Plánovanie plánovaných činností alebo schôdzí v Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Obsah tohto článku

• Naplánovanie plánovanej činnosti

• Naplánovanie schôdze a pozvanie účastníkov

• Kontrola dostupnosti pozvaných ľudí

• Vytvorenie opakovanej schôdze

• Vytvorenie online schôdze

Naplánovanie plánovanej činnosti

V kalendári môžete napríklad naplánovať osobnú plánovanú činnosť, ktorá vám pripomenie aktivitu. Plánované činnosti nezahŕňajú pozývanie iných ľudí. Ak chcete pozvať ostatných, môžete naplánovať schôdzu. Pokyny nájdete v časti Naplánovanie schôdze a pozvanie ľudí na schôdzu.

Naplánovanie schôdze a pozvanie účastníkov

Pozvánku na schôdzu môžete odoslať jednej alebo viacerým ľuďom. Pri vytváraní pozvánky môžete nastaviť miesto schôdze a použiť Rozvrhového asistenta na výber najvhodnejšieho času schôdze.

1. Ak chcete vytvoriť pozvánku na schôdzu z ľubovoľného miesta v Outlook (napríklad e-mail, kalendár alebo úlohy), stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Shift + Q. Otvorí sa prázdna pozvánka na schôdzu so zameraním na textové pole Názov .

2. Zadajte názov schôdze.

3. Ak chcete pozvať požadovaných účastníkov, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Required" (Povinné). Zadajte mená osôb, ktoré chcete pozvať. Ak sa osoba nenachádza vo vašom adresári, zadajte jej e-mailovú adresu.

4. Outlook automaticky vyhľadá zhody v adresári. Pomocou klávesu so šípkou nadol môžete prehľadávať navrhované mená. Meno vyberiete stlačením klávesu Enter.

   Tip: Mená a e-mailové adresy potvrďte stlačením kombinácie klávesov Ctrl + K.

5. Ak chcete nastaviť počiatočný dátum schôdze, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Start date" (Dátum začatia). V tomto poli sa predvolene zobrazuje dátum vytvorenia pozvánky na schôdzu.

   Zadajte počiatočný dátum alebo pomocou klávesu so šípkou nadol vyhľadajte dátum.

   Poznámka: Ak schôdza trvá celý deň, zadajte počiatočný dátum alebo ju vyhľadajte pomocou klávesu so šípkou nadol, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "All day, checkbox, unchecked" (Celý deň, začiarkavacie políčko, nezačiarknuté), a potom stlačte medzerník.

6. Ak chcete nastaviť čas začatia schôdze, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Start time" (Čas začatia). Zadajte čas začatia alebo ho vyhľadajte pomocou klávesu so šípkou nahor alebo nadol.

7. Ak chcete nastaviť čas ukončenia schôdze, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "End time" (Čas ukončenia). Zadajte čas ukončenia alebo ho vyhľadajte pomocou klávesu so šípkou nahor alebo nadol.

8. Ak chcete pred uložením alebo odoslaním pozvánky skontrolovať dostupnosť pozvaných ľudí, skontrolujte ich dostupnosť. Pokyny nájdete v časti Kontrola dostupnosti pozvaných ľudí.

9. Ak chcete vybrať miesto schôdze, vykonajte niektorý z týchto krokov:

   • Ak používate konto Microsoft Exchange, môžete pomocou výberu miesta pridať umiestnenie, napríklad miestnosť na schôdzu spoločnosti. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Location button" (Tlačidlo Umiestnenie), a stlačte kláves Enter. Otvorí sa dialógové okno Výber miestností so zameraním na vyhľadávacie pole. Zadajte názov umiestnenia, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve názov umiestnenia, a stlačením klávesu Enter ho vyberte. Ak chcete pridať miesto plánovanej činnosti, stlačte kláves Enter.

   • Ak chcete pridať umiestnenie zadaním textu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Location, edit" (Miesto, upraviť), a zadajte umiestnenie.

