Použitie sprievodcu pripojením údajov na importovanie údajov do programu Publisher

Importovanie súboru

1. Kliknite na položky Korešpondencia > Vybrať príjemcov > Použiť existujúci zoznam.

2. V dialógovom okne Vybrať zdroj údajov vykonajte niektorý z týchto krokov:

   • Ak chcete použiť existujúci súbor. odc, dvakrát kliknite na súbor. odc. Údaje sa importujú a dokončili sa.

   • Ak chcete vytvoriť nový súbor. odc, kliknite na položku nový zdroja potom postupujte podľa krokov uvedených v postupe.

     Zobrazí sa Sprievodca pripojením údajov.

3. Na stránke Víta vás Sprievodca pripojením údajov kliknite na položku iné alebo rozšírené.

   Zobrazí sa dialógové okno Vlastnosti prepojenia údajov .

   Ďalšie informácie o rôznych možnostiach v rôznych dialógových oknách získate po kliknutí na položku Pomocník.

4. Na karte poskytovateľ vyberte položku Microsoft Jet 4,0 OLE DB Providera potom kliknite na tlačidlo ďalej.

5. Na karte pripojenia v poli vybrať alebo zadať názov databázy zadajte úplnú cestu k priečinku, ktorý obsahuje textový súbor.

   Ak chcete vyhľadať priečinok, kliknite na tlačidlo Prehľadávať vedľa poľa.

6. Kliknite na kartu všetko , vyberte položku Rozšírené vlastnostia potom kliknite na položku Upraviť hodnotu.

7. Do poľa hodnota vlastnosti zadajte niektorú z týchto možností:

   • Ak textový súbor obsahuje hlavičky stĺpcov, zadajte text; HDR = Áno.

   • Ak textový súbor neobsahuje hlavičky stĺpcov, zadajte text; HDR = nie.

8. Kliknite na tlačidlo OK.

9. Ak chcete skontrolovať, či ste zadali správne informácie, kliknite na kartu pripojenie a potom kliknite na položku testovať pripojenie.

10. Vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Ak sa zobrazí chybové hlásenie, znova skontrolujte hodnoty, ktoré ste zadali v predchádzajúcich krokoch.

    • Ak sa zobrazí hlásenie skúšobné pripojenie bolo úspešné, kliknite na tlačidlo OK.

11. Kliknite na tlačidlo OK.

    Zobrazí sa Sprievodca pripojením údajov.

12. Na stránke Výber databázy a tabuľky v stĺpci názov vyberte textový súbor, ktorý chcete importovať, a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

13. Na stránke Uložiť súbor pripojenia údajov a dokončiť zadajte názov súboru. odc do poľa názov súboru a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.

    Ak chcete zmeniť umiestnenie priečinka, v ktorom sa predvolene nachádza priečinok zdroje údajov , kliknite na položku Prehľadávať.

14. Ak chcete, aby bol súbor pripojenia viac zistiteľný, môžete zadať ďalšie informácie do polí Popis, priateľské menoa Hľadať kľúčové slová .

Použitie Schema.iniho súboru na zadanie iného znaku oddeľovača zoznamu alebo formátu textového súboru

Schema.ini súbor je textový súbor, ktorý obsahuje položky, ktoré prepisujú predvolené nastavenia ovládača textu v databáze Registry systému Windows. Ak chcete vo všeobecnosti použiť Schema.ini súbor, musíte vykonať nasledovné kroky:

• Uložte Schema.ini súbor do rovnakého priečinka ako textový súbor, ktorý importujete.

• Pomenujte Schema.inisúboru.

• Do prvého riadkového súboru Schema.ini zadajte názov textového súboru, na ktorý chcete vytvoriť prepojenie, obklopené hranatými zátvorkami.

• Pridajte ďalšie informácie na určenie iného formátu textového súboru.

V nasledujúcich častiach sa zobrazujú bežné príklady použitia Schema.ini súboru.

