Začnite tým, že sa naučíte o typoch schôdzí a ako sa rozhodnúť, kedy je schôdza naozaj potrebná, a keď je alternatívou dobrá možnosť, ktorá vám pomôže spravovať svoj čas a udržať projekty vpred.
Ďalšie informácie o typoch schôdzí
Existujú tri základné typy schôdzí – osobná, vzdialená a hybridná. Informácie o typoch schôdzí vám pomôžu pri rozhodovaní o tom, aký typ nástrojov spolupráce a schôdzí použiť a kedy ich použiť.
-
Osobne – všetci účastníci sú počas schôdze na rovnakom fyzickom mieste
-
Vzdialené – žiadni účastníci sa počas schôdze nenachádzajú na rovnakom fyzickom mieste
-
Hybridné nasadenie – niektorí účastníci sú počas schôdze na rovnakom fyzickom mieste a niektorí nie sú
Rozhodnite sa, kedy sa majú stretnúť, odoslať e-mail alebo chat
Najdôležitejšia pozornosť pri efektívnych schôdzach je, ak je schôdza vôbec potrebná. Získajte ďalšie informácie o tom, kedy je najlepšie mať schôdzu, odoslať e-mail alebo mať rýchly chat v aplikácii Microsoft Teams.
|
Chat |
|
Meeting |
|---|---|---|
|
Ak potrebujete rýchlu odpoveď, ale nie všetci členovia tímu sú k dispozícii alebo na rovnakom mieste. |
Ak nepotrebujete odpoveď, chcete zdieľať aktualizáciu alebo potrebujete osloviť veľkú skupinu ľudí. |
Keď potrebujete diskutovať alebo hovoriť o témach, ktoré sú zložité alebo emocionálne nuáns. |
|
|
|
Ďalšie
Plánovanie efektívnych schôdzí
Zmenšenie alebo nahradenie schôdzí pomocou asynchrónnych metód spolupráce
