Prioritizácia doručenej pošty

Copilot kontroluje vaše e-maily pri ich prijatí do priečinka doručenej pošty a priradí im prioritu (vysoká, nízka, normálna) na základe zoznamu faktorov, ako sú napríklad ľudia vo vlákne, ich pracovné pozície, obsah e-mailu a ďalšie. Vaše e-maily sa nikdy neodložia, pretože tento proces prebieha súbežne s doručovaním pošty.

Keď zapnete funkciu Prioritize na jednom mieste, napríklad na pracovnej ploche, funkcia bude fungovať vo všetkých klientoch vrátane mobilného zariadenia.

Začíname s funkciou Prioritize

Ak chcete zapnúť funkciu Prioritize vo Windowse , vyberte šípku vedľa tlačidla Kopírovať v pravom hornom rohu okna a potom v zobrazenej ponuke vyberte položku Stanoviť prioritu .

Ponuka Kopilot v Outlooku.

Ak ho chcete zapnúť v Macu, prejdite na kartu Čo je nové na table na pravej strane, vyhľadajte položku Uprednostniť poštu a vyberte položku Vyskúšať.

Zobrazuje kartu Čo je nové v Outlooku v Macu. V časti Stanovenie priorít pošty sa nachádza prepojenie Vyskúšať.

Poznámka: Ak sa možnosť Stanoviť prioritu nezobrazuje , skúste to znova o niekoľko dní. Táto funkcia sa zavádza postupne.

Tam vás Kopilot prevedie zapnutím funkcie Prioritize. Ak chcete začať, musíte mu dať aspoň jeden pokyn s vysokou prioritou. Príklad:

Pochádza od môjho manažéra.
Je to o sťažnosti zákazníka

Kedykoľvek budete chcieť pridať ďalšie prispôsobenia, môžete prejsť na nastavenia.

Použitie priority priečinka doručenej pošty

Poznámka: Copilot uprednostní e-maily prijaté po zapnutí funkcie. neuprednostní staršie existujúce správy. Môže chvíľu trvať, kým sa nové e-maily uprednostnia.

E-maily, ktoré Copilot považujú za vysoko prioritné, budú v zozname správ označené šípkou nahor. Copilot sa prikláňa k označovaniu e-mailov, v ktorých sa od vás vyžaduje akcia, ako dôležitejšej. Pomocou šípky nadol môžete vybrať aj Copilot označovať e-maily s nízkou prioritou.

Tip: Ikona nízkej priority je predvolene vypnutá, ale dá sa zapnúť v nastaveniach > Copilot > Stanovenie priority.

V zozname správ sa prvý riadok obsahu z e-mailu nahradí stručným súhrnom správy.

Keď vyberiete správu, na table na čítanie Copilot sa automaticky zobrazí niekoľko riadkov vysvetlenia a odôvodnení, prečo Copilot domnieva, že správa je pre vás dôležitá.

Miniatúrna súhrnná správa a správa o zarovnaní pre funkciu Copilot, ktorá nastavuje vysokú prioritu pre túto e-mailovú správu.

Text môžete rozbaliť kliknutím na pole a zobraziť ďalšie podrobnosti.

Poznámka: Systém nevyhodnotí e-maily doručené do iného priečinka ako je priečinok Doručená pošta (napríklad ak máte pravidlo na odoslanie e-mailu do podpriečinka). Systém tiež nevyhodnotí poštu označenú odosielateľom ako nízku dôležitosť, poštu mimo pracoviska, e-mail schôdze (pozvánky, odmietnutia, navrhnutie nových termínov atď.), poštu, ktorú si odošlete (odosielateľ je jediným príjemcom), poštu s veľmi malým obsahom, poštu s potvrdením o nedoručení, správy v karanténe alebo šifrované správy, v ktorých sa obsah nezobrazuje.

Okrem zobrazenia značky s vysokou prioritou môžete priečinok doručenej pošty zoradiť alebo filtrovať na základe priorít Copilot. Vyberte ovládacie prvky filtra alebo zoradenia v hornej časti zoznamu správ a vyberte nastavenie priority. Vďaka tomu môžete filtrovať poštu tak, aby zobrazovala len správy s vysokou prioritou alebo triedila doručenú poštu tak, aby boli položky zoskupené podľa vysokej, normálnej a nízkej priority.

Ponuka filtra správ v Outlooku zobrazujúca možnosť Vysoká priorita.

Výučba Copilot, ako chcete, aby sa uprednostnila pošta

Copilot obsahuje počiatočnú množinu pravidiel, ktoré pomáhajú identifikovať dôležité e-maily, ale bude to lepšie, ak ju prispôsobíte svojim preferenciám a potrebám.

Ak chcete Copilot, ako stanoviť prioritu pošty, prejdite na položky Nastavenia >Copilot > Stanoviť prioritu.

Nastavenia stanovenia priority v Outlooku. Tam môžete určiť, Copilot aké kritériá má použiť na stanovenie priority pošty. Napríklad, ak pochádza od určitej osoby alebo spoločnosti alebo ak ide o určité témy alebo projekty. Trochu experimentujte s rôznymi kritériami a dolaďte, ako Copilot stanoviť priority.

Tip: Najlepšie je to s frázami ("je to od...", "zmienky...", "obsahuje...") namiesto jednotlivých slov.

Príklady:

Je to externý e-mail od partnerskej spoločnosti
Je to o GPU, že som sledovanie ceny na
Obsahuje nadmerné žargón
Ide o všeobecné aktualizácie
Je to automatické oznámenie od Lakeshore Retail
Je z Bellows College

Poznámka: Všetky vykonané zmeny sa použijú na e-mail, ktorý dostanete v budúcnosti. Copilot sa nevráti späť a neprehodnocuje ani nemení priority pošty, ktorú ste už dostali.