Spravovanie kontaktov a spojenie s ľuďmi prostredníctvom nového Outlooku pre Windows (Preview)

Ak chcete mať istotu, že máte najnovšie aktualizácie Windowsu, môžete vyhľadať aktualizácie. 

Nový Outlook pre Windows (Preview) momentálne podporuje kontá Microsoft 365 (outlook.com, hotmail.com a live.com). 

Pri prvom otvorení nového Outlooku pre Windows (Preview):

1. Otvorte nový Outlook.

2. V časti Navrhované kontá vyberte e-mailovú adresu,  ktorú chcete pridať, a potom vyberte položku Pokračovať.

   Poznámka: Ak sa nezobrazuje konto, ktoré chcete pridať, do poľa Navrhované kontá zadajte požadovanú e-mailovú adresu. Potom vyberte položku Pokračovať.

3. Výberom položky Otvoriť Outlook spustite novosynchronizované konto Outlook.

Potom môžete kedykoľvek pridať ďalšie kontá:

1. V novom Outlooku vyberte položku Pošta.

2. Posuňte sa do dolnej časti ľavého navigačného panela a vyberte položku Pridať konto. V Outlooku sa otvorí kontextové okno.

3. V časti Navrhované kontá vyberte e-mailovú adresu,  ktorú chcete pridať, a potom vyberte položku Pokračovať.

   Poznámky: Ak sa vaše konto nezobrazuje alebo chcete otvoriť nové konto Outlook:

   • Nezobrazuje sa vaše konto? Do poľa Navrhované kontá zadajte požadovanú e-mailovú adresu a potom vyberte položku Pokračovať.

   • Chcete otvoriť nové konto Outlooku? V poli Navrhované kontá vyberte položku Vytvoriť e-mailové konto Outlook.com a potom vyberte položku Pokračovať.

4. Postupujte podľa pokynov na obrazovke a dokončite prihlásenie do svojho konta.
   Môže sa zobraziť výzva na prihlásenie do konta v novom okne prehliadača. Podľa pokynov na obrazovke sa prihláste a potom sa vráťte do nového Outlooku, kde sa zobrazí hlásenie o úspešnom vykonaní. oznámenie o úspešnej synchronizácii e-mailov, kontaktov a udalostí.

5. V tomto kontextovom okne môžete pridať ďalšie kontá zopakovaním krokov 3 až 5. Alebo po dokončení vyberte položku Hotovo.

Ak už nechcete, aby bolo konto prepojené s novým Outlookom pre Windows (Preview), môžete ho odstrániť. 

1. Otvorte nový Outlook.

2. Vyberte položku Pošta > zobraziť > nastavenia zobrazenia. Otvorí sa nové okno Outlooku.

3. Vyberte položku Kontá > e-mailové kontá.

4. Vyhľadajte konto, ktoré chcete odstrániť, a vyberte položku Spravovať.

5. Vyberte položku Odstrániť.
   Po výbere možnosti Odstrániť sa vaše konto a všetky predtým synchronizované údaje odstránia. Pred výberom položky Odstrániť skontrolujte, či chcete odstrániť konto.

V novom Outlooku pre Windows (Preview) môžete rýchlo vytvoriť nový kontakt v aplikácii Ľudia stlačením kombinácie klávesov Ctrl +N na klávesnici alebo vykonaním niektorého z týchto krokov:

Postupné pridávanie kontaktov

1. V novom Outlooku vyberte ikonu Ľudia .

2. V časti Domov vyberte položku Nový kontakt.

   Poznámka: Ak ste v aplikácii Pošta zadali viac ako jedno e-mailové konto, najprv vyberte konto, do ktorého chcete uložiť nový kontakt.

3. Vyplňte príslušné polia a potom vyberte položku Uložiť.

Pridanie kontaktu z e-mailu

Ak používate nový Outlook pre Windows (Preview), kontakt môžete uložiť z e-mailu. 

1. V novom Outlooku vyberte správu a vyberte meno osoby, ktorej kontaktné údaje chcete uložiť. Otvorí sa kontextové okno.

