Základné úlohy s čítačkou obrazovky v Exceli
Vzťahuje sa na
Excel pre Microsoft 365 Excel pre Microsoft 365 pre Mac Excel pre web Excel 2024 pre Mac Excel 2021 Excel 2021 pre Mac Excel 2019 Excel pre iPhone Excel pre telefóny so systémom Android Excel Mobile

Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Windows Moderátor, JAWS alebo NVDA s nástrojmi alebo funkciami Windows a produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou Pomocníka pre zjednodušenie ovládania a vzdelávania obsahu, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania naše aplikácie. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte Podporu spoločnosti Microsoft.

Základné úlohy v Excel môžete vykonávať pomocou klávesnice a čítačky obrazovky Excel. Testovali sme ho s čítačkami Moderátor, JAWS a NVDA, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania. Dozviete sa, ako spustiť aplikáciu, vytvoriť nový zošit na vloženie údajov, vytvoriť jednoduché vzorce, zoradiť alebo filtrovať údaje a pridať grafy na zobrazenie toho, čo vaše údaje znamenajú.

Poznámky: 

Obsah tohto článku

Spustiť Excel

  1. Ak chcete začať Excel, vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Stlačte kláves s logom Windows, zadajte text Excel a potom stlačte kláves Enter. Excel sa otvorí ponuka Domov , kde môžete vybrať šablónu pre nový zošit alebo otvoriť existujúci.

    • V zariadení alebo v ukladacom priestore súborov, ktorý používate, prejdite na Excel zošit, ktorý chcete otvoriť, a stlačte kláves Enter. Zošit sa otvorí v Excel.

Vytvorenie nového zošita

Excel súbory sa nazývajú zošity. Každý zošit obsahuje hárky, ktoré sa zvyčajne nazývajú tabuľkové hárky alebo len hárky. Do zošita môžete pridať ľubovoľný počet hárkov alebo môžete vytvoriť nové zošity, aby boli údaje oddelené.

Tip: Ak chcete do zošita pridať nový hárok, stlačte kombináciu klávesov Shift + F11.

  1. Ak chcete začať vytvárať nový zošit pomocou prázdnej šablóny zošita, vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • OtvorteExcel. Dostanete sa do ponuky Domov . Stlačte kombináciu klávesov Alt + H, Y a potom 2.

    • Ak už upravujete hárok, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + N.

Zadávanie údajov

Pri zadávaní údajov do hárka pracujete s riadkami, stĺpcami a bunkami. Na bunky sa odkazuje na základe ich umiestnenia v riadkoch a stĺpcoch hárka, takže bunka A1 sa nachádza v prvom riadku stĺpca A. Bunka A1 je tiež predvolene vybratá v novom hárku.

  1. Ak chcete vybrať prázdnu bunku, do ktorej začať zadávať údaje, stláčajte klávesy so šípkami. Pri presune do buniek v zošite sa v Moderátorovi ozve odkaz na bunku, za ktorým nasleduje "Selected, editable" (Vybraté, upraviteľné), odkaz na stĺpec a riadok a potom "Item" (Položka) spolu s obsahom bunky (ak existuje). V jaws a NVDA sa ozve obsah bunky a odkaz na bunku. Keď vyberiete prázdnu bunku s ČÍTAČKOU OBRAZOVKY JAWS, ozve sa "Blank" (Prázdne) spolu s odkazom na bunku. Pri funkcii NVDA sa ozve odkaz na bunku.

  2. Zadajte do bunky text alebo číslo.

  3. AK chcete do bunky vložiť obsah a premiestniť sa do ďalšej bunky stĺpca, stlačte kláves Enter. Ak sa chcete premiestniť na ďalšiu bunku riadka, stlačte kláves Tab. Používať môžete aj klávesy so šípkami.

Pridávanie údajov pomocou funkcie Automatický súčet

Funkciu Automatický súčet môžete použiť na rýchle sčítanie čísel, ktoré ste zadali do hárka.

  1. Vyberte bunku, do ktorej chcete vložiť celkový súčet. Zvyčajne je ňou bunka vpravo od sčítaných čísel alebo bunka pod nimi.