10. Ak chcete pridať správu, ktorá bude sprevádzať pozvánku, napríklad program schôdze, stláčajte kláves Tab, kým Moderátor neoznámi "Message, editing" (Správa, úpravy), a potom napíšte správu. V JAWS sa ozve: "Edit" (Upraviť) a v NVDA sa ozve: "Message, edit" (Správa, upraviť). Viacriadkové."

11. Ak chcete pozvánku na schôdzu odoslať, stlačte kombináciu klávesov Alt + S. Zameranie sa presunie na aktuálne aktívne okno.

Kontrola dostupnosti pozvaných ľudí

Po naplánovaní schôdze a pridaní mien účastníkov môžete skontrolovať, či sú všetci k dispozícii na účasť na schôdzi, a nájsť najlepší možný čas na schôdzu.

1. V pozvánke na schôdzu stlačením kombinácie klávesov Alt + X otvorte Rozvrhového asistenta. Ozve sa: "All attendees status" (Stav všetkých účastníkov).

2. Ak chcete otvoriť ponuku Automatický výber , stlačte kombináciu klávesov Alt + X, A a potom P.

3. Pomocou klávesu so šípkou nadol prechádzajte ponukou. Pri presúvaní sa ozve názov možností, napríklad "All people and resources" (Všetci ľudia a zdroje) alebo "All people and one resource" (Všetci ľudia a jeden zdroj). Ak chcete vybrať možnosť, stlačte kláves Enter.

   Automatický výber vyberie ďalší dostupný čas, ktorý spĺňa kritériá pre vybratú možnosť. V Moderátori sa ozve navrhovaný dátum a čas a meno a stav dostupnosti každého účastníka. V jaws a NVDA si môžete vypočuť dostupnosť jednotlivých účastníkov pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol a prehľadajte zoznam účastníkov.

4. Vyberte niektorú z týchto možností:

   • Ak chcete potvrdiť čas a odoslať pozvánku na schôdzu, stlačte kombináciu klávesov Alt + S.

   • Ak chcete prijať čas a vrátiť sa do správy s pozvánkou a upraviť ju, stlačte kombináciu klávesov Alt + H.

   • Ak sa chcete vrátiť na položku Automatický výber a nájsť inú možnosť, stlačte kombináciu klávesov Alt + X, A a potom P.

Vytvorenie opakovanej schôdze

Ak napríklad plánujete každotýždennú poradu, môžete ju jednoducho zmeniť na opakovanú schôdzu. Týmto spôsobom nemusíte vytvárať novú schôdzu pre každý týždeň samostatne.

1. V pozvánke na schôdzu stlačte kombináciu klávesov Alt + H a potom kláves E, čím otvoríte dialógové okno Opakovanie plánovanej činnosti .

2. Ak chcete vybrať spôsob opakovania, použite nasledujúce klávesové skratky:

   • Ak chcete vybrať možnosť Denne , stlačte kombináciu klávesov Alt + D. Ak chcete vybrať vzorku v rámci možnosti Denne , vykonajte niektorý z týchto krokov:

     • Ak chcete schôdzu opakovať každý pracovný deň, stlačte kombináciu klávesov Alt + K.

     • Ak chcete schôdzu opakovať každých niekoľko dní, stlačte kombináciu klávesov Alt + V. Ak chcete definovať interval dní, jedenkrát stlačte kláves Tab a zadajte požadovaný počet dní. Ak chcete napríklad opakovať schôdzu každé dva dni, zadajte číslo 2.

   • Ak chcete vybrať možnosť Týždenne, stlačte kombináciu klávesov Alt + W. Ak chcete definovať interval týždňa, stlačte kombináciu klávesov Alt + C a zadajte požadovaný počet týždňov. Ak chcete napríklad opakovať schôdzu každé tri týždne, zadajte číslo 3. Ak chcete vybrať deň v týždni, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve požadovaný deň, a stlačením medzerníka ho vyberte.

