Vytvorenie zostavy projektu

V Projecte môžete vytvoriť a prispôsobiť nádherné grafické zostavy z údajov ľubovoľného projektu, ktorý potrebujete, bez toho, aby ste sa museli spoliehať na iný softvér. Pri práci na projekte sa zostavy menia tak, aby odrážali najnovšie informácie – nevyžadujú sa žiadne manuálne aktualizácie. Pozrite si zoznam všetkých zostáv a zistite, ako ich môžete využiť.

Vyberte kartu Zostava.
V skupine Zobraziť zostavy vyberte požadovaný typ zostavy a potom vyberte konkrétnu zostavu.

Ak chcete napríklad otvoriť zostavu Prehľad projektu, vyberte položku Zostava > Tabule > Prehľad projektu.

Ponuka Tabuľa na karte Zostava.

Zostava Prehľad projektu kombinuje grafy a tabuľky a znázorňuje stav jednotlivých fáz projektu, blízke medzníky a úlohy, ktoré sú po termíne.

Zostava Prehľad projektu

Project poskytuje desiatky zostáv, ktoré môžete okamžite použiť, vaše možnosti však určite nie sú obmedzené iba na ne. Môžete si prispôsobiť obsah a vzhľad ľubovoľnej zostavy alebo vytvoriť novú úplne od začiatku.

Práca so zostavou

Zmena údajov v zostave

Zmena vzhľadu zostavy

Vytvorenie vlastnej zostavy

Zdieľanie zostavy

Sprístupnenie novej zostavy pre budúce projekty

Ďalšie spôsoby vykazovania informácií o projekte

Zmena údajov v zostave

Môžete vybrať údaje, ktoré bude Project zobrazovať v jednotlivých častiach zostavy.

Vyberte tabuľku alebo graf, ktorý chcete zmeniť.
Na table Zoznam polí v pravej časti obrazovky vyberte polia, ktoré majú zobrazovať a filtrovať informácie.

Tip: Po výbere grafu sa priamo napravo od grafu zobrazia aj tri tlačidlá. Pomocou tlačidiel Prvky grafu Tlačidlo Prvky grafu a Filtre grafov Tlačidlo Filtre grafov rýchlo vyberiete prvky, ako sú napríklad označenia údajov, a budete filtrovať informácie prichádzajúce do grafu.

Príklad

V zostave Prehľad projektu môžete zmeniť % dokončenia na zobrazovanie kritických čiastkových úloh namiesto súhrnných úloh najvyššej úrovne:

Vyberte ľubovoľné miesto v grafe % dokončenia .
Na table Zoznam polí prejdite do poľa Filter a vyberte možnosť Kritické.
V poli Úroveň prehľadu vyberte možnosť Úroveň 2. V tomto príklade je to prvá úroveň prehľadu, ktorá obsahuje čiastkové úlohy namiesto súhrnných úloh.

Graf sa výberom zmení.

Zmena vzhľadu zostavy

V Projecte môžete nastaviť vzhľad zostáv od konzervatívnej čiernej a bielej po výstrednosti farieb a efektov.

Tip: Ak chcete zobrazovať zmeny zostavy v reálnom čase pri práci s údajmi projektu, zostava môže byť súčasťou rozdeleného zobrazenia. Ďalšie informácie nájdete v téme Rozdelenie zobrazenia.

Vyberte ľubovoľné miesto v zostave a potom výberom položky Nástroje zostáv – Návrh zobrazte možnosti zmeny vzhľadu celej zostavy. Na tejto karte môžete zmeniť písmo, farbu a motív celej zostavy. Môžete tu tiež pridať nové obrázky (vrátane fotografií), tvary, grafy alebo tabuľky.

Karta Návrh v časti Nástroje zostáv

Keď vyberiete jednotlivé prvky (grafy, tabuľky atď.) zostavy, v hornej časti obrazovky sa zobrazia nové karty s možnosťami formátovania danej časti.

