Používanie aplikácií v schôdzach cez Microsoft Teams

Vzťahuje sa na
Teams Microsoft Teams

Aplikácie v schôdzach cez Microsoft Teams vám pomáhajú napríklad takto:

  • Získanie pripomienok prostredníctvom prieskumu alebo odoslanie pripomenutia počas schôdze
  • Spolupráca v reálnom čase na dokumentoch, paneloch a ďalšom interaktívnom obsahu
  • Poskytnutie materiálov na prípravu schôdze

Tip

Každá aplikácia je iná. Ak chcete zistiť, čo aplikácia dokáže na schôdzach cez Teams, pozrite si zdroje podpory pre aplikáciu.

Kto môže používať aplikácie na schôdzach?

Organizátori a prezentujúci schôdze môžu pridávať, používať a spravovať aplikácie. Patrí medzi ne odstraňovanie aplikácií a zmena nastavení. 

Účastníci môžu používať aplikácie, ale možno nebudú môcť používať všetky funkcie.

Ďalšie informácie nájdete v téme Roly v schôdzi cez Teams.

Poznámka

V položkách schôdzí zdieľanej poštovej schránky môže pridanie aplikácií zlyhať.

Pred schôdzami

Aplikáciu nastavte vopred, aby ste sa mohli pripraviť na schôdzu.

Pridanie aplikácie pred schôdzou

  1. V aplikácii Teams vyberte položku Calendarteams-calendar-tab-icon
  2. Dvakrát kliknite na schôdzu, do ktorej chcete pridať aplikáciu.
  3. Vyberte položku Aplikácieteams-apps-button-icon .
  4. Vyberte aplikáciu, ktorú chcete pridať.
  5. Uložte všetky zmeny v aplikácii.

Tip

Možno sa vám zobrazia aplikácie, o ktorých si vaša organizácia myslí, že skvalitnia vaše schôdze.

People získať prístup k aplikácii, ktorú ste pridali pred, počas a po schôdzi.

Používanie aplikácie pred schôdzou

  1. V aplikácii Teams vyberte položku Calendarteams-calendar-tab-icon
  2. Dvakrát kliknite na schôdzu, v ktorej chcete aplikáciu použiť.
  3. Vyberte aplikáciu, ktorú chcete otvoriť.

Počas schôdzí

Počas schôdze si možno uvedomíte, že konkrétna aplikácia môže sprehľadniť diskusiu alebo lepšie ilustrovať váš názor.

Pridanie aplikácie počas schôdze

  1. V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Aplikácie, teams-add-an-app-or-tab-button-icon
  2. Vyhľadajte a vyberte aplikáciu.

Aplikácia sa zobrazí v ovládacích prvkoch schôdze, aby ju mohli všetci účastníci schôdze používať počas schôdze aj po nej.

Poznámka

Majte na pamäti, že keď je aplikácia otvorená na pravej strane obrazovky, ostatní účastníci schôdze zvyčajne nevidia, čo v aplikácii robíte, kým neurobíte niečo, čím ich zámerne zapojíte, napríklad nespustíte hlasovanie v schôdzi.

Zdieľanie na schôdzi

Niektoré aplikácie umožňujú zdieľať obsah aplikácie so všetkými účastníkmi schôdze. Po otvorení aplikácie vyberte položku Zdieľať , aby všetci videli vaše interakcie s obsahom aplikácie. V závislosti od aplikácie môžu byť niektoré ovládacie prvky aplikácie dostupné aj ostatným účastníkom.

Keď skončíte so spoločným používaním aplikácie, vyberte ikonu ukončenia zdieľania v hornej časti obrazovky. 

Zmena nastavení aplikácie

Dostupné nastavenia závisia od aplikácie priradenej k schôdzi.

  1. Vyberte aplikáciu v ovládacích prvkoch schôdze.
  2. Na table aplikácie vyberte položku Tlačidlo Ďalšie možnosti .
  3. Zobrazenie a úprava dostupných nastavení.

Odstránenie aplikácie zo schôdze

  1. Vyberte aplikáciu v ovládacích prvkoch schôdze.
  2. Na table aplikácie vyberte položku Ďalšie možnostitlačidlo> Ďalšie možnosti Tlačidlo Odstrániť . 

Po schôdzach

Po skončení schôdze sa stále môžete vrátiť späť a používať príslušné aplikácie.

Používanie aplikácie po schôdzi

  1. V aplikácii Teams vyberte položku Calendarteams-calendar-tab-icon
  2. Dvakrát kliknite na schôdzu, v ktorej chcete aplikáciu použiť.
  3. Vyberte aplikáciu, ktorú chcete otvoriť.

Poznámka

Šesťdesiat dní po poslednom pripojení k schôdzi už nemáte prístup k jej aplikáciám ani nemusíte pridávať nové.

Vloženie obsahu aplikácie do správ v aplikácii Microsoft Teams