   • Ak chcete vybrať možnosť Mesačne, stlačte kombináciu klávesov Alt + M. Ak chcete vybrať vzor v rámci možnosti Mesačne , vykonajte niektorý z týchto krokov:

     • Ak chcete schôdzu opakovať každý mesiac v rovnaký deň, stlačte kombináciu klávesov Alt + A. Jedenkrát stlačte kláves Tab a zadajte požadované číslo dátumu. Ak napríklad chcete, aby sa schôdza uskutočnila v 12. deň vybratého mesiaca, zadajte číslo 12. Ak chcete nastaviť interval mesiaca, jedenkrát stlačte kláves Tab a zadajte počet mesiacov. Ak napríklad chcete, aby sa schôdza opakovala každé dva mesiace, zadajte číslo 2.

     • Ak chcete schôdzu zopakovať v konkrétny deň v každom mesiaci, stlačte kombináciu klávesov Alt + E. Ak chcete vybrať denný interval, jedenkrát stlačte kláves Tab, stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol rozbaľte ponuku, stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým nenájdete požadovanú možnosť, a stlačte kláves Enter. Ak chcete vybrať deň v týždni, jedenkrát stlačte kláves Tab, stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol rozbaľte ponuku, stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým nenájdete požadovanú možnosť, a stlačte kláves Enter. Ak chcete nastaviť interval mesiaca, jedenkrát stlačte kláves Tab a zadajte počet mesiacov. Ak napríklad chcete, aby sa schôdza opakovala každé dva mesiace, zadajte číslo 2.

   • Ak chcete vybrať možnosť Ročne, stlačte kombináciu klávesov Alt + Y. Ak chcete nastaviť interval roka, stlačte kombináciu klávesov Alt + C a zadajte požadovaný počet rokov. Ak napríklad chcete, aby sa schôdza opakovala každé dva roky, zadajte číslo 2. Ak chcete vybrať vzor v rámci možnosti Mesačne , vykonajte niektorý z týchto krokov:

     • Ak chcete schôdzu opakovať v rovnaký deň každý rok alebo každých niekoľko rokov, stlačte kombináciu klávesov Alt + Dvojbodka (:). Ak chcete vybrať mesiac schôdze, jedenkrát stlačte kláves Tab, stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol rozbaľte ponuku, stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým nenájdete požadovaný mesiac, a stlačte kláves Enter. Ak chcete nastaviť dátum, jedenkrát stlačte kláves Tab a zadajte požadovaný dátum. Ak napríklad chcete, aby sa schôdza uskutočnila v 12. deň vybratého mesiaca, zadajte číslo 12.

     • Ak chcete schôdzu zopakovať v konkrétny pracovný deň v mesiaci, stlačte kombináciu klávesov Alt + E. Ak chcete vybrať denný interval, jedenkrát stlačte kláves Tab, stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol rozbaľte ponuku, stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým nenájdete požadovanú možnosť, a stlačte kláves Enter. Ak chcete vybrať deň v týždni, jedenkrát stlačte kláves Tab, stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol rozbaľte ponuku, stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým nenájdete požadovanú možnosť, a stlačte kláves Enter. Ak chcete vybrať mesiac, stlačte raz kláves Tab, stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol rozbaľte ponuku, stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým nenájdete požadovaný mesiac, a stlačte kláves Enter.

3. Ak chcete uložiť výbery a zavrieť dialógové okno Opakovanie plánovanej činnosti , stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK button" (Tlačidlo OK), a stlačte kláves Enter.

Vytvorenie online schôdze

Schôdzu môžete jednoducho zmeniť na online schôdzu pomocou Skype alebo Microsoft Teams.

V okne pozvánky na schôdzu vykonajte niektorý z týchto krokov:

1. Ak chcete vybrať možnosť schôdza cez Skype a vytvoriť prepojenie na Skype schôdzu, stlačte kombináciu klávesov Alt + H, O, M.

2. Ak chcete vybrať možnosť Schôdza cez Teams a vytvoriť prepojenie na Microsoft Teams schôdze, stlačte kombináciu klávesov Alt + H, T, M.

