Použitie šablóny Domovská stránka organizácie sharepointovej organizácie

Najprv postupujte podľa pokynov na pridanie šablóny lokality na novú alebo existujúcu lokalitu SharePoint.

Preskúmajte vopred vyplnený obsah lokality, webové časti a stránky a rozhodnite sa, aké prispôsobenia lokality budete potrebovať na zosúladenie so značkou, hlasom a celkovým obchodným cieľom vašej organizácie. 

Vopred vyplnené stránky lokality:

• Domovská stránka – poskytuje návštevníkom miesto prvého kontaktu na vyhľadanie správ súvisiacich s organizáciou, nadchádzajúcich udalostí, často používaných zdrojov informácií a najnovších konverzácií.

• Kto sme – poskytuje prehľad poslania, cieľov a priorít organizácie spolu s úvodom ku kľúčovému vedeniu.

• Čo sa deje – zvýrazní nadchádzajúce udalosti súvisiace s organizáciou s kalendárom udalostí, videom a prepojeniami na ďalšie informácie. 

• Zdroje – poskytuje prístup k dôležitým zdrojom, ako sú služby na pracovisku, portál na vzdelávanie spoločnosti, informácie o kariérnom rozvoji a špeciálne skupiny a dobrovoľnícke príležitosti. 

Po pridaní šablóny tímovej lokality na zaradenie zamestnancov je čas prispôsobiť si ju a vytvoriť vlastnú. 

Prezentovanie noviniek a oznamov – webová časť Hlavného banera slúži na zvýraznenie dôležitých informácií.  Zobrazenie času na kľúčových miestach – webová časť Svetový čas sa používa na zobrazenie časových pásiem na celom svete, kde má vaša organizácia partnerov. Zvýrazniť novinky pre vašu organizáciu – webová časť Správy sa používa na zobrazenie dôležitých informácií o udalosti.  Vytvorenie očakávania pre nadchádzajúce udalosti – pomocou webovej časti Časovač odpočítavania zobrazíte odpočítavanie pre udalosť. Pomôžte účastníkom prejsť na užitočné zdroje – pomocou webovej časti Rýchle prepojenia môžete pomôcť dôležitým zdrojom vyniknúť. Vytvorenie kultúry a komunity – webová časť Udalosti sa používa na vzájomné prepojenie tímov, skupín podpory a udalostí. Poskytnutie užitočných informácií pomocou obrázkov – webové časti Obrázok môžete použiť na poskytovanie pútavých informácií prostredníctvom obrázkov.  Upriamte pozornosť na súvisiace lokality – ďalšie informácie získate prostredníctvom webovej časti Lokality na prezentáciu súvisiacich lokalít.  Zobrazenie živých aktualizácií – používajte webovú časť Twitter na zobrazenie živých aktualizácií z vybratých kont. Spájajte sa s ostatnými používateľmi – pomocou webovej časti Konverzácie cez Yammer môžete navzájom spájať ľudí.

Prispôsobte vzhľad lokality, navigáciu lokality, webové časti a obsah tak, aby vyhovovali potrebám používateľov a organizácie. Pri prispôsobovaní sa najprv uistite, že lokalita je v režime úprav výberom položky Upraviť v pravom hornom rohu lokality. Počas práce môžete zmeny uložiť ako koncept alebo znova publikovať , aby sa úpravy zobrazovali divákom.

1. Webová časť Hlavného banera slúži na prezentovanie noviniek a oznamov

1. Vyberte webovú časť Hlavného banera a vyberte položku Upraviť webovú časť .

2. Potom vyberte možnosti vrstvy a dlaždíc, ktoré najlepšie vyhovujú potrebám vašej organizácie.

Ďalšie informácie o úprave webovej časti Hlavného banera.

2. Použite webovú časť Svetový čas na zobrazenie časových pásiem z celého sveta.

1. Po vstupe do režimu úprav pridajte umiestnenie.

2. Vyberte webovú časť Svetový čas a vyberte položku Upraviť webovú časť .

3. Vyberte formát dátumu a času a zobrazte deň v týždni.

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Svetový čas.

