SharePoint umožňuje organizáciám nájsť riešenia bežných obchodných problémov pomocou predtvorených webových častí a aplikácií. Vaše jedinečné obchodné scenáre určujú typ lokality a webových častí, ktoré sa použijú.
Prečítajte si nižšie uvedený príklad a získajte ďalšie informácie o procese vytvárania lokality. Pomocou príbehov môžete zistiť, ako rôzne typy rolí a oddelení v rámci ľubovoľnej organizácie môžu spolupracovať tak, aby vyhovovali potrebám ich používateľov a obchodných cieľov. Porozumenie fázam vytvárania lokality – plánovanie, vytváranie a spravovanie – a typom úloh v jednotlivých etapách. Potom začnite vytvárať svoju SharePoint lokalitu.
Ak chcete rýchlo začať, zvážte použitie a prispôsobenie šablóny lokality oddelenia.
Ďalšie inšpiratívne zdroje:
-
Pozrite sa, čo je možné vďaka SharePoint pohľadom na knihu
-
Získajte podrobné pokyny na vytvorenie lokality pomocou postupných krokov
-
Prečítajte si SharePointpríbehy na vytváranie lokalít
Scenár: Zamestnanec identifikuje potrebu lokality komunity, ktorá spája ženy vo všetkých oblastiach a oddeleniach s cieľom zvýšiť angažovanosť a splnomocnenie
Maria pracuje v organizácii, ktorá aktívne náboruje rôznych zamestnancov ako v minulosti. V priebehu posledného roka sa jej dozvedá viac a viac o tom, ako ženy na svojom pracovisku hľadajú väčší zmysel pre komunitu. Maria zistila túto neuspokojiu potrebu len vytvoriť komunitu – ženy hľadajú inštruktorov, kariérne koučing, prístup k vedenie a novinky o ženy na pracovisku.
Nová lokalita komunity:
Ciele scenára:
-
Zjednotiť ženy vo všetkých oblastiach a oddeleniach v organizácii
-
Vytvorenie bezpečného miesta schôdze na pripojenie, zdieľanie a vytvorenie
-
Zapojte ženy, ktoré chcú v práci budovať svoju sieť, komunitu a ally Ship
-
Podporte šampiónov, aby ste umožniť väčším úspechom v práci
Postup vytvorenia lokality:
Plánovanie lokality – 1 deň
Maria nájde ľudí, ktorých už pozná, sa zaumieli o vytváraní a spravovaní novej lokality komunity. Spoločne definujú ciele lokality a diskutujú o priorite potrieb svojej komunity. Potom sa stretávajú s inými komunitami v rámci svojej organizácie a naučia sa osvedčené postupy zosilňujú a náboru pre svoju príčinu.
Po určení cieľov začne Maria a jej tím kompilovať obrázky, súbory, správy, videá a iný obsah lokality. Spolupráca: obsah sa zoskupí a usporiada do stránok, ktoré tvoria štruktúru lokality. Potom Maria identifikuje vlastníkov, ktorí budú zodpovední za vytváranie a spravovanie obsahu na každej stránke lokality.
Vytvorenie lokality – 1 deň
Maria vytvára lokalitu SharePoint komunikáciu a umožňuje vlastníkom stránok upravovať, pridávať a odstraňovať obsah. Pri budovaní stránok lokality sa Máriny tím zameriava na používanie webových častí, ktoré si vyžadujú malú údržbu v priebehu času.
-
Používanie webovej SharePoint Správy, Maria a jej tím píšu a zriaďujú správy z komunity
-
Mesačné udalosti sú usporiadané a oznamované pomocou webovej časti Udalosti
-
One page features the People web partwhich easily connects the community with other allies in the organization
-
Pomocou webovej Yammer tejto komunitymôžu členovia tejto komunity začať konverzácie s vedúcimi používateľmi a spojiť ostatných zdrojmi
-
Webová časť Vložiť slúži na celú lokalitu na vkladanie videí (napríklad z Lokality YouTube), ktoré zvýrazňujú diskusie a obsah od vedúcich komunity.
Spravovanie lokality – priebežne
-
Maria pravidelne sleduje a zdieľa prehľady o používaní a analýze lokality
-
Mesačné schôdze stratégie obsahu sú naplánované na usporiadanie plánového kalendára, plánovanie podujatí v komunite a nábor nových prispievateľov k obsahu.
-
Polročne, Maria a jej tím opätovne vyhodnotia stránky lokality a navigáciu, aby sa s rastom komunity uchováli zmeny
Výsledky:
-
Vyššia angažovanosť a spokojnosť u žien na pracovisku
-
Zvýšené uchovávanie údajov o zamestnancoch pre členov komunity v porovnaní s ne členmi
-
Vyššia sieť a spolupráca v tímoch, ktoré sa zúčastňujú podujatí v komunite a Yammer diskusie
Inšpirácie na tvorbu lokalít:
Plánovanie SharePoint komunikačnej lokality
Návody so sprievodcom: Vytváranie lokalít
Microsoft 365 productivity library