Pridanie krokov, dôležitosti, poznámok, značiek a kategórií do úloh

Pomocou krokov môžete rozdeliť väčšie úlohy na menšie časti s akciami.

Pridanie kroku:

1. Kliknutím alebo ťuknutím na úlohu otvorte zobrazenie podrobností, vyberte položku + Pridať krok a začnite písať ďalší krok.

2. Po dokončení vyberte položku Enter na klávesnici a uložte ju a zatvorte.

Počítadlo pod názvom každej úlohy zobrazuje celkový počet krokov, ktoré úloha obsahuje, a počet doteraz dokončených krokov.
 

Pridajte priority k svojim úlohám tak, že v každom zozname zamiešate dôležité úlohy. Po zobrazení hviezdičky môžete zobraziť všetky prioritné úlohy v dôležitom inteligentnom zozname. Každý zoznam môžete zoradiť podľa dôležitosti, aby sa úlohy označené hviezdičkou automaticky presunuli do hornej časti zoznamu.

Ak máte ďalšie informácie, ktoré by ste chceli pridať do úlohy, môžete pridať poznámku. Výberom úlohy otvoríte zobrazenie podrobností a ťuknutím alebo kliknutím v rámci poznámky ju vyberiete. Po výbere môžete zadať akékoľvek ďalšie informácie. Po dokončení vyberte položku Uložiť alebo Hotovo.

Udržiavajte svoje úlohy usporiadané v rôznych zoznamoch pridaním hashtagov (napríklad #work alebo #school) k názvom úloh. Značky môžete pridávať pri vytváraní úloh alebo pri ich úpravách.

Všetky úlohy, poznámky a kroky, ktoré zdieľajú značku, môžete rýchlo zobraziť tak, že ju vyberiete alebo vyhľadáte na paneli hľadania.

Ak máte ďalšie informácie, ktoré by ste chceli pridať do úlohy, môžete pridať poznámku. Výberom úlohy otvoríte zobrazenie podrobností a ťuknutím alebo kliknutím v rámci poznámky ju vyberiete. Po výbere môžete zadať akékoľvek ďalšie informácie. Po dokončení vyberte položku Uložiť alebo Hotovo.

To Do podporuje formátovanie RTF, takže môžete vytvoriť číslovaný zoznam alebo použiť tučné písmo, kurzívu alebo podčiarknutie v poznámkach.

Klávesové skratky

Požadovaná akcia	Klávesy
Použitie tučného písma v texte	Ctrl + B
Použitie kurzívy v texte	Ctrl + I
Použitie podčiarknutia v texte	Ctrl + U

Táto možnosť je momentálne k dispozícii len v službe To Do pre web.

Ak používate Outlook a chcete usporiadať úlohy, môžete úlohy kategorizovať a zobraziť ich v zoznamoch v aplikácii To Do. Úlohy môžete kategorizovať s rovnakou množinou kategórií, ktoré používate v Outlooku.

Ak chcete k úlohe priradiť kategóriu, vyberte úlohu, vyberte položku Vybrať kategóriu a vyberte kategóriu, ktorú chcete použiť. K úlohe môžete priradiť viacero kategórií.

V zobrazení zoznamu sa zobrazia všetky kategórie, ktoré ste použili na úlohu.

Ak chcete odstrániť kategóriu, vyberte položku X na označení kategórie alebo presuňte kurzor na výber kategórie a odstráňte ju.

V Outlooku môžete vytvoriť nové kategórie. Získajte ďalšie informácie o vytváraní alebo úprave kategórií v Outlooku.

Úlohy vytvorené z e-mailu označeného príznakom 27. apríla 2020 alebo po ňom budú mať rovnaké kategórie ako v e-maile, ktorý ste označili príznakom. Tieto kategórie sa synchronizujú medzi úlohami a e-mailom, takže stačí upraviť kategóriu na jednom mieste, aby sa aktualizovala v druhom.

Úlohy vytvorené z e-mailu, ktorý ste označili príznakom pred 27. aprílom 2020, sa neaktualizujú tak, aby zobrazovali kategórie ich zdrojového e-mailu. Môžete ich aktualizovať kategóriami zdrojových e-mailov zrušením príznaku a opätovným označovaním zdrojového e-mailu. Ak v aplikácii To Do priradíte nové kategórie, prepíšu sa kategórie prepojeného e-mailu úlohy.