Outlook kalendáre umožňujú vytvárať plánované činnosti, udalosti a schôdze s ostatnými. Môžete mať viacero kalendárov na rôzne účely, importovať kalendáre od iných poskytovateľov e-mailových služieb, ako sú napríklad športové tímy alebo profesionálne organizácie.

Vytváranie plánovaných činností, schôdzí a udalostí

Plánované činnosti, schôdze a udalosti majú veľa podobností. Všetky majú dátum a čas začiatku a konca, predmet a miesto. Môžete vytvoriť opakované plánované činnosti, schôdze a udalosti.

Plánované činnosti sú časové bloky, ktoré môžete označiť ako voľný čas, nemám čas, nezáväzné, mimo kancelárie alebo pracovať na inom mieste.

Udalosti sú ako plánované činnosti, s výnimkou predvoleného nastavenia budú trvať aspoň jeden celý deň.

Schôdze sú plánované činnosti alebo udalosti s inými účastníkmi.

V priečinku Kalendár vyberte položku Nová plánovaná činnosť, Nová schôdza alebo kliknite na položku Nové položky a začnite výberom položky All Day Event .. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie alebo naplánovanie plánovanej činnosti, schôdze alebo udalosti.

Vytvorenie ďalších kalendárov

Vo Windowse môžete vytvárať ďalšie Outlook, aby sa určité kategórie plánovaných činností, schôdzí a udalostí oddeľujú od ostatných. Ak napríklad používate Plán Outlook na pracovné účely, vytvorte druhý kalendár pre osobné plánované činnosti. Môžete pridať kalendáre pre športové tímy a iné profesionálne organizácie alebo tieto udalosti importovať do hlavného kalendára.

Ak chcete vytvoriť ďalší kalendár, prejdite do priečinka kalendára. Na ľavej strane obrazovky kliknite pravým tlačidlom myši na položku Moje kalendáre. Potom vyberte položku Pridať kalendár. Môžete zadať názov a umiestnenie nového kalendára. Po kliknutí na tlačidlo OK sa nový priečinok kalendára zobrazí vedľa existujúceho priečinka kalendára. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie ďalších kalendárov.

Pridanie internetového kalendára alebo import udalostí zo súboru .ics

Mnohé profesionálne organizácie vrátane športových tímov a klubov umožňujú stiahnuť súbor, ktorý môžete použiť na pridanie série plánovaných činností alebo udalostí do existujúceho kalendára. Môžete napríklad importovať všetky hry pre konkrétny futbal alebo futbalový tím.

Ak sa chcete prihlásiť na odber internetového kalendára, stiahnite si súbor kalendára s príponou .ics. Dvakrát kliknite na stiahnutý súbor a v prípade, Outlook zobrazí otázku, či chcete importovať kalendár alebo sa prihlásiť na odber kalendára. Ďalšie informácie nájdete v téme Úvodné informácie o publikovaní internetových kalendárov.

Pridanie ľudí do schôdzí

Ak vytvoríte schôdzu a neskôr chcete pridať ďalšieho účastníka, jednoducho otvorte schôdzu v kalendári a pridajte účastníka do riadka To alebo z Rozvrhový asistent. Potom výberom položky Odoslať aktualizáciu odošlite žiadosť o schôdzu novému účastníkovi.

Ak chcete pridať účastníka do schôdze, ktorú vytvoril niekto iný, môžete schôdzu preposlať. Keď osoba, ktorá prijme preposlanú schôdzu, dostane žiadosť do svojho priečinka doručenej pošty, zobrazí sa ako odoslaná od organizátora schôdze. Okrem toho organizátor schôdze dostane oznámenie, že ste schôdzu preposlali účastníkovi. Cez pole Skrytá nie je možné do schôdze pridať osobu.

Poznámka: Ak chcete dať niekomu vedieť, že sa koná schôdza, ale nechcete ho pozvať, jednoducho potiahnite myšou žiadosť o schôdzu zo svojho kalendára na ikonu Pošta v ľavej spodnej časti okna Outlooku. Otvorí sa e-mail s vloženými informáciami o schôdzi, ktorý môžete poslať. Všimnite si, že tento e-mail nepridá k schôdzi príjemcov a obsahuje len informácie o dátume, čase, predmete a agende schôdze.

Vytvorenie opakovanej plánovanej činnosti, schôdze alebo udalosti

Ak chcete, aby sa plánovaná činnosť, schôdza alebo udalosť opakovala, po vytvorení položky kalendára vyberte na páse s nástrojmi tlačidlo Opakovanie. Outlook opakovania vám ponúka širokú škálu možností opakovania.

  • Denne:Pomocou tejto možnosti môžete vytvoriť schôdzu každý deň alebo každých X dní (kde X je ľubovoľné číslo od 1 do 999). Vybrať si môžete aj každý pracovný deň.

  • Týždenne:Túto možnosť použite, ak chcete vytvoriť schôdzu v konkrétny deň alebo dni v každom X týždňoch (kde X je ľubovoľné číslo od 1 do 99). Ak napríklad chcete vytvoriť schôdzu, ktorá sa bude opakovať každý druhý pondelok, začiarknite políčko v pondelok a do poľa Opakovať každý [ ] týždeň zadajte číslo 2.

  • Mesačne:Pomocou tejto možnosti môžete vytvoriť schôdzu, ktorá sa bude diať v konkrétny deň každého mesiaca alebo každých niekoľko mesiacov. Môžete tiež vybrať možnosti, ako je napríklad prvá streda každého mesiaca, druhý štvrtok každého druhého mesiaca alebo posledný pondelok každého troch mesiacov.

  • Ročne:Pomocou tejto možnosti môžete vytvoriť plánované činnosti, ktoré sa každý rok opakovaa v konkrétny deň, napríklad narodeniny alebo výročie, alebo v konkrétny deň v mesiaci, napríklad tretí štvrtok v novembri.

Ďalšie informácie o opakovaných plánovaných činnostiach, schôdzach a udalostiach nájdete v téme Vytvorenie opakovanej schôdze.

Pozrite tiež

Informácie o nástroji Microsoft Support and Recovery Assistant

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť k Microsoft insiderov chcú

Považujete poskytnuté informácie za užitočné?

Aká je podľa vás kvalita prekladu?
Čo sa vám páčilo a čo nie?

Ďakujem za vaše pripomienky!

×