Používanie šablóny tímovej SharePoint školenia a vývoja

Najskôr postupujte podľa pokynov na pridanie šablóny lokality na novú alebo existujúcu SharePoint lokalitu.

Preskúmajte vopred vyplnený obsah lokality, webové časti a stránky a rozhodnite, ktoré prispôsobenia lokality budú potrebné na to, aby sa zhodli so značkou, hlasom a celkovým obchodným cieľom vašej organizácie. 

Vopred vyplnené stránky lokality:

• Domovská stránka – poskytuje divákom a miesta na prvej strane možnosť zapájať sa do tímu a zdrojov pre vývoj.

• Konverzácie – pripojí sa k zdieľanému aliasu tímu a kalendáru tímu v Outlook. Pripojenie tejto lokalite do Microsoft 365 pridať konverzáciu v reálnom čase v Microsoft Teams.

• Poznámkový blok – pripojí sa k zdieľanej OneNote.

• Stránky – ukladá stránky lokality a obsah šablóny stránky.

• Kôš – poskytuje prístup k naposledy zahodenému obsahu tímu.

Po pridaní šablóny tímovej lokality školenia a vývoja je čas ju prispôsobiť a vytvoriť si vlastnú. 

Prezentácia dôležitých zdrojov – webová časť Hero sa používa na zvýraznenie študijných cieľov a organizačných zdrojov. Zobrazenie nadchádzajúcich udalostí a termínov – webovú časť Udalosti použite na zobrazenie dôležitých dátumov.  Zvýraznenie prepojení na často používané zdroje – webovú časť Rýchle prepojenia použite na poskytnutie prístupu k často používaným prostriedkom.  Poskytnutie jednoduchého prístupu k dokumentom – webovú časť Knižnica dokumentov môžete použiť na poskytovanie rýchleho prístupu k zdrojom a dokumentom oddelenia.  Odpočítanie môžete vytvoriť vytvorením odpočítavania – pomocou webovej časti časovača odpočítavania nechajte členom tímu, koľko času zostalo pred dôležitou udalosťou. Publikovanie tímových noviniek a oznamov – webová časť Správy sa používa na zobrazenie relevantných aktualizácií pre členov tímu.

Prispôsobenie vzhľadu lokality , navigácielokality, webovýchčastí a obsahu tak, aby vyhovoval potrebám vašich používateľov a organizácie. Pri prispôsobovaniach skontrolujte, či je lokalita v režime úprav výberom položky Upraviť v pravom hornom rohu lokality. Pri práci môžete zmeny Uložiť ako koncept aleboZnova publikovať a upravovať tak, aby boli viditeľné pre divákov.

1. Používanie webovej časti hero na zvýraznenie cieľov v oblasti vzdelávania a organizačných zdrojov

1. Začnite výberom webovej časti hero a výberom položky Upraviť .

2. Potom vyberte možnosti Vrstvaa Dlaždica, ktoré najviac vyhovujú potrebám organizácie.

Ďalšie informácie o úprave webovej časti hero.

2. Používanie webovej časti Udalosti na zobrazenie dôležitých dátumov

1. Začnite výberom webovej časti Udalosti a výberom položky Upraviť .

2. Začnite výberom položky Zdroj, z ktorého budú pochádzať vaše udalosti, zoznam udalostí a kategóriu udalostí.

3. Potom vyberte rozsah dátumov, ktorý sa má zobraziť na lokalite.

4. Potom vyberte položku Rozloženie na zobrazenie udalostí na lokalite. 

5. Vyberte položku Maximálny počet položiek, ktoré by mali byť uvedené v tejto webovej časti.

Ďalšie informácie o úprave webovej časti Udalosti.

3. Webová časť Rýchle prepojenia sa používa na poskytovanie prístupu k často používaným zdrojom informácií.

1. Začnite výberom webovej časti Rýchle prepojenia a výberom položky Upraviť .

2. Potom vyberte možnosť Rozloženie, ktorá najviac vyhovuje potrebám organizácie.

Ďalšie informácie o úprave webovej časti Rýchle prepojenia.

4. Poskytnutie prístupu k dokumentom pomocou webovej časti Knižnica dokumentov

1. Ak chcete zmeniť zobrazenie alebo zdroj priečinka pre webovú časť Knižnica dokumentov, vyberte položku Upraviť .

2. Ak chcete upraviť priečinky, označenia a obsah knižnice dokumentov, prejdite do knižnice v časti Obsah lokality,vykonajte úpravy a potom vo webovej časti uvidíte aktualizáciu obsahu.