3. Webová časť Správy sa používa na zobrazenie dôležitých informácií o udalosti.

1. Vyberte webovú časť Správy a vyberte položku Upraviť webovú časť .

2. Vyberte nastavenia Zdroja správ, Rozloženie a Filter, ktoré vyhovujú potrebám organizácie.

3. V časti Usporiadať usporiadajte príspevky v časti Výber noviniek a usporiadajte ich tak, aby vyhovovali potrebám vašej organizácie.

Získajte ďalšie informácie o úprave, filtrovaní a cielení na cieľovú skupinu pomocou webovej časti Správy.

4. Webová časť Odpočítavanie času sa používa na zobrazenie odpočítavania pre udalosť.

1. Vyberte webovú časť Odpočítavanie a vyberte položku Upraviť webovú časť .

2. Zadajte dátum a čas udalosti a vyberte možnosti.

3. Pridajte volanie do prepojenia akcie a obrázok pozadia, ktorý sa zobrazí spolu s časovačom.

Ďalšie informácie o pridávaní časovača odpočítavania nájdete vo webovej časti Časovač odpočítavania.   

5. Webová časť Udalosti sa používa na zobrazenie nadchádzajúcich udalostí.

1.  Vyberte webovú časť Udalosti a vyberte položku Upraviť webovú časť .

2. Ak chcete pridať alebo upraviť udalosti vo webovej časti Udalosť, prejdite do webovej časti Udalosť a vyberte položku + Pridať udalosť.

Ďalšie informácie o používaní a úprave webovej časti Udalosti.

6. Pomocou webovej časti Rýchle prepojenia môžete poskytnúť rýchly prístup k zdrojom.

1. Vyberte webovú časť Rýchle prepojenia a vyberte položku Upraviť webovú časť .

2. V prípade potreby upravte prepojenie, názov, ikonu a popis.

3. Ak chcete pridať prepojenie, vyberte položku + Pridať prepojenia.

Pozrite si rôzne typy rozložení a možností úprav webovej časti Rýchle prepojenia.

7. Pomocou webových častí Obrázok môžete poskytovať pútavé vizuály.

1. Vyberte webovú časť Obrázok a vyberte položku Upraviť webovú časť .

2. Vyberte položku Zmeniť a vyberte zdroj obrázka. 

3. Po výbere obrázka vyberte položku Vložiť.

Ďalšie informácie o úprave webovej časti Obrázok.

8. Webová časť Lokality sa používa na prezentáciu súvisiacich lokalít.

1. Vyberte webovú časť Lokality a potom položku Upraviť webovú časť .

2. Vyberte, či chcete zobraziť lokality, ktoré používateľ často navštevuje, alebo vyberte konkrétne lokality, ktoré sa majú zobraziť.

3. Vyberte rozloženie a počet lokalít, ktoré sa majú zobraziť naraz.

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Lokality.

9. Pomocou webovej časti Twitter zobraziť živé aktualizácie.

1. Vyberte webovú časť Twitter a vyberte položku Upraviť webovú časť .

2. Zadajte meno používateľa twitteru začínajúce reťazcom @alebo prepojenie začínajúce https:// na používateľské konto, tweet alebo kolekciu.

3. Vyberte maximálny počet tweetov, ktoré sa majú zobraziť.

Ďalšie informácie o webovej časti Twitter.

10. Webová časť Konverzácie cez Yammer sa používa na vzájomné prepojenie ľudí.

1. Vyberte webovú časť Yammer a vyberte položku Upraviť webovú časť .

2. Vyberte zdroj konverzácie a počet konverzácií, ktoré sa majú zobraziť.

Ďalšie informácie o webovej časti Konverzácie v Yammeri.

Prispôsobte nasledujúce stránky v rámci lokality: 

• Domovská stránka – poskytuje návštevníkom miesto prvého kontaktu na vyhľadanie správ súvisiacich s organizáciou, nadchádzajúcich udalostí, často používaných zdrojov informácií a nedávnych konverzácií. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou hlavného banera, odpočítavania, noviniek, svetových hodín, rýchlych prepojení, udalostí, obrázkov, lokalít, Twitteru a webových častí Yammera .

