Dotazy môžete spravovať na table Dotazy na Editor Power Query alebo na karte Dotazy na table Dotazy & pripojenia v Exceli. Je to užitočné najmä vtedy, ak máte veľa dotazov a chcete rýchlo vyhľadať dotaz. Po nájdení dotazu môžete vykonať niekoľko ďalších akcií, ako je napríklad duplikovanie, odkazovanie, zlúčenie, pripojenie, zdieľanie a odstránenie dotazu.

Pri vytváraní dotazu sa na pozadí vytvoria informácie o pripojení. Úlohou dotazu je tvarovať údaje. Rolou informácií o pripojení je údržba informácií o zdroji údajov a obnovenie údajov podľa nastavení obnovenia, ako je napríklad frekvencia.

Nie všetky dotazy sa môžu načítať do hárka. Môže sa to stať, keď importujete údaje z externého zdroja údajov, tvarujete údaje v Editor Power Query, vyberiete položku Domov > Načítať do a potom pomocou dialógového okna Import údajov umiestnite dotaz do dátového modelu alebo súboru pripojenia údajov balíka Office (ODC).

Nasleduje súhrn príkazov, ktoré môžete použiť v poradí, v akom sa zobrazujú v príslušných kontextových ponukách na karte Dotazy na table Dotazy & pripojenie v Exceli alebo na table Dotazy v Editor Power Query. Niektoré príkazy sú k dispozícii len na jednej table. Mnohé z týchto príkazov sú k dispozícii aj na karte kontextového dotazu na páse s nástrojmi. Všetky dotazy v zošite sa zobrazujú a zoraďujú podľa dátumu a času poslednej úpravy počnúc najnovšou.

  1. Vykonajte niektorý z týchto krokov:

    V Exceli    vyberte údaje > dotazy & pripojenia > karte Dotazy.

    V Editor Power Query Vybrať    údaje > získať údaje > spustiť Editor Power Query a zobraziť tablu Dotazy na ľavej strane.

  2. Vyberte príkaz správy dotazu:

    Upravte    dotaz v Editor Power Query. K dispozícii len na karte Dotazy na table Dotazy & Pripojenia .

    Odstrániť     Odstráni dotaz.

    Premenovať Zmení názov dotazu. 

    Obnoviť     Prináša aktuálne údaje z externých zdrojov údajov. K dispozícii je len na karte Dotazy na table Dotazy & Pripojenia . Ďalšie informácie nájdete v téme Obnovenie pripojenia externých údajov v Exceli.

    Načítať do     Zobrazí dialógové okno Import údajov , aby ste mohli vybrať, ako chcete zobraziť údaje, kam ich chcete umiestniť, a pridať ich do dátového modelu. K dispozícii len na karte Dotazy na table Dotazy & Pripojenia .

    Duplicitné     Vytvorí kópiu vybratého dotazu s rovnakým názvom ako pôvodný dotaz pripojený používateľom (2). Dotaz môžete premenovať a jednoduchšie ho identifikovať. Následné zmeny pôvodného dotazu neovplyvnia nový dotaz.

    Referenčné     Vytvorí nový dotaz, ktorý používa kroky predchádzajúceho dotazu bez toho, aby bolo potrebné duplikovať dotaz. Nový dotaz sa riadi podobnou konvenciou pomenovania ako príkaz Duplikovať . Nový dotaz môžete premenovať a jednoduchšie ho identifikovať. Následné zmeny pôvodného dotazu ovplyvnia nový dotaz, ak sa zmení výstup.

    Zlúčiť     Zlúčenie stĺpcov v dotaze so zodpovedajúcimi stĺpcami v iných dotazoch. Ďalšie informácie o zlúčení nájdete v téme Zlúčenie dotazov. K dispozícii len na karte Dotazy na table Dotazy & Pripojenia .

    Pripojiť    Pripojenie stĺpcov v dotaze so zodpovedajúcimi stĺpcami v iných dotazoch. Ďalšie informácie o pripájaní nájdete v téme Pripájacie dotazy. K dispozícii len na karte Dotazy na table Dotazy & Pripojenia .

    Premiestniť do skupiny     Premiestni dotaz do skupiny v zozname alebo ak neexistujú žiadne skupiny, vyberte položku Nová skupina a vytvorte ju. Zadajte zmysluplný názov, napríklad Rozpočet alebo Marketing. Skupiny môžete použiť na usporiadanie mnohých dotazov do kategórií. Skupiny môžete dokonca vytvárať v rámci skupín.

    Posunúť nahor     Premiestni dotaz nahor v zozname dotazov.

    Posunúť nadol     Premiestni dotaz nadol v zozname dotazov.

    Funkcia Create    zobrazí dialógové okno Vytvorenie funkcie . K dispozícii len na table Dotazy v Editor Power Query. Ďalšie informácie nájdete v téme Power Query odkaz na funkciu M.

    Konvertovať na parameter Skonvertuje dotaz na parameter a zobrazí ho v ukážke údajov. Ak je aktuálna obrazovka parametrom, príkaz sa prepne na možnosť Konvertovať na dotaz.  K dispozícii len na table Dotazy v Editor Power Query. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie parametrických dotazov (Power Query).

    Rozšírený editor    Otvorí okno Rozšírený editor. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie Power Query vzorcov v Exceli. K dispozícii len na table Dotazy v Editor Power Query.

