Úlohy môžete spracovať tak, že položky označené príznakom premiestnite do priečinka, aby ste ich mohli ľahšie nájsť. Prípadne môžete nastaviť Outlook tak, aby pomocou pravidiel vykonával veľkú časť každodenného zaraďovania automaticky.
Vaša pošta, vaše rozhodnutie
Povedzme, že zvyknete označovať a presúvať e-maily, ale chcete tento proces urýchliť. Outlook obsahuje aj nástroje na zjednodušenie opakujúcich sa úloh.
-
Kliknite na položku Domov a v skupine Rýchle kroky kliknite na tlačidlo Ďalšie > vytvoriť nový. Tu môžete vytvoriť rýchly krok, ktorý automatizuje procesy za vás.
-
Zadajte jeho názov. Potom kliknite na položku Vybrať akciu > označiť správu príznakom > Vybrať príznak a kliknite, keď chcete, aby sa príznak vyskytol.
-
Kliknite na položku Pridať akciu > Vyberte akciu >Premiestniť do priečinka. Potom zadajte priečinok, do ktorý chcete položky premiestniť.
-
Ak chcete, aby bolo triedenie ešte rýchlejšie, môžete pridať klávesovú skratku. Kliknite na tlačidlo Vybrať odkaz > stlačením kombinácie klávesov CTRL + SHIFT + 1 > Dokončiť. Keď teraz narazíte na správu, s ktorou sa chcete zaoberať neskôr, jednoducho stlačte kombináciu klávesov CTRL + SHIFT + 1. Pošta je označená príznakom a premiestnená do priečinka. Otvorte galériu a zobrazte rýchly krok a ďalšie položky, ktoré sú súčasťou Outlooku. Ak chcete upraviť, duplikovať alebo odstrániť rýchly krok, kliknite na položku Spravovať rýchle kroky .
Chcete viac?
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