Outlook pridá podrobnosti o online schôdzi a prepojenie do poľa správy schôdze.

Pozrite tiež

Zobrazenie žiadosti o schôdzu a odpovedanie na ňu v Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Nastavenie e-mailového konta v Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Formátovanie textu v e-maile v Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Klávesové skratky pre Outlook

Vykonávanie základných úloh v kalendári v Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365

Prehľadávanie a navigácia v aplikácii Outlook Kalendár pomocou čítačky obrazovky

Obsah tohto článku

• Naplánovanie novej plánovanej činnosti alebo schôdze

• Pozvanie ostatných na schôdzu

• Vytvorenie opakovanej schôdze

• Vytvorenie schôdze cez Microsoft Teams

Naplánovanie novej plánovanej činnosti alebo schôdze

1. V Outlook pre iOS kalendári ťuknite štyrmi prstami do hornej časti obrazovky. Ozve sa: "Calendar navigation menu, button" (Navigačná ponuka kalendára, tlačidlo). Ťahajte prstom doprava, kým sa neozve "New event button" (Tlačidlo Nová udalosť), a dvakrát ťuknite na obrazovku. Otvorí sa okno Nová udalosť a zameranie sa nachádza v textovom poli Názov .

2. Pomocou klávesnice na obrazovke zadajte popisný názov udalosti.

3. Ak chcete nastaviť počiatočný a koncový dátum a čas udalosti, ťahajte prstom doprava, kým sa neozve "Start" (Začiatok) alebo "End" (Koniec) a potom predvolený dátum a čas. Ak chcete zmeniť dátum a čas, dvakrát ťuknite na obrazovku. Ťahajte prstom doprava, kým sa neozve hodnota, ktorú chcete zmeniť, a potom ťahajte prstom nahor alebo nadol, kým sa neozve požadovaná hodnota. Ak chcete potvrdiť výber, ťahajte prstom doľava, kým sa neozve "Done button" (Tlačidlo Hotovo), a dvakrát ťuknite na obrazovku.

   Tip: Ak chcete vytvoriť celodennú udalosť, ťahajte prstom doľava alebo doprava, kým sa neozve „All-day, switch button, off“ (Celý deň, tlačidlo zapnutia, vypnuté), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku.

4. Ak chcete nastaviť miesto schôdze, ťahajte prstom doprava, kým sa neozve "Location button" (Tlačidlo Miesto), a dvakrát ťuknite na obrazovku. Začnite zadávať miesto. Zoznam navrhovaných miest sa počas písania bude aktualizovať. Ak chcete vybrať miesto, ťahajte prstom doprava, kým sa neozve požadované umiestnenie, a potom dvakrát ťuknite na obrazovku.

5. Ak chcete nastaviť čas upozornenia udalosti, ťahajte prstom doprava, kým sa neozve "Alert" (Upozornenie), za ktorým nasleduje aktuálna hodnota upozornenia, a potom dvakrát ťuknite na obrazovku. Ťahajte prstom doprava, kým sa neozve požadovaná možnosť, a potom dvakrát ťuknite na obrazovku.

6. Ak chcete pridať ďalšie informácie o udalosti, napríklad program schôdze, ťahajte prstom doprava, kým sa neozve "Description button" (Tlačidlo Popis), a dvakrát ťuknite na obrazovku. Ťahajte prstom doprava, kým sa neozve "Multiline text field" (Textové pole s viacerými riadkami), a dvakrát ťuknite na obrazovku. Pomocou klávesnice na obrazovke zadajte podrobnosti a po dokončení ťuknite v hornej časti obrazovky štyrmi prstami, ťahajte prstom doprava, kým sa neozve "Done" (Hotovo), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku.

7. Po dokončení pridávania podrobností udalosti ťuknite v hornej časti obrazovky štyrmi prstami, ťahajte doprava, kým sa neozve "Done button" (Tlačidlo Hotovo), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku.

