Používanie čítačky obrazovky na vloženie excelových údajov do počítačových databáz Accessu

Obsah tohto článku

• Príprava excelového hárka na import alebo prepojenie

• Príprava cieľovej accessovej databázy na import

• Import údajov

• Vytvorenie prepojenia na údaje v Exceli

  • Spustenie Sprievodcu prepojením tabuľkového hárka

    • Otvorenie excelového zošita v Accesse

    • Použitie dialógového okna Získať externé údaje – tabuľkový hárok programu Excel

  • Vytvorenie prepojenia na excelové údaje pomocou Sprievodcu prepojením tabuľkového hárka

Príprava Excel hárka na import alebo prepojenie

Pred prenesením údajov z Excel hárka do Access skontrolujte hárok a rozhodnite sa, ako z neho chcete importovať údaje.

• Rozhodnite sa, či chcete vytvoriť prepojenie alebo importovať celý hárok alebo len jeho časť. Ak chcete do Access presunúť len časť hárka, môžete definovať pomenovaný rozsah, ktorý bude obsahovať iba bunky, ktoré chcete preniesť. Pokyny nájdete v časti Používanie čítačky obrazovky na pomenovanie bunky alebo rozsahu údajov v Exceli.

• Uistite sa, že Excel hárok má plochý formát súboru, aby sprievodca jednoducho spracoval údaje v ňom. Môžete napríklad opraviť možné chybové hodnoty, odstrániť nepotrebné prázdne stĺpce a riadky a skontrolovať, či každý stĺpec obsahuje rovnaký typ údajov v každom riadku. Podrobnejšie informácie o príprave na import alebo prepojenie nájdete v častiach Príprava hárka, Príprava excelových údajov a Riešenie problémov s chýbajúcimi alebo nesprávnymi hodnotami v časti Import alebo prepojenie na údaje v excelovom zošite.

Príprava cieľovej Access databázy na import

Pred importovaním údajov z Excel hárka chvíľu skontrolujte, či je cieľová Access databáza pripravená na importovanie, a rozhodnite sa, ako chcete uložiť importované údaje.

• Uistite sa, že cieľová Access databáza nie je určená iba na čítanie a či máte povolenia na zmenu databázy.

• Rozhodnite sa, či chcete uložiť údaje do novej alebo existujúcej tabuľky:

  • Ak sa rozhodnete uložiť údaje do novej tabuľky, Access vytvorí tabuľku a pridá importované údaje do tejto tabuľky. Ak tabuľka so zadaným názvom už existuje, Access prepíše obsah tabuľky importovanými údajmi.

  • Ak sa rozhodnete pridať údaje do existujúcej tabuľky, riadky v hárku Excel sa pripoja k zadanej tabuľke.

• Ak sa rozhodnete pripojiť údaje Excel k existujúcej tabuľke Access, uistite sa, že nastavenie štruktúry a poľa v zdrojových údajoch v Excel sa zhoduje s nastaveniami v cieľovej tabuľke v Access. Ak chcete otvoriť tabuľku Access v návrhovom zobrazení na kontrolu, stlačte kombináciu klávesov Alt + H, W, D. Skontrolujte tabuľku na kontrolnom zozname v časti Príprava cieľovej databázy v kroku 2 v časti Importovať údaje alebo vytvorte prepojenie na údaje v excelovom zošite.

Import údajov

Pri importe údajov Access vytvoriť kópiu údajov v novej alebo existujúcej tabuľke bez zmeny zdrojového Excel hárka.

1. Ak je zdrojový Excel zošit otvorený, zavrite ho.

2. Otvorte cieľovú Access databázu, v ktorej sa uložia importované údaje.

   Tip: Ak chcete vytvoriť novú prázdnu databázu, stlačte kombináciu klávesov Alt + F, N, L.

3. Ak chcete otvoriť dialógové okno Získať externé údaje – tabuľkový hárok Excelu , vykonajte niektorý z týchto krokov v závislosti od používanej Access verzie:

   • Vo verzii predplatného Microsoft 365 alebo Access 2019 stlačte kombináciu klávesov Alt + X, N, 1, potom F a X.

