Seznami opravil so tako kot Loop komponentah prenosne vsebine, ki ostanejo sinhronizirani na vseh mestih, ki so v skupni rabi. Poleg prenašanja se ta opravila sinhronizirajo tudi z Microsoft Planner, ki uporabnikom omogoča upravljanje opravil v aplikacijah po svoji izbiri. Spodaj je navedenih nekaj načinov, kako lahko sezname opravil ustvarite že danes. V prihodnosti bo dodanih več vstopnih točk, vendar bo delovanje enako.
Dodajanje seznama opravil v Loop aplikaciji
Loop z delovnimi prostori lahko združite vse, kar potrebujete za projekt, vključno z opravili. Na strani Loop »/«, če želite vstaviti seznam opravil in dodati več opravil, tako da izberete + (Dodaj opravilo). Vsako opravilo lahko dodelite uporabniku tako, da le omenite/izberete ime uporabnika. Seznam opravil lahko spremenite v komponento sistema Loop, tako da ga lahko daste v skupno rabo v storitvi Microsoft 365 s klepetom v aplikaciji Teams, Outlooku ali celo v aplikacijah, kot sta Whiteboard in Word za splet. Ko dodate ali dokončate opravila, se posodobitve sinhronizirajo na vseh mestih, kjer je bil seznam opravil v skupni rabi, ne glede na to, kje so spremembe dokončane. Ta opravila boste lahko opravili v storitvi Microsoft Planner in povsod, kjer lahko dostopate do načrtov aplikacije Planner.
Če želite več podrobnosti o Loop aplikaciji, glejte Uvod v Microsoft Loop.
Dodajanje seznama opravil v e-poštnem sporočilu programa Outlook ali klepetih v aplikaciji Teams
Seznam opravil Loop komponentah je na voljo tudi v komunikacijskih središčih, kot sta Outlook in Teams. Na zavihku Vstavljanje v skupini Sodelovanje v novem e-poštnem sporočilu boste videli Loop komponente. Na spustnem seznamu izberite Seznam opravil, da ustvarite nov seznam opravil v telesu e-poštnega sporočila. Na ta seznam opravil lahko dodate nova opravila, dodelite mu lahko uporabnike in dodate roke, ki ustrezajo posameznemu opravilu. Vsak uporabnik z dodeljenim opravilom bo samodejno dodan na seznam Za e-poštnega sporočila.
Seznam opravil lahko ustvarite tudi v klepetu v aplikaciji Teams tako, da kliknete ikono Loop in izberete Seznam opravil.
Ko dodate ali dokončate opravila, se posodobitve sinhronizirajo na vseh mestih, kjer je bil seznam opravil v skupni rabi, ne glede na to, kje so spremembe dokončane. Ta opravila boste lahko opravili v storitvi Microsoft Planner in povsod, kjer lahko dostopate do načrtov ali opravil v aplikaciji Planner.
Dodajanje seznama opravil v srečanje
Ko ustvarite zapiske o srečanju v aplikaciji Teams (opombe o sodelovanju) ali Outlook v spletu, lahko dodate elemente za dejanja na seznam opravil. Ta opravila boste lahko opravili v storitvi Microsoft Planner in povsod, kjer lahko dostopate do načrtov ali opravil v aplikaciji Planner. Če želite več podrobnosti o uporabi zapiskov s srečanja, glejte Ustvarjanje zapiskov s srečanja v aplikaciji Microsoft Teams.
Opomba
Zapiski s srečanja so zdaj opombe za sodelovanje.
Seznam opravil lahko dodate v srečanje v aplikaciji Teams ali Outlook v spletu. Seznami opravil, ki jih dodate v srečanje, bodo ustvarili načrt v aplikaciji Planner in ostali sinhronizirani z načrtom.
Naredite nekaj od tega:
- V aplikaciji Teams Calendar na levi strani aplikacije in v zgornjem desnem kotu izberite Novo srečanje.
