Vytváranie dokumentov so zjednodušenýmstupom

Video s pokynmi o nastavení a používaní funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania v Outlook.

Vyskúšajte si to!

Keď vytvárame dokumenty so zjednodušeným ovládaním pre všetkých, zabezpečíme inkluzívnejšie prostredie pre všetkých používateľov.

Ľudia nevidiaci alebo slabozrakí budú používať dokumenty pomocou čítačky obrazovky, ako je napríklad čítačka, ktorá je súčasťou Windowsu s názvom Moderátor. V tomto videu nájdete niekoľko bežných situácií, v ktorých môžete vytvárať inkluzívnejšie dokumenty. Mnohé z nich môžete opraviť pomocou funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania v aplikáciách balíka Office.

Skupina Štýly

Skontrolujte, či obrázky obsahujú alternatívny text na poskytovanie kontextu pre čítačky obrazovky, ako aj uľahčenie vyhľadávania a vyhľadávania obrázkov. Môžete nájsť automatické popisy, skontrolovať ich a potom v prípade potreby upraviť popis toho, čo sa zobrazuje. A je dobré poskytnúť geografický a kultúrny kontext.

Nadpisy

Pri vytváraní hlavičky nevytvárajte len tučný a väčší text písma– čítačky obrazovky ho prečítajú ako vetu, nie ako hlavičku. Namiesto toho na páse s nástrojmi vyberte štýl nadpisu a získajte formátovaný návrh. Nadpisy vám tiež pomôžu usporiadať dokument pomocou navigačnej tably a vytvoriť obsah.

Zlúčené bunky

Kontrola zjednodušenia ovládania v Exceli identifikuje zlúčené bunky. Tieto tabuľky môžete opraviť tak, aby sa čítačky obrazovky mohli opakovať alebo vynechať, ak sa bunky zlúčia.

Vylepšenie grafov

Každý, kto je farboslepý, bude mať pravdepodobne problémy s porozumením grafu, ktorý sa spolieha len na farbu. Pridanie názvov údajov vedľa každej časti koláčového grafu umožňuje, aby boli informácie inkluzívnejšie.

Koláčový graf s bublinami údajov

Smer čítania

V powerpointovej kontrole zjednodušenia ovládania overte poradie objektov a potom premiestnite položky v zozname, aby ju čítačka obrazovky prečítala zhora nadol, zľava doprava.

PowerPoint Live

Keď ste na schôdzi cez Teams a ste pripravení prezentovať, použite PowerPoint Live. Môže pomôcť vytvoriť inkluzívne schôdze pre všetkých používateľov s mnohými nástrojmi vrátane pridávania popisov a možnosti zobrazenia snímok s vysokým kontrastom v prípade potreby.