Omogočanje dostopa do Outlookove e-pošte za osebe s posebnimi potrebami

V tej temi

• Omogočanje dostopa do e-pošte v Outlooku v Macu za osebe s posebnimi potrebami
• Preverjanje pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami med delom v Outlooku
• Izogibajte se uporabi tabel
• Uporaba vgrajenih naslovov in slogov
• Ustvarjanje pasic odstavkov
• Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom
• Dodajanje dostopnega besedila hiperpovezave in zaslonskih namigov
• Uporaba dostopne oblike pisave in barve
• Ustvarjanje seznamov za osebe s posebnimi potrebami
• Prilagajanje prostora med stavki in odstavki
• Zahtevajte dostopno e-pošto
• Preskus pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami s Potopni bralnikom

Preverjanje pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami med delom v Outlooku za Windows

Preverjevalnik dostopnosti je orodje, ki pregleda vašo vsebino in označi težave s dostopnostjo, na katere naleti. Pojasnjuje, zakaj je vsako vprašanje lahko potencialna težava za nekoga s posebnimi potrebami. Preverjevalnik dostopnosti predlaga tudi, kako lahko odpravite težave, ki se pojavijo.

V novem Outlooku in klasičnem Outlooku se preverjevalnik dostopnosti samodejno zažene v ozadju, ko sestavljate e-poštno sporočilo. Če preverjevalnik dostopnosti zazna težave s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, vam bo namig za e-pošto zagotovil priročno spodbudo za pregled in odpravljanje težav pred pošiljanjem e-pošte.

V novem Outlooku in klasičnem Outlooku lahko določite, kako delujejo obvestila o pripomočkih za osebe s posebnimi potrebami in preverjevalnik pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami. IzberiteMožnosti>datoteke>Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami in izberite, ali želite med delom, v določenih primerih ali samo, ko ročno zaženete preverjevalnik pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami.

Privzeta možnost je prikaz obvestil o dostopnosti v določenih scenarijih. Če so zaznane težave s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, se prikaže nasvet za e-poštni namig, ki vas vodi do pregleda predlogov in odpravljanja težave.

Na voljo se te možnosti:

• Pokaži opozorila o dostopnosti, ko delam

• Pokaži opozorila o dostopnosti, ko:

  • Najmanj en prejemnik želi dostopno vsebino
  • Uporaba temnega ozadja za sestavljanje sporočila. Če sestavljate v črni temi z omogočenim temnim načinom, ki je privzet za to temo, se preverjevalnik dostopnosti zažene, vendar prikaže obvestila le takrat, ko kontrast besedila ni zadosten. Vse druge težave bodo še vedno prikazane v podoknu »Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami «, vendar ne bodo povzročile prikaza namiga za e-pošto.
  • Sestavljanje sporočila za veliko občinstvo
  • Najmanj en uporabnik je zunaj organizacije
  • Sestavljanje sporočila z visoko pomembnostjo

• Pokaži opozorila o dostopnosti le, ko odprem preverjevalnik dostopnosti

Če želite ročno zagnati preverjevalnik pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami, izberite Pregled>preverjanja pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami. Odpre se podokno »Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami « in zdaj lahko pregledate in odpravite težave s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami. Če želite več informacij, pojdite na Izboljšanje pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami s preverjevalnikom pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami.

Na vrh strani

Izogibanje uporabi tabel v Outlooku za Windows

V novem Outlooku za Windows ali klasičnem Outlooku za Windows se izogibajte uporabi tabel, če je to mogoče, in podatke predstavite na drug način, na primer odstavke z naslovi in pasicami. Tabele s fiksno širino se lahko izkažejo za težko berljive za uporabnike, ki uporabljajo lupo, ker takšne tabele vsilijo vsebino na določeno velikost. Zaradi tega je pisava zelo majhna, zaradi česar se uporabniki lupe pomikajo vodoravno, zlasti na mobilnih napravah.

Če morate uporabljati tabele, upoštevajte spodnje smernice, da zagotovite, da bo tabela čim bolj dostopna:

• Izogibajte se tabelam s fiksno širino.
• Prepričajte se, da so tabele pravilno upodobljene v vseh napravah, vključno s telefoni in tabličnimi računalniki.
• Če imate v tabeli hiperpovezave, uredite besedila povezav, da bodo smiselna in da se ne prekinejo sredi stavka.
• Prepričajte se, da je e-poštno sporočilo enostavno prebrano z lupo. Pošljite si osnutek e-poštnega sporočila in si ga oglejte v mobilni napravi, da se prepričate, da se ljudem na primer ne bo treba vodoravno pomikati po e-pošti v telefonu.
• Uporabite glave tabel.
• Preskusite pripomočke za osebe s posebnimi potrebami s Potopni bralnik.