Pozvanie ostatných na schôdzu

Pozvite ostatných používateľov, aby sa k vám pripojili, a zmeňte plánovanú činnosť na schôdzu.

1. Keď upravujete alebo vytvárate udalosť, ťahajte prstom doprava v okne Upraviť udalosť alebo Nová udalosť, kým sa neozve „People“ (Ľudia), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku. Otvorí sa okno Ľudia so zameraním v upraviteľnom textovom poli a klávesnica na obrazovke sa zobrazí v dolnej polovici obrazovky.

   Poznámka: Informácie o otváraní a úprave udalostí kalendára nájdete v časti Otvorenie, čítanie a úprava udalostí kalendára v základných úlohách pomocou čítačky obrazovky s kalendárom v Outlooku.

2. Ťahajte prstom doprava, kým sa neozve "Type a name or email address" (Zadajte meno alebo e-mailovú adresu), a dvakrát ťuknite na obrazovku. Pomocou klávesnice na obrazovke môžete začať písať meno kontaktu. Počas písania sa zoznam navrhovaných kontaktov aktualizuje. Ak chcete vybrať kontakt, potiahnite prstom doľava alebo doprava, kým sa neozve požadované meno, a potom dvakrát ťuknite na obrazovku. Zopakujte tento postup pre všetky kontakty, ktoré chcete pozvať.

3. Po dokončení ťuknite v hornej časti obrazovky štyrmi prstami, ťahajte doprava, kým sa neozve "Done" (Hotovo), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku.

Vytvorenie opakovanej schôdze

Ak napríklad plánujete každotýždennú poradu, môžete ju jednoducho zmeniť na opakovanú schôdzu. Týmto spôsobom nebudete musieť pridávať schôdzu pre každý týždeň jednotlivo.

1. Pri vytváraní udalosti ťahajte prstom v okne Nová udalosť doprava, kým sa neozve "Repeat, None, button" (Opakovať, Žiadne, tlačidlo), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku. Otvorí sa ponuka Opakovať.

2. Ak chcete vybrať frekvenciu schôdze, ťahajte prstom doprava, kým sa neozve požadovaná frekvencia schôdze. Výber uskutočníte dvojitým ťuknutím na obrazovku.

3. Ak chcete presunúť zameranie späť na okno Nová udalosť , ťahajte prstom doľava, kým sa neozve "Back button" (Tlačidlo Späť), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku.

Vytvorenie Microsoft Teams schôdze

Schôdzu môžete jednoducho zmeniť naMicrosoft Teams schôdzu.

1. Keď upravujete alebo vytvárate udalosť, v okne Upraviť udalosť alebo novú udalosť ťahajte prstom doprava, kým sa neozve "Teams meeting, switch button, off" (Schôdza cez Teams, tlačidlo prepínania, vypnuté), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku. Ozve sa: "On" (Zapnuté). Outlook pridá podrobnosti o online schôdzi a prepojenie na pole Popis .

Pozrite tiež

Zobrazenie žiadosti o schôdzu a odpovedanie na ňu v Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Nastavenie e-mailového konta v Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Vykonávanie základných úloh v kalendári v Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365

Prehľadávanie a navigácia v aplikácii Outlook Kalendár pomocou čítačky obrazovky

Obsah tohto článku

• Naplánovanie novej plánovanej činnosti alebo schôdze

• Pozvanie ostatných na schôdzu

• Vytvorenie opakovanej schôdze

• Vytvorenie schôdze cez Microsoft Teams

Naplánovanie novej plánovanej činnosti alebo schôdze

1. V Outlook pre Android kalendári ťahajte prstom doprava alebo doľava alebo potiahnite jedným prstom v pravom dolnom rohu obrazovky, kým sa neozve "Add new event button" (Tlačidlo Pridať novú udalosť), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku. Otvorí sa okno Nová udalosť .

2. Ťahajte prstom doprava, kým sa neozve "Title, edit box" (Názov, textové pole), a dvakrát ťuknite na obrazovku. Pomocou klávesnice na obrazovke zadajte popisný názov udalosti. Po dokončení potiahnite prstom nadol a potom doľava a zatvorte klávesnicu na obrazovke.

