Vzťahuje sa naWord pre Microsoft 365 Word pre Microsoft 365 pre Mac Word 2024 Word 2024 pre Mac Word 2021 Word 2021 pre Mac Word 2019 Word 2016

Funkcia Adresár v Word zlúči údaje do jedného dokumentu, ako je napríklad adresár členstva, katalóg alebo zoznam častí. Keďže môžete zlúčiť niekoľko typov zdrojov údajov, môžete vytvárať zostavy z databáz, ako je napríklad Access, pomocou všetkých funkcií formátovania Word.

Príklad hromadnej korešpondencie v adresári

Spustenie dokumentu

  1. Otvorte prázdny dokument.

  2. Prejdite na položky Korešpondencia > Spustiť hromadnú korešpondenciu > Spustiť hromadnú korešpondenciu > adresári.

  1. Prejdite na položky Korešpondencia > Spustiť hromadnú korešpondenciu > výber príjemcov.

  2. Výber zdroja údajov. Ďalšie informácie nájdete v téme Zdroje údajov, ktoré môžete použiť na hromadnú korešpondenciu.

  3. Vyberte položku Súbor > Uložiť.

Ak potrebujete upraviť poštový zoznam, prejdite na hromadnú korešpondenciu: Úprava príjemcov.

V tomto bode nezahrňte do výsledného dokumentu adresára text, ktorý chcete vytlačiť iba raz.

  1. Zadajte text, ktorý chcete opakovať pre každú položku v adresári, napríklad Názov: alebo Adresa: označenia pre jednotlivé záznamy.

  2. Kliknite alebo ťuknite na miesto v dokumente, kam chcete vložiť zlučovacie pole, a vložte zlučovacie pole. Ďalšie informácie nájdete v poliach hromadnej korešpondencie

    Tipy: 

    • Ak chcete vytvoriť tabuľku s jedným označením alebo riadkom hlavičky, vytvorte hlavičku dokumentu. Vložte riadok označenia tabuľky do hlavičky. Potom vložte zlučovacie polia do tela dokumentu.

    • Nadpis tabuľky v hlavičke, tabuľka v tele

    • Dobre to funguje v prípade dlhých adresárov, ktoré pokrývajú viacero strán, pretože pre každú stranu vytvorí hlavičku.

    Znaky zlučovacieho poľa (« ») nie je možné zadávať manuálne. Ak chcete použiť pracovnú tablu Hromadná korešpondencia, prejdite na položky Korešpondencia > Zapisovať & Vložiť polia > Vložiť zlučovacie pole.

    Ponuka Vložiť zlučovacie polia

    Ak sa zlučovacie polia zobrazujú v zložených zátvorkách, napríklad { MERGEFIELD City }, potom Word namiesto výsledkov polí zobrazuje kódy polí. Toto nemá vplyv na zlúčenie, ale ťažko sa formátuje. Kliknite pravým tlačidlom myši na kód poľa a v kontextovej ponuke vyberte položku Prepnúť kódy polí .

    Prepínač vybratých kódov polí

    Ak chýba niektorá časť adresy, pozrite si tému Hromadná korešpondencia: Opravte ju pomocou priradenia polí .

  3. Podľa potreby zopakujte krok 2.

  4. Po dokončení hlavného dokumentu a vložení všetkých zlučovacích polí prejdite na položku Súbor > Uložiť ako.

  1. Prejdite do časti Korešpondencia > Ukážka výsledkov > ukážky výsledkov.

  2. Pomocou tlačidiel Dozadu a Dopredu sa môžete presúvať medzi údajmi alebo pomocou funkcie Hľadať príjemcu vyhľadať konkrétne záznamy.

  3. Ak potrebujete upraviť, výberom položky Ukážka výsledkov sa vrátite do zobrazenia zlučovacieho poľa.

  1. Vyberte položku Korešpondencia > Dokončiť > Dokončiť & zlúčiť a vyberte položku Upraviť jednotlivé dokumenty. Zobrazia sa dve ďalšie možnosti, ale nemôžete ich použiť s adresárom.

  2. Vyberte jednu z nasledovných možností:

    • Ak chcete zlúčiť všetky záznamy, vyberte položku Všetko.

    • Ak chcete zlúčiť iba záznam, ktorý sa zobrazuje v okne dokumentu, vyberte položku Aktuálny záznam.

    • Ak chcete zlúčiť rozsah záznamov, zadajte čísla záznamov do polí Od a Do .

    Vyberte tlačidlo OK.

  3. V novom dokumente pridajte text, ktorý chcete vytlačiť iba raz, napríklad hlavičky, päty, záhlavia stĺpcov alebo ľubovoľný iný text.

  4. Uložte alebo vytlačte adresár rovnako ako akýkoľvek bežný dokument.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.