Asynchrónne Engage udalosti

Asynchrónne udalosti poskytujú ľuďom spôsob, ako klásť otázky a získavať odpovede v rôznych časoch, vďaka čomu je konverzácia časom viditeľná, prehľadateľná a prístupná. Pomocou asynchrónnych udalostí môžete uskutočniť udalosť bez používania online aplikácie Teams. Sú najvhodnejšie pre udalosť osobne alebo pre diskusiu iba s textom, ako napríklad niečo spýtať sa ma (AMA). Používatelia môžu nájsť asynchrónne udalosti v rámci Engage scenára a komunít, vďaka čomu sú flexibilné pre momenty pod vedením lídra aj skupinové diskusie.

Snímka obrazovky s ukážkovou udalosťou Async, ktorá obsahuje konverzáciu pozostávajúcu z otázok od členov komunity

Používatelia môžu nájsť asynchrónne udalosti v rámci Engage scenára a komunít, vďaka čomu sú flexibilné pre momenty pod vedením lídra aj skupinové diskusie.

Hosťovanie asynchrónnej udalosti

Asynchrónne udalosti sú vhodné pre prípady, keď otvorené Q&A, priehľadnosť a trvanlivosť sú dôležité viac ako v reálnom čase prezentácie.

Bežné prípady použitia pre asynchrónne udalosti zahŕňajú:

Osobná udalosť – použitie asynchrónnej udalosti ako stránky udalosti na zdieľanie podrobností a komunikáciu s účastníkmi
Vedenie Q&A – vedúci pracovníci alebo manažéri odpovedaní na otázky zamestnancov o stratégii, prioritách alebo zmenách
Zmena komunikácie – Reorganizácie, aktualizácie politík alebo nové iniciatívy
Odborné relácie – odborníci na témy odpovedajúci na otázky v priebehu času

Keďže asynchrónne udalosti sú textové a trvalé, podporujú asynchrónne zapojenie v časových pásmach a plánoch.

Miesto vytvorenia asynchrónnych udalostí

Asynchrónne udalosti možno vytvoriť a hosťovať na dvoch miestach v Viva Engage: scenáre a komunity.

Deje

Keďže sú hosťované v scenári Engage, asynchrónne podujatie je zvyčajne centrické na vodcu. Asynchrónne udalosti scenára fungujú dobre pri nasledujúcich požiadavkách na udalosti:

Vedúci pracovník alebo vedúci pracovník Q&A
Témy pre celú organizáciu
Široká viditeľnosť v rámci siete

Asynchrónne udalosti scenára sú rozpoznateľné prostredníctvom dejového scenára vedúceho účastníka a možno ich zdieľať v celej Viva Engage.

Komunity

Keď Engage komunita hosťuje asynchrónnú udalosť, je ukotvená ku konkrétnej skupine. Asynchrónne udalosti sú ideálne na nasledujúce účely:

Diskusie špecifické pre tím alebo funkciu
Q&A na základe témy alebo záujmov
Prebiehajúce konverzácie v rámci definovanej skupiny

Asynchrónne udalosti komunity zostávajú v kontexte komunity a podporujú štruktúrované Q&A.

Najvhodnejšie postupy pre efektívne asynchrónne udalosti

Nastaviť kontext včas: Jasne vysvetliť tému, rozsah a očakávania
Podporte hlasovanie: Pomôže vám vyplávať na povrch najdôležitejšie otázky
Riešenie tvrdých otázok: Transparentnosť buduje dôveru
Označiť najlepšie odpovede: Zjednodušuje vyhľadávanie vyriešených otázok
Ponechajte udalosť otvorenú: Povoľte asynchrónne zapojenie a sledovanie

Asynchrónna analýza udalostí

Asynchrónne udalosti ponúkajú jednoduchší súbor analýz na vyhodnotenie efektívnosti vašej udalosti. Toto sú analýzy zobrazené pre asynchrónne udalosti.

Snímka obrazovky zobrazujúca súhrn analýzy, ktorý sa zobrazí pre všetky asynchrónne udalosti.