Ďalšie informácie o úprave webovej časti Knižnica dokumentov.

5. Používanie webovej časti časovača s odpočítavaním na zvýraznenie a nadchádzajúcu udalosť

1. Začnite výberom webovej časti Časovač odpočítavania a vyberte položku Upraviť .

2. Pridajte dátuma čas udalosti.

3. Vyberte možnosť Formátovať časovač, ako sa má zobraziť.

4. Zmena prekrytia textu a pridanie prepojenia do akcie pridaním hovoru.

5. Prispôsobte obrázok pozadia webovej časti výberom položky Zmeniť, výberom zdroja obrázka a výberom položky Vložiť.

Získajte ďalšie informácie o používaní webovej časti časovača s odpočítavaním času.

6. Webová časť Správy sa používa na zobrazenie relevantných aktualizácií pre členov tímu.

1. Začnite výberom webovej časti Správy a výberom položky Upraviť .

2. Potom vyberte zdroj správ obsahujúci informácie, ktoré chcete zobraziť.

3. Vyberte položky Rozloženie, Možnosti zobrazeniaa Filter, ktoré najlepšie zobrazujú členov tímu organizácie.

4. V časti Usporiadať určite poradie, v akom sa majú správy zobrazovať.

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Správy.

Prispôsobenie vzhľadu a navigácie na lokalite

Pred zdieľaním lokality s inými používateľmi si na lokalite zabezpečte, aby používatelia mohli lokalitu nájsť, jednoducho prechádzať prepojeniami a stránkami a mať rýchly prístup k obsahu lokality.

• Upravte knižnice dokumentov aktualizáciou názvov priečinkov anahraním prostriedkov.

• Úprava a prispôsobenie navigácie na lokalite.

• Prispôsobte vzhľad svojej lokality prispôsobením motívu, loga, rozložení hlavičiek a vzhľadu lokality.

• Pridajte alebo odstráňte stránky na túto lokalitu alebo navigáciu lokality, aby sa prispôsobí existujúcemu obsahu.

• Túto lokalitu môžete priradiť k lokalite centra v rámci organizácie alebo ak je to potrebné, pridajte túto lokalitu do existujúcej navigácie v rámci centra.

Po prispôsobení lokality, revízii a publikovaní finálneho konceptu lokalitu zdieľajte s ostatnými. 

1. Vyberte Nastavenia potom položku  Povolenia lokality.

2. Potom vyberte položku Pozvať ľudí, potom vyberte položku Pridať členov do skupiny a potom položku Pridať, ak chcete udeliť úplný prístup k obsahu tímovej lokality, zdieľaným zdrojom, ako je napríklad tím Outlook a práva na úpravy na lokalite.

3. Potom vyberte položku Pozvať ľudí, potom položku Len zdieľať lokalitu a potom položku Uložiť, ak chcete zdieľať lokalitu, ale nie zdieľané zdroje alebo práva na úpravu lokality.

Získajte ďalšie informácie o spravovaní nastavení tímovej lokality, informácií o lokalite a povolení.

Ďalšou dôležitou fázami po vytvorení a spustení lokality je udržiavanie obsahu lokality. Uistite sa, že máte plán udržiavať obsah a webové časti aktualizované. 

Osvedčené postupy údržby lokality:

• Plán údržby lokality – Vytvorte plán na revíziu obsahu lokality tak často, ako je to potrebné, aby sa obsah aj naďalej presne a relevantne zhodný.

• Pravidelne zverejčujte správy – distribuujte najnovšie oznamy, informácie a stav v rámci celej organizácie.  Naučte sa pridať príspevok s novinkami na tímovú lokalitu alebo komunikačnú lokalitu a ukázať ostatným používateľom, ktorí budú uverejňovať oznámenia, ako môžu SharePoint správy.

• Kontrola prepojení a webových častí – Neustále aktualizujte prepojenia a webové časti, aby ste zabezpečili využitie úplnej hodnoty lokality.

• Použitie analýzy na zlepšenie interakcie – zobrazenie používania lokality pomocou vstavanej zostavy údajov o používaní na získanie informácií o obľúbenom obsahu, návštevách lokality a ďalších.

• Pravidelné kontrola nastavení lokality – Po vytvorení lokality v programe SharePoint môžete vykonávať zmeny nastavení, informácií o lokalite a povolení pre lokalitu.