Office Accessibility
Outlook a Pošta
Outlook a Pošta
Zobrazenie žiadosti o schôdzu a odpovedanie na ňu v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Vzťahuje sa na
Outlook pre Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook pre iOS Outlook Web App

Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Windows Moderátor, JAWS alebo NVDA s nástrojmi alebo funkciami Windows a produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou Pomocníka pre zjednodušenie ovládania a vzdelávania obsahu, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania naše aplikácie. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte Podporu spoločnosti Microsoft.

Poznámka: Outlook pre Mac informácie o tejto téme sú k dispozícii tu.

Na čítanie žiadostí o schôdzu a odpovedanie na ne použite Outlook pomocou klávesnice a čítačky obrazovky. Testovali sme ju s čítačkami Moderátora a JAWS, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania. Naučíte sa odosielať rýchle odpovede priamo zo zoznamu správ v Outlook doručenej pošty alebo otvoriť žiadosť o ďalšie možnosti, napríklad navrhnúť nový čas schôdze.

Poznámky: 

Obsah tohto článku

Odpovedanie na žiadosť o schôdzu zo zoznamu správ doručenej pošty

Po prijatí žiadostí o schôdzu do priečinka Outlook doručenej pošty môžete rýchlo prijať, nezáväzne alebo odmietnuť schôdzu priamo tam bez toho, aby ste museli otvoriť samotnú žiadosť.

  1. V priečinku Outlook doručenej pošty pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol presuňte zameranie na žiadosť o schôdzu.

    Informácie o otvorení a prečítaní obsahu žiadosti o schôdzu nájdete v téme Otvorenie žiadosti o schôdzu, čítanie žiadosti o schôdzu a odpovedanie na ňu.

  2. Stlačte kombináciu klávesov Shift + F10. Otvorí sa kontextová ponuka a Moderátor oznámi: "Context menu, menu" (Kontextová ponuka, ponuka). V JAWS sa ozve: "Menu" (Ponuka). Ak chcete na žiadosť odpovedať, vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Ak chcete žiadosť prijať, stlačte kláves J a potom kláves Enter.

    • Ak chcete prijať nezáväzne, stlačte kláves N a potom kláves Enter.

    • Ak chcete žiadosť odmietnuť, stlačte kláves E.

  3. Otvorí sa dialógové okno Microsoft Outlooku so zameraním na tlačidlo OK . Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Ak chcete odpoveď pred odoslaním upraviť, stlačte kláves E a potom kláves Enter. Otvorí sa e-mailová správa s odpoveďou na schôdzu a zameranie sa nachádza v textovom poli správy, do ktorého môžete zadať odpoveď. Po dokončení odošlite správu stlačením kombinácie klávesov Alt + S.

    • Ak chcete odpoveď odoslať bez úpravy, stlačte kláves S a potom kláves Enter.

    • Ak sa chcete rozhodnúť neodoslať odpoveď, stlačte kláves D a potom kláves Enter.

    Vybratá akcia sa vykoná, pozvánka na schôdzu sa odstráni a po prijatí sa schôdza pridá do vášho kalendára.

Otvorenie, čítanie a odpovedanie na žiadosť o schôdzu

Ak chcete získať prístup ku všetkým možnostiám odpovede, ako je napríklad navrhnutie nového času schôdze, otvorte žiadosť o schôdzu.

  1. V priečinku Outlook doručenej pošty prechádzajte položkami doručenej pošty pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol. Keď sa nachádzate na žiadosti o schôdzu, otvorte ju stlačením klávesu Enter.

  2. Čítačka obrazovky oznámi názov žiadosti o schôdzu. Ak si chcete prečítať obsah pozvánky na schôdzu, stlačte kombináciu klávesov SR + R. Ak chcete čítanie zastaviť, stlačte kláves Ctrl.

  3. Ak chcete odpovedať na žiadosť o schôdzu, vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Ak ju chcete prijať, stlačte kombináciu klávesov Alt + H, C.

    • Ak chcete prijať nezáväzne, stlačte kombináciu klávesov Alt + H, J.

    • Ak chcete žiadosť odmietnuť, stlačte kombináciu klávesov Alt + H, N.

  4. Keď sa ozve "Menu, Edit the response before sending" (Ponuka, upraviť odpoveď pred odoslaním), vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Ak chcete odpoveď upraviť pred odoslaním, stlačte kláves E.