Uporaba glav tabele

V novem Outlooku za Windows ali klasičnem Outlooku za Windows bralniki zaslona spremljajo svojo lokacijo v tabeli s štetjem celic tabele. Če je tabela ugnezdena v drugo tabelo ali če je celica spojena ali razdeljena, bralnik zaslona izgubi število in po tej točki ne more zagotoviti koristnih informacij o tabeli. Zaradi praznih celic v tabeli lahko uporabniki bralnikov zaslona menijo, da v tabeli ni ničesar več. Uporabite preprosto strukturo tabele samo za podatke in določite informacije o glavi stolpcev. Bralniki zaslona uporabijo informacije v glavi za identifikacijo vrstic in stolpcev.

Če želite zagotoviti, da tabele ne vsebujejo razdeljenih celic, spojenih celic ali ugnezdenih tabel, uporabite preverjevalnik dostopnosti.

1. Postavite kazalec na poljubno mesto v tabeli.
2. Na zavihku Načrt tabele v skupini Možnosti sloga tabele potrdite polje Vrstica z glavo .
3. Vnesite naslove stolpcev.

Na vrh strani

Uporaba vgrajenih naslovov in slogov v Outlooku za Windows

V novem Outlooku za Windows ali klasičnem Outlooku za Windows so naslovi namenjeni optično branju, tako vizualno kot s tehnologijo za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami. V idealnem primeru naslovi pojasnjujejo, kaj je e-poštni razdelek. Uporabite vgrajene sloge naslovov in ustvarite opisna besedila naslovov, da bodo uporabniki bralnikov zaslona lažje določili strukturo sporočila in krmarili po naslovih.

Naslove organizirajte v predpisanem logičnem vrstnem redu. Uporabite na primer Naslov 1 in nato Naslov 2. Organizirajte podatke v e-poštnem sporočilu v majhne koščke. V idealnem primeru bi posamezen naslov zajemal le nekaj odstavkov.

Če želite navodila po korakih za uporabo naslovov in slogov, pojdite na Oblikovanje e-poštnih sporočil s slogi.

Na vrh strani

Ustvarjanje pasic odstavkov v Outlooku za Windows

V novem Outlooku za Windows ali klasičnem Outlooku za Windows lahko poleg uporabe naslovov za organiziranje vsebine v e-poštnem sporočilu ustvarite tudi pasice odstavkov. V pasici odstavka se barvni blok ozadja razteza po širini e-poštnega sporočila in poudarja besedilo v pasici. To je odlična alternativa tabelam za organiziranje in ločevanje vsebine.

1. Izberite besedilo pasice.
2. Izberite zavihek Oblikovanje besedila.
3. V skupini Odstavek izberite Senčenje in nato izberite želeno barvo.

Na vrh strani

Dodajanje nadomestnega besedila v vizualne elemente v Outlooku za Windows

V novem Outlooku za Windows ali klasičnem Outlooku za Windows nadomestno besedilo pomaga osebam, ki ne vidijo zaslona, razumeti, kaj je pomembno v slikah, oblikah, grafikah SmartArt, grafikonih in drugih ponazoritvah. V nadomestnem besedilu na kratko opišite sliko in omenite njen namen. Bralniki zaslona preberejo besedilo, da opišejo sliko uporabnikom, ki je ne vidijo.

Če želite navodila po korakih za dodajanje nadomestnega besedila, glejte Dodajanje nadomestnega besedila obliki, sliki, grafikonu, grafiki SmartArt ali drugemu predmetu.

Za več informacij o tem, kako napisati nadomestno besedilo, pojdite na Vse, kar morate vedeti za pisanje učinkovitega nadomestnega besedila. Med vizualno vsebino sodijo slike, grafika SmartArt, oblike, skupine, grafikoni, vdelani predmeti, povezave in videoposnetki.

Če želite poiskati manjkajoče nadomestno besedilo, uporabite preverjevalnik pripomočkov za osebe s posebnimi potrebamiv novem Outlooku ali klasičnem Outlooku.

