Poznámka: Kroky uvedené v tomto článku budú čoskoro aktualizované tak, aby odrážali nové prostredie aplikácie Microsoft Planner, ktoré sa v súčasnosti zavádza medzi zákazníkmi. Ďalšie informácie o novom Planneri v časti Najčastejšie otázky o Planneri. Ak pracujete v prostredí GCC (Government Cloud Communities), GCC High alebo DoD (Department of Defense), pokračujte podľa pokynov v tomto článku.
Export plánu ako excelového tabuľkového hárka poskytuje štruktúrovanú kópiu úloh na vytváranie zostáv, analýzu alebo zdieľanie mimo Plannera. Export obsahuje podrobnosti o úlohe v hárku, ktoré môžete zoradiť, filtrovať a prispôsobiť v Exceli.
Exportovanie plánu
Ak chcete exportovať svoj plán, vyberte položku Exportovať ako Excel z ... v hlavičke plánu. Výsledný tabuľkový hárok je uložený v staršom priečinku Stiahnuté súbory.
Čo sa exportuje
Keď exportujete plán do Excelu, súbor obsahuje úlohy vášho plánu s kľúčovými podrobnosťami o úlohách, napríklad:
-
Názov plánu
-
ID plánu
-
Identifikácia úlohy
-
Názov a popis úlohy
-
Názov sektora
-
Stav
-
Počiatočný dátum a termín dokončenia
-
Priradené úlohy
-
Priorita
-
Označenia
Excelový súbor odráža úlohy plánu v čase exportu. Exportovanie nezmení váš plán.
Po vytvorení excelového tabuľkového hárka plánu máte k dispozícii ďalšie možnosti interakcie s údajmi plánu vrátane týchto:
-
Filter:Filtrovaním jedného alebo viacerých stĺpcov údajov môžete rýchlo vyhľadať hodnoty a ovládať nielen to, čo chcete zobraziť, ale aj to, čo chcete vylúčiť. Začíname s filtrovaním údajov v Exceli.
-
Zoradenie: Excelové údaje môžete zoradiť podľa jedného stĺpca alebo viacerých stĺpcov. Zoraďovať môžete vzostupne alebo zostupne. Začíname so zoraďovaním údajov v excelovom hárku.
-
Podmienené formátovanie: Zvýraznite bunky určitou farbou v závislosti od hodnoty bunky. Naučte sa používať podmienené formátovanie v Exceli.
-
Analýza hypotéz: Preskúmajte rôzne výsledky pre údaje: Zmeňte hodnoty v bunkách a zistite, ako tieto zmeny ovplyvnia výsledok vzorcov v hárku. Naučte sa používať What-If analytické nástroje v Exceli.
-
Kontingenčné tabuľky: Kontingenčná tabuľka je výkonný nástroj, ktorý umožňuje vypočítať, sumarizovať a analyzovať údaje, aby ste mohli vidieť porovnania, vzory a trendy. Vytvorenie kontingenčnej tabuľky na analýzu údajov z hárkov
-
Tabuľky: Pomocou tabuliek môžete rýchlo a jednoducho analyzovať súvisiacu množinu údajov. Prehľad tabuliek Excelu
-
Grafy: Jednoduchý excelový graf vám pomôže vizualizovať údaje a získať okamžitý vplyv na publikum. Vytvorenie grafu od začiatku do konca
Môžete tiež:
-
Agregácia údajov úloh z viacerých plánov do jedného excelového grafu na analýzu v rámci plánov
-
Opätovný export do Microsoft Power BI na ešte väčšie zoraďovanie a vytváranie zostáv
-
Zdieľanie s nečlenmi: Excelový súbor a grafy môžete zdieľať s ľuďmi, ktorí nemajú byť členmi plánu
