K dispozícii je svet údajov mimo programu Publisher, ktorý môžete použiť s programom Publisher, ale ako importovať údaje a zabezpečiť ho? Odpoveď je všetko o tom, ako správne pripojenie.
Použitie sprievodcu pripojením údajov na importovanie externých údajov
V programe Publisher importujete externé údaje pomocou hromadnej korešpondencie. Použite hromadnú korešpondenciu na vytvorenie veľkého počtu dokumentov, ktoré sú väčšinou identické, ale obsahujú niektoré jedinečné informácie, ako je napríklad oznam o produkte, ktorý odosielate vašim top zákazníkom služby 100. Môžete tiež importovať textové súbory, hárky programu Excel a získať prístup k tabuľkám alebo dotazom priamo bez použitia súboru pripojenia. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie hromadnej korešpondencie alebo e-mailovej korešpondencie v programe Publisher.
Importovanie textového súboru s hodnotami oddelenými čiarkou (CSV) je jednoduché. Ak textový súbor je súbor vo formáte. csv, ktorý nepoužíva znak oddeľovača zoznamu, ktorý je definovaný v počítači, alebo ak textový súbor nie je súborom. csv, môžete na určenie správneho formátu súboru použiť Schema.ini súbor.
Importovanie súboru
-
Kliknite na položky Korešpondencia > Vybrať príjemcov > Použiť existujúci zoznam.
-
V dialógovom okne Vybrať zdroj údajov vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Ak chcete použiť existujúci súbor. odc, dvakrát kliknite na súbor. odc. Údaje sa importujú a dokončili sa.
-
Ak chcete vytvoriť nový súbor. odc, kliknite na položku nový zdroja potom postupujte podľa krokov uvedených v postupe.
Zobrazí sa Sprievodca pripojením údajov.
-
-
Na stránke Víta vás Sprievodca pripojením údajov kliknite na položku iné alebo rozšírené.
Zobrazí sa dialógové okno Vlastnosti prepojenia údajov .
Ďalšie informácie o rôznych možnostiach v rôznych dialógových oknách získate po kliknutí na položku Pomocník.
-
Na karte poskytovateľ vyberte položku Microsoft Jet 4,0 OLE DB Providera potom kliknite na tlačidlo ďalej.
-
Na karte pripojenia v poli vybrať alebo zadať názov databázy zadajte úplnú cestu k priečinku, ktorý obsahuje textový súbor.
Ak chcete vyhľadať priečinok, kliknite na tlačidlo Prehľadávať vedľa poľa.
-
Kliknite na kartu všetko , vyberte položku Rozšírené vlastnostia potom kliknite na položku Upraviť hodnotu.
-
Do poľa hodnota vlastnosti zadajte niektorú z týchto možností:
-
Ak textový súbor obsahuje hlavičky stĺpcov, zadajte text; HDR = Áno.
-
Ak textový súbor neobsahuje hlavičky stĺpcov, zadajte text; HDR = nie.
-
-
Kliknite na tlačidlo OK.
-
Ak chcete skontrolovať, či ste zadali správne informácie, kliknite na kartu pripojenie a potom kliknite na položku testovať pripojenie.
-
Vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Ak sa zobrazí chybové hlásenie, znova skontrolujte hodnoty, ktoré ste zadali v predchádzajúcich krokoch.
-
Ak sa zobrazí hlásenie skúšobné pripojenie bolo úspešné, kliknite na tlačidlo OK.
-
-
Kliknite na tlačidlo OK.
Zobrazí sa Sprievodca pripojením údajov.
-
Na stránke Výber databázy a tabuľky v stĺpci názov vyberte textový súbor, ktorý chcete importovať, a potom kliknite na tlačidlo ďalej.
-
Na stránke Uložiť súbor pripojenia údajov a dokončiť zadajte názov súboru. odc do poľa názov súboru a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Ak chcete zmeniť umiestnenie priečinka, v ktorom sa predvolene nachádza priečinok zdroje údajov , kliknite na položku Prehľadávať.
