číslo do poľa Zadajte meno a vyberte položku Žiadosť o pripojenie.

Poznámka: Až 1 000 pozvaných používateľov sa môže pripojiť k schôdzi cez Teams a zúčastniť sa na nej. Až 10 000 pozvaných účastníkov sa môže pripojiť ako účastníci iba na zobrazenie na schôdzach, ktoré už majú 1 000 účastníkov.

Ak sa nachádzate na schôdzi cez Teams pre mobilné zariadenia, ťuknite na položku Ďalšie Ikona ďalších možností v Microsoft Teams > People Zobraziť ikonu účastníka v ovládacích prvkoch schôdze. Potom ťuknite na položku Pridať ľudí Ikona Pridať ľudí, zadajte, koho chcete pridať, a ťuknite na položku Hotovo.

Preposlanie schôdze

Pozvite niekoho na schôdzu, ktorú ste neusporadúvali, a prepošlite im schôdzu. Keď niekomu prepošlete schôdzu, dostane žiadosť o schôdzu, ktorá zrejme pochádza od organizátora schôdze. Organizátor schôdze dostane oznámenie, že ste schôdzu preposlali.

Poznámka: Ak organizátor vypol možnosť Povoliť preposielanie v možnostiach odpovede, schôdzu alebo rad nebudete môcť preposlať.

Preposlanie schôdze: 

  1. V aplikácii Teams vyberte Calendar Ikona karty Kalendár aplikácie Teams .

  2. Vyberte schôdzu, ktorú chcete preposlať.

  3. Vyberte položku Zobraziť Ikona na rozbalenie podrobností o schôdziudalosti .

    1. Ak chcete preposlať jednu udalosť, vyberte položku Preposlať Forward button> Preposlať túto udalosť Forward button.

    2. Ak chcete preposlať celý rad, vyberte položku Zobraziť rady Ikona Zobraziť rad> Preposlať Forward button > Všetky udalosti v rade.

  4. Do poľa Komu zadajte, komu chcete udalosť alebo rad preposlať.

  5. Pridajte voliteľnú správu, ktorá sa má príjemcovi zobraziť.

  6. Vyberte položku Odoslať Ikona Odoslať.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.