Príklad: zadanie znaku bodkočiarky (;) ako oddeľovač

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Príklad: zadanie znaku tabulátora ako oddeľovača

[Products.txt] Format=TabDelimited

Príklad: zadanie súboru s pevne určenou šírkou

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

na začiatok časti

Definovanie DSN používateľa

1. Otvorte Ovládací panel a potom kliknite na položku systém a zabezpečenie > nástroje na správu > zdroje údajov ODBC (32-bitová verzia) alebo zdroje údajov ODBC (64-bitová verzia).

2. V dialógovom okne Správca zdrojov údajov ODBC kliknite na karte názov DSN používateľa na položku Pridať.

3. V dialógovom okne Vytvorenie nového zdroja údajov vyberte položku Microsoft text Driver (*. txt; *. csv)a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.

   Zobrazí sa dialógové okno Nastavenie textu ODBC .

4. Zadajte názov do poľa názov zdroja údajov.

5. Zrušte začiarknutie políčka použiť aktuálny adresár .

6. Kliknite na položku vybrať adresár.

7. V dialógovom okne vybrať adresár vyhľadajte priečinok obsahujúci textový súbor, ktorý chcete importovať, skontrolujte, či sa textový súbor zobrazuje v zozname pod poľom názov súboru , a potom kliknite na tlačidlo OK.

8. Dvakrát kliknite na tlačidlo OK.

Ďalšie informácie o rôznych možnostiach v rôznych dialógových oknách získate po kliknutí na položku Pomocník.

Importovanie súboru

1. Kliknite na položky Korešpondencia > Vybrať príjemcov > Použiť existujúci zoznam.

2. V dialógovom okne Vybrať zdroj údajov vykonajte niektorý z týchto krokov:

   • Ak chcete použiť existujúci súbor. odc, dvakrát kliknite na súbor. odc. Údaje sa importujú a dokončíte.

   • Ak chcete vytvoriť nový súbor. odc, kliknite na položku nový zdroja potom postupujte podľa krokov uvedených v postupe.

     Zobrazí sa Sprievodca pripojením údajov.

3. Na stránke Víta vás Sprievodca pripojením údajov kliknite na položku názov DSN ODBC.

4. Na stránke pripojenie k zdroju údajov ODBC vyberte názov DSN používateľa, ktorý ste práve vytvorili, a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

5. Na stránke Výber databázy a tabuľky vyberte textový súbor pod názvom stĺpec a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

6. Na stránke Uložiť súbor pripojenia údajov a dokončiť zadajte názov súboru. odc do poľa názov súboru a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.

   Ak chcete zmeniť umiestnenie priečinka, v ktorom sa predvolene nachádza priečinok zdroje údajov , kliknite na položku Prehľadávať.

7. Ak chcete, aby bol súbor pripojenia viac zistiteľný, môžete zadať ďalšie informácie do polí Popis, priateľské menoa Hľadať kľúčové slová .

Použitie Schema.iniho súboru na zadanie iného znaku oddeľovača zoznamu alebo formátu textového súboru

Schema.ini súbor je textový súbor, ktorý obsahuje položky, ktoré prepisujú predvolené nastavenia ovládača textu v databáze Registry systému Windows. Ak chcete vo všeobecnosti použiť Schema.ini súbor, musíte vykonať nasledovné kroky:

• Uložte Schema.ini súbor do rovnakého priečinka ako textový súbor, ktorý importujete.

• Pomenujte Schema.inisúboru.

• Do prvého riadkového súboru Schema.ini zadajte názov textového súboru, na ktorý chcete vytvoriť prepojenie, obklopené hranatými zátvorkami.

• Pridajte ďalšie informácie na určenie iného formátu textového súboru.

V nasledujúcich častiach sa zobrazujú bežné príklady použitia Schema.ini súboru.