Na vrh strani

Dodajanje dostopnega besedila hiperpovezave in zaslonskih namigov v Outlooku za Windows

V novem Outlooku za Windows ali klasičnem Outlooku za Windows osebe, ki uporabljajo bralnike zaslona, včasih pregledajo seznam povezav. Povezave morajo uporabnikom podati jasne in natančne informacije o cilju. Izogibajte se na primer besedil povezav, kot so »Kliknite tukaj«, »Oglejte si to stran«, »Pojdite sem« ali »Preberite več«. Namesto tega vključite celoten naslov ciljne strani. Dodate lahko tudi zaslonske namige, ki se prikažejo, ko premaknete kazalec nad besedilo ali slike, ki vključujejo hiperpovezavo.

Če želite navodila po korakih za ustvarjanje hiperpovezav in zaslonskih namigov, pojdite na Ustvarjanje ali urejanje hiperpovezave.

Na vrh strani

Uporaba oblike zapisa in barve pisave za osebe s posebnimi potrebami v Outlooku za Windows

V novem Outlooku za Windows ali klasičnem Outlooku za Windows pisava za osebe s posebnimi potrebami ne izključuje ali upočasnjuje hitrosti branja vseh, ki berejo e-poštno sporočilo, vključno s slabovidom, osebami z motnjami branja ali slepimi. Pravilna pisava izboljša berljivost in berljivost e-poštnih sporočil.

Če želite navodila za spreminjanje privzete pisave, pojdite na Spremenite ali nastavite privzeto pisavo v Outlooku.

Uporaba dostopne oblike zapisa pisave

Če želite zmanjšati obremenitev branja, izberite znane sans serifne pisave, kot sta Arial ali Calibri. Izogibajte se uporabi samih velikih črk in pretiranemu ležečemu ali podčrtanemu oblikovanju.

Oseba z motnjo vida lahko zamudi pomen, ki ga prenašajo določene barve. Barvno označenemu besedilu hiperpovezave lahko na primer dodate podčrtano, da bodo barvno slepi vedeli, da je besedilo povezano, tudi če barve ne vidijo. Naslovom lahko dodate krepko oblikovanje ali pa uporabite večjo pisavo.

1. Izberite besedilo.
2. Izberite zavihek Oblikovanje besedila.
3. V skupini Pisava , v kateri so na voljo možnosti za vrsto, velikost, slog in barvo pisave, izberite možnosti oblikovanja v novem Outlooku ali klasičnem Outlooku.

Uporaba dostopne barve pisave

V novem Outlooku za Windows ali klasičnem Outlooku za Windows mora biti besedilo v e-poštnem sporočilu berljivo v visokokontrastnem načinu. Uporabite na primer svetle barve ali visokokontrastne barvne sheme z nasprotnih koncev barvne lestvice. Črno-bele sheme osebam, ki so barvno slepe, olajšajo razlikovanje besedila in oblik.

Če želite zagotoviti, da je besedilo dobro prikazano v načinu visokega kontrasta, uporabite nastavitev Samodejno za barve pisave. Če želite poiskati nezadosten barvni kontrast, uporabite preverjevalnik dostopnosti.

1. Izberite besedilo.
2. Izberite Sporočilo.
3. V skupini Pisava izberite Barva pisave.
4. Izberite Samodejno.

Na vrh strani

Ustvarjanje seznamov za osebe s posebnimi potrebami v programu Outlook za Windows

Če želite bralnikom zaslona lažje brati e-pošto, organizirajte informacije v e-poštnem sporočilu v majhne dele, kot so označeni ali oštevilčeni seznami.

Če želite navodila po korakih za ustvarjanje seznamov, glejte Dodajanje oštevilčenega ali označenega seznama v sporočilo.

Na vrh strani

Prilagajanje presledka med stavki in odstavki v Outlooku za Windows

V novem Outlooku za Windows ali klasičnem Outlooku za Windows osebe z disleksijo opisujejo, da besedilo na strani »plava skupaj« (stiskanje ene vrstice besedila v spodnjo vrstico). Pogosto vidijo spojeno ali popačeno besedilo. Če želite zmanjšati obremenitev branja, lahko povečate presledek med stavki in odstavki.

1. Izberite besedilo.
2. Izberite zavihek Oblikovanje besedila.
3. V skupini Odstavek izberite Gumb za zaganjanje nastavitev odstavka v spodnjem desnem kotu.
   