   • V Access 2016 stlačením kombinácie klávesov Alt + X prejdite na kartu Externé údaje . Stláčajte kláves Tab, kým sa nedostanete do skupiny Importovať & Prepojenie , stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve "Excel ", a potom stlačte kláves Enter.

4. Otvorí sa dialógové okno Získať externé údaje – tabuľkový hárok programu Excel . Ak chcete určiť Excel súbor obsahujúci údaje, ktoré chcete importovať, vykonajte niektorý z týchto krokov:

   • Ak chcete presunúť zameranie na textové pole Názov súboru , stlačte kláves F a potom prilepte alebo zadajte cestu k Excel súboru.

   • Ak chcete vyhľadať súbor, stlačte kláves R. Otvorí sa dialógové okno Otvoriť súbor . Prejdite na požadovaný súbor a keď sa nachádzate v súbore, vyberte ho stlačením klávesu Enter.

5. Ak chcete určiť spôsob uloženia importovaných údajov, vykonajte niektorý z týchto krokov:

   • Ak chcete uložiť údaje do novej tabuľky, stlačením klávesu I sa presuňte a vyberte možnosť Importovať zdrojové údaje do novej tabuľky v aktuálnej databáze . Systém vás neskôr vyzve, aby ste zadali názov tejto tabuľky.

   • Ak chcete pripojiť údaje do existujúcej tabuľky, stlačením klávesu A sa presuňte a vyberte možnosť Pripojiť kópiu záznamov k tabuľke . Ak chcete tabuľku vybrať, stlačte raz kláves Tab. Zameranie sa presunie na zoznam tabuliek. Stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol rozbaľte zoznam, stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve požadovaná tabuľka, a potom ju stlačením klávesu Enter vyberte. Táto možnosť nie je k dispozícii v prípade, ak databáza neobsahuje žiadne tabuľky.

6. Stláčajte kláves Tab, kým sa nedostanete na tlačidlo OK , a potom stlačte kláves Enter. Spustí sa Sprievodca importovaním tabuľkového hárka .

   Tip: Ak čítačka obrazovky automaticky nečíta okná sprievodcu, stlačte kombináciu klávesov SR + W.

7. Ak zdrojový Excel zošit obsahuje len jeden hárok a žiadne rozsahy, môžete prejsť na ďalší krok. Ak zošit obsahuje viacero hárkov alebo pomenovaných rozsahov, vyberte hárok alebo rozsah, ktorý chcete importovať, vykonaním niektorého z týchto krokov:

   • Ak chcete vybrať hárok, stlačte kombináciu klávesov Alt + W, jedenkrát stlačte kláves Tab, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaný hárok, a potom ho stlačením klávesu Enter vyberte.

   • Ak chcete vybrať pomenovaný rozsah, stlačte kombináciu klávesov Alt + R, jedenkrát stlačte kláves Tab, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaný rozsah, a potom ho stlačením klávesu Enter vyberte.

8. Otvorí sa ďalšie okno sprievodcu. Ak prvý riadok zdrojového hárka alebo rozsahu obsahuje názvy polí, stlačením klávesu I sa presuňte a vyberte možnosť Prvý riadok obsahuje záhlavia stĺpcov . Stlačením klávesu Enter presuňte výber na ďalšie okno sprievodcu. Ak pripájate údaje do existujúcej tabuľky, môžete prejsť na krok 12.

9. V novom okne sprievodcu môžete v prípade potreby zadať informácie o každom importovanom poli. Vyberie sa prvé pole v hárku alebo rozsahu. Môžete vykonávať nasledovné:

   • Ak chcete zmeniť názov aktuálneho poľa, stlačte kombináciu klávesov Alt + M a potom zadajte nový názov.

   • Ak chcete zmeniť typ údajov poľa, stlačte kombináciu klávesov Alt + T. Zameranie sa presunie na zoznam typov údajov . Zoznam rozbalíte stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaná hodnota, a potom jedenkrát stlačte kláves Tab.

