Zobrazenie a zdieľanie viacerých kalendárov v Outlook pre Mac

Preplnený plán môžete usporiadať vytvorením samostatných kalendárov, zobrazením zdieľaných kalendárov alebo zdieľaním kalendára s niekým iným.

Vykonajte niektorý z týchto krokov:

Sledovanie viacerých samostatných plánov vo vlastnom kalendári

V Outlooku môžete oddeliť svoje pracovné a osobné udalosti použitím dvoch samostatných kalendárov. Každý kalendár pracuje nezávisle, ale udalosti z oboch kalendárov môžete zobraziť súčasne.

1. Na ľavej navigačná tabla kliknite na položku Kalendár .

2. Kliknite pravým tlačidlom myši na položku Moje kalendáre a potom kliknite na položku Nový priečinok.  

3. Kliknite pravým tlačidlom myši na novovytvorený kalendár s názvom Priečinok bez názvu a kliknite na položku Premenovať priečinok. Zadajte názov nového kalendára a stlačte kláves Enter.

4. Tipy: 

   • Nové udalosti, ktoré vytvoríte, sa uložia do kalendára, ktorý je aktuálne vybratý na navigačnej table.

   • Ak chcete zobraziť alebo skryť kalendár, jednoducho začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka vedľa názvu kalendára.

   • Ak chcete odstrániť vytvorený kalendár, kliknite pravým tlačidlom myši na kalendár a kliknite na položku Odstrániť priečinok.

Zdieľanie kalendára s inými používateľmi

1. Na ľavejnavigačná tabla kliknite na položku Kalendár.

2. Kliknite pravým tlačidlom myši na kalendár a kliknite na položku Povolenia na zdieľanie . 

3. Kliknite na ikonu znaku plus (+), zadajte meno používateľa a vyberte používateľa z výsledkov hľadania. 

4. Kliknite na tlačidlo Pridať.

5. V zozname kliknite na povolenia použité pre pridaného používateľa a potom kliknite na požadovanú úroveň prístupu.
   

6. Kliknite na tlačidlo Hotovo.

   Poznámka: Keď delegujete alebo zdieľate adresár, kalendár alebo poštový priečinok, delegáti alebo používatelia, ktorí zdieľajú tieto priečinky, by mohli zobraziť vaše súkromné kontakty, udalosti alebo e-mailové správy pomocou iných softvérových aplikácií. Z dôvodu ochrany vášho súkromia umiestnite súkromné položky do samostatného nezdieľaného adresára, kalendára alebo poštového priečinka.

Zobrazenie kalendára, ktorý s vami niekto zdieľa

1. Na ľavej navigačnej table kliknite na položku Kalendár. 

2. V ponuke Súbor kliknite na položku Otvoriť > Zdieľaný kalendár.

3. Zadajte meno osoby, ktorá vám udelila prístup, kliknite na meno osoby a potom kliknite na položku Otvoriť.

4. Poznámky: 

   • Ak ste na navigačnej table vybrali zdieľaný kalendár, nové položky, ktoré vytvoríte, sa uložia do zdieľaného kalendára.

   • Ak chcete odstrániť zdieľaný kalendár iného používateľa, kliknite pravým tlačidlom myši na kalendár a potom kliknite na položku Odstrániť.