Čo je politika uchovávania údajov?
Politiky uchovávania údajov vytvára spoločnosť alebo organizácia a riadia dĺžku obdobia, počas ktorého sa údaje uchovávajú v aplikáciách spoločnosti Microsoft, ktoré používate. V službe Teams tieto politiky určujú, ako dlho sa správy budú zobrazovať v chate alebo kanáli a dokonca aj to, ako dlho bude súbor uložený v aplikáciách Teams, OneDrive a SharePoint.
Každá organizácia môže nastaviť rôzne dĺžky ukladania údajov, preto ak chcete zistiť, ako dlho bude fungovať politika uchovávania údajov, obráťte sa na správcu IT.
Ak vaša organizácia – alebo organizácia, s ktorou komunikujete cez aplikáciu Teams – nastaví pre správy dátum uplynutia platnosti, systémové správy nahradia správy odstránené politikou uchovávania údajov organizácie – vrátane správ, ktoré ste pripli alebo uložili. Ak uplynie platnosť pôvodného príspevku v konverzácii kanála, odstráni sa iba príspevok. Všetky odpovede, ktoré sú ešte v priebehu obdobia uchovávania, zostanú zachované.
Ak máte individuálne alebo skupinové chaty s ľuďmi mimo vašej organizácie, ich politiky uchovávania údajov môžu viesť k odstráneniu správ z aplikácie Teams. Všetkým členom konverzácie sa odstránia správy. Ďalšie informácie nájdete v téme Politiky uchovávania údajov neočakávane odstránia správy v aplikáciách Teams a Yammer.
Poznámka
Správy odstránené na základe politiky uchovávania údajov nie je možné obnoviť.
Files zdieľané prostredníctvom chatu alebo správy v kanáli môžu mať svoju vlastnú politiku uchovávania údajov s dátumom uplynutia platnosti samostatne od správy. V takýchto prípadoch sa správa a ukážka súboru môžu v Teams naďalej zobrazovať, ale ak sa pokúsite súbor otvoriť, zobrazí sa chybové hlásenie Súbor sa nenašiel.
Ak sa chcete dozvedieť, ako organizácie vytvárajú svoje politiky uchovávania údajov, pozrite si tento technický dokument pre správcov IT: Vytvorenie a konfigurácia politík uchovávania údajov
Ako odstránim správy pred dátumom uplynutia platnosti?
Ak chcete odstrániť správu skôr, ako sa odstráni politika uchovávania údajov, jednoducho na ňu ukážte myšou a vyberte ikonu Ďalšie možnosti v 
Ikona Odstrániť>.
Poznámka
Odstrániť môžete iba správy, ktoré ste odoslali, aby sa tieto správy viac nezobrazovali vám a ostatným používateľom v aplikácii Teams. Organizácia však môže nastaviť politiku uchovávania údajov na uchovávanie kópií z dôvodu dodržiavania súladu.