Príklad: zadanie hlavičky stĺpca

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Príklad: zadanie znaku bodkočiarky (;) ako oddeľovač

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Príklad: zadanie znaku tabulátora ako oddeľovača

[Products.txt] Format=TabDelimited

Príklad: zadanie súboru s pevne určenou šírkou

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

na začiatok časti

Definovanie DSN používateľa

1. Otvorte Ovládací panel a potom kliknite na položku systém a zabezpečenie > nástroje na správu > zdroje údajov ODBC (32-bitová verzia) alebo zdroje údajov ODBC (64-bitová verzia).

2. V dialógovom okne Správca zdrojov údajov ODBC vyberte kartu názov DSN používateľa a potom kliknite na položku Pridať.

3. V dialógovom okne Vytvorenie nového zdroja údajov vyberte možnosť SQL Servera potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.

   Zobrazí sa dialógové okno Vytvorenie nového zdroja údajov pre SQL Server .

4. Do poľa názov zadajte názov zdroja údajov.

5. Voliteľne môžete zadať popis zdroja údajov do poľa Popis .

6. Do poľa Server zadajte názov databázového servera.

   Ak sa databáza nachádza v počítači, zadajte (lokálne).

7. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

8. V časti ako by mal SQL Server overiť pravosť prihlasovacieho ID?vykonajte jeden z týchto krokov:

   • Ak chcete použiť svoje meno používateľa a heslo systému Windows, kliknite na položku s overovaním systému Windows NT pomocou identifikácie prihlásenia do siete.

   • Ak chcete použiť meno používateľa a heslo databázy, kliknite na položku s overovaním SQL servera pomocou prihlasovacieho mena a hesla, ktoré zadal používateľ, a potom do príslušných polí zadajte identifikáciu prihlásenia do databázy a heslo.

9. Dvakrát kliknite na tlačidlo ďalej a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.

10. Ak chcete skontrolovať, či ste zadali správne informácie, kliknite na položku Testovať zdroj údajov .

11. Vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Ak sa zobrazí chybové hlásenie, znova skontrolujte hodnoty, ktoré ste zadali v predchádzajúcich krokoch.

    • Ak sa zobrazí hlásenie "testy sa úspešne DOKONČILi", kliknite na tlačidlo OK.

12. Dvakrát kliknite na tlačidlo OK.

Ďalšie informácie o rôznych možnostiach v rôznych dialógových oknách získate po kliknutí na položku Pomocník.

Importovanie údajov z databázy servera SQL Server

1. Kliknite na položky Korešpondencia > Vybrať príjemcov > Použiť existujúci zoznam.

2. V dialógovom okne Vybrať zdroj údajov vykonajte niektorý z týchto krokov:

   • Ak chcete použiť existujúci súbor. odc, dvakrát kliknite na súbor. odc. Údaje sa importujú a dokončíte.

   • Ak chcete vytvoriť nový súbor. odc, kliknite na položku nový zdroja potom postupujte podľa krokov uvedených v postupe.

     Zobrazí sa Sprievodca pripojením údajov.

3. Na stránke Víta vás Sprievodca pripojením údajov kliknite na položku názov DSN ODBC.

4. Na stránke pripojenie k zdroju údajov ODBC vyberte názov zdroja údajov, ktorý ste definovali v predchádzajúcej časti, a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

5. Na stránke Výber databázy a tabuľky vyberte databázu v poli databáza , vyberte tabuľku, zobrazenie alebo funkciu pod názvom stĺpec a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

6. Na stránke Uložiť súbor pripojenia údajov a dokončiť zadajte názov súboru. odc do poľa názov súboru a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.

   Ak chcete zmeniť umiestnenie priečinka, v ktorom sa predvolene nachádza priečinok zdroje údajov , kliknite na položku Prehľadávať.

7. Ak chcete, aby bol súbor pripojenia viac zistiteľný, môžete zadať ďalšie informácie do polí Popis, priateľské menoa Hľadať kľúčové slová .

na začiatok časti

Na začiatok stránky