Tento článok je určený pre ľudí so zrakovým alebo kognitívnym postihnutím, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Moderátor od spoločnosti Microsoft, JAWS alebo NVDA s produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou balíka obsahu podpory čítačiek obrazovky v službe Microsoft 365, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania v našich aplikáciách. Všeobecnú pomoc nájdete na domovskej stránke podpory spoločnosti Microsoft.
Používajte Outlook 2016 s klávesnicou a čítačkou obrazovky, ako je napríklad JAWS alebo Moderátor, vstavaná čítačka Windows na pridanie plánovanej činnosti do kalendára. Môžete tiež skopírovať plánovanú činnosť a ostatných používateľov aby vedeli o vašej dostupnosti schôdzí.
Poznámky:
-
Nové funkcie služieb Microsoft 365 sa predplatiteľom služieb Microsoft 365 vydávajú postupne, preto ešte tieto funkcie nemusia byť vo vašej aplikácii k dispozícii. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
-
Informácie o klávesových skratkách nájdete v téme Klávesové skratky pre Outlook.
-
V tejto téme sa predpokladá, že používate aplikáciu JAWS. Informácie o aplikácii JAWS pre Windows nájdete v príručke so stručným návodom k aplikácii JAWS pre Windows.
-
V tejto téme sa predpokladá, že používate vstavanú čítačku obrazovky Moderátor pre Windows. Ďalšie informácie o používaní Moderátora nájdete v téme Kompletný sprievodca Moderátorom.
-
Táto téma predpokladá, že túto aplikáciu používate v počítači. Niektoré spôsoby navigácie a gestá sa môžu v prípade tabletu alebo telefónu s Windowsom líšiť.
Obsah tohto článku
Pridanie plánovanej činnosti do kalendára
-
Nech sa nachádzate kdekoľvek, stlačením kombinácie klávesov Ctrl + 2 v programe Outlook 2016 otvoríte kalendár v Outlooku.
-
Prázdne okno plánovanej činnosti otvoríte stlačením kombinácie klávesov Alt + H, N1. Teraz je vybrané pole Predmet.
-
Ozzve sa: "Subject edit. Type in text“ (Úprava predmetu. Zadajte predmet.
-
Stlačením klávesu Tab sa presuňte do poľa Miesto. Ozzve sa: "Location edit" (Úprava miesta). V Moderátor sa ozzve "Location. Editable edit" (Upraviť). Zadajte miesto plánovanej činnosti.
-
Stlačením kombinácie klávesov Alt + T sa premiestnite do oblasti s názvom Začiatok. Teraz je vybraný dátum začiatku plánovanej činnosti.
Tipy: Outlook dokáže porozumieť informáciám o dátume v mnohých rôznych formách.
-
Namiesto dátumov môžete zadať aj bežné slová. Napríklad Dnes, Zajtra alebo ktorýkoľvek názov väčšiny sviatkov. Môžete zadať aj údaj ako Dva týždne od zajtra.
-
Ak chcete zadať skutočný dátum, môžete použiť rôzne formáty. Môžete napríklad zadať 25. apríl, 25. apríl, 25. apríl alebo 25. apríl.
Outlook automaticky mení každý takýto údaj na svoj štandardný formát, ktorý je DD. MM. RRRR.
-
-
Po zadaní dátumu stlačte kláves Enter. Výber je tentokrát na poli Začiatok. Môžete zadať časový limit v čase dňa alebo môžete pomocou klávesov so šípkami nahor alebo nadol prechádzať po rôznych časových časoch dňa a vybrať si, ktorý vám to nevyhoví.
Tipy: Ak vaša plánovaná činnosť trvá celý deň, môžete ju označiť ako celodennú udalosť.
-
Stlačením kombinácie klávesov Alt + D sa presuniete na pole Dátum skončenia.
-
Trikrát stlačte kláves Tab, aby ste sa presunuli na začiarkavacie políčko All day event (Celý deň), a potom stlačením medzerníka ho vyberte.
-
Ak sa chcete presunúť do oblasti s názvom Poznámky, stlačte kláves Enter.
-
-
Po zadaní času začiatku stlačte kombináciu klávesov Alt + D alebo kláves Tab, čím sa presuniete do oblasti Dátum skončenia. Teraz je vybrané pole Dátum skončenia.