2. Posuňte sa nadol a vyberte položku Pridať do kontaktov.

3. Pridajte ďalšie informácie a potom vyberte možnosť Uložiť. 

   Poznámka: Ak máte viac ako jedno e-mailové konto prepojené s novým Outlookom pre Windows (Preview), kontakt sa uloží pod tým istým kontom, v ktorom e-mail pochádza.    

Importovanie kontaktov z inej e-mailovej aplikácie

Kontakty z iných e-mailových aplikácií môžete importovať pomocou súboru s hodnotami oddelenými čiarkou (CSV). Najlepšie výsledky dosiahnete, ak bude mať súbor kódovanie UTF-8.

Môžete napríklad exportovať kontakty z Gmailu vo formáte CSV a potom ich importovať do nového Outlooku pre Windows (Preview).

1. V novom Outlooku vyberte ikonu Ľudia .

2. V časti Domov vyberte položku Spravovať kontakty > Importovať kontakty.

3. V časti Nahratie CSV súboru vyberte položku Prehľadávať, vyhľadajte CSV súbor kontaktov a potom vyberte položku Otvoriť.

4. Vyberte položku Importovať. Importovaným kontaktom sa neprepíšu žiadne existujúce kontakty.

Ak sa informácie zmenili, môžete upraviť kontakty v novom Outlooku pre Windows (Preview).

Úprava kontaktu na karte kontaktu

1. V novom Outlooku vyberte ikonu Ľudia .

2. Do vyhľadávacieho poľa zadajte meno kontaktu, ktorého informácie chcete upraviť. Počas písania sa zobrazí zoznam kontaktov. Vyberte požadovaný kontakt.

3. Vyberte položku Upraviť. 

4. Vykonajte požadované zmeny a potom vyberte položku Uložiť.  

Úprava kontaktu zo zoznamu kontaktov

1. V novom Outlooku vyberte ikonu Ľudia  a potom vyberte položku Vaše zoznamy kontaktov. 

2. V zozname kontaktov vyhľadajte kontakt, ktorého informácie chcete upraviť. 

3. Stlačte a podržte (alebo kliknite pravým tlačidlom myši) a vyberte položku Upraviť. 

4. Vykonajte požadované zmeny a potom vyberte položku Uložiť.  

V novom Outlooku pre Windows (Preview) môžete odstrániť všetky kontakty uložené v Ľudia. Odstránením sa kontakt odstráni z aplikácie Ľudia. 

Odstránenie jedného kontaktu na jeho karte kontaktu

1. V novom Outlooku vyberte ikonu Ľudia .

2. Do vyhľadávacieho poľa zadajte meno kontaktu, ktorý chcete odstrániť. Počas písania sa zobrazí zoznam kontaktov. Vyberte ten, ktoré chcete odstrániť.

3. Vyberte položku Odstrániť a potom potvrďte odstránenie kontaktu výberom položky Odstrániť.

Odstránenie jedného kontaktu zo zoznamu kontaktov

1. V novom Outlooku vyberte ikonu Ľudia  a potom vyberte položku Vaše zoznamy kontaktov. 

2. Do vyhľadávacieho poľa zadajte meno kontaktu, ktorý chcete odstrániť. Počas písania sa zobrazí zoznam kontaktov. Nájdite tú, ktorú chcete odstrániť.

3. Stlačte a podržte kontakt (alebo naň kliknite pravým tlačidlom myši), vyberte položku Odstrániť a potom potvrďte odstránenie kontaktu výberom položky Odstrániť.

Odstránenie viacerých kontaktov

1. V novom Outlooku vyberte ikonu Ľudia .

2. Na stránke Vaše kontakty začiarknite políčko vedľa každého kontaktu, ktorý chcete odstrániť. 
   Ak chcete vybrať všetky kontakty, začiarknite políčko naľavo od položky Vaše kontakty.

   Poznámka: Ak sa nezobrazujú vaše kontakty, tabla priečinok môže byť skrytá. Vyberte ikonu tably Zobraziť alebo skryť priečinok v ľavej hornej časti okna aplikácie Ľudia.  

3. Vyberte položku Odstrániť a potom potvrďte odstránenie viacerých kontaktov výberom položky Odstrániť.

Uložte ľudí, s ktorými často kontaktujete, ako obľúbených, aby ste mali rýchly prístup k tým najdôležitejším. 