  2. Ak chcete do bunky zadať funkciu Automatický súčet , stlačte kombináciu klávesov Alt + H, U a potom S.

    Tip: Môžete zmeniť bunky vybraté pre funkciu Automatický súčet . Ak chcete vybrať rozsah buniek, ktoré chcete sčítať, podržte kláves Shift a stláčajte klávesy so šípkami.

  3. Po potvrdení, že funkcia Automatický súčet vytvára vzorec pre požadované bunky, stlačte kláves Enter. Automatický súčet sčíta čísla vo vybratých bunkách a súčet prejde do vybratej bunky.

  4. Ak si chcete vypočuť výsledok výpočtu Automatický súčet , vráťte sa do bunky obsahujúcej funkciu Automatický súčet . Ozve sa číslo a potom "Has formula" (Obsahuje vzorec) a odkaz na bunku.

Vytvorenie jednoduchého vzorca

Zadať môžete jednoduché vzorce na sčítanie, odčítanie, násobenie alebo delenie čísel v hárku. Vzorec vytvoríte skombinovaním odkazov na bunky (napríklad B4 alebo D6), ktoré obsahujú čísla, ktoré chcete vypočítať pomocou matematického operátora. Operátormi sú znak plus (+) pre sčítanie, znak mínus (-) pre odčítanie, hviezdička (*) pre násobenie alebo lomka (/) pre delenie.

  1. Vyberte bunku, do ktorej chcete vložiť výsledok vzorca. Zvyčajne je ňou bunka vpravo od čísel používaných na výpočet alebo bunka pod nimi.

  2. Zadajte znamienko rovnosti ( = ). Vzorec Excel vždy začína znamienkom rovnosti.

  3. Ak chcete vytvoriť vzorec, zadajte kombináciu odkazov na bunky (napríklad B4 alebo D6) a matematické operátory. Napríklad =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 alebo =B4/B5.

    Tip: Ak chcete vykonať rýchle výpočty, môžete do vzorca zadať čísla namiesto odkazov na bunky, napríklad =20+10, =20-10, =20*10 alebo =20/10.

  4. Stlačte kláves Enter. Čísla sa vypočítajú a výsledok prejde do vybratej bunky.

    Tip: Ak chcete, aby kurzor ostal na aktívnej bunke, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Enter.

Použitie formátu čísel

Ak chcete rozlišovať medzi rôznymi typmi čísel, pridajte formáty čísel, akými sú napríklad mena, percentá alebo dátumy.

  1. Vyberte bunky obsahujúce čísla, ktoré chcete formátovať.

  2. Ak chcete presunúť zameranie na ponuku formátu čísel, stlačte kombináciu klávesov Alt + H, N.

  3. Stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol rozbaľte ponuku.

  4. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaný formát čísla, a potom stlačením klávesu Enter použite vybratý formát na vybraté bunky.

    Tip: Ak požadovaný číselný formát nie je v ponuke, počas prehľadávania dostupných formátov v ponuke stlačte kláves M. Otvorí sa karta Číslo v dialógovom okne Formát buniek . Ak chcete prehľadávať zoznam dostupných číselných formátov, jedenkrát stlačte kláves Tab a potom stláčajte kláves so šípkou nadol alebo nahor, kým nenájdete požadovaný formát, a potom stlačte kláves Enter.

Filtrovanie a zoraďovanie údajov v tabuľke

Keď vytvoríte tabuľku z údajov v hárku, môžete rýchlo analyzovať údaje rôznymi spôsobmi vrátane rýchleho filtrovania alebo zoradenia. Podrobné pokyny na filtrovanie a zoraďovanie údajov v tabuľkách nájdete v časti Zoradenie alebo filtrovanie tabuľky v Exceli pomocou čítačky obrazovky.

Filtrovanie údajov v tabuľke 

  1. Ak chcete vybrať skupinu údajov, ktoré chcete analyzovať ako tabuľku, vyberte prvú bunku. Potom sa premiestnite na poslednú bunku údajov (zvyčajne sa nachádza v náprotivnom rohu skupiny buniek), podržte kláves Shift a potom stláčajte klávesy so šípkami. Po výbere skupiny buniek Moderátor oznámi odkaz na bunku a obsah poslednej bunky v rozsahu. V aplikáciách JAWS a NVDA sa ozve odkaz na bunku a obsah prvej bunky v rozsahu, za ktorým nasleduje odkaz na bunku a obsah poslednej bunky v rozsahu.

