Vytvorenie internej lokality na spustenie produktu v SharePointe

SharePoint umožňuje organizáciám nájsť riešenia bežných obchodných problémov pomocou pripravených webových častí a aplikácií. Vaše jedinečné obchodné scenáre určia typ lokality a webových častí, ktoré sa budú používať.

Pozrite si príklad článku nižšie a získajte ďalšie informácie o procese vytvárania lokality. Pomocou príbehov môžete zistiť, ako môžu rôzne typy rolí a oddelení v rámci ľubovoľnej organizácie spolupracovať na plnení potrieb používateľov a obchodných cieľov. Oboznámte sa s fázami vytvárania lokalít – plánovaním, vytváraním a spravovať – a typmi úloh v jednotlivých etapách. Potom začnite vytvárať lokalitu SharePoint.

Ak chcete rýchlo začať, zvážte použitie a prispôsobenie šablóny lokality na správu projektov .

Ďalšie inšpiratívne zdroje:

Zistite, čo je možné s vyhľadávanou knihou SharePointu
Získanie podrobných pokynov na vytvorenie lokality pomocou interaktívnych návodov
Prečítajte si ďalšie príbehy o vytváraní lokality SharePoint

Scenár: Organizácia musí pripraviť interné zainteresované strany a tímy podpory s podrobnosťami o uvedení nového produktu na trh

Mike je marketingový manažér, ktorý sa pripravuje na uvedenie nového produktu. Už pracuje s niekoľkými internými zainteresovanými stranami, ako sú produktové inžinierstvo, zákaznícka podpora a maloobchod. Súhlasia s tým, že zdieľaný priestor na prípravu zvyšku organizácie na nadchádzajúce uvedenie produktu je správnym riešením.

Nová lokalita na spustenie produktu:

Nová lokalita na spustenie produktu

Ciele scenára:

Vytvorte jeden zdroj informácií pravda, aby zamestnanci plne pochopiť podrobnosti o produkte
Povoliť zamestnancom presadzovanie nového produktu a s istotou hovoriť o produkte interne aj externe
Vybaviť zamestnancov marketingom schválenými vizuálnymi aktívami, ktoré možno zdieľať externe
Poskytnutie prístupu k zdrojom produktov, školeniam, udalostiam a odpovedanie na otázky týkajúce sa produktov

Postup vytvorenia lokality:

Plánovanie lokality – 1/2 dňa

Mike vie, že potrebuje, aby sa celá organizácia nadšená a pripravená podporiť tento nový produkt. Stretáva sa s odborníkmi na danú oblasť - ako je technický tím, produktový tím a podporný tím - na overenie obsahu, ktorý sa musí nachádzať na lokalite. Potom pracuje na zhromažďovaní položiek lokality, ako sú schválené obrázky produktov, logá, marketingové materiály a školiace príručky.

Michal sa rozhodne vytvoriť komunikačnú lokalitu SharePointu , aby oslovil všetkých zamestnancov v organizácii.

Vytvorenie lokality – 2 dni

Michal vytvára komunikačnú lokalitu SharePoint pomocou webových častí, ktoré budú zapojiť a informovať svoje publikum. Zameriava sa na navrhovanie webu tak, aby bol vizuálne príjemný, interaktívny a ľahko použiteľný. Michal vie, že jeho publikum pravdepodobne pristupuje na lokalitu uvedenia nových produktov na trh v mobilnom zariadení, takže používanie komunikačných lokalít SharePointu bude jeho lokalita optimalizovaná aj pre smartfóny.

Dátum uvedenia produktu na trh sa zobrazuje vždy pomocou webovej časti Časovač odpočítavania
Používanie webovej časti Kalendár skupiny umožňuje všetkým zamestnancom zobraziť nadchádzajúce prezentácie produktov a možnosti školení
Webová časť Konverzácie v Yammeri umožňuje celopodnikovú komunikáciu o otázkach a odpovediach produktov
Webová časť Knižnica dokumentov SharePointu sa používa na ukladanie schválených položiek produktov, ktoré možno použiť na externé obchodovanie s novým produktom prostredníctvom sociálnych médií a iných kanálov.

Spravovať lokalitu – priebežne

Michal pravidelne sleduje používanie lokality , aby pochopil, koľko zamestnancov lokalitu navštívi a aký obsah je obľúbený
Pomocou webovej časti Forms sa na stránku lokality vloží prieskum s cieľom získať pripomienky k efektívnosti školenia o produkte.
Ako sa produkt vyvíja v priebehu času, Michal naďalej používa lokalitu na informovanie zamestnancov o aktualizáciách produktov a medzníkoch

Výsledky:

Zvýšená pripravenosť v porovnaní s predchádzajúcimi oznámeniami o uvedení produktu na trh
Zvýšenie efektivity a schopnosti tímu podpory podporovať zákazníkov pri prijímaní nového produktu
Znížil počet schôdzí a e-mailov súvisiacich s produktom po spustení lokality a zároveň zvýšil produktivitu
Zvýšenie povedomia organizácie a vzrušenie z blížiaceho sa uvedenia produktu na trh
Zvýšil sa počet zamestnancov, ktorí propagujú nadchádzajúce uvedenie nového produktu na trh prostredníctvom svojej aktivity na sociálnych sieťach