Spravovanie rozsahov externých údajov a ich vlastností

Rozsah externých údajov je definovaný názov alebo názov tabuľky, ktorý definuje umiestnenie údajov, ktoré sa preniesli do hárka. Keď sa pripojíte k externým údajom, Excel automaticky vytvorí rozsah externých údajov. Jedinou výnimkou je zostava kontingenčnej tabuľky, ktorá je pripojená k zdroju údajov – zostava kontingenčnej tabuľky nepoužíva rozsah externých údajov. V Exceli môžete formátovať a rozložiť rozsah externých údajov alebo ho použiť vo výpočtoch, rovnako ako pri iných údajoch.

Vlastnosti rozsahu externých údajov

Rozsah externých údajov má ďalšie vlastnosti (nezamieňať si ich s vlastnosťami dotazu alebo pripojenia), ktoré môžete použiť na ovládanie údajov, ako je napríklad zachovanie formátovania buniek a šírka stĺpca. Tieto vlastnosti rozsahu externých údajov môžete zmeniť kliknutím na položku Vlastnosti v skupine Connections na karte Údaje. Potom vykonajte zmeny nasledujúcim spôsobom:

• V prípade rozsahov externých údajov vytvorených z programu Microsoft Query a Sprievodcu pripojením údajov použite dialógové okno Vlastnosti externých údajov .

• V prípade rozsahov externých údajov vytvorených z importovaného textového súboru alebo webového dotazu, ktorý načíta údaje HTML, použite dialógové okno Vlastnosti rozsahu externých údajov .

• V prípade rozsahov externých údajov vytvorených z webového dotazu, ktorý načíta údaje XML, použite dialógové okno Vlastnosti mapy XML .

1. Vyberte hárok, v ktorom chcete vyhľadať rozsah externých údajov.

2. Na riadok vzorcov kliknite na šípku vedľa poľa názvov a potom kliknite na názov požadovaného rozsahu externých údajov.

1. Vyberte položku Vzorce > Správcu názvov.

2. V dialógovom okne Správca názvov kliknite na názov rozsahu externých údajov a potom kliknite na položku Upraviť. To isté urobíte aj dvojitým kliknutím na názov.

3. V dialógovom okne Úprava názvu zadajte nový názov odkazu do poľa Názov .

Môžete zmeniť základný dotaz pre rozsah externých údajov, ktorý bol vytvorený z programu Microsoft Query, importovaného textového súboru, webového dotazu alebo Sprievodcu pripojením údajov.

1. V riadku vzorcov kliknite na šípku vedľa poľa názvov a vyberte názov rozsahu externých údajov, ktorý chcete kopírovať.

   V prípade excelovej tabuľky vyberte názov rozsahu a potom stlačením kombinácie klávesov CTRL + A vyberte hlavičky tabuľky.

   Ak chcete zahrnúť označenia stĺpcov alebo vzorce, ktoré nie sú súčasťou rozsahu externých údajov, vyberte bunky obsahujúce označenia stĺpcov alebo vzorce, ktoré chcete kopírovať. Kliknite na šípku vedľa poľa názvov v riadku vzorcov a kliknite na názov rozsahu externých údajov, ktorý chcete kopírovať.

2. Vyberte položku Domov > Kopírovať.

3. Prepnite na zošit, do ktorého chcete prilepiť rozsah externých údajov.

4. Kliknite na ľavú hornú bunku oblasť prilepenia.

   Ak chcete zabezpečiť, aby externé údaje nenahrádzali existujúce údaje, skontrolujte, či hárok neobsahuje žiadne údaje pod bunkou, na ktorú kliknete, alebo napravo od bunky, na ktorú kliknete.

5. Na karte Domov kliknite v skupine Schránka na položku Prilepiť.

Môžete určiť, ako spracovať menšiu alebo väčšiu množinu údajov, ktorá sa vráti do Excelu pri obnovení údajov.

1. Vyberte položku Vlastnosti údajov >.

2. V dialógovom okne Vlastnosti rozsahu externých údajov kliknite v časti Ak sa po obnovení zmení počet riadkov v rozsahu údajov, kliknite na niektorú z týchto možností:

   • Vloženie buniek pre nové údaje, odstránenie nepoužívaných buniek

     Poznámky: 

     • Po pridaní jedného alebo viacerých riadkov do zdroja údajov sa bunky priamo pod rozsahom externých údajov posunú nadol, ale bunky napravo od rozsahu externých údajov sa nepremiestnia.

     • Po odstránení jedného alebo viacerých riadkov v zdroji údajov sa bunky priamo pod rozsahom externých údajov posunú nahor, ale bunky napravo od rozsahu externých údajov sa nepremiestnia.

   • Vloženie celých riadkov pre nové údaje, vymazanie nepoužitých buniek

     Poznámky: 

     • Po pridaní jedného alebo viacerých riadkov do zdroja údajov sa bunky priamo pod rozsahom externých údajov a napravo od neho posunú nadol.

     • Po odstránení jedného alebo viacerých riadkov v zdroji údajov sa bunky priamo pod rozsahom externých údajov a napravo od neho nepremiestnia.