Skupina Štýly tabuliek na karte Návrh v časti Nástroje tabuliek

Karta Formát v časti Nástroje na kreslenie. Formátovanie tvarov a textových polí.
Karta Formát v časti Nástroje obrázka. Pridanie efektov do obrázkov.
Karty Návrh a Rozloženie v časti Nástroje tabuliek. Tabuľky môžete konfigurovať a upravovať rovnako ako v ostatných programoch balíka Office.
Karty Návrh a Formát v časti Nástroje pre grafy. Konfigurujte a upravte grafy.

Tip: Po výbere grafu sa priamo napravo od grafu zobrazia aj tri tlačidlá. Ak chcete rýchlo zmeniť farbu alebo štýl grafu, vyberte tlačidlo Štýly grafov Tlačidlo na prispôsobenie vzhľadu grafu .

Príklad

Rozhodli ste sa napríklad, že graf % dokončenia v zostave Prehľad projektu potrebuje vylepšiť vzhľad.

Graf % dokončenia v zostave Prehľad projektu

Vyberte ľubovoľné miesto v grafe % dokončenia a potom vyberte položku Nástroje pre grafy – Návrh.
Vyberte nový štýl v skupine Štýly grafov. Z grafu sa odstránia čiary a do stĺpcov sa pridajú tiene.
Dodajte grafu určitú hĺbku. Vyberte položku Nástroje pre grafy - Návrh > Zmeniť typ grafu.
Vyberte položku Stĺpcový > priestorový skladaný stĺpcový.
Pridajte farbu pozadia. Vyberte položku Nástroje pre grafy – Formátovať > Výplň tvaru a potom vyberte novú farbu.
Zmeňte farbu pruhov. Vyberte pruhy, ktoré chcete vybrať, potom vyberte položku Nástroje pre grafy – Formátovať > Výplň tvaru a vyberte novú farbu.
Premiestnite čísla z pruhov. Vyberte čísla, ktoré chcete vybrať, a potom ich presuňte nahor.

Iba niekoľko kliknutí spôsobí veľké zmeny. A to sme iba na začiatku možností formátovania.

Graf Formátované % dokončenia v zostave Prehľad projektu

Vytvorenie vlastnej zostavy

Vyberte položku Zostava > novú zostavu.
Vyberte jednu zo štyroch možností a potom vyberte položku Vybrať.
Pomenujte zostavu a začnite do nej pridávať informácie.

Prázdna    Vytvorí sa prázdne plátno. Pridajte grafy, tabuľky, text a obrázky kliknutím na kartu Návrh v časti Nástroje zostáv.

Graf    Project vytvorí graf, ktorý predvolene porovnáva skutočnú prácu, zostávajúcu prácu a prácu. Pomocou tably Zoznam polí vyberte rôzne polia, ktoré chcete porovnať, a potom pomocou ovládacích prvkov zmeňte farbu a formát grafu.

Tabuľka    Na table Zoznam polí vyberte polia, ktoré sa majú zobraziť v tabuľke (polia Názov, Začiatok, Dokončenie a % dokončenia sa zobrazujú predvolene). Pole Úroveň prehľadu umožňuje vybrať, koľko úrovní v prehľade projektu by mala tabuľka zobrazovať. Vzhľad tabuľky môžete zmeniť na kartách Návrh a Rozloženie v časti Nástroje tabuliek.

Porovnanie    Dva grafy sa umiestnia vedľa seba. Grafy najprv obsahujú rovnaké údaje. Vyberte jeden graf a na table Zoznam polí vyberte požadované údaje a začnite ich odlišovať.

Všetky grafy vytvorené od nuly môžete ľubovoľne prispôsobiť. Môžete pridať alebo odstrániť prvky a zmeniť údaje podľa potreby.

Zdieľanie zostavy

Kliknite na ľubovoľné miesto v zostave.
Vyberte položku Nástroje zostáv – Návrh > Kopírovať zostavu.
Prilepte zostavu do ľubovoľného programu umožňujúceho zobrazenie grafických prvkov.