-
Ak chcete, aby bol súbor pripojenia viac zistiteľný, môžete zadať ďalšie informácie do polí Popis, priateľské menoa Hľadať kľúčové slová .
Použitie Schema.iniho súboru na zadanie iného znaku oddeľovača zoznamu alebo formátu textového súboru
Schema.ini súbor je textový súbor, ktorý obsahuje položky, ktoré prepisujú predvolené nastavenia ovládača textu v databáze Registry systému Windows. Ak chcete vo všeobecnosti použiť Schema.ini súbor, musíte vykonať nasledovné kroky:
-
Uložte Schema.ini súbor do rovnakého priečinka ako textový súbor, ktorý importujete.
-
Pomenujte Schema.inisúboru.
-
Do prvého riadkového súboru Schema.ini zadajte názov textového súboru, na ktorý chcete vytvoriť prepojenie, obklopené hranatými zátvorkami.
-
Pridajte ďalšie informácie na určenie iného formátu textového súboru.
V nasledujúcich častiach sa zobrazujú bežné príklady použitia Schema.ini súboru.
Príklad: zadanie znaku bodkočiarky (;) ako oddeľovač
[Categories.txt] Format=Delimited(;)
Príklad: zadanie znaku tabulátora ako oddeľovača
[Products.txt] Format=TabDelimited
Príklad: zadanie súboru s pevne určenou šírkou
[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24
Importovanie textového súboru pomocou ovládača ODBC je minimálne dvojstupňový proces. Ak je to potrebné, v prípade potreby definujte v počítači DSN používateľa pre ovládač textu ODBC. Po druhé, importujte textový súbor pomocou DSN používateľa. Ak textový súbor predstavuje súbor s hodnotami oddelenými čiarkou (CSV), ktorý nepoužíva znak oddeľovača zoznamu, ktorý je definovaný v počítači, alebo ak textový súbor nie je súborom. csv, môžete použiť Schema.ini súbor na určenie správneho formátu súboru.
Definovanie DSN používateľa
-
Otvorte Ovládací panel a potom kliknite na položku systém a zabezpečenie > nástroje na správu > zdroje údajov ODBC (32-bitová verzia) alebo zdroje údajov ODBC (64-bitová verzia).
-
V dialógovom okne Správca zdrojov údajov ODBC kliknite na karte názov DSN používateľa na položku Pridať.
-
V dialógovom okne Vytvorenie nového zdroja údajov vyberte položku Microsoft text Driver (*. txt; *. csv)a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Zobrazí sa dialógové okno Nastavenie textu ODBC .
-
Zadajte názov do poľa názov zdroja údajov.
-
Zrušte začiarknutie políčka použiť aktuálny adresár .
-
Kliknite na položku vybrať adresár.
-
V dialógovom okne vybrať adresár vyhľadajte priečinok obsahujúci textový súbor, ktorý chcete importovať, skontrolujte, či sa textový súbor zobrazuje v zozname pod poľom názov súboru , a potom kliknite na tlačidlo OK.
-
Dvakrát kliknite na tlačidlo OK.
Ďalšie informácie o rôznych možnostiach v rôznych dialógových oknách získate po kliknutí na položku Pomocník.
Importovanie súboru
-
Kliknite na položky Korešpondencia > Vybrať príjemcov > Použiť existujúci zoznam.
-
V dialógovom okne Vybrať zdroj údajov vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Ak chcete použiť existujúci súbor. odc, dvakrát kliknite na súbor. odc. Údaje sa importujú a dokončíte.
-
Ak chcete vytvoriť nový súbor. odc, kliknite na položku nový zdroja potom postupujte podľa krokov uvedených v postupe.
Zobrazí sa Sprievodca pripojením údajov.
-
-
Na stránke Víta vás Sprievodca pripojením údajov kliknite na položku názov DSN ODBC.
-
Na stránke pripojenie k zdroju údajov ODBC vyberte názov DSN používateľa, ktorý ste práve vytvorili, a potom kliknite na tlačidlo ďalej.