Pridanie kontaktu medzi obľúbené položky na karte kontaktu

1. V novom Outlooku vyberte ikonu Ľudia .

2. Do vyhľadávacieho poľa zadajte meno kontaktu, ktorý chcete pridať medzi obľúbené položky. Počas písania sa zobrazí zoznam kontaktov. Vyberte tú, ktorú chcete označiť ako obľúbenú.

3. V časti Domov vyberte položku Pridať medzi obľúbené položky. 

Pridanie kontaktu medzi obľúbené položky zo zoznamov kontaktov

1. V novom Outlooku vyberte ikonu Ľudia  a potom vyberte položku Vaše zoznamy kontaktov. 

2. Do vyhľadávacieho poľa zadajte meno kontaktu, ktorý chcete pridať medzi obľúbené položky. Počas písania sa zobrazí zoznam kontaktov. Vyberte tú, ktorú chcete označiť ako obľúbenú.

3. Stlačte a podržte kontakt (alebo na neho kliknite pravým tlačidlom myši) a potom vyberte položku Pridať medzi obľúbené položky.

Pridanie kontaktu medzi obľúbené položky zo stránky Obľúbené položky

1. V novom Outlooku vyberte ikonu Ľudia .

2. Na ľavom navigačnom paneli vyberte položku Obľúbené položky a potom vyberte položku Pridať obľúbenú položku.

3. Do vyhľadávacieho poľa zadajte meno kontaktu, ktorý chcete pridať medzi obľúbené položky. Počas písania sa zobrazí zoznam kontaktov. Vyberte tú, ktorú chcete označiť ako obľúbenú.

Odstránenie kontaktu z obľúbených položiek

1. V novom Outlooku vyberte ikonu Ľudia .

2. V ľavej ponuke vyberte položku Obľúbené položky a vyhľadajte osobu, ktorú chcete odstrániť z obľúbených položiek. 

3. V hornom paneli s ponukami vyberte položku Odstrániť z obľúbených položiek alebo stlačte a podržte kontakt (alebo naň kliknite pravým tlačidlom myši) a vyberte položku Odstrániť z obľúbených položiek.
   Tento kontakt sa už nebude zobrazovať v priečinku s obľúbenými položkami . 

1. V novom Outlooku vyberte ikonu Ľudia .

2. Do vyhľadávacieho poľa zadajte meno kontaktu, ktorého fotografiu chcete pridať alebo zmeniť. Počas písania sa zobrazí zoznam kontaktov. Vyberte požadovanú položku a potom vyberte položku Upraviť. 

3. Vyberte položku Pridať fotografiu, ak kontakt nemá fotografiu, alebo vyberte fotografiu kontaktu, ak existuje.

4. V kontextovom okne, ktoré sa otvorí, vykonajte niektorý z týchto krokov:

   • Vyberte položku Nahrať novú fotografiu, vyberte fotografiu zo zariadenia a potom vyberte položku Otvoriť.

   • Vyberte fotografiu zo zariadenia a presuňte ju do poľa fotografie.

5. Upravte spôsob orezania fotografie. Po dokončení vyberte položku Použiť na pridanie výberu fotografie do kontaktu. 

6. Zmeny potvrďte výberom položky Uložiť.

Vytvorte zoznamy e-mailových adries na zjednodušenie odosielania e-mailov skupine ľudí súčasne v novom Outlooku pre Windows (Preview). E-mailové adresy v zozname kontaktov nie sú pripojené k uloženým kontaktom. Jeden kontakt môže byť vo viacerých zoznamoch kontaktov. 

V novej aplikácii Ľudia môžete rýchlo vytvoriť nový zoznam kontaktov stlačením kombinácie klávesov Ctrl +L na klávesnici alebo dvoma nasledujúcimi spôsobmi:

Vytvorenie prvého zoznamu kontaktov

1. V novom Outlooku vyberte ikonu Ľudia  a vyberte položku Vaše zoznamy kontaktov.

2. Vyberte položku Vytvoriť zoznam kontaktov.

3. Zadajte názov zoznamu v časti Názov zoznamu kontaktov.

4. V časti Pridať e-mailové adresy vyberte kontakty z navrhovaného zoznamu alebo zadajte meno alebo e-mailovú adresu kontaktu, ktorý chcete pridať. Tento krok opakujte, kým nebudete pridávať všetky požadované kontakty.