    Exportovať súbor pripojenia    Uloží dotaz ako súbor pripojenia ODC. Súbor ODC obsahuje definíciu dotazu, informácie o pripojení zdroja údajov a všetky kroky transformácie. Je to užitočné, ak chcete zdieľať dotazy s inými používateľmi a zošitmi. Prípadne môžete použiť príkaz Vlastnosti na karte Kontext dotazu na páse s nástrojmi Power Query. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie, úprava a správa pripojení k externým údajom.  K dispozícii len na karte Dotazy na table Dotazy & Pripojenia .

    Zobraziť náhľad    Zobrazí rozbaľovaciu ponuku dotazu s ukážkou údajov a ďalšími užitočnými informáciami.  K dispozícii len na karte Dotazy na table Dotazy & Pripojenia .

    Vlastnosti     Pomocou tohto príkazu môžete spravovať dotaz a informácie o pripojení zdroja údajov. Na karte Dotazy na table Dotazy & pripojenia sa otvorí dialógové okno Vlastnosti dotazu. Na table Dotazy v Editor Power Query otvorí dialógové okno Nastavenia dotazu

Zobrazenie rozbaľovacej ponuky dotazu môžete povoliť alebo zakázať, keď ukážete myšou na názov dotazu na karte Dotaz na table Dotazy & Pripojenia . Táto možnosť ovláda zobrazenie rozbaľovacej bubliny len ukázaním myšou. Rozbaľovaciu ponuku dotazu môžete zobraziť tak, že kliknete pravým tlačidlom myši na názov dotazu a potom vyberiete položku Zobraziť náhľad.

  1. Vyberte položku Údaje > Získať údaje > možnosti dotazu.

  2. Na ľavej strane v časti GLOBÁLNE vyberte položku Všeobecné.

  3. Na pravej strane v časti Ukážka dotazu zrušte začiarknutie políčka vedľa položky Zobraziť náhľad pri ukázaní myšou. Predvolenou akciou je zobraziť rozbaľovaciu ponuku pri ukázaní myšou.

Excel pre web obsahuje technológiu Power Query (nazýva sa aj Získať transformáciu &), ktorá poskytuje väčšie možnosti pri práci s importovanými zdrojmi údajov. Dotazy a súvisiace podrobnosti môžete zobraziť na pracovnej table Dotazy.

Poznámka: Pozrite si ďalšie oznámenia o vylepšeniach Excelu pre web a integráciu Power Query.

Dotazy a súvisiace podrobnosti môžete zobraziť na table Dotazy.

  1. Skontrolujte, či sa nachádzate v zobrazení na úpravy (vyberte položku Zobrazenie > úpravy).

  2. Vyberte položku Údaje > dotazy.

Výsledok

Excel zobrazí pracovnú tablu Dotazy a všetky dotazy v aktuálnom zošite spolu s podrobnosťami dotazu, ako je napríklad počet riadkov, dátum posledného obnovenia, miesto a stav načítania. Ak sa dotaz načíta do dátového modelu a nie do mriežky, Excel zobrazí iba pripojenie.

Zobrazenie dotazu a pracovnej tably Dotazy

Na lepšie usporiadanie dotazov môžete vykonávať rôzne úlohy zoskupenia.

  1. Skontrolujte, či sa nachádzate v zobrazení na úpravy (vyberte položku Zobrazenie > úpravy).

  2. Vyberte položku Údaje > dotazy.

  3. Vyberte si niektoré z týchto možností:

    Vytvorenie skupiny

    1. V pravom hornom rohu tably Dotazy vyberte položku Ďalšie možnosti ... > Nová skupina.

    2. Zadajte názov, voliteľne popis a potom vyberte položku Uložiť.

    Premiestnenie dotazu alebo skupiny do inej skupiny

    1. Vedľa dotazu alebo názvu skupiny vyberte položku Ďalšie možnosti ... > Premiestniť do skupiny.

    2. Vyberte skupinu, do ktorej chcete premiestniť, a potom vyberte položku Uložiť.

    Presunutie skupiny na najvyššiu úroveň

    • Vedľa názvu skupiny vyberte položku Ďalšie možnosti ... > Prejsť na najvyššiu úroveň.

    Rozbalenie alebo zbalenie skupín

    • Ak chcete rozbaliť alebo zbaliť všetky skupiny, v pravom hornom rohu tably Dotazy vyberte položku Ďalšie možnosti ... > Rozbaliť všetko alebo Zbaliť všetko.

    • Ak chcete rozbaliť alebo zbaliť konkrétnu skupinu, vyberte šípku vedľa názvu skupiny.

    Obnovenie všetkých dotazov v skupine

    Oddelenie dotazov v rámci skupiny

    • Vedľa názvu skupiny vyberte položku Ďalšie možnosti ... > Oddeliť.

      Poznámka    Táto akcia odstráni skupinu, ale nie dotazy v tejto skupine.

    Premenovanie skupiny

    1. Vedľa názvu skupiny vyberte položku Ďalšie možnosti ... > premenovať.

    2. Zadajte nový názov a stlačte kláves RETURN.

    Odstránenie skupiny

    • Vedľa názvu skupiny vyberte položku Ďalšie možnosti ... > Odstrániť skupinu.

    Úprava vlastností skupiny

    1. Vedľa názvu skupiny vyberte položku Ďalšie možnosti ... > Vlastnosti.

    2. Premenujte skupinu alebo zmeňte jej popis a potom vyberte položku Uložiť.

    Tip    Popis skupiny môžete zobraziť tak, že naň ukážete myšou.

Pozrite tiež

Pomocník doplnku Power Query pre Excel

Úprava vlastností nastavenia dotazu

Používanie tably Dotazy (docs.com)

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti

PRESKÚMAŤ ŠKOLENIE >

Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie

Pripojiť k Microsoft insiderov chcú >

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×