Vytvorenie internej lokality na spustenie produktu v SharePoint

SharePoint umožňuje organizáciám nájsť riešenia bežných obchodných problémov pomocou predtvorených webových častí a aplikácií. Vaše jedinečné obchodné scenáre určujú typ lokality a webových častí, ktoré sa použijú.

Prečítajte si nižšie uvedený príklad a získajte ďalšie informácie o procese vytvárania lokality. Pomocou príbehov môžete zistiť, ako rôzne typy rolí a oddelení v rámci ľubovoľnej organizácie môžu spolupracovať tak, aby vyhovovali potrebám ich používateľov a obchodných cieľov. Pochopiť etapy vytvárania lokality – plánovanie, vytváranie a spravovanie – a typy úloh v jednotlivých etapách. Potom začnite vytvárať svoju SharePoint lokalitu.

Ak chcete rýchlo začať, zvážte použitie Project prispôsobenie šablóny lokality na Project správu obsahu.

Ďalšie inšpiratívne zdroje:

Pozrite sa, čo je možné vďaka SharePoint pohľadom na knihu
Získajte podrobné pokyny na vytvorenie lokality pomocou postupných krokov
Prečítajte si SharePoint príbehy na vytváranie lokalít

Scenár: Organizácia potrebuje pripraviť interných účastníkov projektu a tímy technickej podpory o podrobnostiach o spustení nového produktu

Michal je marketingový manažér, ktorý sa pripravuje na spustenie nového produktu. Už spolupracuje s niekoľkými internými účastníkmi projektu, napríklad s produktovým inžinierstvom, podporou pre zákazníkov a maloobchodom. Súhlasia s tým, že správne riešenie je zdieľané miesto na prípravu zvyšku organizácie na nadchádzajúce spustenie produktu.

Lokalita na spustenie nového produktu:

Lokalita na spustenie nového produktu

Ciele scenára:

Pravdivé vytvorenie jedného zdroja informácií, aby zamestnanci plne pochopili podrobnosti o produkte
Umožňuje zamestnancom vychýliť nový produkt a s istotou rozprávať sa o produkte interne a externe
Vybavte zamestnancov marketingovo schválenými vizuálnymi aktívami, ktoré možno zdieľať externe
Poskytnutie prístupu k zdrojom produktov, školeniam, udalostiam a otázkam o produktoch

Postup vytvorenia lokality:

Plánovanie lokality – 1/ 2 dni

Michal vie, že potrebuje, aby sa celá organizácia tešila a pripravila na podporu tohto nového produktu. Na overenie obsahu, ktorý musí byť na lokalite, sa stretáva s odborníkmi na témy, ako je napríklad technický tím, produktový tím a tím podpory. Potom pracuje na zhromažďovaní materiálov lokality, ako sú schválené obrázky produktov, logá, marketingové materiály a školiace príručky.

Michal sa rozhodne vytvoriť novú SharePoint komunikačnú lokalitu a osloviť všetkých zamestnancov v organizácii.

Vytvorenie lokality – 2 dni

Michal zostavte lokalitu SharePoint pomocou webových častí, ktoré sa zapoja a budú informovať jeho publikum. Zameriava sa na navrhovanie lokality spôsobom, ktorý vizuálne uľahuje, interaktívne a jednoducho sa používa. Michal vie, že publikum pravdepodobne pristupuje k novej lokalite na spustenie produktu v mobilnom zariadení,takže použitie komunikačných lokalít spoločnosti SharePoint bude optimalizované aj pre smartfóny.

Dátum spustenia produktu sa zobrazuje vždy pomocou webovej časti časovača odpočítavania
Používanie webovej časti Kalendár skupiny umožňuje všetkým zamestnancom zobraziť nadchádzajúce prezentácie produktov a príležitosti na školenia
Webová Yammer Konverzácie slúži na podnikovú komunikáciu v oblasti otázok a odpovedí na produkty.
Webová SharePoint Knižnica dokumentov sa používa na ukladanie schválených produktových aktív, ktoré možno použiť na externé predaje nového produktu prostredníctvom sociálnych médií a iných kanálov.

Spravovanie lokality – priebežne

Michal pravidelne zobrazení používanie lokality, aby pochopil, koľko zamestnancov má návštevu lokality a aký je obsah obľúbený
Pomocou webovej časti Služby Formssa prieskum vložený na stránku lokality s cieľom zhromaždiť pripomienky k efektivite školení o produktoch
S vývojom produktu v priebehu času Michal naďalej používa lokalitu na informovanie zamestnancov o aktualizáciách produktov a medzníkoch

Výsledky:

Vyššia pripravenosť v porovnaní s predchádzajúcimi oznámeniami o spustení produktu
Zvýšenie efektívnosti a schopnosti tímu podpory podporovať zákazníkov, keď prijímajú nový produkt
Zníženie počtu schôdzí a e-mailov súvisiacich s produktmi po spustení lokality a zvýšenie produktivity
Vyššia informovanosť o organizačnej schéme a nadšenie nadchádzajúceho spustenia produktu
Zvýšenie počtu zamestnancov, ktorí propagujú nadchádzajúce uvedenie nového produktu prostredníctvom svojej aktivity v sociálnych médiách