5. Poznámky môžete pridať do sekcie Popis alebo nechať prázdne, ak žiadna nepotrebujete.

6. Vyberte položku Vytvoriť.

Po vytvorení prvého zoznamu kontaktov

1. V novom Outlooku vyberte ikonu Ľudia  a vyberte šípku nadol vedľa položky Nový kontakt.

2. V časti Domov vyberte položku Nový zoznam kontaktov.

3. Postupujte podľa krokov 3 až 6 z vyššie uvedeného popisu.

Pridanie kontaktu do predtým vytvoreného zoznamu

1. V novom Outlooku vyberte ikonu Ľudia .

2. Do vyhľadávacieho poľa zadajte meno kontaktu, ktorý chcete pridať do zoznamu kontaktov. Počas písania sa zobrazí zoznam kontaktov. Vyberte požadovaný kontakt.

3. Stlačte a podržte kontakt (alebo na neho kliknite pravým tlačidlom myši) a vyberte šípku nadol vedľa položky Pridať do zoznamu. 

4. Zo zobrazených možností vyberte predtým vytvorený zoznam kontaktov alebo vyberte položku Nový zoznam kontaktov , ak chcete vytvoriť nový zoznam s týmto kontaktom. 

Odstránenie kontaktu z predtým vytvoreného zoznamu

1. V novom Outlooku vyberte ikonu Ľudia .

2. Do vyhľadávacieho poľa zadajte meno kontaktu, ktorý chcete odstrániť zo zoznamu kontaktov. Počas písania sa zobrazí zoznam kontaktov. Vyberte požadovaný kontakt.

3. Stlačte a podržte kontakt (alebo na neho kliknite pravým tlačidlom myši) a vyberte šípku nadol vedľa položky Pridať do zoznamu. 

4. V časti Už pridané vyberte x napravo od zoznamu kontaktov, z ktorého kontakt odstraňujete. 

Úprava zoznamu kontaktov 

1. V novom Outlooku vyberte ikonu Ľudia .

2. Vyberte zoznamy kontaktov a vyberte zoznam kontaktov, ktorý chcete upraviť.

3. V hornej ponuke vyberte položku Upraviť.
   Môžete tiež stlačiť a podržať zoznam kontaktov (kliknite na ne pravým tlačidlom myši) a vybrať položku Upraviť.

4. Vykonajte požadované zmeny, napríklad pridanie alebo odstránenie kontaktov, a potom vyberte položku Uložiť.

Odstránenie zoznamu kontaktov 

1. V novom Outlooku vyberte ikonu Ľudia .

2. Vyberte zoznamy kontaktov a vyberte zoznam kontaktov, ktorý chcete odstrániť.

3. V hornej ponuke vyberte položku Odstrániť.
   Môžete tiež stlačiť a podržať zoznam kontaktov (kliknite naň pravým tlačidlom myši) a vybrať položku Odstrániť.

4. Výberom položky Odstrániť potvrďte, že chcete odstrániť tento zoznam kontaktov.

Kontakty môžete usporiadať vytvorením kategórií a ich pridaním na kartu kontaktu v novom Outlooku pre Windows (Preview). Jeden kontakt môže byť vo viacerých kategóriách. 

V novej aplikácii Ľudia môžete rýchlo pridať kategóriu výberom kontaktu, ktorý chcete kategorizovať, a v časti Kategórie vyberte položku Pridať kategóriu. Vyberte existujúcu kategóriu zo zoznamu alebo vyberte položku Nová kategória a vytvorte ju. 

Kontakt môžete kategorizovať aj nasledujúcimi spôsobmi:

Vytvorenie prvej kategórie

1. V novom Outlooku vyberte ikonu Ľudia .

2. Do vyhľadávacieho poľa zadajte meno kontaktu, ktorý chcete kategorizovať. Počas písania sa zobrazí zoznam kontaktov. Vyberte požadovaný kontakt.

3. Vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:

   • Vyberte položku Ďalšie možnosti v hornej časti karty kontaktu a potom vyberte položku Kategorizovať.

   • Výberom položky Upraviť otvorte editor kontaktov a potom vyberte položku Kategorizovať.

4. Vyberte položku Nová kategória, zadajte názov kategórie, vyberte farbu a potom vyberte položku Uložiť. 

Pridanie kategórie kontaktu pomocou položky Ďalšie možnosti

1. V novom Outlooku vyberte ikonu Ľudia .

2. Do vyhľadávacieho poľa zadajte meno kontaktu, ktorý chcete kategorizovať. Počas písania sa zobrazí zoznam kontaktov. Vyberte požadovaný kontakt.

3. Vyberte položku Ďalšie možnosti v hornej časti karty kontaktu a potom vyberte položku Kategorizovať.

4. Vyberte existujúcu kategóriu zo zoznamu alebo vyberte položku Nová kategória a vytvorte ju.
   Ak chcete do informácií o kontakte pridať ďalšie kategórie, znova vyberte položku Kategorizovať .

Pridanie kategórie kontaktu pomocou editora kontaktov

1. V novom Outlooku vyberte ikonu Ľudia .

2. Do vyhľadávacieho poľa zadajte meno kontaktu, ktorý chcete kategorizovať. Počas písania sa zobrazí zoznam kontaktov. Vyberte požadovaný kontakt.

3. Výberom položky Upraviť otvorte editor kontaktov a potom vyberte položku Kategorizovať.

4. Vyberte existujúcu kategóriu zo zoznamu alebo vyberte položku Nová kategória a vytvorte ju.
   Ak chcete do informácií o kontakte pridať ďalšie kategórie, znova vyberte položku Kategorizovať .

5. Po pridaní všetkých želaných kategórií vyberte položku Uložiť.  

Zobrazenie kontaktov pridaných do kategórie

1. V novom Outlooku vyberte ikonu Ľudia .

2. V časti Kategórie vyberte kategóriu, ktorú chcete zobraziť.
   Možnosť ponuky Kategórie sa zobrazí len vtedy, keď vytvoríte aspoň jednu kategóriu. 

Odstránenie kategórie z kontaktu 

1. V novom Outlooku vyberte ikonu Ľudia .

2. Do vyhľadávacieho poľa zadajte meno kontaktu, ktorý chcete kategorizovať. Počas písania sa zobrazí zoznam kontaktov. Vyberte požadovaný kontakt.

3. Po výbere požadovaného kontaktu vykonajte niektorý z týchto krokov:

   • V časti Kategórie vyberte X napravo od kategórie, ktorú chcete odstrániť.

   • Vyberte položku Ďalšie možnosti v hornej časti karty kontaktu, potom vyberte položku Kategorizovať a výberom začiarknutia kategórie ju odstráňte.

   • Vyberte položku Upraviť a v časti Kategorizovať vyberte X napravo od kategórie, ktorú chcete odstrániť.

Odoslanie jedného kontaktu e-mailom z Ľudia 

1. V novom Outlooku vyberte ikonu Ľudia .

2. Do vyhľadávacieho poľa zadajte meno kontaktu, ktorý chcete odoslať e-mailom. Počas písania sa zobrazí zoznam kontaktov. Vyberte požadovaný kontakt.

3. Vyberte položku Odoslať e-mail alebo vyberte e-mailovú adresu danej osoby. 

Odoslanie skupiny kontaktov zo zoznamu kontaktov e-mailom

1. V novom Outlooku vyberte ikonu Ľudia .

2. Vyberte položku Vaše zoznamy kontaktov.

3. Vyhľadajte a vyberte požadovaný zoznam kontaktov a vyberte položku Odoslať e-mail.

E-mailové kontakty z kategórie

1. V novom Outlooku vyberte ikonu Ľudia .

2. V časti Kategórie vyberte požadovanú kategóriu.

3. Začiarknite políčko vedľa kontaktov, ktoré chcete odoslať e-mailom.
   Ak chcete odoslať e-mail všetkým kontaktom v kategórii, vyberte pole Vybrať všetko naľavo od názvu kategórie.

