Automatizácia pracovných postupov v knižnici

Funkcia

Copilot v SharePointe môže pomôcť automatizovať akcie v knižnici dokumentov SharePointu pomocou informácií odvodených z obsahu súboru.

Pracovné postupy tak môžu používať obsah súboru ako súčasť svojich podmienok alebo akcií.

Ako sa používa

  1. Prejdite do knižnice dokumentov SharePointu, kde chcete automatizovať akcie.
  2. Otvorte Copilota v SharePointe pomocou plávajúceho tlačidla.
  3. Pomocou Copilota v SharePointe môžete vytvoriť alebo vyplniť stĺpce na základe obsahu súboru.
  4. Tieto stĺpce použite pri nastavovaní pravidiel alebo pracovných postupov v knižnici.
  5. Uložte a použite pracovný postup.

Čo môžete očakávať

  • Automatizácia je založená na metaúdajoch dostupných v knižnici.
  • Copilot v SharePointe nespúšťa pracovné postupy samostatne.
  • Files sa nepresunú, nepremenujú ani neodstránia, pokiaľ nie je na to nakonfigurovaný pracovný postup.
  • Naďalej sa uplatňujú existujúce povolenia a prístupové ovládacie prvky.

Zistite viac

Podrobné pokyny a podporované scenáre nájdete v téme: Automatizácia pracovných postupov v knižnici (Microsoft Learn)