Prehľad pripojení údajov balíka Office

Poznámka: Tento článok už splnil svoju úlohu a čoskoro ho odstránime. S cieľom predísť hláseniam Stránka sa nenašla odstraňujeme známe prepojenia. Ak ste vytvorili prepojenia na túto stránku, odstráňte ich, spoločne tak prispejeme k prepojenému webu.

Údaje v programe môžu pochádzať z externého zdroja údajov, ako je napríklad textový súbor, zošit alebo databáza. Tento externý zdroj údajov je pripojený k programu prostredníctvom údajového pripojenia, čo je množina informácií, ktoré popisujú, ako vyhľadať, prihlásiť sa a získať prístup k externému zdroju údajov. Nasledujúce časti popisujú, ako fungujú pripojenia externých údajov, ako zdieľať informácie o pripojení s inými aplikáciami a používateľmi a ako sprístupniť prístup k údajom.

Informácie o základoch pripojení údajov

Hlavným prínosom pripojenia k externým údajom je to, že tieto údaje môžete pravidelne analyzovať bez opakovaného kopírovania. Opakované Kopírovanie údajov je operácia, ktorá môže byť časovo náročná a náchylná na chyby.

Informácie o pripojení môžu byť uložené v zošite alebo v súbore pripojenia, napríklad v súbore pripojenia údajov balíka Office (. odc) alebo v súbore Name (názov zdroja údajov) (. DSN).

Ak chcete, aby sa externé údaje do programu, budete potrebovať prístup k údajom. Ak externý zdroj údajov, ku ktorému chcete získať prístup, nie je vo vašom lokálnom počítači, možno bude potrebné obrátiť sa na správcu databázy s cieľom získať heslo, povolenie používateľa alebo ďalšie informácie o pripojení. Ak je zdrojom údajov databáza, uistite sa, že databáza nie je otvorená v exkluzívnom režime. Ak je zdrojom údajov textový súbor alebo zošit, uistite sa, že iný používateľ nemá otvorený textový súbor ani zošit s výhradným prístupom.

Mnoho zdrojov údajov vyžaduje aj ovládač ODBC alebo poskytovateľa OLE DB na koordináciu toku údajov medzi programom, súborom pripojenia a zdrojom údajov.

Nasledujúci diagram sumarizuje kľúčové body pripojenia údajov.

alternatívny text

1. Existujú rôzne zdroje údajov, ku ktorým sa môžete pripojiť: Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Microsoft Excel a textové súbory.

2. Ku každému zdroju údajov je priradený ovládač ODBC alebo poskytovateľ OLE DB.

3. Súbor pripojenia definuje všetky informácie, ktoré potrebujete na prístup k údajom zo zdroja údajov a ich získanie.

4. Informácie o pripojení sa kopírujú zo súboru pripojenia do príslušného programu.

Zdieľanie pripojení

Súbory pripojenia sú obzvlášť užitočné na zdieľanie pripojení konzistentne, vďaka čomu je pripojenie viac zistiteľné a pomáha zlepšiť zabezpečenie a uľahčiť správu zdrojov údajov. Najlepším spôsobom, ako zdieľať súbory pripojenia, je dať ich do zabezpečeného a dôveryhodného umiestnenia, ako je napríklad sieťový priečinok alebo knižnica SharePoint, kde si používatelia môžu súbor prečítať, ale iba určení používatelia ho môžu upravovať.

Súbory pripojenia údajov (. odc) balíka Office môžete vytvoriť pomocou Excelu alebo pomocou Sprievodcu pripojením údajov na pripojenie k novým zdrojom údajov. Súbor. odc používa vlastné značky HTML a XML na ukladanie informácií o pripojení. Obsah súboru môžete jednoducho zobraziť alebo upraviť v Exceli.

Súbory pripojenia môžete zdieľať s inými používateľmi, aby ste im poskytli rovnaký prístup k externému zdroju údajov. Ostatní používatelia nemusia nastaviť zdroj údajov na otvorenie súboru pripojenia, ale pravdepodobne budú musieť nainštalovať ovládač ODBC alebo poskytovateľa OLE DB, ktorý je potrebný na prístup k externým údajom vo svojich počítačoch.

Informácie o súčastiach programu Microsoft Data Access

Microsoft Data Access Components (MDAC) 2,8 je súčasťou systému Windows Server 2003 a Windows XP SP2 a novšie verzie. S MDAC sa môžete pripojiť k údajom z rôznych relačných a nerelačných zdrojov údajov a použiť ich. Môžete sa pripojiť k mnohým rôznym zdrojom údajov pomocou ovládačov ODBC (Open Database Connectivity) alebo poskytovateľov služieb OLE DB. Môže byť vybudovaná a odoslaná spoločnosťou Microsoft alebo vyvinutá rôznymi tretími stranami. Pri inštalácii balíka Microsoft Office sa do počítača pridajú ďalšie ovládače ODBC a poskytovatelia OLE DB.

