Zobrazenie čísel ako čísel sociálneho zabezpečenia

Čo vás zaujíma?

• Zobrazenie celých čísel sociálneho zabezpečenia

• Zobraziť len niekoľko posledných číslic čísel sociálneho zabezpečenia

Zobrazenie celých čísel sociálneho zabezpečenia

1. Vyberte bunku alebo rozsah buniek, ktoré chcete formátovať.

   Zistite , ako vybrať bunku alebo rozsah buniek.

2. Na karte Domov kliknite na spúšťač dialógového okna vedľa položky Číslo.
   
   
   
   Alebo vyberte položku Formát čísla > Ďalšie formáty čísel.

3. V poli Kategória vyberte položku Špeciálne.

4. V zozname Typ vyberte položku Číslo sociálneho zabezpečenia.

Ak sa nachádzate na inom mieste, ktoré používa čísla sociálneho zabezpečenia v inom formáte alebo iné identifikačné číslo, vyberte miestne nastavenie a jazyk. Nie všetky jazyky majú možnosť, ale niektoré áno.

Na začiatok stránky

Zobraziť len niekoľko posledných číslic čísel sociálneho zabezpečenia

V prípade bežných bezpečnostných opatrení možno budete chcieť zobraziť iba niekoľko posledných číslic čísla sociálneho zabezpečenia a nahradiť zvyšné číslice nulami alebo inými znakmi. Môžete to urobiť pomocou vzorca, ktorý obsahuje funkcie CONCATENATE a RIGHT .

Nasledujúci postup používa vzorové údaje na zobrazenie toho, ako môžete zobraziť iba posledné štyri čísla čísla sociálneho zabezpečenia. Po skopírovaní vzorca do hárka ho môžete upraviť tak, aby zobrazoval podobné čísla sociálneho zabezpečenia.

1. Vytvorte prázdny zošit alebo hárok.

2. V tomto článku Pomocníka vyberte nasledujúce vzorové údaje bez hlavičiek riadkov a stĺpcov.

Ako vybrať vzorové údaje

1. Kliknite pred text v bunke A1 a potom potiahnutím ukazovateľa myši cez bunky vyberte celý text.

2. Ak chcete skopírovať vybraté údaje, stlačte kombináciu klávesov CTRL + C.

3. V hárku vyberte bunku A1.

4. Skopírované údaje prilepíte stlačením kombinácie klávesov CTRL + V.

5. Ak chcete prepínať medzi zobrazením výsledku a zobrazením vzorca, ktorý vráti výsledok, kliknite na karte Vzorce v skupine Kontrola vzorca na položku Zobraziť vzorce.

   Klávesová skratka – Môžete tiež stlačiť kombináciu klávesov CTRL + ' (opačný dĺžeň).

   Dôležité: 

   • Najvhodnejším postupom je vyhnúť sa ukladaniu celých čísel sociálneho zabezpečenia v zošitoch. Namiesto toho uložte celé čísla sociálneho zabezpečenia do umiestnenia, ktoré spĺňa prísne bezpečnostné normy (napríklad databázový program, ako je napríklad Microsoft Office Access), a potom použite iba posledné štyri číslice čísel v zošitoch.

   • Ďalšie informácie o týchto funkciách nájdete v témach FUNKCIE CONCATENATE a RIGHT a RIGHTB.

   Poznámky: 

   • Ak chcete zabrániť ostatným používateľom zobraziť celé číslo sociálneho zabezpečenia, môžete najprv skryť stĺpec obsahujúci toto číslo (stĺpec B vo vzorových údajoch) a potom zabezpečiť hárok, aby neoprávnení používatelia nemohli údaje odkryť.

   • Ďalšie informácie nájdete v téme Skrytie alebo zobrazenie riadkov a stĺpcov a Zabezpečenie prvkov hárka alebo zošita.

Na začiatok stránky