Vylepšenie lokality SharePoint pomocou umelej inteligencie v SharePointe

Vylepšite svoju lokalitu pomocou umelej inteligencie v SharePointe, aby boli lokality SharePoint presné, relevantné a pripravené na Copilota. Umelá inteligencia v SharePointe poskytuje užitočné odporúčania, čo uľahčuje udržiavanie vysokokvalitného obsahu a zlepšuje vyhľadávateľnosť vo vyhľadávaní a agentoch. 

Ako získať prístup k funkcii Vylepšenie lokality

Vyberte položku Zlepšiť túto lokalitu. 

Poznámka: Možnosť vylepšenia lokality je k dispozícii správcom kolekcie lokalít, vlastníkom lokalít a členom lokality. 

Vylepšenie Táto lokalita momentálne podporuje tri základné funkcie: Vyradenie neaktívnych stránok, vyhľadanie medzier v obsahu a oprava nefunkčných prepojení.

Vyradenie neaktívnych stránok

Zlepšite túto lokalitu, identifikujete stránky, ktoré neboli zobrazené ani upravené, a odporučíte ich odstrániť. Vyradením stránky sa zníži jej priorita vo výsledkoch vyhľadávania a agenta, ale URL adresa zostane aktívna na priamy prístup. Na stránku sa pridá pruh, ktorý návštevníkom upozorní, že stránka sa momentálne neudržiava. 

Ukončenie stránky:

  1. Vyberte položku Vylepšenie lokality.
  2. Prezrite si zoznam navrhovaných strán. Možnosť Vylepšiť túto lokalitu najskôr zobrazí až 5 stránok na vyradenie. Ak niektoré ďalšie strany spĺňajú kritériá, po stiahnutí zobrazených strán budete mať možnosť načítať ďalšie návrhy.
  3. Výberom položky Vyradiť odstránite stránku z vyhľadávania a viditeľnosti agenta.
  4. Výberom položky Zobraziť zobrazíte stránku pred vykonaním akcie.
  5. Návrh môžete odmietnuť alebo odložiť na neskoršiu kontrolu.

Obnovenie stránky:

  1. Vyberte tri bodky alebo tri bodky.
  2. Vyberte položku Zobraziť vyradené strany.
  3. Vyberte stranu, ktorú chcete obnoviť.
  4. Otvorte tablu s podrobnosťami stránky a zrušte začiarknutie vlastnosti JeVyradené .

Ak chcete zmeniť čas nečinnosti, pre ktorý dostávate návrhy:

  1. Vyberte tri bodky alebo tri bodky.
  2. Vyberte položku Zmeniť čas nečinnosti.
  3. Vyberte čas nečinnosti alebo minimálne trvanie neaktivity stránky (žiadne zobrazenia ani úpravy), pre ktoré chcete dostávať návrhy na ukončenie činnosti.

Poznámka:

  • Táto funkcia je dostupná pre každého, kto má povolenie na úpravu stránky.
  • Po obnovení sa strana považuje za upravenú a nebude sa viac zobrazovať v zozname navrhovaných strán na vyradenie.

Hľadanie medzier v obsahu

Funkcia Vylepšenie tejto lokality analyzuje správanie vyhľadávania a identifikuje výrazy, ktoré používatelia vyhľadávajú, no nenachádzajú relevantné výsledky. Odporúča vytvoriť nový obsah na vyplnenie týchto medzier, a to buď ako novú stranu, alebo ako sekciu na existujúcej strane. 

Zobrazenie medzier v obsahu:

  1. Vyberte položku Zlepšiť túto lokalitu.
  2. Vyberte položku Nájsť medzery v obsahu.
  3. Vyberte šípku smerujúcu nadol a skontrolujte zoskupené hľadané výrazy, ktoré používatelia hľadali, ale nenašli relevantné výsledky.
  4. Návrh môžete odmietnuť alebo odložiť na neskoršiu kontrolu.

