Hoci vám Project automaticky poskytuje predvolené nastavenia kalendára (od pondelka do piatka, od 8:00 do 17:00), tieto predvolené nastavenia nemusia byť pre vaše projekty vhodné. Tu je niekoľko tém, ktoré vám môžu poskytnúť odpovede na niektoré špecifické otázky o vykonávaní zmien v pláne:
Témy súvisiace s aplikáciou Calendar
Tip
Ak už kalendár nepotrebujete, odstráňte ho.
Ako tieto kalendáre spolu fungujú?
V Projecte existujú štyri typy kalendárov: základné kalendáre, kalendáre projektov,kalendáre úloh a kalendáre zdrojov.
Základné kalendáre sa používajú takmer ako šablóny pre kalendáre projektov, úloh a zdrojov. Určujú štandardné pracovné a mimopracovné časy pre všetky projekty vo vašej organizácii. Určujú pracovné hodiny jednotlivých dní, pracovné dni týždňa a všetky výnimky, ako napríklad sviatky dodržiavané podnikom. V Projecte sú už nastavené tri predvolené základné kalendáre: Standard, 24-hodinový kalendár a Nočná zmena.
Kalendáre projektov, zdrojov a úloh používajú základný kalendár ako šablónu a potom sú upravené tak, aby znázorňoval jedinečné pracovné dni a hodiny jednotlivých projektov, zdrojov alebo úloh. Tieto jedinečné kalendáre sú užitočné najmä pri zaznamenávaní položiek, ako napríklad pracovné voľno, práca na zmeny alebo úlohy vykonávané zariadením, ktoré je v prevádzke v noci a cez víkendy.
Všetky tieto kalendáre sa zosúvačia a vytvárajú okvir plánovania práce na projekte.
Príklad...
Povedzme, že vaša organizácia sa nachádza v Seattli a jej bežný pracovný týždeň zahŕňa 8 hodín, od pondelka do piatka. Základný kalendár zohľadní tieto pracovné dni a hodiny a celopodnikové sviatky, napríklad 4. júla Dňa nezávislosti a 25. decembra Vianoc.
Projektový manažér spustí nový projekt, ktorý prebieha od 1. do 15. júla a vyžaduje Tuesday-Saturday pracovný týždeň.
Základný kalendár zobrazuje pracovný týždeň od pondelka do piatka, pričom 4. júl je označený ako mimopracovný sviatok.
Kalendár projektu používa základný kalendár ako východiskový bod. dodáva však, že soboty sú odteraz pracovné dni a pondelky nepracovné dni.
Jedna úloha v projekte sa uskutočňuje v inej krajine. takže sviatok 4. júla sa na ňu nevzťahuje. Kalendár úloh pridá, že 4. júl v danej krajine je pracovným dňom.
Zdroj, ktorý bude pracovať na úlohe, má iný pracovný plán ako zvyšok organizácie. Kalendár zdroja pridá, že utorok je mimopracovný deň a streda až sobota má 10-hodinový deň.
Keď program Project plánuje úlohu, zohľadňuje kalendár priradeného zdroja, kalendár úloh, kalendár projektu a základný kalendár.
Výsledná dostupnosť prispieva k tomu, ako Project vypočíta počiatočný a koncový dátum úlohy a projektu.
