Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Windows Moderátor, JAWS alebo NVDA s produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou balíka obsahu podpory čítačiek obrazovky v službe Microsoft 365, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania v našich aplikáciách. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte Podporu spoločnosti Microsoft.
Poznámka: Outlook pre Mac informácie o tejto téme sú k dispozícii tu.
Na čítanie žiadostí o schôdzu a odpovedanie na ne použite Outlook pomocou klávesnice a čítačky obrazovky. Testovali sme ju s čítačkami Moderátora a JAWS, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania. Naučíte sa odosielať rýchle odpovede priamo zo zoznamu správ v Outlook doručenej pošty alebo otvoriť žiadosť o ďalšie možnosti, napríklad navrhnúť nový čas schôdze.
Poznámky:
-
Nové funkcie služieb Microsoft 365 sa predplatiteľom služieb Microsoft 365 vydávajú postupne, preto ešte tieto funkcie nemusia byť vo vašej aplikácii k dispozícii. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
-
Ďalšie informácie o čítačkách obrazovky nájdete v téme Fungovanie čítačiek obrazovky so službou Microsoft 365.
Obsah tohto článku
Odpovedanie na žiadosť o schôdzu zo zoznamu správ doručenej pošty
Po prijatí žiadostí o schôdzu do priečinka Outlook doručenej pošty môžete rýchlo prijať, nezáväzne alebo odmietnuť schôdzu priamo tam bez toho, aby ste museli otvoriť samotnú žiadosť.
-
V priečinku Outlook doručenej pošty pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol presuňte zameranie na žiadosť o schôdzu.
Informácie o otvorení a prečítaní obsahu žiadosti o schôdzu nájdete v téme Otvorenie žiadosti o schôdzu, čítanie žiadosti o schôdzu a odpovedanie na ňu.
-
Stlačte kombináciu klávesov Shift + F10. Otvorí sa kontextová ponuka a Moderátor oznámi: "Context menu, menu" (Kontextová ponuka, ponuka). V JAWS sa ozve: "Menu" (Ponuka). Ak chcete na žiadosť odpovedať, vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Ak chcete žiadosť prijať, stlačte kláves J a potom kláves Enter.
-
Ak chcete prijať nezáväzne, stlačte kláves N a potom kláves Enter.
-
Ak chcete žiadosť odmietnuť, stlačte kláves E.
-
-
Otvorí sa dialógové okno Microsoft Outlooku so zameraním na tlačidlo OK . Použite jeden z nasledovných postupov:
-
Ak chcete odpoveď pred odoslaním upraviť, stlačte kláves E a potom kláves Enter. Otvorí sa e-mailová správa s odpoveďou na schôdzu a zameranie sa nachádza v textovom poli správy, do ktorého môžete zadať odpoveď. Po dokončení odošlite správu stlačením kombinácie klávesov Alt + S.
-
Ak chcete odpoveď odoslať bez úpravy, stlačte kláves S a potom kláves Enter.
-
Ak sa chcete rozhodnúť neodoslať odpoveď, stlačte kláves D a potom kláves Enter.
Vybratá akcia sa vykoná, pozvánka na schôdzu sa odstráni a po prijatí sa schôdza pridá do vášho kalendára.
-
Otvorenie, čítanie a odpovedanie na žiadosť o schôdzu
Ak chcete získať prístup ku všetkým možnostiám odpovede, ako je napríklad navrhnutie nového času schôdze, otvorte žiadosť o schôdzu.
-
V priečinku Outlook doručenej pošty prechádzajte položkami doručenej pošty pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol. Keď sa nachádzate na žiadosti o schôdzu, otvorte ju stlačením klávesu Enter.
-
Čítačka obrazovky oznámi názov žiadosti o schôdzu. Ak si chcete prečítať obsah pozvánky na schôdzu, stlačte kombináciu klávesov SR + R. Ak chcete čítanie zastaviť, stlačte kláves Ctrl.
-
Ak chcete odpovedať na žiadosť o schôdzu, vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Ak ju chcete prijať, stlačte kombináciu klávesov Alt + H, C.
-
Ak chcete prijať nezáväzne, stlačte kombináciu klávesov Alt + H, J.
-
Ak chcete žiadosť odmietnuť, stlačte kombináciu klávesov Alt + H, N.
-
-
Keď sa ozve "Menu, Edit the response before sending" (Ponuka, upraviť odpoveď pred odoslaním), vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Ak chcete odpoveď upraviť pred odoslaním, stlačte kláves E.
-
Ak chcete odpoveď odoslať bez úpravy, stlačte kláves S.
-
Ak si vyberiete možnosť odpoveď neodoslať, stlačte kláves D.