   • Prepísanie existujúcich buniek novými údajmi, vymazanie nepoužitých buniek

     Poznámky: 

     • Po pridaní jedného alebo viacerých riadkov do zdroja údajov sa bunky priamo pod rozsahom externých údajov prepíšu, ale bunky napravo od rozsahu externých údajov sa nepremiestnia.

     • Po odstránení jedného alebo viacerých riadkov v zdroji údajov sa bunky priamo pod rozsahom externých údajov a napravo od neho nepremiestnia.

1. Vyberte položku Vlastnosti údajov >.

2. V časti Formátovanie údajov a rozloženie vykonajte niektorý z týchto krokov:

   • Ak chcete do prvého riadka zahrnúť názvy polí, začiarknite políčko Zahrnúť názvy polí .

     Poznámka: Toto začiarkavacie políčko je k dispozícii len pre rozsah externých údajov, ktorý sa konvertuje z programu balíka Microsoft Office 2003 alebo na rozsah externých údajov vytvorený pomocou programovania.

   • Ak chcete pridať stĺpec s číslami riadkov, začiarknite políčko Zahrnúť čísla riadkov .

     Poznámka: Toto začiarkavacie políčko nie je k dispozícii pre importovaný textový súbor, súbor XML ani webový dotaz.

   • Ak chcete zachovať formátovanie buniek, ktoré používate, začiarknite políčko Zachovať formátovanie buniek .

     Poznámka: V prípade webového dotazu sa táto možnosť automaticky zruší, keď v dialógovom okne Možnosti vyberiete možnosť Úplné formátovanie HTML. Prístup do dialógového okna Možnosti získate v dialógovom okne Úprava dotazu .

   • Ak chcete zachovať nastavené šírky stĺpcov, začiarknite políčko Upraviť šírku stĺpca .

   • Ak chcete zachovať zoradenie, filtrovanie a rozloženie stĺpcov, ktoré použijete, začiarknite políčko Zachovať zoradenie alebo filtrovanie/rozloženie stĺpca .

     Poznámka: Toto začiarkavacie políčko nie je k dispozícii pre webový dotaz.

   • Ak chcete zachovať požadované filtrovanie stĺpcov, začiarknite políčko Zachovať filter stĺpca .

     Poznámka: Toto začiarkavacie políčko je k dispozícii len pre webový dotaz založený na údajoch XML.

1. Zadajte vzorec do bunky, ktorá susedí s prvým riadkom údajov v rozsahu externých údajov.

   Poznámka: Prvý riadok údajov môže byť prvý alebo druhý riadok v rozsahu externých údajov v závislosti od toho, či prvý riadok obsahuje hlavičky.

2. Vyberte bunku a dvojitým kliknutím na rukoväť výplne skopírujte vzorec do všetkých riadkov v rozsahu externých údajov.

3. Kliknite na bunku v rozsahu externých údajov.

4. Vyberte položku Vlastnosti údajov >.

5. V dialógovom okne Vlastnosti rozsahu externých údajov začiarknite políčko Vyplniť vzorce v stĺpcoch susediacich s údajmi .

   Poznámka: Ak sa rozsah externých údajov pri obnoviť rozšíri, Excel skopíruje iba vzorce, ktoré bezprostredne susedia s rozsahom externých údajov alebo v rámci daného rozsahu externých údajov.

Zmrazením rozsahu externých údajov sa zachovajú údaje, ale nie základný dotaz, a preto nie je možné obnoviť ukotvený rozsah externých údajov.

1. Nad rozsah externých údajov vložte prázdny riadok vykonaním niektorého z týchto krokov:

   • Vyberte bunku, nad ktorú chcete vložiť nový riadok. Potom na karte Domov v skupine Bunky kliknite na šípku vedľa položky Vložiť a potom kliknite na položku Vložiť riadky hárka. Keďže ste vybrali jednu bunku, nad aktuálny riadok sa vloží jeden nový riadok.

   • Kliknite na selektor riadka, nad ktorý chcete vložiť nový riadok. Potom na karte Domov kliknite v skupine Bunky na položku Vložiť. Keďže ste vybrali jeden celý riadok, nad vybratý riadok sa vloží jeden nový riadok.

2. Do prázdneho riadka zadajte požadované označenia buniek.

3. Kliknite na bunku v rozsahu externých údajov.

4. Vyberte položku Vlastnosti údajov >.

5. V dialógovom okne Vlastnosti rozsahu externých údajov v časti Formátovanie údajov a rozloženie zrušte začiarknutie políčka Zahrnúť názvy polí a kliknite na tlačidlo OK.

6. Ak chcete odstrániť existujúce názvy polí a obnoviť rozsah externých údajov, kliknite na bunku v rozsahu externých údajov a potom kliknite na položku Obnoviť údaje .

1. Kliknite na hárok obsahujúci rozsah externých údajov, ktorý chcete odstrániť.

2. V riadku vzorcov kliknite na šípku vedľa poľa názvov a potom kliknite na názov rozsahu externých údajov, ktorý chcete odstrániť.

   Ak je rozsah externých údajov excelová tabuľka, stlačením kombinácie klávesov CTRL + A vyberte celú tabuľku.

3. Ak chcete odstrániť rozsah externých údajov, stlačte kláves DELETE.

4. Ak chcete odstrániť základný dotaz, po zobrazení výzvy Excelu kliknite na tlačidlo Áno .