3. Ak chcete nastaviť počiatočný a koncový dátum a čas udalosti, ťahajte prstom doľava, kým sa neozve predvolený dátum a čas. Ak chcete zmeniť dátum alebo čas, dvakrát ťuknite na obrazovku, ťahajte prstom doľava alebo doprava, kým sa neozve požadovaná možnosť, a potom dvakrát ťuknite na obrazovku. Ak chcete potvrdiť výber, ťahajte prstom doľava alebo doprava, kým sa neozve "OK button" (Tlačidlo OK), a dvakrát ťuknite na obrazovku.

   Tip: Ak chcete vytvoriť celodennú udalosť, ťahajte prstom doľava alebo doprava, kým sa neozve "All day event, switch" (Celodenná udalosť, prepínač), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku.

4. Chcete nastaviť miesto schôdze, ťahajte prstom doprava, kým sa neozve „Location“ (Miesto), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku. Ak chcete zadať názov požadovaného miesta, dvakrát ťuknite na obrazovku a začnite písať. Zoznam navrhovaných miest sa počas písania bude aktualizovať. Ak chcete vybrať umiestnenie, ťahajte prstom doprava, kým sa neozve požadované umiestnenie, a dvakrát ťuknite na obrazovku.

5. Ak chcete nastaviť čas upozornenia udalosti, ťahajte prstom doprava, kým sa neozve "Alert" (Upozornenie), za ktorým nasleduje aktuálna hodnota upozornenia, a dvakrát ťuknite na obrazovku. Ťahajte prstom doprava, kým sa neozve požadovaná možnosť, a potom dvakrát ťuknite na obrazovku.

6. Ak chcete pridať ďalšie informácie o udalosti, napríklad program schôdze, ťahajte prstom doprava, kým sa neozve "Description" (Popis), a dvakrát ťuknite na obrazovku. Ťahajte prstom doprava, kým sa neozve "Editing, edit box" (Úpravy, textové pole), a dvakrát ťuknite na obrazovku. Pomocou klávesnice na obrazovke zadajte podrobnosti a po dokončení zavrite klávesnicu na obrazovke potiahnutím prstom nadol a potom doľava. Ťahajte prstom doľava, kým sa neozve "Done" (Hotovo), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku.

7. Po dokončení pridávania podrobností udalosti ťahajte prstom doľava, kým sa neozve "Save" (Uložiť), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku.

Pozvanie ostatných na schôdzu

Pozvite ostatných používateľov, aby sa k vám pripojili, a zmeňte plánovanú činnosť na schôdzu.

1. Keď upravujete alebo vytvárate udalosť, ťahajte prstom doprava v okne Upraviť udalosť alebo Nová udalosť, kým sa neozve „People“ (Ľudia), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku. Otvorí sa okno Pridať Ľudia so zameraním v textovom poli Zadajte meno alebo e-mailovú adresu.

   Poznámka: Informácie o otváraní a úprave udalostí kalendára nájdete v časti Otvorenie, čítanie a úprava udalostí kalendára v základných úlohách pomocou čítačky obrazovky s kalendárom v Outlooku.

2. Pomocou klávesnice na obrazovke môžete začať písať meno kontaktu. Počas písania sa zoznam navrhovaných kontaktov aktualizuje. Ak chcete vybrať kontakt, potiahnite prstom doľava alebo doprava, kým sa neozve požadované meno, a potom dvakrát ťuknite na obrazovku. Zopakujte tento postup pre všetky kontakty, ktoré chcete pozvať.

3. Po ukončení ťahajte prstom doľava, kým sa neozve „Done“ (Hotovo), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku.

Vytvorenie opakovanej schôdze

Ak napríklad plánujete každotýždennú poradu, môžete ju jednoducho zmeniť na opakovanú schôdzu. Týmto spôsobom nebudete musieť pridávať schôdzu pre každý týždeň jednotlivo.