Vybratá akcia sa vykoná, pozvánka na schôdzu sa odstráni a po prijatí sa schôdza pridá do vášho kalendára.
-
Navrhnúť nový termín konania schôdze
-
Keď máte otvorenú žiadosť o schôdzu v Outlook, vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Ak chcete nezáväzne prijať a navrhnúť nový termín, stlačte kombináciu klávesov Alt + H, P, T, T.
-
Ak chcete odmietnuť a navrhnúť nový termín, stlačte kombináciu klávesov Alt + H, P, T, D.
-
-
Otvorí sa dialógové okno Navrhnúť nový čas . Ak chcete nastaviť dátum a čas, ktorý chcete navrhnúť, stláčajte kláves Tab, kým čítačka obrazovky neoznámi príslušné pole, napríklad "Meeting start date" (Dátum začiatku schôdze) alebo "Meeting start time" (Začiatok schôdze), a zadajte nový dátum alebo čas (napríklad 25Oct17 alebo 1230 pm). Po dokončení stlačte kombináciu klávesov Alt + O.
-
Dialógové okno sa zavrie a otvorí sa e-mailová správa s novým termínom navrhovania. Aktuálny čas schôdze a nový termín, ktorý navrhujete, sa zobrazia pod poľom predmetu správy. Zameranie sa nachádza v poli textu tela správy, kde môžete zadať ľubovoľnú ďalšiu odpoveď. Keď budete pripravení na odoslanie, stlačte kombináciu klávesov Alt + S. E-mail sa odošle a vrátite sa do priečinka Doručená pošta.
Kontrola pozvaných používateľov na schôdzu
Po prijatí žiadosti o schôdzu môžete skontrolovať, kto iný bol pozvaný.
-
V Outlook stlačením kombinácie klávesov Ctrl + 2 prejdite na položku Kalendár.
-
Zameranie sa nachádza na dnešnom dni. Ak sa chcete presúvať medzi udalosťami, stlačte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift + Tab. Keď sa nachádzate na požadovanej schôdzi, otvorte ju stlačením kombinácie klávesov Ctrl + O.
-
Ak chcete prejsť na Rozvrhového asistenta, stlačte kombináciu klávesov Alt + X.
-
V Moderátori stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "All attendees" (Všetci účastníci). V jaws stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "List box" (Pole so zoznamom). Mená pozvaných si môžete vypočuť stlačením klávesu so šípkou nadol.
Ponechanie žiadostí o schôdzu v priečinku Doručená pošta
Po prijatí alebo odmietnutí sa žiadosti o schôdzu automaticky presunú do priečinka Odstránené položky. Ak si chcete e-maily so žiadosťou o schôdzu ponechať v priečinku doručenej pošty, môžete zmeniť nastavenia Outlook.
-
V Outlook stlačením kombinácie klávesov Alt + F, T, M otvorte okno možností pošty .
-
Dvakrát stlačte kombináciu klávesov Alt + D. Ozve sa: "Send messages, Delete meeting requests and notifications from Inbox after responding, checkbox checked" (Odoslať správy, Odstrániť žiadosti o schôdzu a oznámenia z doručenej pošty po odpovedaní, začiarknuté políčko).
-
Výber odstránite stlačením medzerníka. V Moderátori sa ozve: "Unchecked" (Nezačiarknuté). V jaws sa ozve: "Not checked" (Nezačiarknuté). Stlačením klávesu Enter uložte nastavenie a zavrite dialógové okno. Vrátite sa do Outlook.
Pozrite tiež
Plánovanie plánovaných činností alebo schôdzí v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Nastavenie e-mailového konta v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Vykonávanie základných úloh v kalendári v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Vykonávanie základných úloh v e-mailoch Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365
Prehľadávanie a navigácia v aplikácii Outlook Kalendár pomocou čítačky obrazovky
Používajte Outlook pre iOS s funkciou VoiceOver, vstavanou čítačkou obrazovky v systéme iOS, na čítanie žiadostí o schôdzu a odpovedanie na ne priamo z kalendára. Získate tiež informácie o funkcii Prehrať moje e-maily.
Poznámky:
-
Nové funkcie služieb Microsoft 365 sa predplatiteľom služieb Microsoft 365 vydávajú postupne, preto ešte tieto funkcie nemusia byť vo vašej aplikácii k dispozícii. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
-
V tejto téme sa predpokladá, že používate vstavanú čítačku obrazovky VoiceOver pre iOS. Ďalšie informácie o používaní čítačky obrazovky VoiceOver nájdete v téme Zjednodušenie ovládania v Apple.
