Poznámka: Tento článok už splnil svoju úlohu a čoskoro ho odstránime. S cieľom predísť hláseniam Stránka sa nenašla odstraňujeme známe prepojenia. Ak ste vytvorili prepojenia na túto stránku, odstráňte ich, spoločne tak prispejeme k prepojenému webu.
Každá prijatá správa predstavuje ďalšiu úlohu, ktorej treba určiť prioritu. Pomocou Outlooku môžete správy triediť už pri ich prijatí, zamerať sa na tie dôležité a ostatné zaradiť alebo odstrániť.
Uľahčite si prácu s Outlookom
Povedzme, že narazíte na e-mail, s ktorým sa chcete neskôr zaoberať. Ak chcete, aby vynikla, môžete pridať príznak na spracovanie. Podržte ukazovateľ myši nad e-mailom v zozname správ a kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu príznaku. Potom sa rozhodnite, kedy sa chcete zaoberať správou, napríklad budúci týždeň. Znova kliknite pravým tlačidlom myši na príznak a v prípade potreby pridajte pripomenutie. Môžete zmeniť, keď sa pripomenutie zobrazí, a potom kliknúť na tlačidlo OK. Keď nastane čas, dostanete správu s pripomenutím.
Ak chcete zobraziť všetky e-maily s príznakom spolu, kliknite na ovládací prvok skupiny v hornej časti zoznamu správ a zoskupte e-maily podľa príznaku: počiatočný dátum alebo príznak: termín dokončenia. Zoznam správ sa teraz stane zoznamom úloh.
Ak sa vám tento nápad páči, tu je lepší spôsob. Ak potrebujete viac miesta, prejdite na kartu Zobraziť , kliknite na položku Tabla na čítanie a kliknutím na tlačidlo Vypnúť ju vypnite. Potom kliknite na položku Panel s úlohami > úlohy. Položky úloh sú teraz v samostatnom zozname a ľahšie sa sledujú a spravujú. Keď napríklad dokončíte položku, kliknite na príznak. Zmizne zo zoznamu a príznak sa nahradí znakom začiarknutia, ktorý sa zobrazuje napravo od e-mailu v priečinku doručenej pošty.