4. Na zavihku Zamiki in razmiki izberite želene možnosti razmika v razdelku Razmik in izberite V redu.

Na vrh strani

Zahtevanje dostopne e-pošte v Outlooku za Windows

V novem Outlooku za Windows ali klasičnem Outlooku za Windows sporočite uporabnikom, ki vam pošiljajo e-pošto, da raje prejemate dostopno vsebino.

1. Če želite odpreti podrobnosti računa v spletu, v Outlooku izberiteInformacije odatoteki> in nato v nastavitvah računa kliknite povezavo v razdelku Dostop do tega računa v spletu. Outlook v spletu se odpre v brskalniku.
2. V Outlooku v spletu na zavihku Datoteka izberite Nastavitve in izberite Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami. na zavihku Splošno .
3. Če želite zahtevati dostopno vsebino, izberite Prosite pošiljatelje, da pošljejo vsebino, ki je dostopna. in zaprite okno Nastavitve .

Na vrh strani

Preskus pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami s Potopni bralnik v Outlooku za Windows

V novem Outlooku za Windows ali klasičnem Outlooku za Windows poskusite prebrati e-poštno sporočilo s Potopni bralnik, da preverite, kako se sliši.

1. V e-poštnem sporočilu na zavihku Sporočilo izberite bralnik.
2. Na zavihku Potopni bralnik izberite .
3. Če želite zapreti Potopni bralnik, izberite Zapri Potopni bralnik.

Na vrh strani

Glejte tudi

Videoposnetek: Izboljšanje dostopnosti e-pošte

S Preverjevalnikom dostopnosti izboljšajte dostopnost

Pravila za preverjevalnik dostopnosti

Poskrbite, da bodo Wordovi dokumenti dostopni osebam s posebnimi potrebami

Omogočanje dostopnosti do Excelovih dokumentov osebam s posebnimi potrebami

Poskrbite, da bodo PowerPointove predstavitve dostopne osebam s posebnimi potrebami

V tej temi

• Najboljše prakse za ustvarjanje dostopne Outlookove e-pošte
• Preverjajte dostopnost, medtem ko delate v Outlooku
• Izogibajte se uporabi tabel
• Uporaba vgrajenih naslovov in slogov
• Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom
• Uporaba dostopnih besedil hiperpovezav
• Uporaba dostopne oblike zapisa in barve pisave
• Ustvarjanje dostopnih seznamov
• Uporaba dostopne poravnave in razmika besedila
• Zahteva za dostopna e-poštna sporočila
• Preskušanje dostopnosti e-poštnega sporočila

Najboljše prakse za ustvarjanje dostopne e-pošte v Outlooku v spletu

V tabeli so najboljše prakse za ustvarjanje e-pošte v Outlooku v spletu, ki je dostopna osebam s posebnimi potrebami.

Na vrh strani

Preverjajte dostopnost, medtem ko delate v Outlook v spletu

Preverjevalnik dostopnosti je orodje, s katerim pregledate vsebino in označite težave z dostopnostjo, na katere naleti. Tukaj je razloženo, zakaj lahko posamezna težava predstavlja morebitno težavo za osebo s posebnimi potrebami. Preverjevalnik dostopnosti tudi predlaga, kako lahko odpravite težave, ki se pojavijo.

Če želite zagnati preverjevalnik dostopnosti, izberite »Možnostipreverjanja dostopnosti« ali »Preverjanje>>dostopnosti«. Odpre se podokno preverjevalnika dostopnosti, v katerem lahko pregledate in odpravite težave z dostopnostjo. Če želite več informacij, glejte »Izboljšanje dostopnosti s preverjevalnikom dostopnosti«.

Na vrh strani

Izogibajte se uporabi tabel v Outlooku v spletu

Na splošno se izogibajte tabelam, če je le mogoče, in podatke predstavite na drugačen način, na primer odstavke z naslovi in trakove. Tabele z nespremenljivo širino se lahko izkažejo za težko berljive za osebe, ki uporabljajo Lupo, ker take tabele vsilijo vsebino na določeno velikost. Zaradi tega je pisava zelo majhna, zaradi česar se lahko uporabniki lupe pomikajo vodoravno, zlasti v mobilnih napravah.