-
Na stránke Výber databázy a tabuľky vyberte textový súbor pod názvom stĺpec a potom kliknite na tlačidlo ďalej.
-
Na stránke Uložiť súbor pripojenia údajov a dokončiť zadajte názov súboru. odc do poľa názov súboru a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Ak chcete zmeniť umiestnenie priečinka, v ktorom sa predvolene nachádza priečinok zdroje údajov , kliknite na položku Prehľadávať.
-
Ak chcete, aby bol súbor pripojenia viac zistiteľný, môžete zadať ďalšie informácie do polí Popis, priateľské menoa Hľadať kľúčové slová .
Použitie Schema.iniho súboru na zadanie iného znaku oddeľovača zoznamu alebo formátu textového súboru
Schema.ini súbor je textový súbor, ktorý obsahuje položky, ktoré prepisujú predvolené nastavenia ovládača textu v databáze Registry systému Windows. Ak chcete vo všeobecnosti použiť Schema.ini súbor, musíte vykonať nasledovné kroky:
-
Uložte Schema.ini súbor do rovnakého priečinka ako textový súbor, ktorý importujete.
-
Pomenujte Schema.inisúboru.
-
Do prvého riadkového súboru Schema.ini zadajte názov textového súboru, na ktorý chcete vytvoriť prepojenie, obklopené hranatými zátvorkami.
-
Pridajte ďalšie informácie na určenie iného formátu textového súboru.
V nasledujúcich častiach sa zobrazujú bežné príklady použitia Schema.ini súboru.
Príklad: zadanie hlavičky stĺpca
[Categories.txt] ColNameHeader=True
Príklad: zadanie znaku bodkočiarky (;) ako oddeľovač
[Categories.txt] Format=Delimited(;)
Príklad: zadanie znaku tabulátora ako oddeľovača
[Products.txt] Format=TabDelimited
Príklad: zadanie súboru s pevne určenou šírkou
[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24
-
Kliknite na položky Korešpondencia > Vybrať príjemcov > Použiť existujúci zoznam.
-
V dialógovom okne Vybrať zdroj údajov vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Ak chcete použiť existujúci súbor. odc, dvakrát kliknite na súbor. odc. Údaje sa importujú a dokončíte.
-
Ak chcete vytvoriť nový súbor. odc, kliknite na položku nový zdroja potom postupujte podľa krokov uvedených v postupe.
Zobrazí sa Sprievodca pripojením údajov.
-
-
Na stránke Víta vás Sprievodca pripojením údajov kliknite na položku Microsoft SQL Server.
-
Na stránke pripojenie k databázému serveru postupujte takto:
-
Do poľa názov servera zadajte názov databázového servera.
Ak sa databáza nachádza v počítači, zadajte (lokálne).
-
V časti prihlasovacie povereniavykonajte jeden z týchto krokov:
-
Ak chcete použiť svoje meno používateľa a heslo systému Windows, kliknite na položku použiť overovanie systému Windows.
-
Ak chcete použiť meno používateľa a heslo databázy, kliknite na položku použiť nasledujúce meno používateľa a hesloa potom do príslušných polí zadajte meno používateľa a heslo databázy.
-
-
-
Kliknite na tlačidlo Ďalej.
-
Na stránke Výber databázy a tabuľky vyberte databázu v poli databáza , vyberte tabuľku, zobrazenie alebo funkciu definovanú používateľom pod názvom stĺpec a potom kliknite na tlačidlo ďalej.
-
Na stránke Uložiť súbor pripojenia údajov a dokončiť zadajte názov súboru. odc do poľa názov súboru a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Ak chcete zmeniť umiestnenie priečinka, v ktorom sa predvolene nachádza priečinok zdroje údajov , kliknite na položku Prehľadávať.
-
Ak chcete, aby bol súbor pripojenia viac zistiteľný, môžete zadať ďalšie informácie do polí Popis, priateľské menoa Hľadať kľúčové slová .
