Príbuzné témy
×
Bunky
Bunky

Import alebo export textových súborov (vo formáte .txt alebo .csv)

Údaje možno z textového súboru v Exceli importovať dvomi spôsobmi: môžete ich otvoriť v Exceli alebo ich importovať ako rozsah externých údajov. Ak chcete exportovať údaje z Excelu do textového súboru, použite príkaz Uložiť ako a v rozbaľovacej ponuke zmeňte typ súboru.

K dispozícii sú dva bežne používané formáty textových súborov:

  • Textové súbory s oddeľovačmi (.txt), v ktorých znak TAB (kód znaku ASCII 009) zvyčajne oddeľuje každé pole textu.

  • Textové súbory s hodnotami oddelenými čiarkou (.csv), v ktorých znak čiarky (,) zvyčajne oddeľuje každé pole textu.

Môžete zmeniť znak oddeľovača, ktorý sa používa v textových súboroch s oddeľovačmi aj vo formáte .csv. Môže to byť potrebné na to, aby sa operácia importu alebo exportu uistila, že funguje podľa potreby.

Poznámka: Môžete importovať alebo exportovať až 1 048 576 riadkov a 16 384 stĺpcov.

Import textového súboru jeho otvorením v Exceli

Textový súbor, ktorý ste vytvorili v inom programe, môžete otvoriť ako excelový zošit pomocou príkazu Otvoriť. Otvorenie textového súboru v Exceli nezmení formát súboru. Môžete to vidieť v záhlaví okna Excelu, kde názov súboru zachováva príponu textového súboru (napríklad .txt alebo .csv).

  1. Prejdite na položku > Otvoriť a prejdite na umiestnenie, ktoré obsahuje textový súbor.

  2. V rozbaľovacom zozname Typ súboru v dialógovom okne Otvoriť vyberte položku Textové súbory.

  3. Vyhľadajte textový súbor, ktorý chcete otvoriť, a dvakrát naň kliknite.

    • Ak ide o textový súbor (.txt), Excel spustí Sprievodcu importovaním textu. Po dokončení krokov dokončite operáciu importovania kliknutím na položku Dokončiť. Ďalšie informácie o oddeľovačoch a rozšírených možnostiach nájdete v téme Sprievodca importom textu.

    • Ak ide o súbor vo formáte .csv, Excel automaticky otvorí textový súbor a zobrazí údaje v novom zošite.

      Poznámka: Keď Excel otvorí súbor .csv, použije aktuálne predvolené nastavenie formátu údajov na interpretovanie spôsobu importovania každého stĺpca údajov. Ak chcete väčšiu flexibilitu pri konvertovaní stĺpcov na rôzne formáty údajov, môžete použiť Sprievodcu importovaním textu. Formát údajového stĺpca v súbore .csv môže byť napríklad MDY, ale predvoleným formátom údajov Excelu je RRMD alebo chcete konvertovať stĺpec čísel obsahujúcich nuly na text, aby ste zachovali nuly na nezachované. Ak chcete vynútiť, aby Excel spúšťal Sprievodcu importovaním textu, pred otvorením môžete zmeniť príponu súboru z .csv na .txt alebo môžete importovať textový súbor pripojením k súboru (ďalšie informácie nájdete v nasledujúcej časti).

Import textového súboru pripojením (Power Query)

Údaje z textového súboru môžete importovať do existujúceho hárka.

  1. Na karte Údaje kliknite v skupine Získať & transformovať údaje na položku Z textu alebo zo súboru CSV.

  2. V dialógovom okne Import údajov vyhľadajte a dvakrát kliknite na textový súbor, ktorý chcete importovať, a kliknite na položku Importovať.

  3. V dialógovom okne s ukážkou máte niekoľko možností:

    • Ak chcete načítať údaje priamo do nového hárka, vyberte položku Načítať.

    • Prípadne vyberte položku Načítať do, ak chcete načítať údaje do tabuľky, kontingenčnej tabuľky alebo kontingenčného grafu, existujúceho alebo nového excelového hárka alebo jednoducho vytvoriť pripojenie. Máte tiež možnosť pridať údaje do dátového modelu.

    • Vyberte položku Transformovať údaje, ak chcete načítať údaje do doplnku Power Query a upraviť ich predtým, než ich prenecháte do Excelu.

Ak Excel neskonvertuje konkrétny stĺpec údajov na požadovaný formát, môžete údaje po importe skonvertovať. Ďalšie informácie nájdete v téme Konvertovanie čísiel uložených ako text na čísla a Konvertovanie dátumov uložených ako text na dátumy.

Export údajov do textového súboru ich uložením

Hárok programu Excel môžete skonvertovať na textový súbor pomocou príkazu Uložiť ako.

