Vytváranie dotazov na nesúvisiace zdroje údajov

Prepojenie zdrojov údajov v dotazoch pomocou tabuliek na stredne pokročilých

Keď spustíte dotaz, Access použije vzťahy, ktoré ste vytvorili medzi tabuľkami, a vytvorí prepojenia medzi ďalšími zdrojmi údajov. Ak vzťah, ktorý potrebujete pre dotaz, neexistuje, pripojte tabuľky ako súčasť tohto dotazu.

Predpokladajme, že chcete vidieť, koľko objednávok ste dostali k produktom od rôznych dodávateľov. Tabuľka Dodávatelia nie je pripojená k tabuľke Podrobnosti nákupnej objednávky, ktorá obsahuje ID produktu a informácie o množstve. Tabuľka Objednávky je však pripojená k tabuľke Podrobnosti o nákupe.

Ak nechcete vytvoriť tabuľku pre stredne pokročilých v databáze, použite tabuľku Purchase Orders ako medzisútvornú tabuľku v dotaze. Pridajte tabuľku Dodávatelia naľavo od tabuľky Objednávky a vytvorte pripojenie.

Tabuľka Purchase Orders (Objednávky) spája dve rôznorodé tabuľky , Suppliers (Dodávatelia) a Purchase Order Details (Podrobnosti nákupnej objednávky). Pripojenie pomocou polí (napríklad ID v tabuľke Dodávateľ a ID dodávateľa v tabuľke Objednávky), ktoré spĺňajú tieto kritériá:

• Tieto dve polia majú zodpovedajúce alebo kompatibilné typy údajov. Nemôžete napríklad pripojiť textové pole k číslovaciemu poľu.

• Polia identifikujú zhodné jedinečné záznamy v každej tabuľke. Napríklad by ste chceli spojiť dve polia Priezvisko, pretože prie mená nie sú vždy jedinečné.

• Polia zabezpečujú správny výsledok záznamov. Ak napríklad pripojíte ID dodávateľa k identifikácii nákupu, môžu sa zobraziť niektoré zhody, ak sú ID podobné. Výsledky však nebudú mať zmysel, pretože ID dodávateľa nemá s identifikáciou nákupu nič. Lepšou možnosťou je pripojiť identifikáciu z tabuľky Dodávateľ k identifikácii dodávateľa v tabuľke Objednávky – vrátené záznamy budú mať zmysel, pretože obe polia identifikujú dodávateľa.

Kroky

Bez ohľadu na to, či máte v databáze medziprodukt, alebo ju len plánujete použiť v dotaze, postupujte takto:

1. Pridajte medzisúčasné tabuľky do dotazu medzi dve nepripojené tabuľky.

2. Vytvorte všetky potrebné pripojenia k medzisprostrednej tabuľke.

   Pripojenia môžu používať ľubovoľný príslušný typ spojenia, ale musia byť prepojené cez polia, ktoré spĺňajú kritériá popísané vyššie v tomto module.

   

3. Dokončite dotaz.

   Postupujte podľa zvyčajných krokov na vytvorenie dotazu: pridanie výstupných polí, pridanie kritérií a spustenie alebo uloženie dotazu. Postup nájdete v téme Vytvorenie základných dotazov.

   Poznámka: Medziprodukt sa nemusíte zahrnúť do výsledkov. Musí však byť súčasťou zdrojov údajov dotazu, aby access mohol údaje pripojiť.