SharePoint umožňuje organizáciám nájsť riešenia bežných obchodných problémov pomocou predtvorených webových častí a aplikácií. Vaše jedinečné obchodné scenáre určujú typ lokality a webových častí, ktoré sa použijú.

Prečítajte si nižšie uvedený príklad a získajte ďalšie informácie o procese vytvárania lokality. Pomocou príbehov môžete zistiť, ako rôzne typy rolí a oddelení v rámci ľubovoľnej organizácie môžu spolupracovať tak, aby vyhovovali potrebám ich používateľov a obchodných cieľov. Porozumenie fázam vytvárania lokality – plánovanie, vytváranie a spravovanie – a typom úloh v jednotlivých etapách. Potom začnite vytvárať svoju SharePoint lokalitu.

Ak chcete rýchlo začať, zvážte použitie a prispôsobenie šablóny lokality oddelenia.

Ďalšie inšpiratívne zdroje:

Scenár: Zamestnanec identifikuje potrebu lokality komunity, ktorá spája ženy vo všetkých oblastiach a oddeleniach s cieľom zvýšiť angažovanosť a splnomocnenie

Maria pracuje v organizácii, ktorá aktívne náboruje rôznych zamestnancov ako v minulosti. V priebehu posledného roka sa jej dozvedá viac a viac o tom, ako ženy na svojom pracovisku hľadajú väčší zmysel pre komunitu. Maria zistila túto neuspokojiu potrebu len vytvoriť komunitu – ženy hľadajú inštruktorov, kariérne koučing, prístup k vedenie a novinky o ženy na pracovisku. 

Nová lokalita komunity:

Príklad lokality komunity

Ciele scenára: 

  • Zjednotiť ženy vo všetkých oblastiach a oddeleniach v organizácii

  • Vytvorenie bezpečného miesta schôdze na pripojenie, zdieľanie a vytvorenie

  • Zapojte ženy, ktoré chcú v práci budovať svoju sieť, komunitu a ally Ship

  • Podporte šampiónov, aby ste umožniť väčším úspechom v práci

Postup vytvorenia lokality:

Plánovanie lokality – 1 deň

Maria nájde ľudí, ktorých už pozná, sa zaumieli o vytváraní a spravovaní novej lokality komunity. Spoločne definujú ciele lokality a diskutujú o priorite potrieb svojej komunity. Potom sa stretávajú s inými komunitami v rámci svojej organizácie a naučia sa osvedčené postupy zosilňujú a náboru pre svoju príčinu.

Po určení cieľov začne Maria a jej tím kompilovať obrázky, súbory, správy, videá a iný obsah lokality. Spolupráca: obsah sa zoskupí a usporiada do stránok, ktoré tvoria štruktúru lokality. Potom Maria identifikuje vlastníkov, ktorí budú zodpovední za vytváranie a spravovanie obsahu na každej stránke lokality.

Vytvorenie lokality – 1 deň

Maria vytvára lokalitu SharePoint komunikáciu a umožňuje vlastníkom stránok upravovať, pridávať a odstraňovať obsah. Pri budovaní stránok lokality sa Máriny tím zameriava na používanie webových častí, ktoré si vyžadujú malú údržbu v priebehu času.

  • Používanie webovej SharePoint Správy, Maria a jej tím píšu a zriaďujú správy z komunity

  • Mesačné udalosti sú usporiadané a oznamované pomocou webovej časti Udalosti

  • One page features the People web partwhich easily connects the community with other allies in the organization

  • Pomocou webovej Yammer tejto komunitymôžu členovia tejto komunity začať konverzácie s vedúcimi používateľmi a spojiť ostatných zdrojmi

  • Webová časť Vložiť slúži na celú lokalitu na vkladanie videí (napríklad z Lokality YouTube), ktoré zvýrazňujú diskusie a obsah od vedúcich komunity.

Spravovanie lokality – priebežne

  • Maria pravidelne sleduje a zdieľa prehľady o používaní a analýze lokality

  • Mesačné schôdze stratégie obsahu sú naplánované na usporiadanie plánového kalendára, plánovanie podujatí v komunite a nábor nových prispievateľov k obsahu.

  • Polročne, Maria a jej tím opätovne vyhodnotia stránky lokality a navigáciu, aby sa s rastom komunity uchováli zmeny

Výsledky:

  • Vyššia angažovanosť a spokojnosť u žien na pracovisku

  • Zvýšené uchovávanie údajov o zamestnancoch pre členov komunity v porovnaní s ne členmi

  • Vyššia sieť a spolupráca v tímoch, ktoré sa zúčastňujú podujatí v komunite a Yammer diskusie

Inšpirácie na tvorbu lokalít:

Plánovanie SharePoint komunikačnej lokality

SharePoint pohľad na knihu

Návody so sprievodcom: Vytváranie lokalít

Microsoft 365 productivity library

Školenie Moderné pracovisko 

Komunita Microsoft Tech Community – prijatie šoféra

Video: Vytvorenie tímu alebo komunikačnej lokality

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť sa k Microsoft Office Insiderom

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×