  1. Prejdite na položky Súbor > Uložiť ako.

  2. Kliknite na položku Prehľadávať.

  3. V dialógovom okne Uložiť ako v časti Pole Uložiť vo formáte vyberte formát textového súboru pre hárok. Kliknite napríklad na položku Text (oddelený tabulátormi) alebo CSV (oddelený čiarkami).

    Poznámka: Rôzne formáty podporujú rôzne množiny funkcií. Ďalšie informácie o množinách funkcií podporovaných rôznymi formátmi textových súborov nájdete v téme Formáty súborov podporované v Exceli.

  4. Prejdite do umiestnenia, kam chcete nový textový súbor uložiť, a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

  5. Zobrazí sa dialógové okno s pripomenutím, že do nového súboru sa uloží len aktuálny hárok. Ak ste si istí, že aktuálny hárok je ten, ktorý chcete uložiť ako textový súbor, kliknite na tlačidlo OK. Ďalšie hárky môžete uložiť ako samostatné textové súbory zopakovaním tohto postupu pre každý hárok.

    Ak uložíte zošit vo formáte CSV, môže sa pod pásom s nástrojmi zobraziť upozornenie, že niektoré funkcie sa môžu stratiť.

Ďalšie informácie o ukladaní súborov v iných formátoch nájdete v téme Uloženie zošita v inom formáte súboru.

Import textového súboru pripojením k súboru

Údaje z textového súboru môžete importovať do existujúceho hárka.

  1. Kliknite na bunku, do ktorej chcete vložiť údaje z textového súboru.

  2. Na karte Údaje kliknite v skupine Získať externé údaje na položku Z textu.

  3. V dialógovom okne Import údajov vyhľadajte a dvakrát kliknite na textový súbor, ktorý chcete importovať, a kliknite na položku Importovať.

    Postupujte podľa pokynov Sprievodcu importom textu. Kliknutím na Migrácia poštových schránok IMAP do služieb Office 365 Pomocníka na ľubovoľnej strane Sprievodcu importom textu získate ďalšie informácie o používaní sprievodcu. Po dokončení krokov v sprievodcovi kliknutím na tlačidlo Dokončiť dokončite operáciu importovania.

  4. V dialógovom okne Import údajov vykonajte nasledovné:

    1. V časti Kam chcete vložiť tieto údaje? vykonajte jeden z týchto postupov:

      • Ak chcete údaje vrátiť na vybraté miesto, kliknite na položku Existujúci hárok.

      • Ak chcete vrátiť údaje do ľavého horného rohu nového hárka, kliknite na položku Nový hárok.

    2. Ak chcete nastaviť možnosti obnovenia, formátovania a rozloženia importovaných údajov, kliknite na položku Vlastnosti.

    3. Kliknite na tlačidlo OK.

      Excel umiestni rozsah externých údajov na miesto, ktoré určíte.

Ak Excel neskonvertuje stĺpec údajov na požadovaný formát, môžete údaje po importovaní skonvertovať. Ďalšie informácie nájdete v téme Konvertovanie čísiel uložených ako text na čísla a Konvertovanie dátumov uložených ako text na dátumy.

Export údajov do textového súboru ich uložením

Hárok programu Excel môžete skonvertovať na textový súbor pomocou príkazu Uložiť ako.

  1. Prejdite na položky Súbor > Uložiť ako.

  2. Zobrazí sa dialógové okno Uložiť ako.

  3. V poli Uložiť vo formáte vyberte formát textového súboru hárka.

    • Kliknite napríklad na položku Text (oddelený tabulátormi) alebo CSV (oddelený čiarkami).

    • Poznámka: Rôzne formáty podporujú rôzne množiny funkcií. Ďalšie informácie o množinách funkcií podporovaných rôznymi formátmi textových súborov nájdete v téme Formáty súborov podporované v Exceli.

  4. Prejdite do umiestnenia, kam chcete nový textový súbor uložiť, a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

  5. Zobrazí sa dialógové okno s pripomenutím, že do nového súboru sa uloží len aktuálny hárok. Ak ste si istí, že aktuálny hárok je ten, ktorý chcete uložiť ako textový súbor, kliknite na tlačidlo OK. Ďalšie hárky môžete uložiť ako samostatné textové súbory zopakovaním tohto postupu pre každý hárok.

  6. Zobrazí sa druhé dialógové okno s pripomenutím, že hárok môže obsahovať funkcie, ktoré nie sú podporované formátmi textových súborov. Ak máte záujem len o uloženie údajov hárka do nového textového súboru, kliknite na tlačidlo Áno. Ak si nie ste istí a chcete získať ďalšie informácie o tom, ktoré funkcie Excelu formáty textových súborov nepodporujú, ďalšie informácie získate po kliknutí na položku Pomocník.