  2. Ak chcete otvoriť nástroj Rýchla analýza, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Q.

  3. Stlačením klávesu T sa premiestnite na kartu Tabuľky.

  4. Ak chcete vybrať mriežku tabuľky , jedenkrát stlačte kláves Tab a potom stlačte kláves Enter. Vybraté údaje sa formátujú ako tabuľka. Pridajú sa záhlavia stĺpcov a riadky sa formátujú použitím striedajúcich sa farieb.

  5. Ak chcete filtrovať údaje v tabuľke podľa obsahu stĺpca, presuňte sa na záhlavie stĺpca obsahujúceho údaje, podľa ktorých chcete filtrovať.

  6. Stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol otvorte ponuku filtrov a potom stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Manual filter" (Manuálny filter). Zameranie je na začiarkavacom poli Vybrať všetko , ktoré je predvolene začiarknuté.

  7. Ak chcete zrušiť začiarknutie políčka Vybrať všetko , stlačte medzerník.

  8. Ak chcete prehľadávať možnosti filtrovania, stlačte kláves so šípkou nadol a začiarknite políčka obsahujúce údaje, podľa ktorých chcete filtrovať, stlačte medzerník. Ak chcete použiť výber filtra, stlačte kláves Enter.

  9. Ak chcete odstrániť filter a znova zobraziť všetky údaje, zopakujte kroky 5 a 6 a stlačením medzerníka začiarknite políčko Vybrať všetko . Stlačením klávesu Enter zmenu použijete.

Zoradenie údajov v tabuľke

  1. V tabuľke presuňte výber na hlavičku stĺpca, podľa ktorého chcete tabuľku zoradiť, a stlačte kombináciu klávesov Alt + šípka nadol.

  2. Použite niektorý z nasledujúcich postupov:

    • Ak chcete zoradiť čísla od najmenšieho po najväčšie alebo od A po Z, stlačte kláves S.

    • Ak chcete zoradiť čísla od najväčšieho po najmenšie alebo od najmenšieho textu od Z po A, stlačte kláves O.

Výpočty čísel v tabuľke

Pomocou nástroja Rýchla analýza môžete rýchlo vypočítať čísla. Či už ide o súčet, priemer alebo počet, Excel zobrazí výsledky výpočtu pod číslami v tabuľke alebo vedľa nich.

  1. Ak chcete vybrať skupinu údajov, ktoré chcete použiť na výpočty, vyberte prvú bunku. Potom sa premiestnite na poslednú bunku údajov (zvyčajne sa nachádza v náprotivnom rohu skupiny buniek), podržte kláves Shift a potom stláčajte klávesy so šípkami.

  2. Ak chcete otvoriť nástroj Rýchla analýza, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Q.

  3. Ak sa chcete presunúť na kartu Súčty , stlačte kláves O a potom jedenkrát stlačte kláves Tab.

  4. Ak chcete prehľadávať možnosti výpočtov pre vodorovné alebo zvislé údaje v tabuľke, stlačte kláves so šípkou doprava.

  5. Ak chcete vybrať možnosť výpočtu, stlačte kláves Enter. Vybratá skupina údajov sa vypočíta vybraným spôsobom.

  6. Ak si chcete vypočuť výsledky, vyberte po jednej bunky obsahujúce vzorce. Ozve sa výsledok vzorca, odkaz na bunku a to, že bunka obsahuje vzorec.

Formátovanie alebo zvýraznenie údajov prostredníctvom tabuľky

Podmienené formátovanie alebo krivky môžu zvýrazniť najdôležitejšie údaje alebo zobraziť údajové trendy. Na rýchle vytvorenie týchto stručných prehľadov možno použiť nástroj Rýchla analýza.

  1. Ak chcete vybrať skupinu údajov, ktoré chcete zvýrazniť pomocou podmieneného formátovania alebo kriviek, vyberte prvú bunku. Potom sa premiestnite na poslednú bunku údajov (zvyčajne sa nachádza v náprotivnom rohu skupiny buniek), podržte kláves Shift a potom stláčajte klávesy so šípkami.

  2. Ak chcete otvoriť nástroj Rýchla analýza, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Q.

  3. Použite niektorý z nasledujúcich postupov:

    • Ak sa chcete presunúť na kartu Formátovanie , stlačte kláves F.