Ak chcete zobraziť celý zoznam poskytovateľov OLE DB, ktoré sú nainštalované v počítači, zobrazte dialógové okno Vlastnosti prepojenia údajov zo súboru údajového prepojenia a potom kliknite na kartu poskytovateľ .

Ak chcete zobraziť celý zoznam ovládačov ODBC nainštalovaných v počítači, zobrazte dialógové okno správca databáz ODBC a potom kliknite na kartu ovládače .

Ovládače ODBC a poskytovateľov OLE DB môžete použiť aj od iných výrobcov na získanie informácií z iných zdrojov, ako sú zdroje údajov spoločnosti Microsoft vrátane iných typov ODBC a databáz OLE DB. Ďalšie informácie o inštalácii týchto ovládačov ODBC alebo poskytovateľov OLE DB nájdete v dokumentácii k databáze alebo sa obráťte na dodávateľa databázy.

Pripojenie k zdrojom údajov pomocou ODBC

Nasledujúce časti obsahujú podrobnejšie informácie o možnosti ODBC (Open Database Connectivity).

Architektúra ODBC

V architektúre ODBC sa aplikácia (napríklad program) pripojí k správcovi ovládača ODBC, ktorý následne používa špecifický ovládač ODBC (napríklad ovládač ODBC Microsoft SQL) na pripojenie k zdroju údajov (napríklad k databáze servera Microsoft SQL Server).

Definovanie informácií o pripojení

Ak sa chcete pripojiť k zdrojom údajov ODBC, postupujte takto:

Skontrolujte, či je v počítači, ktorý obsahuje zdroj údajov, nainštalovaný príslušný ovládač ODBC.
Definujte názov zdroja údajov (DSN) pomocou správcu zdroja údajov ODBC na ukladanie informácií o pripojení v databáze Registry systému Windows alebo v súbore. DSN alebo pomocou reťazca pripojenia v kóde Microsoft Visual Basic na odovzdanie informácií o pripojení priamo do správcu ovládača ODBC.

Ak chcete definovať zdroj údajov, otvorte Ovládací panel, kliknite na položku systém a zabezpečenie > zdroje údajov ODBC (32-bitová verzia) alebo zdroje údajov ODBC (64-bitová verzia).

Ďalšie informácie o rôznych možnostiach získate po kliknutí na tlačidlo Pomocník v každom dialógovom okne.

Zdroje údajov zariadenia

Zdroje údajov v počítači ukladajú informácie o pripojení v databáze Registry systému Windows v konkrétnom počítači s používateľom definovaným názvom. Zdroje údajov počítača môžete použiť len v počítači, v ktorom sú definované. Existujú dva typy zdrojov údajov zariadenia – používateľ a systém. Zdroje údajov používateľa môže použiť len aktuálny používateľ a sú viditeľné len pre daného používateľa. Systémové zdroje údajov môžu používať všetci používatelia počítača a sú viditeľné pre všetkých používateľov v počítači. Strojový zdroj údajov je užitočný najmä v prípade, ak chcete poskytnúť zvýšenú bezpečnosť, pretože pomáha zabezpečiť, že len používatelia, ktorí sú prihlásení, môžu zobraziť zdroj údajov zariadenia a vzdialený používateľ nemôže skopírovať zdroj údajov strojového zariadenia do iného počítača.

Zdroje údajov súboru

Zdroje údajov súboru (nazývané aj súbory DSN) ukladajú informácie o pripojení v textovom súbore, nie v databáze Registry systému Windows, a sú vo všeobecnosti pružnejšie na používanie ako zdroje údajov v počítači. Zdroj údajov súboru môžete napríklad skopírovať do ľubovoľného počítača, v ktorom sa nachádza správny ovládač ODBC, aby sa aplikácia mohla spoľahnúť na konzistentné a presné informácie o pripojení k všetkým počítačom, ktoré používa. Alebo môžete umiestniť zdroj údajov súboru na jeden server, zdieľať ho medzi mnohými počítačmi v sieti a jednoducho udržiavať informácie o pripojení na jednom mieste.

Zdroj údajov súboru môže byť nastavený tak, aby ho nebolo možné zdieľať. Zdroj údajov nezdieľaný súbor sa nachádza v jednom počítači a ukazuje sa na zdroj údajov strojového zariadenia. Zdroje údajov zariadenia, ktoré nemožno zdieľať, môžete použiť na prístup zo zdrojov údajov súboru k existujúcim zdrojom údajov zariadenia.

Na začiatok stránky

Pripojenie k zdrojom údajov pomocou OLE DB

Nasledujúce časti popisujú podrobnejšie informácie o prepájaní objektov a vkladaní databázy (OLE DB).