-
V rámci predvolených nastavení zadá Outlook do tohto poľa rovnaký dátum, ako je Dátum začiatku. Ak chcete prijať tento dátum, stlačte kláves Enter. Môžete však zadať aj vlastný dátum pomocou rovnakých metód, aké ste použili na písanie do poľa Dátum začiatku (pozri štvrtý krok). Po zadaní Dátumu skončenia stlačte kláves Enter.
-
Zameranie sa presunie na pole Čas ukončenia. Čas ukončenia sa automaticky nastaví na pol hodiny po čase začatia. Ak ho chcete zmeniť, zadajte nový čas alebo prechádzajte možnosťami pomocou klávesu so šípkou nahor alebo nadol. Po dokončení stlačte kláves Enter.
-
Ak sa chcete presunúť do oblasti Poznámky, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Notes edit" (Úpravy poznámok). V Moderátor sa ozzve "Message editing" (Úprava správy). Zadajte ľubovoľné informácie o plánovanej činnosti.
-
Ak chcete uložiť a zavrieť plánovanú činnosť, stlačte kombináciu klávesov Alt + H, A, V.
Kopírovanie existujúcej plánovanej činnosti
Keď skopírujete existujúcu plánovanú činnosť v kalendári, všetky informácie (vrátane všetkých prepojení na online schôdze) sa skopírujú a pridajú k novej plánovanej činnosti, ktorú vytvoríte.
-
Stlačením kombinácie klávesov Ctrl + 2 prejdite na Outlook Kalendár.
-
Zameranie sa nachádza na dnešnom dni. Na navigáciu dopredu alebo dozadu v kalendári použite klávesy so šípkami. Ak chcete prepínať medzi udalosťami kalendára, stlačením klávesu Tab sa posúvajte dopredu a kombináciou klávesov Shift + Tab sa posúvajte dozadu.
-
Keď sa nachádzate na plánovanej činnosti, ktorú chcete kopírovať, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + C. JAWS oznámi: "Copied selection to clipboard" (Skopírovaný výber do schránky). Moderátor oznámi príkaz.
-
Prejdite na dátum a čas, na ktorý chcete naplánovať novú plánovanú činnosť, a stlačte kombináciu klávesov Ctrl + V. JAWS oznámi: "Pasted from clipboard" (Prilepené zo schránky). Moderátor: "<time, date>, one event" (Čas, dátum, dátum, jedna udalosť).
Nová plánovaná činnosť sa pridá do kalendára. Predmet novej plánovanej činnosti sa začína názvom Kopírovať, môžete ho však v prípade potreby upraviť.
-
Ak chcete otvoriť plánovanú činnosť na ďalšie úpravy, stlačte kláves Tab a potom kombináciu klávesov Ctrl + O. Po jeho uložení a zatvorení stlačte kombináciu klávesov Alt + H, A, V.
Dajte ostatným ľuďom vedieť o svojej dostupnosti
K plánovanej činnosti môžete pridať indikátor stavu, ktorý bude informovať ostatných o vašej dostupnosti. Ak si s vami niekto bude chcieť naplánovať schôdzu, bude vidieť indikátor stavu, ktorý mu prezradí, či ste k dispozícii.
-
Otvorte plánovanú činnosť v kalendári výberom konkrétnej plánovanej činnosti a stlačením klávesu Enter.
-
Ak chcete pridať indikátor stavu, stlačte kombináciu klávesov Alt + H, B a prejdite na rozbaľovaciu ponuku Informácie o voľnom čase.
-
Stlačením šípky nadol vyberte jednu z nasledujúcich možností a potvrďte ju stlačením klávesu Enter: K dispozícii, Pracujem na inom mieste, Nezáväzne, Nemám čas a Mimo pracoviska.
-
Ak chcete uložiť a zavrieť plánovanú činnosť, stlačte kombináciu klávesov Alt + H, A, V.
Pozrite tiež
Naplánovanie schôdze v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Zobrazenie žiadosti o schôdzu a odpovedanie na ňu v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Vykonávanie základných úloh v e-mailoch Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365
Prehľadávanie a navigácia v aplikácii Outlook Kalendár pomocou čítačky obrazovky
Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím
Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.
Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.