Če morate uporabiti tabele, upoštevajte ta navodila in poskrbite, da bo vaša tabela kar najbolj dostopna:

• Izogibajte se tabelam z nespremenljivo širino.
• Preverite, ali so tabele pravilno upodobljene v vseh napravah, tudi v telefonih in tabličnih računalnikih.
• Če imate v tabeli hiperpovezave, uredite besedilo povezave, da bo smiselno in da se ne bo prelomilo sredi stavka.
• Poskrbite, da bo e-poštno sporočilo mogoče preprosto brati z Lupo. Pošljite si osnutek e-poštnega sporočila in si ga oglejte v prenosni napravi, da se prepričate, da uporabnikom ne bo treba vodoravno drseti po e-pošti v telefonu.
• Uporabite glave tabele.
• Preskusite dostopnost e-poštnega sporočila.

Na vrh strani

Uporaba glav tabele v Outlooku v spletu

Bralniki zaslona spremljajo svoje mesto v tabeli tako, da preštejejo celice v tabeli. Če je tabela ugnezdena v drugi tabeli ali če je celica spojena ali razdeljena, bralnik zaslona izgubi štetje in od takrat dalje ne more posredovati koristnih informacij o tabeli. Zaradi praznih celic v tabeli lahko uporabniki bralnikov zaslona menijo, da v tabeli ni ničesar več. Za podatke uporabite preprosto strukturo tabele in določite informacije v glavi stolpca. Bralniki zaslona uporabijo informacije v glavi za identifikacijo vrstic in stolpcev.

S preverjevalnikom dostopnosti preverite, da v tabelah ni razdeljenih celic, spojenih celic ali ugnezdenih tabel.

1. Postavite kazalec na poljubno mesto v tabeli.
2. Na zavihku » Tabela « izberite »Možnosti tabele « in nato » Vrstica z glavo«.
3. Vnesite glave stolpcev.

Na vrh strani

Uporaba vgrajenih naslovov in slogov v Outlooku v spletu

Naslovi so namenjeni za vizualno pregledovanje in pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami. V idealnem primeru naslovi pojasnjujejo, kaj je e-poštni razdelek. Uporabite vgrajene sloge naslovov in ustvarite opisna besedila naslovov, da bodo uporabniki bralnikov zaslona lažje določili strukturo sporočila in krmarili po naslovih.

Naslove organizirajte v predpisanem logičnem vrstnem redu in ne preskočite ravni naslovov. Uporabite na primer Naslov 1, Naslov 2 in nato Naslov 3 namesto Naslov 3, Naslov 1 in nato Naslov 2. Organizirajte informacije v dokumentu v majhne koščke. V idealnem primeru bi posamezen naslov zajemal le nekaj odstavkov.

1. Izberite del besedila, ki ga želite spremeniti v naslov.
2. Na zavihku Sporočilo izberite Slogi in nato izberite želeni slog naslova, na primer Naslov 1.

Na vrh strani

Dodajanje nadomestnega besedila v ponazoritve v Outlook v spletu

Nadomestno besedilo pomaga ljudem, ki ne vidijo zaslona, da razumejo, kaj je pomembno v vizualni vsebini. Med vizualno vsebino sodijo slike, grafika SmartArt, oblike, skupine, grafikoni, vdelani predmeti, povezave in videoposnetki. V nadomestnem besedilu na kratko opišite sliko in omenite njen namen. Bralniki zaslona preberejo besedilo, da opišejo sliko uporabnikom, ki je ne vidijo.

Za podajanje pomembnih informacij ne uporabljajte le nadomestnega besedila slik. Če morate uporabiti sliko z besedilom, ponovite to besedilo v dokumentu. V nadomestnem besedilu na kratko opišite sliko, omenite, da obstaja besedilo in navedite njegov namen.

Če želite napisati dobro nadomestno besedilo, poskrbite, da boste vsebino in namen slike prenesli na jedrnat in nedvoumen način. Nadomestno besedilo ne sme biti daljše od kratkega stavka ali dveh – večino časa bo zadostovalo nekaj premišljeno izbranih besed. Ne ponavljajte okoliške besedilne vsebine kot nadomestnega besedila ali uporabljajte besednih zvez, ki se nanašajo na slike, na primer »grafika« ali »slika«. Za več informacij o tem, kako napisati nadomestno besedilo, pojdite na Vse, kar morate vedeti za pisanje učinkovitega nadomestnega besedila.