1. Pri vytváraní udalosti ťahajte prstom v okne Nová udalosť doprava, kým sa neozve "Repeat, Never" (Opakovať, Nikdy), a dvakrát ťuknite na obrazovku. Otvorí sa ponuka Opakovať.

2. Ak chcete vybrať frekvenciu schôdze, ťahajte prstom doprava, kým sa neozve "Frequency, never" (Frekvencia, nikdy), dvakrát ťuknite na obrazovku, a potom ťahajte prstom doprava, kým sa neozve požadovaná frekvencia schôdze. Výber uskutočníte dvojitým ťuknutím na obrazovku.

3. Ak chcete uložiť zmeny, ťahajte prstom doľava, kým sa neozve "Save" (Uložiť), a dvakrát ťuknite na obrazovku. Zameranie sa presunie späť do okna Nová udalosť .

Vytvorenie Microsoft Teams schôdze

Schôdzu môžete jednoducho zmeniť naMicrosoft Teams schôdzu.

1. Keď upravujete alebo vytvárate udalosť, v okne Upraviť udalosť alebo Novú udalosť ťahajte prstom doprava, kým sa neozve "Off, Teams meeting, switch" (Vypnuté, schôdza cez Teams, prepínač), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku. Outlook pridá podrobnosti o online schôdzi a prepojenie na pole Popis .

Pozrite tiež

Zobrazenie žiadosti o schôdzu a odpovedanie na ňu v Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Nastavenie e-mailového konta v Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Vykonávanie základných úloh v kalendári v Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365

Prehľadávanie a navigácia v aplikácii Outlook Kalendár pomocou čítačky obrazovky

Obsah tohto článku

• Naplánovanie novej plánovanej činnosti alebo schôdze

• Zmena plánovanej činnosti na schôdzu

• Kontrola dostupnosti pozvaných ľudí

• Vytvorenie opakovanej schôdze

• Vytvorenie online schôdze

Naplánovanie novej plánovanej činnosti alebo schôdze

V kalendári môžete napríklad naplánovať osobnú plánovanú činnosť, ktorá vám pripomenie aktivitu. Plánovanú činnosť môžete zmeniť aj na schôdzu pridaním účastníkov.

1. V Outlook otvorte kalendár stlačením kombinácie klávesov Ctrl + Shift + 2. Ozve sa "Loaded" (Načítané), za tým počet udalostí a počet aktuálne vybratých kalendárov.

2. Ak chcete vytvoriť novú udalosť, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + N. Otvorí sa okno s podrobnosťami o udalosti so zameraním na textové pole názvu udalosti. Ozve sa: "Add details for the event. Pridajte názov."

3. Ak chcete prehľadávať ďalšie možnosti udalosti, stlačte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift + Tab.

   • Ak chcete udalosť pomenovať, zadajte názov do poľa Pridať názov .

   • Ak vytvárate schôdzu, stlačte kláves Tab. Ozve sa: "Invite attendees" (Pozvať účastníkov). Ak chcete pridať kontakt, zadajte kontakt a stlačte kláves Enter.

   • Ak chcete nastaviť počiatočný a koncový dátum a čas udalosti, stláčajte kláves Tab, kým sa neozvú predvolené hodnoty. Ak chcete zmeniť dátum, keď sa nachádzate na počiatočnom alebo koncovom dátume, stlačte jedenkrát kláves SR + kláves so šípkou doprava, stlačením klávesu Enter otvorte rozbaľovací kalendár, potom pomocou klávesov so šípkami prejdite na rozbaľovací kalendár a vyberte ho stlačením klávesu Enter. Ak chcete zmeniť hodiny, zadajte nové hodnoty.

   • Ak chcete nastaviť miesto schôdze, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Search for a room or location" (Vyhľadať miestnosť alebo miesto), a potom zadajte požadované miesto.

   • Ak chcete pridať ďalšie informácie o udalosti, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Add a description or attach documents" (Pridať popis alebo priložiť dokumenty), a potom zadajte požadované podrobnosti.

