Microsoft 365 vám môže pomôcť spravovať a zdieľať svoj pracovný plán. Nové funkcie vám umožňujú zadať ďalšie podrobnosti o pracovnom pláne: z miesta, kde pracujete (na diaľku alebo v kancelárii) a či pracujete rôzne hodiny v rôznych dňoch. Okrem toho môžete naplánovať schôdze s ostatnými na základe ich pracovného miesta, zobraziť miesto práce na karte profilu ľudí a zobraziť čas mimo pracoviska, ktorý sa prejaví vo vašej polohe.
Poznámka: Miesto práce sa nepoužíva na sledovanie zamestnancov. Údaje o pracovnej polohe jednotlivcov sú agregované a anonymizované, aby sa porozumeli trendom povolania v kancelárii.
Obsah tohto článku:
Nastavenie pracovného času a miesta
Zobrazenie a aktualizácia pracovného umiestnenia
Zobrazenie polohy ostatných používateľov
Zobrazenie návrhov na optimalizáciu dňa
V klasickom Outlooku môžete zobraziť pracovný čas a polohu pre seba a ostatných používateľov, musíte ich však nastaviť pomocou pracovného alebo školského konta pomocou nového Outlooku alebo Outlooku na webe podľa krokov uvedených nižšie. Nie ste si istí, akú verziu používate? Pozrite si, akú verziu Outlooku používam?
Poznámka: Nastavenie pracovného času je k dispozícii len pre jednotlivcov, ktorí používajú pracovné alebo školské konto v Outlooku s oprávňujúcim predplatným na Microsoft 365.
Nastavenie pracovnej doby a polohy
Nastavte polohu opakovanej práce v nastaveniach alebo zmeňte jeden deň pomocou outlookového kalendára.
Nastavenie pracovného času a miesta v nastaveniach
Keď nastavíte toto nastavenie, ostatní uvidia, aké dni pracujete na diaľku a aké dni budete v kancelárii. Môžete tiež zdieľať svoju presnú pracovnú polohu s ostatnými, napríklad ak má vaša organizácia viacero budov, môžete presne určiť, v ktorej budove sa budete nachádzať.
Nastavte si plán opakovanej práce v nastaveniach. Môžete tiež zdieľať svoje umiestnenie budovy s ostatnými.
-
Vyberte položku Nastavenia > Kalendár > Pracovný čas a miesto.
-
Začiarknite políčka pre dni, ktoré chcete nastaviť.
-
Pomocou rozbaľovacích zoznamov môžete každý deň vybrať pracovný čas a miesto, kde sa nachádzate.
Podeľte sa o to, z ktorej budovy pracujete a kde budete sedieť.
Začiarknite políčko Zdieľať podrobnosti o polohe kancelárie .
Ak nechcete zdieľať podrobnosti o konkrétnom umiestnení, zrušte začiarknutie políčka Zdieľať podrobnosti o polohe kancelárie .
Každý, kto si zobrazí vašu kartu, vás uvidí len ako v kancelárii alebo na diaľku.
Ak nechcete zdieľať podrobnosti o tom, kde budete pracovať, postupujte takto:
Zrušte výber pracovného miesta. Týmto sa odstráni a nahradí sa bez umiestnenia.
Zrušte začiarknutie políčka Zdieľať svoju polohu.
-
Po dokončení kliknite na tlačidlo Uložiť.
Poznámka: Toto nové nastavenie je momentálne k dispozícii len v novom Outlooku pre Windows a Outlooku na webe, ale nastavenie pracovnej doby a polohy bude k dispozícii neskôr v aplikáciách Teams, Outlook pre Mac a Outlook pre iOS a Android.
Aktualizácia pracovných hodín z kalendára
Ak potrebujete zmeniť plán opakovanej práce v konkrétny deň alebo niekoľko dní v týždni, napríklad ak ste plánovali pracovať na diaľku, ale rozhodli ste sa ísť do kancelárie na schôdzu osobne, vykonajte aktualizácie pomocou outlookového kalendára.
-
Na navigačnej table vyberte položku Kalendár
-
Vyberte položku Pracovný plán
Poznámka: Ikona Pracovného plánu sa môže líšiť v závislosti od toho, či ste predtým daný deň nastavili ako vzdialený alebo v kancelárii.
-
Vykonajte zmeny.
Ak plánujete prejsť do kancelárie a vaša organizácia má viacero budov, v rozbaľovacom zozname vyberte budovu, z ktorej chcete pracovať.Poznámka: Výber budovy je k dispozícii len v prípade, že vaša organizácia nastavila adresár budov, z ktorý si môžete vybrať.
Ak namiesto toho plánujete pracovať na diaľku, vyberte dni, kedy ste vzdialení, a potom začiarknite políčko Pracujem na diaľku.
Kliknite na položku Nastaviť. Po nastavení plánu sa v kalendárnych dňoch zobrazí ikona umiestnenia, ktorá označuje, odkiaľ pracujete.
Poznámka: Nastavenie z outlookového kalendára je momentálne k dispozícii len v novom Outlooku pre Windows a Outlooku na webe. Nastavenie pracovného času a polohy v aplikáciách Teams, Outlook Mobile a Outlook pre Mac sa blíži.
Zobrazenie a aktualizácia pracovného umiestnenia
Keď sa plán zmení, aktualizujte si pracovné miesto z Outlooku alebo aplikácie Teams.
Poznámka: Možnosť zmeny polohy za deň je momentálne k dispozícii len v Outlooku na webe a v aplikácii Teams Desktop, ale nakoniec bude k dispozícii v klasickom Outlooku pre Windows, iOS, Android a Mac.