- V Outlook v spletu izberite ikono koledarja na levi strani in nato izberite Nov dogodek.
Pri dnu strani izberite Dodaj dnevni red.
V trenutku boste videli razdelke Dnevni red, Zapiski s srečanja in Nadaljnja opravila. Odsek Nadaljnja opravila je seznam opravil. Izberite Nadaljnja opravila, če želite dodati imena opravil, dodeljevanje in roke.
Dodajte še druge želene informacije o srečanju (podrobnosti najdete v članku Načrtovanje srečanja v orodju Microsoft Teams), nato pa izberite Pošlji.
Ogled in urejanje opravil v aplikaciji Planner
Ko uporabnik na seznam opravil doda vsaj eno opravilo (kot je opisano v zgornjih scenarijih), je načrt ustvarjen v aplikaciji Planner.
Seznam opravil si lahko nato ogledate v aplikaciji Planner.
Na seznamih opravil ali v zapiskih o sodelovanju lahko dodate ali spremenite le naslove opravil, dodeljevanje in roke. Če želite delati z več funkcijami za opravila, kot so kontrolni seznami, priloge in drugo, izberite tri pike (...) in nato izberite Odpri v aplikaciji Planner.
Če želite izvedeti več o tem, kaj lahko naredite z aplikacijo Planner, glejte Pomoč za Planner.
Seznami opravil in vedra v aplikaciji Planner
V aplikaciji Planner bodo opravila, ki jih dodate na prvi seznam opravil v zapiskih o sodelovanju, dodana in sinhronizirana s prvim vedrom v načrtu. Dodate lahko nove sezname opravil in vsak nov seznam opravil v datoteki Zapiski o sodelovanju ustvari novo vedro v sinhroniziranem načrtu. Ko v datoteki z opombami o sodelovanju ustvarite več seznamov opravil, lahko premikate opravila med temi seznami opravil in premikate opravila med vedri v načrtu. Opravila lahko premikate tudi med vedri, če želite premikati opravila med temi seznami opravil v zapiskih o sodelovanju.
Če pa v aplikacijo Planner dodate novo vedro, se v zapiskih o sodelovanju ne bo ustvaril nov seznam opravil. Če premaknete opravila iz sporočila za sodelovanje, ki je ustvarjeno vedro, ta opravila izginejo iz zapiskov srečanja, vendar še vedno obstajajo v načrtu. Če premaknete opravilo iz načrta zapiskov v sodelovanju v drug načrt, bo opravilo odstranjeno tudi iz zapiskov s srečanja.
Podobno bo za več seznamov opravil, ustvarjenih na Loop opravil v Loop, vsak seznam opravil ustvaril novo vedro v načrtu.
Za več seznamov opravil, ustvarjenih v oknu za klepet v aplikaciji Teams, je ustvarjenih več načrtov.
Brisanje seznama opravil
Seznam opravil lahko izbrišete iz površine Loop ali v aplikaciji Planner.
Brisanje seznama opravil v aplikaciji PlannerGlejte Brisanje opravila ali načrta. S tem izbrišete seznam opravil v datoteki z zapiski za sodelovanje in naslednjič, ko odprete datoteko.
Opomba
Načrti, ustvarjeni s seznami opravil, so preprosti načrti, kar pomeni, da ni lastnika načrta in da lahko vsak član izbriše načrt.
Brisanje komponente seznama opravilIzberite seznam opravil in pritisnite tipko Backspace. S tem ne izbrišete teh opravil iz povezanega načrta v aplikaciji Planner.
Ogled in urejanje opravil v aplikaciji Planner
Ko je uporabniku dodeljeno opravilo v komponenti seznama opravil, si bo ta opravila lahko ogledal v razdelku Dodeljeno meni v razdelku Moja opravila v aplikaciji Planner. Uporabnik bo lahko spremenil naslov opravila ali rok iz aplikacije Planner.