Ďalšie informácie o ukladaní súborov v iných formátoch nájdete v téme Uloženie zošita v inom formáte súboru.

Spôsob zmeny oddeľovača pri importovaní sa líši v závislosti od spôsobu importovania textu.

  • Ak po & výbere textového súboru a kliknutí na položku Importovať použijetefunkciu Získať a transformovať údaje > Z textu alebo ZO ,vyberte znak, ktorý chcete použiť v zozname v časti Oddeľovač. V ukážke údajov si okamžite môžete pozrieť vplyv novej voľby, aby ste sa predtým, ako budete pokračovať, mohli rozhodnúť podľa vlastného výberu.

  • Ak na importovanie textového súboru použijete Sprievodcu importom textu, môžete zmeniť oddeľovač, ktorý sa používa pri operácii importovania, v kroku 2 Sprievodcu importom textu. V tomto kroku môžete tiež zmeniť spôsob manipulácie za sebou idúcich oddeľovačov, ako sú napríklad po sebe idúce úvodzovky.

    Ďalšie informácie o oddeľovačoch a rozšírených možnostiach nájdete v téme Sprievodca importom textu.

Ak chcete pri ukladaní vo formáte .csv použiť ako predvolený oddeľovač v zozname bodkočiarku, ale potrebujete obmedziť zmenu v Exceli, zvážte zmenu predvoleného oddeľovača desatinných miest na čiarku, čo v Exceli vynúte vynútene použije ako oddeľovač v zozname bodkočiarku. Zrejme sa tým tiež zmení spôsob zobrazenia desatinných čísel, preto zvážte aj zmenu oddeľovača tisícov, aby sa obmedzili prípadné zmätky.

  1. Zrušte začiarknutie> možnosti> Rozšírené> Možnosti úprav> Použiť systémové oddeľovače.

  2. Oddeľovač desatinných miest nastavtena , (čiarka).

  3. Oddeľovač tisícov nastavte na položku . (bodka).

Keď uložíte zošit ako súbor .csv, predvolený oddeľovač zoznamu (oddeľovač) je čiarka. Pomocou nastavení oblasti vo Windowse môžete toto nastavenie zmeniť na iný znak oddeľovača. 

Upozornenie: Zmena nastavenia Windowsu spôsobí globálnu zmenu v počítači, ktorá bude mať vplyv na všetky aplikácie. Ak chcete zmeniť oddeľovač iba v Exceli, pozrite si časť Zmena predvoleného oddeľovača zoznamu na ukladanie súborov ako textu (.csv) v Exceli.

  1. V Microsoft Windowse 10 kliknite pravým tlačidlom myši na tlačidlo Štart a potom kliknite na položku Nastavenie.

  2. Kliknite na & Jazyk časua potom na položku Oblasť na ľavom paneli.

  3. Na hlavnom paneli kliknite v časti Miestne nastaveniana položku Ďalšie nastavenia dátumu, času a miestne nastavenia.

  4. V častiOblasť kliknite na položku Zmeniť formát dátumu, času alebo čísel.

  5. V dialógovom okne Oblasť na karte Formát kliknite na položku Ďalšie nastavenia.

  6. V dialógovom okne Prispôsobiť formát na karte Čísla zadajte do poľa Oddeľovač zoznamu znak, ktorý sa má použiť ako nový oddeľovač.

  7. Dvakrát kliknite na tlačidlo OK.

  1. V systéme Microsoft Windows kliknite na tlačidlo Štart a potom kliknite na položku Ovládací panel.

  2. V časti Hodiny, jazyk a oblasť kliknite na položku Zmeniť formát dátumu, času alebo čísel.

  3. V dialógovom okne Oblasť na karte Formát kliknite na položku Ďalšie nastavenia.

  4. V dialógovom okne Prispôsobiť formát na karte Čísla zadajte do poľa Oddeľovač zoznamu znak, ktorý sa má použiť ako nový oddeľovač.

  5. Dvakrát kliknite na tlačidlo OK.

Poznámka:  Po zmene znaku oddeľovača v zozname v počítači sa vo všetkých programoch tento nový znak použije ako oddeľovač v zozname. Rovnakým postupom môžete zmeniť znak späť na predvolený znak.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Vždy sa môžete opýtať odborníka v komunite Excel Tech alebo získať podporu v rámci komunity lokality Answers.

Pozrite tiež

Import údajov z externých zdrojov údajov (Power Query)

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti

PRESKÚMAŤ ŠKOLENIE >

Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie

Pripojiť k Microsoft insiderov chcú >

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×