Zobraziť a zdieľať viacero kalendárov

Preplnený plán môžete usporiadať vytvorením samostatných kalendárov, zobrazením zdieľaných kalendárov alebo zdieľaním kalendára s niekým iným.

Vykonajte niektorý z týchto krokov:

Sledovanie viacerých samostatných plánov vo vlastnom kalendári

V Outlooku môžete oddeliť svoje pracovné a osobné udalosti použitím dvoch samostatných kalendárov. Každý kalendár pracuje nezávisle, ale udalosti z oboch kalendárov môžete zobraziť súčasne.

1. V dolnej časti navigačná tabla kliknite na položku Kalendár.

2. Na navigačnej table vyberte kalendár, pod ktorým sa uloží nový kalendár.

   Ak sa požadovaný kalendár nezobrazuje, rozbaľte alebo zbaľte zoznam kategórií.

   

3. Na karte Usporiadať kliknite na položku Nový kalendár.

   

4. Na navigačnej table zadajte názov nového kalendára.

   Tipy: 

   • Ak chcete premiestniť udalosti z jedného plánu do iného, presuňte ich medzi kalendármi.

   • Nové udalosti, ktoré vytvoríte, sa uložia do kalendára, ktorý je aktuálne vybratý na navigačnej table.

   • Ak chcete zobraziť alebo skryť kalendár, jednoducho začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka vedľa názvu kalendára.

   • Ak chcete odstrániť kalendár, ktorý vytvoríte, kliknite na kalendár na navigačnej table a potom v ponuke Úpravy kliknite na položku Odstrániť.

Zdieľanie kalendára s inými používateľmi

1. V navigačná tabla kliknite na položku Kalendár.

2. Na karte Usporiadať kliknite na položku Povolenia kalendára.

   

3. Kliknite na položku Pridať používateľa, zadajte meno používateľa a potom kliknite na položku Hľadať.

4. Vo výsledkoch hľadania kliknite na meno používateľa a potom kliknite na položku OK.

5. V zozname Mien kliknite na meno používateľa a potom v kontextovej ponuke Úroveň povolení kliknite na požadovanú úroveň prístupu.

   Úrovne povolení používateľa môžete prispôsobiť začiarknutím políčok alebo zrušením ich začiarknutia. Môžete tiež zmeniť možnosti pre položky Upraviť položky a Odstrániť položky.

   Poznámka: Keď delegujete alebo zdieľate adresár, kalendár alebo poštový priečinok, delegáti alebo používatelia, ktorí zdieľajú tieto priečinky, by mohli zobraziť vaše súkromné kontakty, udalosti alebo e-mailové správy pomocou iných softvérových aplikácií. Z dôvodu ochrany vášho súkromia umiestnite súkromné položky do samostatného nezdieľaného adresára, kalendára alebo poštového priečinka.

Zobrazenie kalendára, ktorý s vami niekto zdieľa

1. V navigačná tabla kliknite na položku Kalendár .

2. Na karte Usporiadať kliknite na položku Otvoriť zdieľaný kalendár alebo Otvoriť kalendár.

3. Zadajte meno osoby, ktorá vám udelila prístup, kliknite na jej meno a potom kliknite na tlačidlo OK.

   Ak máte viac Microsoft kont Exchange, v kontextovej ponuke Konto kliknite na konto, ktoré chcete použiť na otvorenie kalendára iného používateľa.

4. V kontextovej ponuke Typ vyberte položku Kalendár a potom kliknite na položku OK.

   Zdieľaný priečinok sa zobrazí na navigačnej table pod nadpisom Zdieľané.

   Poznámky: 

   • Ak ste na navigačnej table vybrali zdieľaný kalendár, nové položky, ktoré vytvoríte, sa uložia do zdieľaného kalendára.

   • Ak chcete odstrániť zdieľaný kalendár iného používateľa z navigačnej tably, podržte stlačený kláves Control, kliknite na priečinok a potom kliknite na položku Odstrániť zdieľané konto alebo Odstrániť zo zobrazenia.