Architektúra OLE DB

V architektúre OLE DB je aplikácia, ktorá pristupuje k údajom, volaná spotrebiteľom údajov (ako je napríklad Publisher) a program, ktorý umožňuje natívny prístup k údajom, sa nazýva poskytovateľ databázy (napríklad Poskytovateľ Microsoft OLE DB pre SQL Server).

Definovanie informácií o pripojení

Súbor Universal Data Link (. udl) obsahuje informácie o pripojení, ktoré spotrebiteľ údajov používa na prístup k zdroju údajov prostredníctvom poskytovateľa OLE DB tohto zdroja údajov. Informácie o pripojení môžete vytvoriť vykonaním niektorého z týchto krokov:

V Sprievodcovi pripojením údajov použite dialógové okno Vlastnosti prepojenia údajov na definovanie prepojenia údajov pre poskytovateľa OLE DB.
Vytvorte prázdny textový súbor s typom súboru. udl a potom upravte súbor, v ktorom sa zobrazí dialógové okno Vlastnosti prepojenia údajov .

Na začiatok stránky

Zvýšenie zabezpečenia prístupu k údajom

Keď sa pripojíte k externému zdroju údajov alebo obnovíte údaje, je dôležité, aby ste boli informovaní o potenciálnych problémoch zabezpečenia a vedeli, čo môžete robiť s týmito problémami zabezpečenia. Pomocou nasledujúcich pokynov a najvhodnejších postupov zabezpečte svoje údaje.

Ukladanie údajových pripojení v dôveryhodnom umiestnení

Súbor pripojenia údajov často obsahuje jeden alebo viacero dotazov na zdroj údajov. Nahradením tohto súboru môže používateľ, ktorý má škodlivý zámer, navrhnúť dotaz na prístup k dôverným informáciám a distribuovať ho iným používateľom alebo vykonávať iné škodlivé akcie. Preto je dôležité zabezpečiť nasledovné:

Súbor pripojenia bol napísaný spoľahlivým jednotlivcom.
Súbor pripojenia je zabezpečený a pochádza z dôveryhodného umiestnenia.

Na zlepšenie zabezpečenia môže byť pripojenie k externým údajom v počítači nedostupné. Ak sa chcete pripojiť k údajom pri otvorení zošita, musíte aktivovať pripojenia údajov pomocou panela Centrum dôveryhodnosti alebo vložením zošita do dôveryhodného umiestnenia.

Ďalšie informácie nájdete v téme Pridanie, odstránenie alebo zmena dôveryhodného umiestnenia, Pridanie, odstránenie alebo zobrazenie dôveryhodného vydavateľaa Zobrazenie možností a nastavení v Centre dôveryhodnosti.

Bezpečný spôsob používania poverení

Prístup k externému zdroju údajov zvyčajne vyžaduje poverenia (napríklad meno používateľa a heslo), ktoré sa používajú na overenie používateľa. Uistite sa, že vám boli tieto poverenia zabezpečené bezpečným a bezpečným spôsobom a neúmyselne neodhalíte tieto poverenia ostatným.

Používajte silné heslá, ktoré pozostávajú z malých a veľkých písmen, číslic a symbolov. Jednoduché heslá tieto prvky neobsahujú. Príkladom silného hesla je Y6dh! et5. Príkladom slabého hesla je House27. Heslá by mali mať dĺžku 8 a viac znakov. Ešte lepšie je použiť prístupovú frázu, ktorá má 14 a viac znakov.

Je veľmi dôležité, aby ste si heslo pamätali. Ak heslo zabudnete, spoločnosť Microsoft ho nedokáže načítať. Heslá si zapíšte a uložte na bezpečné miesto oddelene od informácií, ktoré majú chrániť.

Pri pripájaní k zdrojom údajov sa vyhýbajte ukladaniu informácií o prihlásení. Tieto informácie môžu byť uložené ako obyčajný text v zošite a v súbore pripojenia a zlomyseľný používateľ môže získať prístup k informáciám, ktoré ohrozujú zabezpečenie zdroja údajov.

Ak je to možné, použite overovanie systému Windows (nazývané aj dôveryhodné pripojenie), ktoré používa používateľské konto Windows na pripojenie k serveru SQL Server. Keď sa používateľ pripojí cez používateľské konto Windows, SQL Server používa informácie v operačnom systéme Windows na overenie názvu konta a hesla. Skôr ako použijete overovanie systému Windows, správca servera musí nakonfigurovať server SQL tak, aby používal tento spôsob overovania. Ak overovanie systému Windows nie je k dispozícii, Vyhnite sa ukladaniu prihlasovacích informácií používateľov. Je bezpečnejší pre používateľov, aby zadávali prihlasovacie informácie vždy, keď sa prihlásia.

Na začiatok stránky