Vytvorenie adresára mien, adries a ďalších informácií

1. Prejdite na položky Korešpondencia > Vybrať príjemcov.

2. Vybrať zdroj údajov. Viac informácií nájdete v téme Zdroje údajov, ktoré možno používať pre hromadnú korešpondenciu.

3. Vyberte položky Súbor > Uložiť.

Ak potrebujete upraviť poštový zoznam, pozrite si tému Hromadná korešpondencia: Upraviť príjemcov.

V tomto bode neobsahujú text, ktorý chcete vytlačiť len raz v výslednom dokumente adresára.

1. Zadajte text, ktorý sa má opakovať pre každú položku v adresári, ako napríklad názov: alebo Adresa: menovky jednotlivých záznamov.

2. Kliknite alebo ťuknite na miesto v dokumente, do ktorého chcete vložiť zlučovacie pole, a vložte zlučovacie pole. Ďalšie informácie nájdete v téme polia hromadnej korešpondencie

   Tipy: 

   • Ak chcete vytvoriť tabuľku s jednou menovkou alebo riadkom záhlavia, vytvorte hlavičku dokumentu. Vložte riadok menovky tabuľky do hlavičky. Potom vložte zlučovacie polia do tela dokumentu.

   • 

   • To funguje aj pre dlhé adresáre, ktoré sú rozložené na viacerých stranách, pretože vytvárajú hlavičku pre každú stranu.

   Znaky zlučovacieho poľa («») nie je možné zadať manuálne. Je nutné použiť pracovnú tablu Hromadná korešpondencia.

   

   Ak sa zlučovacie polia zobrazia v zložených zátvorkách, ako je napríklad {MERGEFIELD Mesto}, Word zobrazuje kódy polí namiesto výsledkov poľa. Toto nemá vplyv na zlúčenie, ale je ťažké formátovať. Kliknite pravým tlačidlom myši na kód poľa a v kontextovej ponuke vyberte položku Prepnúť kódy polí .

   

   Ak chýba niektorá časť adresy, pozrite si tému Hromadná korešpondencia: Mapovanie polí.

3. Podľa potreby zopakujte krok 2.

4. Po dokončení hlavného dokumentu a vložení všetkých zlučovacích polí prejdite na položku súbor > Uložiť ako.

1. Prejdite na položky výsledky ukážkypoštových >.

2. Pomocou tlačidiel dozadu a dopredu sa posúvajte aj po údajoch alebo použite položku Nájsť príjemcu na vyhľadanie konkrétnych záznamov

3. Ak potrebujete upraviť, vyberte položku Zobraziť ukážku výsledkov a vráťte sa do zobrazenia Zlúčiť polia.

1. Vyberte položku korešpondencia > Dokončiť & zlúčenie a vyberte položku Upraviť jednotlivé dokumenty. Zobrazia sa ďalšie 2 možnosti, ale nemôžete ich použiť s adresárom.

2. Vyberte jednu z nasledovných možností:

   • Ak chcete zlúčiť všetky záznamy, vyberte položku všetko.

   • Ak chcete zlúčiť iba záznam, ktorý sa zobrazuje v okne dokumentu, vyberte položku aktuálny záznam.

   • Ak chcete zlúčiť rozsah záznamov, zadajte čísla záznamov do polí od a do .

   Vyberte tlačidlo OK.

3. V novom dokumente pridajte text, ktorý chcete vytlačiť len raz, ako sú napríklad hlavičky, päty, záhlavia stĺpcov alebo akýkoľvek iný text.

4. Uložte alebo vytlačte adresár rovnako ako akýkoľvek bežný dokument.