Vytvorenie diagramu Visia pomocou čítačky obrazovky

Výber šablóny nástroja Vizualizér údajov

Môžete si vybrať z dvoch šablón nástroja Vizualizér údajov:

• základný vývojový diagram,

• vývojový diagram krížového procesu.

1. Otvorte Visio.

   Tip: Ak už diagram upravujete, stlačte kombináciu klávesov Alt + F a kláves N. Ozve sa: „Selected, New tab item“ (Vybraté, položka karty Nové).

2. Šablónu vyberiete jedným z nasledujúcich spôsobov:

   • Ak chcete vybrať šablónu Základný vývojový diagram – Vizualizér údajov , stlačte kombináciu klávesov Alt + Z, 2.

   • Ak chcete vybrať šablónu Vývojový diagram krížového procesu – Vizualizér údajov , stlačte kombináciu klávesov Alt + Z, 7.

3. Stlačte kláves Enter. Ozve sa „Template preview“ (Ukážka šablóny) spolu s názvom šablóny.

Vytvorenie priradeného excelového zošita

Ak chcete rýchlo pridať a upraviť vstupné údaje určené pre diagram, použite preddefinovanú tabuľku programu Excel.

1. V Visio ukážke šablóny vybratej šablóny stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Excel data template, hyperlink" (Šablóna údajov programu Excel, hypertextové prepojenie), a potom stlačte kláves Enter. Zameranie sa presunie na Excel, kde sa šablóna otvorí ako nový zošit.

   Poznámka: Ak chcete bez problémov skonvertovať údaje v Excel na Visio diagram, oboznámte sa s pokynmi na mapovanie údajov. V šablóne programu Excel stláčajte kláves F6, kým sa neozve „Selected, sheet tab, Visio Data Visualizer“ (Vybraté, karta hárka, Vizualizér údajov vo Visiu), a potom stlačte kláves so šípkou doprava. Ozve sa: „Selected, sheet tab, Understand the process map“ (Vybraté, karta hárka, informácie o mape procesu). Stlačte kláves Enter. Otvorí sa karta s informáciami o priraďovaní. Pozrite si ich a prečítajte si obsah.

2. Ak chcete upraviť nový zošit programu Excel, uložte si šablónu do počítača, sieťového servera alebo knižnice dokumentov služby SharePoint. Podrobné pokyny nájdete v časti Uloženie práce.

3. Ak chcete prejsť na preddefinovanú tabuľku Mapa procesu, stláčajte kláves F6, kým sa neozve „Selected, sheet tab“ (Vybraté, karta hárka) spolu s aktuálne vybratou kartou. Stláčajte kláves so šípkou doľava alebo doprava, kým sa neozve „Process map“ (Mapa procesu), a potom stlačte kláves Enter.

4. Na karte Mapa procesu si pozrite tabuľku a zadajte do buniek vstupné údaje. Ak nemáte zapnuté automatické ukladanie, uložte si prácu stlačením kombinácie klávesov Ctrl + S.

Dokončenie diagramu pomocou Sprievodcu Visia

Dokončite proces vytvárania diagramu v Visio pomocou Sprievodcu vytvorením diagramu z údajov .

1. V Visio Ukážka šablóny stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Create" (Vytvoriť) a potom vybratá šablóna, a potom stlačte kláves Enter. Otvorí sa sprievodca Vytvorenie diagramu z údajov.

2. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve „What diagram do you want to create from data“ (Aký diagram chcete vytvoriť z údajov) spolu s prvým typom diagramu v zozname. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaný diagram, a potom stlačte kláves Enter.

3. Ak chcete vybrať práve vytvorený zošit programu Excel, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve „Browse, button“ (Prehľadávať, tlačidlo), a potom stlačte kláves Enter. Otvorí sa dialógové okno Vytvorenie diagramu z údajov. Prejdite na správny súbor programu Excel a potom stlačte kombináciu klávesov Alt + O.