    • Ak sa chcete presunúť do ponuky Krivky , stlačte kláves S.

  4. Ak sa chcete presunúť na možnosti karty, jedenkrát stlačte kláves Tab. Ak chcete prehľadávať možnosti formátovania alebo kriviek, stlačte kláves so šípkou doprava alebo doľava.

  5. Ak chcete vybrať možnosť formátovania alebo kriviek, stlačte kláves Enter. Vybratá skupina údajov sa formátuje požadovaným spôsobom.

Poznámka: Ďalšie informácie o používaní kriviek nájdete v téme Analýza trendov v údajoch pomocou kriviek.

Zobrazenie údajov v grafe

Nástroj Rýchla analýza odporučí konkrétny graf a rýchlo vytvorí vizuálnu prezentáciu vašich údajov.

  1. Ak chcete vybrať skupinu čísel a označení, ktoré chcete prezentovať v grafe, vyberte prvú bunku. Potom sa premiestnite na poslednú bunku údajov (zvyčajne sa nachádza v náprotivnom rohu skupiny buniek), podržte kláves Shift a potom stláčajte klávesy so šípkami.

  2. Ak chcete otvoriť nástroj Rýchla analýza, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Q.

  3. Ak sa chcete presunúť na kartu Grafy , stlačte kláves C a potom jedenkrát stlačte kláves Tab.

  4. Ak chcete prehľadávať možnosti grafu, stláčajte kláves so šípkou doprava alebo doľava, kým sa neozve požadovaná možnosť.

  5. Stlačením klávesu Enter vyberte typ grafu. Graf reprezentujúci vybratú skupinu sa do hárka pridá ako vložený objekt.

Poznámka: Podrobnejšie informácie o práci s grafmi nájdete v téme Vytvorenie grafu a výber grafu v Exceli  pomocou čítačky obrazovky, Vytvorenie kontingenčnej tabuľky alebo kontingenčného grafu v Exceli alebo Vytvorenie grafu s odporúčanými grafmi pomocou čítačky obrazovky.

Prvé uloženie práce

  1. Zošit uložíte stlačením kombinácie klávesov Ctrl + S. Otvorí sa dialógové okno Uložiť tento súbor. Zameranie sa nachádza na textovom poli Názov súboru .

  2. Zadajte názov zošita.

  3. Ak chcete vybrať umiestnenie na uloženie zošita, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Choose a location" (Vybrať umiestnenie) a potom predvolené umiestnenie.

  4. Stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol otvorte zoznam dostupných umiestnení.

  5. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve názov požadovaného umiestnenia, a potom stlačte kláves Enter.

  6. Ak chcete súbor uložiť, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Save button" (Tlačidlo Uložiť), a stlačte kláves Enter.

Tlač práce

Podrobné pokyny na tlač alebo zmenu nastavení tlače v Excel nájdete v článku Tlač excelového zošita pomocou čítačky obrazovky.

  1. Ak chcete otvoriť ponuku Tlačiť , stlačte kombináciu klávesov Ctrl + P. Zameranie sa nachádza na tlačidli Tlačiť .

  2. Stlačením klávesu Tab alebo kombinácie klávesov Shift + Tab môžete prehľadávať nastavenia tlače, napríklad počet kópií, orientáciu a veľkosť strany. Ak chcete zmeniť nastavenie, stlačením klávesu so šípkou nadol rozbaľte zoznam možností, stláčaním klávesu so šípkou nahor alebo nadol prechádzajte zoznamami a potom stlačením klávesu Enter vyberte niektorú z možností.

  3. Keď sú nastavenia tlače požadované, stláčajte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Print button" (Tlačidlo Tlačiť), a potom stlačte kláves Enter. Tlačiareň vytlačí váš zošit.

Pozrite tiež

Vloženie tabuľky do excelového hárka pomocou čítačky obrazovky

Vytvorenie kontingenčnej tabuľky alebo kontingenčného grafu v Exceli pomocou čítačky obrazovky

Vytvorenie a výber grafu v Exceli pomocou čítačky obrazovky

Klávesové skratky v Exceli

Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365

Používanie čítačky obrazovky na prehľadávanie a navigáciu v Exceli

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.