Obsah tohto článku
Čítanie žiadostí o schôdzu a odpovedanie na ne
-
V ľubovoľnom zobrazení kalendára ťahajte prstom doprava, kým sa neozve prvá udalosť dňa. Pri presúvaní udalosťami bude funkcia VoiceOver oznamovať názov udalosti, dátum a čas, miesto a trvanie. Ak budete chcieť prejsť k iným udalostiam, potiahnite prstom nahor.
-
Ak chcete otvoriť podrobnosti o schôdzi, dvakrát ťuknite na obrazovku v žiadosti. Podrobnosti o schôdzi sa otvoria v novom okne.
-
Ak chcete prehľadávať podrobnosti o schôdzi, potiahnite prstom doprava alebo doľava. Funkcia VoiceOver pri presúvaní oznamuje podrobnosti vrátane navrhovaného dátumu a času schôdze, miesta a mien a e-mailových adries účastníkov.
-
Ak chcete odpovedať na pozvánku, ťahajte prstom doprava alebo doľava, kým sa neozve "RSVP button" (Tlačidlo potvrdenia účasti), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku. Otvorí sa zoznam možností odpovede.
-
Ťahajte prstom doprava alebo doľava, kým sa neozve požadovaná možnosť (Prijať, Nezáväzne alebo Odmietnuť), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku.
-
Ak chcete zmeniť odpoveď, ťahajte prstom doprava alebo doľava, kým sa neozve "Edit RSVP button" (Tlačidlo Upraviť potvrdenie účasti), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku. Potiahnite prstom na novú možnosť, a potom dvakrát ťuknite na obrazovku.
-
Ak sa chcete vrátiť do kalendára, ťahajte prstom doľava, kým sa neozve "Back button" (Tlačidlo Späť), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku.
Používanie funkcie Prehrať moje e-maily na vypočutie žiadostí o schôdzu a odpovedanie na ne
Funkciu Prehrať moje e-maily (PME) môžete použiť na Outlook na vypočutie e-mailových správ a odpovedanie na ne, ako sú napríklad žiadosti o schôdzu.
Informácie o nastavení funkcie Prehrať moje e-maily nájdete v časti Nastavenie funkcie Prehrať moje e-maily (PME) v základných úlohách pomocou čítačky obrazovky s e-mailom v Outlooku. Ďalšie informácie o možnostiach dostupných v časti Prehrať moje e-maily nájdete v téme Funkcie zjednodušenia ovládania v časti Prehrať moje e-maily alebo Video: Prehrať moje e-maily.
Pozrite tiež
Plánovanie plánovaných činností alebo schôdzí v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Nastavenie e-mailového konta v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Vykonávanie základných úloh v kalendári v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365
Prehľadávanie a navigácia v aplikácii Outlook Kalendár pomocou čítačky obrazovky
Používajte Outlook pre Android s aplikáciou TalkBack, vstavanou čítačkou obrazovky v Androide, na čítanie žiadostí o schôdzu a odpovedanie na ne priamo z Kalendára.
Poznámky:
-
Nové funkcie služieb Microsoft 365 sa predplatiteľom služieb Microsoft 365 vydávajú postupne, preto ešte tieto funkcie nemusia byť vo vašej aplikácii k dispozícii. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
-
V tejto téme sa predpokladá, že používate vstavanú čítačku obrazovky TalkBack pre Android. Ďalšie informácie o používaní čítačky obrazovky TalkBack nájdete v téme Zjednodušenie ovládania v Androide.
Čítanie žiadostí o schôdzu a odpovedanie na ne
-
Ak chcete v kalendári prejsť na udalosti v budúcnosti, napríklad žiadosti o schôdzu, potiahnite prstom doprava. TalkBack pri presúvaní medzi udalosťami oznamuje dátum a čas, názov udalosti a miesto konania.
-
Ak chcete otvoriť podrobnosti o schôdzi, dvakrát ťuknite na obrazovku v žiadosti. Podrobnosti o schôdzi sa otvoria v novom okne.
-
Ak chcete prehľadávať podrobnosti o schôdzi, potiahnite prstom doprava alebo doľava. TalkBack pri presúvaní oznamuje podrobnosti vrátane navrhovaného dátumu a času schôdze, miesta a mien a e-mailových adries účastníkov.
-
Ak chcete na pozvánku odpovedať, v podrobnostiach udalosti ťahajte prstom doprava alebo doľava, kým sa neozve "RSVP button" (Tlačidlo potvrdenia účasti), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku. Otvorí sa zoznam možností odpovede.
-
Ťahajte prstom doprava alebo doľava, kým sa neozve požadovaná možnosť (Prijať, Nezáväzne alebo Odmietnuť), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku.
-
Ak chcete zmeniť odpoveď, ťahajte prstom doprava alebo doľava, kým sa neozve "Edit RSVP button" (Tlačidlo Upraviť potvrdenie účasti), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku. Potiahnite prstom na novú možnosť, a potom dvakrát ťuknite na obrazovku.