Če želite poiskati manjkajoče nadomestno besedilo, uporabite preverjevalnik dostopnosti.

1. Ko sestavljate e-poštno sporočilo, z desno tipko miške kliknite sliko v telesu sporočila. Odpre se priročni meni.
2. V kontekstnem meniju izberite Dodaj nadomestno besedilo.
3. Vnesite nadomestno besedilo za sliko in nato izberite V redu.

Na vrh strani

Uporaba dostopnih besedil hiperpovezav v Outlook v spletu

Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslonov, včasih pregledajo seznam povezav. Povezave morajo uporabnikom podati jasne in natančne informacije o cilju. Izogibajte se na primer besedil povezav, kot so »Kliknite tukaj«, »Oglejte si to stran«, »Pojdite sem« ali »Preberite več«. Namesto tega vključite celoten naslov ciljne strani.

1. Ko sestavljate e-poštno sporočilo, vnesite smiselno besedilo povezave v telo sporočila.
2. Izberite besedilo povezave in pritisnite Ctrl+K. Odpre se pogovorno okno Vstavljanje povezave .
3. Če želite spremeniti besedilo povezave, vnesite novo besedilo v polje Prikaži kot besedilo.
4. V besedilno polje Spletni naslov (URL) vnesite ali prilepite ciljni URL.
5. Ko ste pripravljeni, izberite V redu.

Na vrh strani

Izklop predogleda povezave

Ko e-poštnemu sporočilu dodate URL v Outlook.com ali Outlook v spletu ali ko prejmete e-poštno sporočilo z URL-jem v telesu, se prikaže predogled obogatenega besedila, ki vključuje naslov povezave, sličico in opis povezave. To se imenuje predogled povezave in je privzeto vklopljeno.

Če želite zmanjšati nered in motnje, lahko izklopite predogled povezave.

1. Na zavihku Datoteka izberite NastavitveNastavitve. Prikaže se okno Nastavitve.
2. V oknu Nastavitve na zavihku Pošta izberite Compose in odgovori.
3. V razdelku Predogled povezave počistite potrditveno polje Predogled povezav v e-pošti , da izklopite predogled povezave.

Na vrh strani

Uporaba oblike zapisa in barve pisave za osebe s posebnimi potrebami v Outlook v spletu

Dostopna pisava ne izključuje ali upočasnjuje hitrosti branja vseh, ki berejo e-poštno sporočilo, vključno z osebami z slabovidom, motnjami branja ali slepimi. Pravilna pisava izboljša berljivost in berljivost e-poštnih sporočil.

Uporaba dostopne oblike zapisa pisave

Če želite zmanjšati obremenitev branja, izberite znane sanserifne pisave, kot sta Arial ali Calibri, in uporabite dovolj veliko velikost pisave (11 točk ali več). Izogibajte se uporabi samih velikih črk in pretiranemu ležečemu ali podčrtanemu oblikovanju.

Oseba z motnjo vida lahko zamudi pomen, ki ga prenašajo določene barve. Barvno označenemu besedilu hiperpovezave lahko na primer dodate podčrtano, da bodo barvno slepi vedeli, da je besedilo povezano, tudi če barve ne vidijo.

1. Izberite del besedila, ki ga želite oblikovati.
2. Če želite spremeniti vrsto pisave, razširite meni pisave na traku in nato izberite želeno vrsto pisave.
   
3. Če želite spremeniti velikost pisave, razširite meni velikosti pisave na traku in nato izberite želeno velikost.
   

Na vrh strani

Uporaba dostopne barve pisave

Besedilo v e-poštnem sporočilu mora biti berljivo v visokokontrastnem načinu v Outlook v spletu. Uporabite na primer svetle barve ali visokokontrastne barvne sheme z nasprotnih koncev barvne lestvice. Črno-bele sheme osebam, ki so barvno slepe, olajšajo razlikovanje besedila in oblik.

Če želite poiskati nezadosten barvni kontrast, uporabite preverjevalnik dostopnosti.

1. Izberite del besedila, ki ga želite oblikovati.
2. Na traku izberite Barva pisave.
3. V meniju Barva pisave izberite želeno barvo.

Na vrh strani

Ustvarjanje seznamov za osebe s posebnimi potrebami v Outlook v spletu

Če želite bralnikom zaslona lažje prebrati e-poštno sporočilo, organizirajte informacije v njem v majhne dele, kot so označeni ali oštevilčeni seznami.