Importovanie údajov z databázy servera SQL Server pomocou ovládača ODBC je dvojstupňový proces. Ak je to potrebné, v prípade potreby definujte v počítači DSN používateľa pre ovládač ODBC. Po druhé, importujte údaje z databázy servera SQL Server.
Definovanie DSN používateľa
-
Otvorte Ovládací panel a potom kliknite na položku systém a zabezpečenie > nástroje na správu > zdroje údajov ODBC (32-bitová verzia) alebo zdroje údajov ODBC (64-bitová verzia).
-
V dialógovom okne Správca zdrojov údajov ODBC vyberte kartu názov DSN používateľa a potom kliknite na položku Pridať.
-
V dialógovom okne Vytvorenie nového zdroja údajov vyberte možnosť SQL Servera potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Zobrazí sa dialógové okno Vytvorenie nového zdroja údajov pre SQL Server .
-
Do poľa názov zadajte názov zdroja údajov.
-
Voliteľne môžete zadať popis zdroja údajov do poľa Popis .
-
Do poľa Server zadajte názov databázového servera.
Ak sa databáza nachádza v počítači, zadajte (lokálne).
-
Kliknite na tlačidlo Ďalej.
-
V časti ako by mal SQL Server overiť pravosť prihlasovacieho ID?vykonajte jeden z týchto krokov:
-
Ak chcete použiť svoje meno používateľa a heslo systému Windows, kliknite na položku s overovaním systému Windows NT pomocou identifikácie prihlásenia do siete.
-
Ak chcete použiť meno používateľa a heslo databázy, kliknite na položku s overovaním SQL servera pomocou prihlasovacieho mena a hesla, ktoré zadal používateľ, a potom do príslušných polí zadajte identifikáciu prihlásenia do databázy a heslo.
-
-
Dvakrát kliknite na tlačidlo ďalej a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.
-
Ak chcete skontrolovať, či ste zadali správne informácie, kliknite na položku Testovať zdroj údajov .
-
Vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Ak sa zobrazí chybové hlásenie, znova skontrolujte hodnoty, ktoré ste zadali v predchádzajúcich krokoch.
-
Ak sa zobrazí hlásenie "testy sa úspešne DOKONČILi", kliknite na tlačidlo OK.
-
-
Dvakrát kliknite na tlačidlo OK.
Ďalšie informácie o rôznych možnostiach v rôznych dialógových oknách získate po kliknutí na položku Pomocník.
Importovanie údajov z databázy servera SQL Server
-
Kliknite na položky Korešpondencia > Vybrať príjemcov > Použiť existujúci zoznam.
-
V dialógovom okne Vybrať zdroj údajov vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Ak chcete použiť existujúci súbor. odc, dvakrát kliknite na súbor. odc. Údaje sa importujú a dokončíte.
-
Ak chcete vytvoriť nový súbor. odc, kliknite na položku nový zdroja potom postupujte podľa krokov uvedených v postupe.
Zobrazí sa Sprievodca pripojením údajov.
-
-
Na stránke Víta vás Sprievodca pripojením údajov kliknite na položku názov DSN ODBC.
-
Na stránke pripojenie k zdroju údajov ODBC vyberte názov zdroja údajov, ktorý ste definovali v predchádzajúcej časti, a potom kliknite na tlačidlo ďalej.
-
Na stránke Výber databázy a tabuľky vyberte databázu v poli databáza , vyberte tabuľku, zobrazenie alebo funkciu pod názvom stĺpec a potom kliknite na tlačidlo ďalej.
-
Na stránke Uložiť súbor pripojenia údajov a dokončiť zadajte názov súboru. odc do poľa názov súboru a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Ak chcete zmeniť umiestnenie priečinka, v ktorom sa predvolene nachádza priečinok zdroje údajov , kliknite na položku Prehľadávať.
-
Ak chcete, aby bol súbor pripojenia viac zistiteľný, môžete zadať ďalšie informácie do polí Popis, priateľské menoa Hľadať kľúčové slová .
Pozrite tiež
Prehľad pripojení údajov balíka Office
Použitie sprievodcu pripojením údajov na importovanie údajov do Wordu