4. Keď vyberiete požadované kontakty, vyberte položku Odoslať e-mail.

1. V novom Outlooku vyberte ikonu Ľudia .

2. Do vyhľadávacieho poľa zadajte meno kontaktu, ktorého konverzácie chcete zobraziť. Počas písania sa zobrazí zoznam kontaktov. Vyberte požadovaný kontakt.

3. Výberom karty Správy zobrazíte zoznam najnovších e-mailov a ďalších konverzácií, ktoré ste si vymenili. Ak chcete otvoriť niektorú z týchto možností, vyberte niektorú z týchto možností. 

Ak používate Microsoft 365 alebo Microsoft Exchange, môžete si zobraziť organizačnú schému kontaktov, ktoré sa nachádzajú vo vašej organizácii.

1. V novom Outlooku vyberte ikonu Ľudia .

2. Do vyhľadávacieho poľa zadajte meno kontaktu, ktorého organizačnú schému chcete zobraziť. Počas písania sa zobrazí zoznam kontaktov. Vyberte požadovaný kontakt.

3. Ak chcete zobraziť organizačnú schému, vyberte kartu Organizácia .

Všetky kontakty z konta, ktoré ste pridali, sa predvolene zobrazujú zoradené podľa krstného mena. Môžete však zmeniť spôsob zoradenia kontaktov, zoznamov kontaktov, odstránených kontaktov a kategorizovaných kontaktov v rámci každého konta.

1. V novom Outlooku vyberte ikonu Ľudia .

2. Vyberte kontakty, zoznamy kontaktov, Odstránené alebo Kategórie podľa toho, ktorý zoznam chcete zoradiť.

3. V hornej časti zoznamu vyberte rozbaľovací zoznam Zoradiť podľa , zobrazia sa dostupné možnosti zoradenia a vyberte požadované možnosti.

   • Vaše kontakty – môžete zoraďovať podľa mena, priezviska, spoločnosti, mesta domov, pracovného mesta alebo naposledy pridaného

   • Zoznamy kontaktov – môžete zoraďovať podľa mena alebo naposledy pridaného 

   • Odstránené kontakty – môžete zoraďovať podľa mena alebo dátumu odstránenia

   • Kategórie – môžete zoraďovať podľa mena, priezviska, spoločnosti, domáceho mesta, pracovného mesta alebo naposledy pridaného

   • Posledná vybratá možnosť zoradenia sa zobrazí v hornej časti zoznamu pri ďalšom otvorení aplikácie Ľudia. 

Import kontaktov

Kontakty z iných e-mailových aplikácií môžete importovať pomocou súboru s hodnotami oddelenými čiarkou (CSV). Najlepšie výsledky dosiahnete, ak bude mať súbor kódovanie UTF-8.

Môžete napríklad exportovať kontakty z Gmailu vo formáte CSV a potom ich importovať do nového Outlooku pre Windows (Preview).

1. V novom Outlooku vyberte ikonu Ľudia .

2. V časti Domov vyberte položku Spravovať kontakty > Importovať kontakty.

3. V časti Nahratie CSV súboru vyberte položku Prehľadávať, vyhľadajte CSV súbor kontaktov a potom vyberte položku Otvoriť.

4. Vyberte položku Importovať. Importovaným kontaktom sa neprepíšu žiadne existujúce kontakty.

Export kontaktov

Kontakty môžete exportovať z nového Outlooku pre Windows (Preview) a importovať ich do iných e-mailových aplikácií, ako je napríklad Gmail a Yahoo, vytvorením súboru s hodnotami oddelenými čiarkou (CSV) a nahratím tohto súboru do inej aplikácie.

1. V novom Outlooku vyberte ikonu Ľudia .

2. V časti Domov vyberte položku Spravovať kontakty > Exportovať kontakty.

3. V časti Ktoré kontakty chcete exportovať?, vyberte zo zoznamu niektorú z možností a potom vyberte položku Exportovať.

4. CSV súbor vybratých kontaktov Outlooku sa automaticky exportuje do priečinka Stiahnuté súbory . Tento súbor môžete použiť na nahratie kontaktov Outlooku do inej e-mailovej aplikácie.