Projektový tím tvoria osoby, ktorým boli priradené úlohy v projekte, ako aj osoby, ktoré majú prístup k projektovej lokalite. Môžete mať napríklad niekoľko ľudí priradených k práci na úlohách a niekoľko vedúcich pracovníkov alebo ďalších účastníkov projektu, ktorým chcete umožniť zobraziť váš projekt, aj keď nie sú priradení k úlohám. Ak chcete do tímu pridať členov, môžete na nadradenej lokalite použiť funkciu Zdieľať .
Poznámka
Informácie o tom, ako pridať ľudí do projektového tímu priradením k úlohám, nájdete v téme Pridanie úloh do projektu.
Pri vytvorení projektovej lokality bola projektová lokalita nastavená na použitie povolení z nadradenej lokality alebo na použitie jedinečnej množiny povolení pre tento projekt:
- Ak sa rozhodnete pre tento projekt použiť jedinečnú množinu povolení, okamžite po vytvorení lokality nastavíte, kto môže zobrazovať a meniť novú projektovú lokalitu .
- Ak bola projektová lokalita nastavená na používanie povolení z nadradenej lokality, každý, kto má prístup k nadradenej lokalite, je teraz súčasťou vášho projektového tímu. Ak chcete pridať ľudí do svojho projektového tímu, musíte ich buď pridať na nadradenú lokalitu sami, alebo požiadať, aby ich pridal ktokoľvek vlastniaci danú lokalitu.
Pridanie člena projektového tímu na nadradenú lokalitu:
Na nadradenej lokalite kliknite na položku Zdieľať.
V dolnej časti okna, ktoré sa zobrazí, kliknite na položku Zobraziť možnosti.
V časti Výber skupiny alebo úrovne povolení vyberte skupinu, do ktorej chcete pridať členov projektového tímu:
- [Názov nadradenej lokality] Návštevníci Ak chcete, aby členovia projektového tímu mohli zobrazovať obsah vašej lokality, ale nemohli vykonávať zmeny, vyberte túto skupinu.
- [Názov nadradenej lokality] Členovia Ak chcete, aby členovia projektového tímu mohli pridávať, upravovať a odstraňovať úlohy, dokumenty a ďalšie informácie na lokalite, vyberte túto skupinu.
- [Názov nadradenej lokality] Vlastníci Ak chcete, aby mali členovia projektového tímu úplnú kontrolu nad všetkými dostupnými možnosťami na lokalite, vyberte túto skupinu. To zahŕňa možnosť pridávať a odstraňovať zoznamy, knižnice a ďalšie funkcie lokality.
V časti Pozvať ľudí do časti [úroveň povolenia] zadajte mená alebo e-mailové adresy pridávaných členov projektového tímu oddelené bodkočiarkou (;).
Ak chcete, môžete novým členom projektového tímu odoslať osobnú správu v e-mailovej správe, v ktorej ich pozvete na spoluprácu na projektovej lokalite.
Poznámka
Táto správa sa odošle len vtedy, ak je začiarknuté políčko Odoslať e-mailovú pozvánku . Ak sa toto začiarkavacie políčko nezobrazuje, kliknite na položku Zobraziť možnosti.
Ak chcete nových členov projektového tímu pridať do svojej lokality vo vybratej skupine, kliknite na položku Zdieľať .
Ďalším krokom po pridaní ľudí do projektového tímu môže byť pridávanie úloh do projektu, nahratie súborov alebo dokumentov do projektu alebo otvorenie zoznamu úloh v Projecte alebo Exceli.