    • Ak chcete odpoveď odoslať bez úpravy, stlačte kláves S.

    • Ak si vyberiete možnosť odpoveď neodoslať, stlačte kláves D.

    Vybratá akcia sa vykoná, pozvánka na schôdzu sa odstráni a po prijatí sa schôdza pridá do vášho kalendára.

Navrhnúť nový termín konania schôdze

  1. Keď máte otvorenú žiadosť o schôdzu v Outlook, vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Ak chcete nezáväzne prijať a navrhnúť nový termín, stlačte kombináciu klávesov Alt + H, P, T, T.

    • Ak chcete odmietnuť a navrhnúť nový termín, stlačte kombináciu klávesov Alt + H, P, T, D.

  2. Otvorí sa dialógové okno Navrhnúť nový čas . Ak chcete nastaviť dátum a čas, ktorý chcete navrhnúť, stláčajte kláves Tab, kým čítačka obrazovky neoznámi príslušné pole, napríklad "Meeting start date" (Dátum začiatku schôdze) alebo "Meeting start time" (Začiatok schôdze), a zadajte nový dátum alebo čas (napríklad 25Oct17 alebo 1230 pm). Po dokončení stlačte kombináciu klávesov Alt + O.

  3. Dialógové okno sa zavrie a otvorí sa e-mailová správa s novým termínom navrhovania. Aktuálny čas schôdze a nový termín, ktorý navrhujete, sa zobrazia pod poľom predmetu správy. Zameranie sa nachádza v poli textu tela správy, kde môžete zadať ľubovoľnú ďalšiu odpoveď. Keď budete pripravení na odoslanie, stlačte kombináciu klávesov Alt + S. E-mail sa odošle a vrátite sa do priečinka Doručená pošta.

Kontrola pozvaných používateľov na schôdzu

Po prijatí žiadosti o schôdzu môžete skontrolovať, kto iný bol pozvaný.

  1. V Outlook stlačením kombinácie klávesov Ctrl + 2 prejdite na položku Kalendár.

  2. Zameranie sa nachádza na dnešnom dni. Ak sa chcete presúvať medzi udalosťami, stlačte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift + Tab. Keď sa nachádzate na požadovanej schôdzi, otvorte ju stlačením kombinácie klávesov Ctrl + O.

  3. Ak chcete prejsť na Rozvrhového asistenta, stlačte kombináciu klávesov Alt + X.

  4. V Moderátori stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "All attendees" (Všetci účastníci). V jaws stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "List box" (Pole so zoznamom). Mená pozvaných si môžete vypočuť stlačením klávesu so šípkou nadol.

Ponechanie žiadostí o schôdzu v priečinku Doručená pošta

Po prijatí alebo odmietnutí sa žiadosti o schôdzu automaticky presunú do priečinka Odstránené položky. Ak si chcete e-maily so žiadosťou o schôdzu ponechať v priečinku doručenej pošty, môžete zmeniť nastavenia Outlook.

  1. V Outlook stlačením kombinácie klávesov Alt + F, T, M otvorte okno možností pošty .

  2. Dvakrát stlačte kombináciu klávesov Alt + D. Ozve sa: "Send messages, Delete meeting requests and notifications from Inbox after responding, checkbox checked" (Odoslať správy, Odstrániť žiadosti o schôdzu a oznámenia z doručenej pošty po odpovedaní, začiarknuté políčko).

  3. Výber odstránite stlačením medzerníka. V Moderátori sa ozve: "Unchecked" (Nezačiarknuté). V jaws sa ozve: "Not checked" (Nezačiarknuté). Stlačením klávesu Enter uložte nastavenie a zavrite dialógové okno. Vrátite sa do Outlook.

Pozrite tiež

Plánovanie plánovaných činností alebo schôdzí v Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Nastavenie e-mailového konta v Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Klávesové skratky pre Outlook

Vykonávanie základných úloh v kalendári v Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Vykonávanie základných úloh v e-mailoch Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365

Prehľadávanie a navigácia v aplikácii Outlook Kalendár pomocou čítačky obrazovky

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.

Facebook LinkedIn E-mail

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Výhody predplatného služby Microsoft 365

Školenie k službe Microsoft 365

Zabezpečenie od spoločnosti Microsoft

Centrum zjednodušenia ovládania