Zobrazenie návrhov na riešenie nedostatku v obsahu:

  1. Vyberte položku Návrh pre medzeru v obsahu.
  2. Pozrite si odôvodnenie a odporúčanie.
  3. Ak chcete postupovať podľa odporúčania a začať vytvárať obsah, vyberte položku Vytvoriť stránku alebo Vytvoriť sekciu .

Ak chcete nezávisle vyriešiť medzeru v obsahu:

  1. Výberom rozbaľovacieho zoznamu Vytvoriť spustíte možnosť vytvárania stránok alebo sekcií s vopred vyplnenými výzvami na základe hľadaného výrazu.

Poznámka: Táto funkcia je momentálne k dispozícii iba pre správcov kolekcie lokalít. Táto funkcia nie je dostupná pre vlastníkov lokality ani členov lokality.  

Funkcia Zlepšiť túto lokalitu zistí, keď používatelia narazia na nefunkčné prepojenia (chyby 404) na vašej lokalite, a navrhne náhradu. Môžete vyhľadať nové miesto určenia alebo manuálne zadať náhradu. 

Oprava nefunkčného prepojenia:

  1. Vyberte položku Zlepšiť túto lokalitu.

  2. Vyberte položku Opraviť nefunkčné prepojenia.

  3. Skontrolujte zoznam nefunkčných prepojení.

  4. Prepojenia z externých zdrojov:

    1. Ak sa k nefunkčnému prepojeniu pristupuje mimo vašej lokality (z e-mailu, inej lokality alebo z neznámeho zdroja), nebude možné zobraziť pôvodnú stránku. V takom prípade môžete nastaviť presmerovanie do nového cieľa.

  5. Prepojenia na jednej stránke z vašej lokality:

    1. Ak prerušené prepojenie pochádza zo stránky na vašej vlastnej lokalite, Správca lokality vám zobrazí konkrétne stránky, na ktorých sa prepojenie zobrazuje.
    2. Zobrazte pôvodnú stránku, aby ste sa mohli rozhodnúť, či upraviť obsah a priamo opraviť prepojenie.
    3. Nastavte presmerovanie , ak úprava stránky nie je preferovanou možnosťou.

  6. Použité prepojenia na viacerých stránkach v rámci lokality:

    1. Ak sa rovnaké nefunkčné prepojenie objaví na viacerých stránkach v rámci lokality, správca lokality každú stránku uvedie samostatne, aby ste si ich mohli pozrieť a riešiť jednotlivo alebo hromadne.

  7. Návrh môžete aj odložiť alebo odložiť.

  8. Ak chcete zobraziť presmerované prepojenia, vyberte možnosť Zobraziť presmerované prepojenia pod tromi bodkami v časti Opraviť nefunkčné prepojenia.

Poznámka:

  • Táto funkcia je dostupná pre každého, kto má povolenia na úpravy aspoň jednej zo stránok obsahujúcich nefunkčné prepojenie vrátane vlastníkov a redaktorov lokality.
  • Ak nefunkčné prepojenia neobsahujú informácie o svojom zdroji (napríklad, či pochádzajú z e-mailu alebo inej aplikácie), budú viditeľné pre vlastníkov lokalít a správcov kolekcie lokalít.
  • Zisťovanie nefunkčných prepojení sa v súčasnosti vzťahuje len na stránky lokality.
  • K dispozícii je nastavenie, ktoré upravuje, ktoré roly používateľov môžu získať prístup k informáciám o chýbajúcom obsahu v časti Zlepšiť túto lokalitu. Jeden prípad, kde má toto nastavenie vplyv, je v rámci Opraviť nefunkčné prepojenia. Toto nastavenie určuje, či vlastník lokality môže vidieť nefunkčné prepojenia, ktoré neobsahujú žiadne informácie o svojom pôvode. Ďalšie informácie o tomto nastavení nájdete na tomto prepojení .