Načrtujte sezname tako, da vam ni treba dodati navadnega odstavka brez oznake ali številke na sredino seznama. Če je seznam razdeljen na navaden odstavek, lahko nekateri bralniki zaslona napačno sporočijo število elementov seznama. Prav tako lahko uporabnik sredi seznama sliši, da zapušča seznam.

1. V e-poštnem sporočilu postavite kazalec na mesto, kjer želite ustvariti seznam.
2. Na traku izberite (Oznake) ali (Oštevilčevanje).
3. Vnesite vsak element seznama na označenem ali oštevilčenem seznamu.

Na vrh strani

Uporaba dostopne poravnave in razmika besedila v Outlook v spletu

Osebe z disleksijo zaznavajo besedilo tako, da težko razlikujejo med črkami in besedami. Lahko se jim na primer zdi, da je ena vrstica besedila stisnjena s spodnjo vrstico ali pa so sosednje črke spojene skupaj. Poleg tega lahko več praznih vrstic ali zaporednih presledkov upočasni navigacijo s tipkovnico in uporaba bralnika zaslona postane bolj okorna.

Poravnajte odstavek na levo, da se izognete neenakomernim presledkom med besedami, in povečajte ali zmanjšajte presledek med vrsticami, da izboljšate berljivost. Med vrsticami in odstavki vključite dovolj praznega prostora, vendar se izogibajte več kot dvema presledkoma med besedami in dvema praznima vrsticama med odstavki.

1. V e-poštnem sporočilu postavite kazalec v odstavek, katerega poravnavo besedila želite prilagoditi.
2. Na traku izberite (Poravnaj) >Poravnaj levo.

Na vrh strani

Zahtevanje dostopne e-pošte v Outlook v spletu

Osebam, ki vam pošiljajo e-pošto, sporočite, da želite prejemati dostopno vsebino.

1. V Outlooku v spletu izberite . Prikaže se okno Nastavitve.
2. V oknu Nastavitve izberite Splošna>dostopnost.
3. Če želite zahtevati dostopno vsebino, potrdite polje Prosite pošiljatelje, da pošljejo vsebino, ki je dostopna . Nato zaprite okno Nastavitve .

Na vrh strani

Preskušanje dostopnosti e-poštnih sporočil v Outlooku v spletu

Ko je e-pošta pripravljena, lahko poskusite na nekaj načinov, da zagotovite, da je e-pošta dostopna:

• Zaženite preverjevalnik dostopnosti. Navodila najdete v razdelku »Preverjevalnik dostopnosti«, medtem ko delate v Outlooku , ali »Izboljšanje dostopnosti s preverjevalnikom dostopnosti«.

• Poskusite krmariti po e-pošti in brati e-pošto z vgrajenim bralnikom zaslona, imenovanim Pripovedovalec. Pripovedovalec je vgrajen v sistem Windows, zato vam ni treba ničesar nameščati. To je na primer dodaten način za odkrivanje težav v vrstnem redu krmarjenja.

  1. Če želite vklopiti Pripovedovalca, pritisnite tipko z logotipom sistema Windows+Ctrl+Enter.
  2. Za premikanje po vsebini sporočila uporabite puščične tipke. Po potrebi spremenite vrstni red branja elementov v e-poštnem sporočilu.
     Če želite, da Pripovedovalec prebere celotno okno e-poštnega sporočila, pritisnite tipko za Pripovedovalca (Caps Lock ali Insert) + W.
     Če želite več informacij o krmarjenju s Pripovedovalcem, pojdite v 3. poglavje: Uporaba načina za optično branje, 4. poglavje: Branje besedila ali 5. poglavje: Krmarjenje.
  3. Če želite Pripovedovalca izklopiti, pritisnite tipko Windows + Ctrl+Enter.

Na vrh strani

Glejte tudi

S Preverjevalnikom dostopnosti izboljšajte dostopnost

Pravila za preverjevalnik dostopnosti

Poskrbite, da bodo Wordovi dokumenti dostopni osebam s posebnimi potrebami

Poskrbite, da bodo Excelovi dokumenti dostopni osebam s posebnimi potrebami

Poskrbite, da bodo PowerPointove predstavitve dostopne osebam s posebnimi potrebami

Poskrbite, da bodo OneNotovi zvezki dostopni osebam s posebnimi potrebami