4. Ozve sa „Select a table or a custom range in the workbook“ (Vyberte tabuľku alebo vlastný rozsah v zošite) spolu s prvou tabuľkou v zozname. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaná tabuľka, napríklad „Process Map Data“ (Údaje mapy procesu), a potom stlačte kláves Enter.

5. Ak chcete diagram dokončiť, stlačte kombináciu klávesov Alt + F. Visio použije predvolené hodnoty na vyplnenie ostatných strán sprievodcu a vytvorí diagram.

6. Ak chcete diagram uložiť, stlačte kombináciu klávesov Alt + F, A. Ozve sa: "File, Save As" (Súbor, Uložiť ako). Stlačte kláves Tab. Ozve sa: „Saving features“ (Funkcie ukladania) spolu s prvým miestom uloženia v zozname. Stláčajte klávesy so šípkami a kláves Tab, kým sa neozve požadované umiestnenie, pomenujte súbor a potom stlačte kombináciu klávesov Alt + S.

   Tip: Je vhodné ponechať Visio a Excel súbory na rovnakom mieste, pretože fungujú ruka v ruke.

Vytvorenie excelového zošita s údajmi

Ak používate vzorové šablóny uvedené vyššie, pokračujte podľa pokynov v časti Vytvorenie priradeného excelového zošita a potom pokračujte časťou Dokončenie diagramu vo Visiu.

1. Vložte tabuľku do hárka programu Excel. Postup vloženia tabuľky nájdete v téme Vloženie tabuľky v excelovom hárku pomocou čítačky obrazovky.

2. Podľa pokynov uvedených vyššie pridajte do novej tabuľky hlavičky stĺpca a hodnoty. Informácie o vytvorení hlavičky stĺpca nájdete v téme Vytvorenie hlavičiek stĺpcov v tabuľke v Exceli pomocou čítačky obrazovky.

3. Po vložení údajov hárok uložte. Informácie o ukladaní hárka nájdete v téme Uloženie práce.

Dokončenie vytvárania diagramu vo Visiu

Dokončite proces vytvárania diagramu v Visio pomocou Sprievodcu vytvorením diagramu z údajov .

1. Otvorte Visio.

2. Ak chcete vybrať a otvoriť základný diagram, stlačte kombináciu klávesov Alt + L. V oblasti hlavného obsahu sa otvorí prázdny základný diagram.

3. Stlačte kombináciu klávesov Alt + A, C, 1. Otvorí sa sprievodca Vytvorenie diagramu z údajov.

4. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve „What diagram do you want to create from data“ (Aký diagram chcete vytvoriť z údajov) spolu s prvým typom diagramu v zozname. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaný diagram, a potom stlačte kláves Enter.

5. Ak chcete vybrať práve vytvorený zošit programu Excel, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve „Browse, button“ (Prehľadávať, tlačidlo), a potom stlačte kláves Enter. Otvorí sa dialógové okno Vytvorenie diagramu z údajov. Prejdite na správny súbor programu Excel a potom stlačte kombináciu klávesov Alt + O.

6. Ozve sa „Select a table or a custom range in the workbook“ (Vyberte tabuľku alebo vlastný rozsah v zošite) spolu s prvou tabuľkou v zozname. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaná tabuľka, napríklad „Process Map Data“ (Údaje mapy procesu), a potom stlačte kláves Enter.

7. Ak chcete diagram dokončiť, stlačte kombináciu klávesov Alt + F. Visio použije predvolené hodnoty na vyplnenie ostatných strán sprievodcu a vytvorí diagram.

8. Ak chcete diagram uložiť, stlačte kombináciu klávesov Alt + F, A. Ozve sa: "File, Save As" (Súbor, Uložiť ako). Stlačte kláves Tab. Ozve sa: „Saving features“ (Funkcie ukladania) spolu s prvým miestom uloženia v zozname. Stláčajte klávesy so šípkami a kláves Tab, kým sa neozve požadované umiestnenie, pomenujte súbor a potom stlačte kombináciu klávesov Alt + S.

   Tip: Je vhodné ponechať Visio a Excel súbory na rovnakom mieste, pretože fungujú ruka v ruke.