-
Ak sa chcete vrátiť do kalendára, ťahajte prstom doľava, kým sa neozve "Back button" (Tlačidlo Späť), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku.
Pozrite tiež
Plánovanie plánovaných činností alebo schôdzí v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Nastavenie e-mailového konta v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Vykonávanie základných úloh v e-mailoch Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365
Prehľadávanie a navigácia v aplikácii Outlook Kalendár pomocou čítačky obrazovky
Používajte Outlook na webe s klávesnicou a čítačkou obrazovky na čítanie žiadostí o schôdzu a odpovedanie na ne v aplikácii Pošta. Moderátora sme testovali v Microsoft Edge, ale môže fungovať s inými čítačkami obrazovky a webovými prehliadačmi, pokiaľ dodržiavajú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania.
Poznámky:
-
Nové funkcie služieb Microsoft 365 sa predplatiteľom služieb Microsoft 365 vydávajú postupne, preto ešte tieto funkcie nemusia byť vo vašej aplikácii k dispozícii. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
-
Ďalšie informácie o čítačkách obrazovky nájdete v téme Fungovanie čítačiek obrazovky so službou Microsoft 365.
-
Momentálne aktualizujeme Outlook.office.com (Outlook na webe). Niektorí ľudia už používajú nový Outlook a pre ostatných sa bude predvolene zobrazovať klasická verzia, kým aktualizáciu nedokončíme. Ďalšie informácie nájdete v téme Získanie pomoci s novou službou Outlook na webe. Keďže pokyny v tejto téme sa vzťahujú na nové používateľské prostredie, odporúčame vám prejsť z klasického používateľského prostredia na nový Outlook. Ak chcete prejsť na nový Outlook, stláčajte kombináciu klávesov Ctrl + F6, kým sa neozve „Command, Try the new Outlook“ (Príkaz, Vyskúšať nový Outlook), potom stlačte kláves Enter. Ak sa namiesto „Command, Try the new Outlook“ (Príkaz, Vyskúšať nový Outlook) ozve „Command toolbar“ (Panel s nástrojmi príkazov), už používate nový Outlook.
-
Táto téma predpokladá, že tabla na čítanie je vypnutá.
-
Ak používate Outlook na webe, odporúča sa, aby ste ako webový prehliadač použili Microsoft Edge. Keďže Outlook na webe sa používa vo webovom prehliadači, klávesové skratky sú iné ako v počítačovom programe. Na vstup do príkazov a výstup z nich sa napríklad namiesto klávesu F6 používa kombinácia klávesov Ctrl + F6. Takisto platí, že bežné klávesové skratky, ako napríklad F1 (Pomocník) a Ctrl + O (Otvoriť), sa vzťahujú na webový prehliadač, nie na Outlook na webe.
Čítanie žiadostí o schôdzu a odpovedanie na ne
-
V hlavnom zobrazení Pošty stláčajte kombináciu klávesov Ctrl + F6, kým sa neozve: "Message list" (Zoznam správ).
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve prvá správa v zozname.
-
Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaná žiadosť o schôdzu, a potom stlačte kláves Enter. Otvorí sa žiadosť o schôdzu. Ozve sa: "Content pane" (Tabla Obsah).
-
Ak si chcete prečítať podrobnosti a možnosti od začiatku správy, stlačte kombináciu klávesov SR + R. Čítačka obrazovky pri presúvaní oznamuje podrobnosti a možnosti vrátane navrhovaného dátumu a času schôdze, miesta a mien účastníkov.
-
Ak chcete do odpovede pridať správu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Add a message to" (Pridať správu do) a potom meno odosielateľa žiadosti. Napíšte správu.
-
Ak chcete na pozvánku odpovedať, vykonajte jednu z týchto akcií:
-
Ak ju chcete prijať, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Yes button" (Tlačidlo Áno), a potom stlačte medzerník.
-
Ak chcete žiadosť odmietnuť, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Yes button" (Tlačidlo Áno), a potom stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve: "No button" (Tlačidlo Nie). Stlačením medzerníka vyberte danú položku.
-
Ak si nie ste istí, či sa môžete zúčastniť, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Yes button" (Tlačidlo Áno), a potom stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve: "Maybe button" (Tlačidlo Možno). Stlačením medzerníka vyberte danú položku.
-
Pozrite tiež
Plánovanie plánovaných činností alebo schôdzí v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Nastavenie e-mailového konta v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Vykonávanie základných úloh v kalendári v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Prehľadávanie a navigácia v aplikácii Outlook Pošta pomocou čítačky obrazovky
Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím
Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.
Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.