   • Ak chcete zmeniť, či je pole indexované alebo nie, stlačte kombináciu klávesov Alt + I. Ozve sa aktuálna hodnota. Zoznam rozbalíte stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaná hodnota, a potom jedenkrát stlačte kláves Tab.

   • Ak nechcete importovať aktuálne pole, stlačením kombinácie klávesov Alt + S sa presuňte a vyberte možnosť Neimportovať pole .

10. Ak chcete vybrať iné pole, stláčajte kláves F6, kým sa neozve "Pane" (Tabla), a potom požiadajte kolegu, aby vám pomohol vybrať požadované pole. Upravte polia podľa popisu v kroku 9. Po dokončení sa stlačením klávesu Enter presuňte do ďalšieho okna sprievodcu.

11. Pridajte hlavný kľúč pre novú tabuľku. Hlavný kľúč identifikuje záznamy v tabuľke, aby ste mohli rýchlejšie načítať údaje. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Ak chcete Access pridať hlavný kľúč, stlačte kláves A.

    • Ak chcete vybrať vlastný primárny kľúč, stlačte kláves C. Ak chcete definovať kláves, ktorý sa má použiť, jedenkrát stlačte kláves Tab. Zameranie sa presunie na zoznam kľúčov. Zoznam rozbalíte stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol. Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve požadovaný kláves.

    • Ak nechcete používať primárne klávesy, stlačte kláves O.

    Ak sa chcete presunúť do posledného okna sprievodcu, stlačte kláves Enter.

12. Otvorí sa okno posledného sprievodcu. Zameranie sa nachádza v poli Importovať do tabuľky a ozve sa aktuálny názov cieľovej tabuľky. Ak chcete zmeniť názov tabuľky, zadajte nový názov a potom stlačením klávesu Enter dokončite import.

    Poznámka: Ak sa ozve upozornenie, že tabuľka už existuje, a chcete prepísať existujúcu tabuľku importovanými údajmi, stlačte kláves Y. Ak chcete tabuľku premenovať, stlačte kláves N. Stlačením kombinácie klávesov Alt + I presuňte zameranie späť do poľa Importovať do tabuľky , zadajte iný názov tabuľky a potom stlačte kláves Enter.

13. Ak bol import úplne alebo čiastočne úspešný, Access zobrazí stav importu. Access tiež zobrazí výzvu na uloženie krokov importu, aby ste ich mohli rýchlo zopakovať bez sprievodcu importom. Túto možnosť vyberiete stlačením kombinácie klávesov Alt + V. Ak chcete pomenovať kroky importu, stlačte kombináciu klávesov Alt + A a potom zadajte názov operácie importovania. Ak chcete uložiť kroky importu, stlačte kombináciu klávesov Alt + S. Ak import zlyhá, ozve sa "Pri pokuse o importovanie súboru sa vyskytla chyba" a potom názov súboru. Stlačením klávesu Enter upozornenie ukončíte.

Vytvorenie prepojenia na údaje v Excel

Pomocou Sprievodcu prepojením tabuľkového hárka vytvorte prepojenie z databázy Access na údaje v Excel, aby ste mohli používať nástroje na dotazovanie a vytváranie zostáv v Access bez toho, aby ste museli uchovávať kópiu Excel údajov v databáze.

Keď vytvoríte prepojenie na hárok Excel alebo pomenovaný rozsah, Access vytvorí novú tabuľku, ktorá je prepojená so zdrojovou bunkou. Všetky zmeny, ktoré vykonáte v zdrojových bunkách v Excel, sa zobrazia v prepojenej tabuľke v Access. Obsah príslušnej tabuľky však nemôžete upravovať v Access. Ak chcete pridať, upraviť alebo odstrániť údaje, musíte vykonať zmeny v zdrojovom Excel súbore.

Databáza môže obsahovať viacero prepojených tabuliek.

Pozrite tiež

Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie tabuliek v počítačových databázach Accessu

Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie dotazu v počítačových databázach Accessu

Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie formulára v počítačových databázach Accessu

Používanie čítačky obrazovky na exportovanie accessovej tabuľky do textového súboru

Klávesové skratky pre Access

Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.