Pozvanie ľudí na schôdzu v aplikácii Microsoft Teams
Pozvete ľudí do dôležitých diskusií, prezentácií a ďalších možností tak, že ich pozvete na schôdze v aplikácii Microsoft Teams. Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako pozvať ľudí na schôdzu v závislosti od toho, či ste schôdzu zorganizovali.
Typ schôdze, na ktorú niekoho pozvete, ako ho pozvete a vzťah danej osoby s vašou organizáciou, môže mať vplyv na ich prístup k určitým funkciám schôdze, ako je napríklad chat na schôdzi. Ďalšie informácie nájdete v chate schôdze v Accesse v aplikácii Microsoft Teams.
Pridanie ľudí do schôdze
Pridajte ľudí priamo do schôdze pred a po jej naplánovaní. Keď do schôdze pridáte niekoho, automaticky dostane pozvánku a schôdza sa zobrazí v kalendári aplikácie Teams.
Pridanie osoby priamo do udalosti:
-
V aplikácii Teams vyberte Calendar
. -
Naplánujte udalosť alebo vyberte existujúcu a vyberte položku Ďalšie možnosti
> Upraviť . -
Do poľa Pozvať požadovaných účastníkov
zadajte, koho chcete pridať.-
Vyberte možnosti odpovede
> Pridanie voliteľných účastníkov na pridanie voliteľných účastníkov.
-
-
Vyberte položku Odoslať
.
Požiadajte niekoho o pripojenie
Pridajte niekoho do schôdze, v ktorej sa nachádzate, aby ste ho zahrnuli do diskusií, alebo mu pripomeňte, aby sa pripojil. Táto osoba dostane oznámenie o tom, že sa jej žiada o pripojenie a že sa môže pripojiť priamo z oznámenia. Budú mať tiež prístup k chatu na schôdzi bez ohľadu na to, či sa k schôdzi pripoja alebo nie. Ďalšie informácie nájdete v chate schôdze v Accesse v aplikácii Microsoft Teams.
Ak chcete požiadať niekoho o pripojenie k schôdzi, v ktorej sa nachádzate:
-
V ovládacích prvkoch schôdze vyberte People
.-
Ak chcete požiadať niekoho, kto bol pozvaný, aby sa pripojil k schôdzi, ukážte na jeho meno a vyberte položku Žiadosť o pripojenie.
-
Ak chcete pridať osobu, ktorá predtým nebola pozvaná, zadajte jej meno alebo telefónne číslo do poľa Zadajte meno a vyberte položku Žiadosť o pripojenie.
-
Poznámka: Až 1 000 pozvaných používateľov sa môže pripojiť k schôdzi cez Teams a zúčastniť sa na nej. Až 10 000 pozvaných účastníkov sa môže pripojiť ako účastníci iba na zobrazenie na schôdzach, ktoré už majú 1 000 účastníkov.
Ak sa nachádzate na schôdzi cez Teams pre mobilné zariadenia, ťuknite na položku Ďalšie
Preposlanie schôdze
Pozvite niekoho na schôdzu, ktorú ste neusporadúvali, a prepošlite im schôdzu. Keď niekomu prepošlete schôdzu, dostane žiadosť o schôdzu, ktorá zrejme pochádza od organizátora schôdze. Organizátor schôdze dostane oznámenie, že ste schôdzu preposlali.
Poznámka: Ak organizátor vypol možnosť Povoliť preposielanie v možnostiach odpovede, schôdzu alebo rad nebudete môcť preposlať.
Preposlanie schôdze:
-
V aplikácii Teams vyberte Calendar
. -
Vyberte schôdzu, ktorú chcete preposlať.
-
Vyberte položku Zobraziť
udalosti .-
Ak chcete preposlať jednu udalosť, vyberte položku Preposlať
> Preposlať túto udalosť . -
Ak chcete preposlať celý rad, vyberte položku Zobraziť rady
> Preposlať > Všetky udalosti v rade.
-
-
Do poľa Komu zadajte, komu chcete udalosť alebo rad preposlať.
-
Pridajte voliteľnú správu, ktorá sa má príjemcovi zobraziť.
-
Vyberte položku Odoslať
.