• Kto sme – poskytuje prehľad poslania, cieľov a priorít organizácie spolu s úvodom ku kľúčovému vedeniu. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webových častí Text, Zobrazovač súborov a Obrázok. 

• Čo sa deje – zvýrazní nadchádzajúce udalosti súvisiace s organizáciou s kalendárom udalostí, videom a prepojeniami na ďalšie informácie. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webových častí Text, Rýchle prepojenia, Udalosti, Obrázok a Zavolať do akcie.

• Zdroje – poskytuje prístup k dôležitým zdrojom, ako sú služby na pracovisku, portál na vzdelávanie spoločnosti, informácie o kariérnom rozvoji a špeciálne skupiny a dobrovoľnícke príležitosti. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou textu, rýchlych prepojení, hlavného banera a webových častí Hovor do akcie.

Prispôsobenie vzhľadu a navigácie lokality

Pred zdieľaním lokality s inými používateľmi zabezpečte, aby používatelia mohli lokalitu nájsť, jednoducho prechádzať prepojeniami a stránkami a rýchlo pristupovať k obsahu lokality.

• Upravte knižnice dokumentov aktualizáciou názvov priečinkov a nahrávaním prostriedkov.

• Upravte a prispôsobte navigáciu na lokalite.

• Zmeňte vzhľad lokality prispôsobením motívu, loga, rozloženia hlavičiek a vzhľadu lokality.

• Pridajte alebo odstráňte stránky na tejto lokalite alebo na navigáciu na lokalite , aby sa prispôsobili existujúcemu obsahu.

• Vyberte priradenie tejto lokality k centrálnej lokalite v rámci vašej organizácie alebo pridajte túto lokalitu do existujúcej navigácie centrálnej lokality v prípade potreby.

Zdieľajte svoju lokalitu s ostatnými po tom, ako ste lokalitu prispôsobili, skontrolovali a publikovali konečný koncept. 

1. Vyberte položku Nastavenia a potom položkuPovolenia lokality.

   

2. Vyberte položku Zdieľať lokalitu.

   

3. Zadajte mená všetkých používateľov, ktorým chcete udeliť prístup k obsahu lokality, a vyberte ich úroveň riadenia (Čítať, Upravovať, Úplný prístup).

4. Zadajte voliteľnú správu, ktorá sa odošle s e-mailovým oznámením, ktoré sa odošle pri zdieľaní lokality, alebo zrušte začiarknutie políčka Odoslať e-mail, ak e-mail nechcete odoslať.

5. Po dokončení pridávania členov a nastavenia povolení vyberte položku Pridať .

   

Prečítajte si ďalšie informácie o spravovaní nastavení tímovej lokality, informácií o lokalite a povoleniach.

Po vytvorení a spustení lokality je ďalšou dôležitou fázou udržiavanie obsahu lokality. Uistite sa, že máte plán na udržiavanie aktuálnosti obsahu a webových častí. 

Najvhodnejšie postupy údržby lokality:

• Plán údržby lokality – vytvorte plán na kontrolu obsahu lokality tak často, ako je to potrebné, aby bol obsah stále presný a relevantný.

• Pravidelné uverejňovanie noviniek – distribúcia najnovších oznámení, informácií a stavu v rámci celej organizácie.  Zistite, ako pridať príspevok s novinkami na tímovú lokalitu alebo komunikačnú lokalitu, a ukázať ostatným používateľom, ktorí budú uverejňovať oznámenia o tom, ako môžu používať sharepointové novinky.

• Kontrola prepojení a webových častí – aktualizujte prepojenia a webové časti, aby ste mali istotu, že využívate plnú hodnotu lokality.

• Zlepšenie interakcie pomocou analýzy – zobrazenie používania lokality pomocou vstavanej zostavy údajov o používanína získanie informácií o obľúbenom obsahu, návštevách lokality a ďalších funkciách.

• Pravidelne kontrolujte nastavenia lokality – po vytvorení lokality v SharePointe môžete vykonávať zmeny v nastaveniach, informáciách o lokalite a povoleniach pre danú lokalitu.