Aktualizácia pracovného umiestnenia alebo nastavenie mimo pracoviska z Outlooku
Pri prezeraní kalendára vyberte ikonu predstavujúcu miesto plánovanej práce a podľa potreby zmeňte umiestnenie. Miesto práce možno vymazať zrušením výberu umiestnenia.
Môžete tiež aktualizovať svoje pracovisko na konkrétnu budovu. Budovy, ktoré nastavíte ako súčasť opakujúceho sa pracovného času a miesta, sa zobrazia ako prvé ako navrhované miesta.
-
Ak chcete vybrať budovu, otvorte výber miesta.
-
Vyberte položku Vyhľadať miesto. Môžete tiež nastaviť umiestnenie tak, aby sa v ňom nachádzali len výrazy balíka Office , a to tak, že ho vyhľadáte.
Poznámka: Výber konkrétnej budovy je k dispozícii len v prípade, že vaša organizácia nastavila budovy ako možnosť umiestnenia.
Nastavenie polohy Mimo pracoviska
Umiestnenie Mimo pracoviska môžete nastaviť tak, že túto možnosť vyberiete v okne Pracovný plán.
-
Vyberte položku Pracovný plán
-
V rozbaľovacom zozname vyberte položku Mimo pracoviska.
-
Zadajte názov a nastavte dátum a čas, kedy plánujete byť mimo pracoviska.
-
Kliknite na tlačidlo Uložiť. Do kalendára sa pridá plánovaná činnosť mimo pracoviska a aktualizuje sa aj stav prítomnosti v teams.
Tip: Plánovanú činnosť v kalendári môžete vytvoriť aj z ľubovoľného zariadenia a nastaviť možnosť Nemám čas na možnosť Mimo pracoviska. Vaša poloha je nastavená na možnosť Mimo pracoviska počas tohto časového obdobia.
Aktualizácia pracovnej polohy z aplikácie Teams
Vyberte ikonu kruhu s profilovým obrázkom a zmeňte miesto práce. Nové umiestnenie sa použije na pracovný čas počas zvyšku dňa a prejaví sa v Outlooku aj v aplikácii Teams. Môžete tiež konkrétne vyjadriť, z ktorého miesta budovy v daný deň pracujete.
Zobrazenie polohy ostatných používateľov
Pre plánovanie a spoluprácu je dôležité vedieť, odkiaľ ostatní pracujú. Polohy iných používateľov môžete zobraziť z vlastnej karty pracovného umiestnenia, pri plánovaní z Outlooku alebo pri prezeraní karty profilu inej osoby.
Zobrazenie z karty denného pracovného miesta
Na vašej karte s dennou polohou uvidíte, s kým ešte pracujete, v daný deň pôjdete do kancelárie. Ak máte konkrétnu množinu budov, zoznam sa vyfiltruje ostatným používateľom, ktorí tiež nastavili svoje umiestnenie na rovnaké miesto v daný deň.
Zobrazenie pri plánovaní schôdze v Outlooku
Ak si ostatní nastavili pracovný čas a miesto, ich pracovné miesto sa zobrazí v Rozvrhovom asistentovi, ako je to znázornené nižšie.
Zobrazenie karty profilu inej osoby
Ak chcete rýchlo vyhľadať miesto, odkiaľ niekto pracuje, môžete zobraziť jeho polohu na karte profilu vedľa jeho dostupnosti.
Zobrazenie návrhov na optimalizáciu dňa
Optimalizácia plánu pracovného miesta je dôležitá na maximalizáciu spolupráce a pripojenia počas osobných dní.
Pridaním červenej bodky na ikonu miesta pracovného plánu môžete určiť, ktoré dni majú návrhy.
-
Vyberte umiestnenie navrhovaného pracovného plánu
-
Na karte denného umiestnenia si pozrite navrhovanú akciu. Návrh môže byť:
Aktualizácia pracovného plánu pre udalosť osobne
Rezervácia miestností na schôdze počas úradných dní
-
Vyberte akciu na základe návrhu alebo zavrite kartu.
Poznámka: Možnosti návrhov sú momentálne explicitné. Ďalšie podrobnosti nájdete na lokalite Microsoft Places .
Staršie pracovné hodiny
Toto nové prostredie nahrádza staršie pracovné hodiny, ale staršie pracovné hodiny budú naďalej podporované. Keďže staršie prostredie podporuje iba jeden čas začatia a ukončenia celého pracovného týždňa, staršie pracovné hodiny sa približnú k modernému pracovnému času a umiestneniu.
Používateľ napríklad nastaví nasledujúci plán pomocou nového pracovného času a miesta: pondelok, utorok, štvrtok: 8:00 – 17:00 & stredy, piatok: 10:00 – 19:00. Časy pre staršie pracovné hodiny sa nakonfigurujú na najlepšiu aproximáciu (od 8:00 do 19:00) – minimálny čas začatia a maximálny čas ukončenia modernej pracovnej doby.
Kým používateľ nenasadí moderný pracovný čas, zmeny starších pracovných hodín tiež aktualizujú časy v modernom pracovnom čase. Keď však používateľ nastaví (alebo aktualizuje) svoj moderný pracovný čas, budúce zmeny staršieho pracovného času sa nerozštribuujú a neprepíšu moderný pracovný čas.
Výnimkou z tohto pravidla je časové pásmo pracovného času. Pri každej zmene časového pásma staršieho pracovného času sa aktualizuje časové pásmo moderného pracovného času. Tým sa zabezpečí, že ostatní používatelia budú môcť zobraziť presnú dostupnosť, ak niekto v staršom klientovi cestuje cez časové pásma.