4. Po skončení stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve „Send button“ (Tlačidlo Odoslať) (v prípade schôdze) alebo „Save button“ (Tlačidlo Uložiť) (v prípade plánovanej činnosti). Potom stlačte medzerník.

5. Okno s novou udalosťou sa zavrie a vrátite sa na zobrazenie Kalendár.

Zmena plánovanej činnosti na schôdzu

Pozvite ostatných používateľov, aby sa k vám pripojili, a zmeňte plánovanú činnosť na schôdzu.

1. V okne s podrobnosťami udalosti stláčajte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve: "Invite attendees" (Pozvať účastníkov).

2. Ak chcete pridať kontakt, zadajte alebo prilepte e-mailovú adresu účastníka, a potom stlačte kláves Enter. Rovnaký postup zopakujte pri všetkých účastníkoch.

Kontrola dostupnosti pozvaných ľudí

Po zadaní mien do pozvánky na schôdzu vám Outlook pomôže vybrať čas, kedy bude každý pozvaný k dispozícii.

1. V okne s podrobnosťami o udalosti stláčajte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve návrh času schôdze v časti Plán. 

2. Ak chcete vyhľadať ďalšie navrhované časy, stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve požadovaný navrhovaný časový úsek. Pri presúvaní budete počuť navrhovaný čas. Ak chcete daný čas vybrať, stlačte medzerník.

3. Ak nemôžete nájsť v danom dni vhodný čas, overte si dostupnosť pozvaných v inom dni. Ak chcete prehľadávať iné dni, v časti Plán stláčajte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Open month picker, button collapsed" (Otvoriť výber mesiaca, zbalené tlačidlo), a potom stlačte medzerník. Stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve aktuálne vybratý deň, a potom prostredníctvom klávesov so šípkami dané dni prehľadávajte. Stlačením klávesu Enter vyberte deň.

Vytvorenie opakovanej schôdze

Ak napríklad plánujete každotýždennú poradu, môžete ju jednoducho zmeniť na opakovanú schôdzu. Týmto spôsobom nebudete musieť pridávať schôdzu pre každý týždeň jednotlivo.

1. V okne s podrobnosťami udalosti stláčajte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve: "Repeat" (Opakovať).

2. Ak chcete vybrať frekvenciu schôdze, stlačte medzerník a potom stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaná frekvencia schôdze. Výber uskutočníte stlačením medzerníka.

Vytvorenie online schôdze

Schôdzu môžete jednoducho zmeniť na online schôdzu pomocou Skype alebo Microsoft Teams.

V okne s podrobnosťami udalosti vykonajte niektorý z týchto krokov:

• Ak máte k dispozícii Skype alebo Microsoft Teams, stláčajte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Off, Teams meeting, toggle switch" (Vypnuté, schôdza cez Teams, prepínač) alebo "Off, Skype meeting, toggle switch" (Vypnuté, schôdza cez Skype, prepínač). Možnosť, ktorú počujete, určuje správca. Stlačením klávesu Enter zmeníte schôdzu na online schôdzu.

• Ak sú k dispozícii Skype aj Microsoft Teams, stláčajte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Add online meeting" (Pridať online schôdzu), potom stlačením klávesu so šípkou nadol vyberte medzi dostupnými možnosťami a stlačením klávesu Enter potvrďte svoj výber.

Outlook po odoslaní pozvánky pridá podrobnosti o online schôdzi a prepojenie do tela udalosti.

Pozrite tiež

Plánovanie plánovaných činností alebo schôdzí v Outlook pre Mac pomocou čítačky obrazovky

Zobrazenie žiadosti o schôdzu a odpovedanie na ňu v Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Nastavenie e-mailového konta v Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Formátovanie textu v e-maile v Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Klávesové skratky pre Outlook

Vykonávanie základných úloh v kalendári v Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Prehľadávanie a navigácia v aplikácii Outlook Kalendár pomocou čítačky obrazovky